মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে পুনরাবৃত্ত অনুস্মারকগুলি কীভাবে সেট আপ করবেন?

আপনি কিভাবে ভাবছেন মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক সেট আপ করুন আপনার দায়িত্বের শীর্ষে থাকতে? এই কারণেই আমরা এই প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে আপনাকে গাইড করার জন্য এই পোস্টটি তৈরি করেছি। ঠিক মত আউটলুকে টাস্ক রিমাইন্ডার , টিম অ্যাপের অনুস্মারক আপনাকে আসন্ন ইভেন্ট, গুরুত্বপূর্ণ মিটিং বা সময়সীমার জন্য নিয়মিত প্রম্পট পেতে দেয়, যাতে কোনও কিছুই ফাটল ধরে না যায় তা নিশ্চিত করে।

সুতরাং, আপনি একজন পেশাদার উত্পাদনশীলতার জন্য প্রয়াসী হন বা একাধিক প্রতিশ্রুতি জাগলকারী একজন ছাত্র, এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে আপনার দৈনন্দিন কর্মসূচীর সাথে ট্র্যাক রাখতে Microsoft টিমগুলিতে অনুস্মারক সেট আপ করতে সাহায্য করবে।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে পুনরাবৃত্ত অনুস্মারকগুলি কীভাবে সেট আপ করবেন?

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনাকে কাজ, মিটিং বা কলগুলি মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য Outlook এর মতো একটি অন্তর্নির্মিত অনুস্মারক বৈশিষ্ট্য নেই৷ সুতরাং আপনি যদি গুরুত্বপূর্ণ কিছুর জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক সেট আপ করতে চান তবে আমরা আপনাকে যা করার পরামর্শ দিচ্ছি তা এখানে:

1. আউটলুক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে
2. ম্যানুয়ালি সেট আপ করে
3. একটি অনুস্মারক অ্যাপের মাধ্যমে (বিজনেস বেসিক)

1] টিম ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে

উইন্ডোজ ডিফেন্ডার পর্যাপ্ত

যদিও দলগুলিতে কোনও অন্তর্নির্মিত অনুস্মারক বৈশিষ্ট্য নেই, আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন অন্তর্নির্মিত ক্যালেন্ডার অ্যাপ মিটিং অনুস্মারক সেট করতে. এখানে কিভাবে:

টিম অ্যাপে, ক্লিক করুন ক্যালেন্ডার বাম দিকে অ্যাপ।

পরবর্তী, মধ্যে ক্যালেন্ডার , ক্লিক করুন নতুন মিটিং .

এখানে, মত বিবরণ পূরণ করুন শিরোনাম , উপস্থিতরা , তারিখ , সময় , অবস্থান , এবং বর্ণনা .

এখন, পাশে তারিখ এবং সময় , ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন যা বলে রিপিট করে না এবং ফ্রিকোয়েন্সি নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, থেকে নির্বাচন করুন প্রতি সপ্তাহের দিন (সোম-শুক্র) , দৈনিক , সাপ্তাহিক , মাসিক , বার্ষিক , বা কাস্টম .

ফ্রোজেন কীলগার ger

হয়ে গেলে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ .

বিকল্পভাবে, আপনি আউটলুক ক্যালেন্ডার অ্যাপটি টিম অ্যাপের সাথে একীভূত হওয়ার কারণে উপরের মতো একইভাবে পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক সেট আপ করতেও ব্যবহার করতে পারেন। প্রক্রিয়া বুঝতে আপনি আমাদের বিস্তারিত পোস্ট উল্লেখ করতে পারেন কিভাবে আউটলুকে পুনরাবৃত্ত ইমেল সেট আপ এবং পাঠাতে হয় .

পড়ুন: কোন সফ্টওয়্যার ব্যবহার না করে কিভাবে Windows 11/10-এ পুনরাবৃত্ত পপআপ রিমাইন্ডার সেট আপ করবেন

2]একটি অনুস্মারক অ্যাপের মাধ্যমে৷

কিন্তু যদি আপনি একটি যোগ করতে চান অনুস্মারক একটি চ্যানেলে ট্যাব বা দলে গ্রুপ চ্যাট , আপনি এই উদ্দেশ্যে সমন্বিত অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন. যাইহোক, এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র বিজনেস বেসিক ব্যবহারকারীদের জন্য এবং তার উপরে উপলব্ধ। সুতরাং, আপনি যদি বিনামূল্যে টিম অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন তবে আপনার অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেস থাকবে না।

S0o, আপনার যদি Microsoft Teams Business Basic অ্যাকাউন্ট এবং তার উপরে থাকে, তাহলে ক্লিক করুন অ্যাপস নীচে বাম মেনুতে আইকন।

এর পরে, ডানদিকে, টাইপ করুন মনে করিয়ে দিন অনুসন্ধান বাক্সে এবং আঘাত প্রবেশ করুন .

এখন, ক্লিক করুন যোগ করুন পছন্দসই অ্যাপ ইনস্টল করতে, উদাহরণস্বরূপ, মনে করিয়ে দিন , স্নুজ বট আপনার চ্যাট বা চ্যানেলে অ্যাপ যোগ করতে ইত্যাদি।

একবার হয়ে গেলে, আড্ডায় ফিরে যান বা দলে চ্যানেল যেখানে আপনি অনুস্মারক সেট করতে চান, উপবৃত্তে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন আরও কাজ .

পরবর্তী, বিকল্প নির্বাচন করুন, এই সম্পর্কে আমাকে মনে করিয়ে দিন এবং এখানে, তারিখ এবং সময় সেট করুন যখন আপনি অনুস্মারকটি পুনরাবৃত্তি করতে চান।

অনুস্মারকটি সফলভাবে সেট আপ হয়েছে তা নিশ্চিত করে অ্যাপটি আপনাকে একটি চ্যাট বার্তা পাঠাবে।

এখন, একটি সেট টেমপ্লেট ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক সেট আপ করতে, নীচের কমান্ডটি টাইপ করুন চ্যাট বাক্স:

@মনে করিয়ে দিন [কি] [কখন]

উদাহরণস্বরূপ, লিখুন @ মনে করিয়ে দিন প্রথম তারপরে এটি অনুসরণ করে, আপনি কিসের জন্য এবং কখন অনুস্মারক চান তা লিখুন। এটি একটি ফ্রিকোয়েন্সিও হতে পারে।

সুতরাং, এটি এরকম কিছু হতে পারে: @ মনে করিয়ে দিন বিকেল ৩টায় মিটিং এ যোগ দিন .

পরবর্তী, ক্লিক করুন পাঠান এবং এখন আপনি এবং অন্যরা আপনার জন্য সেট করা সময়ে অনুস্মারক দেখতে পাবেন৷

ডিস্কপার্ট সঙ্কুচিত বিভাজন

পড়ুন: কিভাবে আউটলুকে পুনরাবৃত্ত ইমেল সেট আপ এবং পাঠাতে হয়

আমি কিভাবে Outlook এ একটি দলকে একটি পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক পাঠাব?

আউটলুকে একটি পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক পাঠাতে, একটি নতুন ইমেল তৈরি করুন এবং ক্লিক করুন৷ অপশন . নেট, নির্বাচন করুন বিলম্ব ডেলিভারি . অধীনে ডেলিভারি অপশন, পাশের বাক্সে চেক করুন বিতরণ করবেন না আগে , তারিখ এবং সময় সেট করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন পুনরাবৃত্তি অনুস্মারক ফ্রিকোয়েন্সি নির্দিষ্ট করতে। হয়ে গেলে দলে পাঠান।

আমি কিভাবে আমার দলের ক্যালেন্ডারে একটি অনুস্মারক সেট করব?

আপনার দলের ক্যালেন্ডারে একটি অনুস্মারক সেট করতে, মিটিং ইভেন্টটি খুলুন এবং ক্লিক করুন৷ সম্পাদনা করুন . তারপর, জন্য দেখুন অনুস্মারক বিকল্প এবং আপনি যখন স্মরণ করিয়ে দিতে চান তার জন্য সময় ফ্রেম নির্বাচন করুন। এখন, আপনার অনুস্মারক সেট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন৷ এই সহজ, দ্রুত পদক্ষেপ আপনাকে দক্ষতার সাথে আপনার মিটিংগুলির শীর্ষে থাকতে সাহায্য করে৷

• আরও