জিমেইল এবং আউটলুকে কীভাবে স্বয়ংক্রিয় অনুলিপি এবং বিসিসি সেট আপ করবেন

ইমেলের ক্ষেত্রে, দুটি জিনিস গুরুত্বপূর্ণ: আপনার কাছে আপনার বার্তাগুলির একটি ব্যাকআপ আছে তা নিশ্চিত করা এবং আপনি ভুলবশত বার্তাগুলিতে লোকেদের CC'ing বা BCC' করছেন না তা নিশ্চিত করা৷ Gmail এবং Outlook-এ স্বয়ংক্রিয় অনুলিপি এবং BCC সেট আপ করার কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে এবং আপনি কোন পদ্ধতিটি ব্যবহার করবেন তা আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করবে। আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার বার্তাগুলির একটি ব্যাকআপ আছে, আপনি অন্য ইমেল ঠিকানায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত বার্তা ফরোয়ার্ড করার জন্য Gmail সেট আপ করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, Gmail-এর সেটিংস পৃষ্ঠায় যান, ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে অ্যাড এ ফরওয়ার্ডিং ঠিকানা বোতামে ক্লিক করুন। আপনি যে ইমেল ঠিকানায় বার্তা ফরোয়ার্ড করতে চান তা লিখুন এবং তারপরে পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন। জিমেইল সেই ঠিকানায় একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা পাঠাবে; ফরওয়ার্ডিং ঠিকানা নিশ্চিত করতে বার্তার নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি ভুলবশত বার্তাগুলিতে লোকেদের CC'ing বা BCC' করছেন না, আপনি অন্য ইমেল ঠিকানায় সমস্ত বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে BCC করার জন্য Gmail সেট আপ করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, জিমেইলের সেটিংস পৃষ্ঠায় যান, অ্যাকাউন্টস এবং আমদানি ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে পাঠান হিসাবে মেইল ​​​​বাটনে ক্লিক করুন। আপনি যে ইমেল ঠিকানায় বিসিসি বার্তা পাঠাতে চান তা লিখুন এবং তারপরে পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন। জিমেইল সেই ঠিকানায় একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা পাঠাবে; BCC ঠিকানা নিশ্চিত করতে বার্তার নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। আউটলুকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তাগুলি অনুলিপি বা BCC' করার জন্য কয়েকটি ভিন্ন বিকল্প রয়েছে। আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার বার্তাগুলির একটি ব্যাকআপ আছে, আপনি অন্য ইমেল ঠিকানায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত বার্তা ফরোয়ার্ড করতে Outlook সেট আপ করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, ফাইল মেনুতে যান, বিকল্প ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে মেল ট্যাবে ক্লিক করুন। বার্তা হ্যান্ডলিং বিভাগের অধীনে, নিয়ম এবং সতর্কতা বোতামে ক্লিক করুন। নতুন নিয়ম বোতামে ক্লিক করুন, এবং তারপর ফরওয়ার্ড বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি যে ইমেল ঠিকানায় বার্তা ফরোয়ার্ড করতে চান সেটি লিখুন এবং তারপরে ফিনিশ বোতামে ক্লিক করুন। আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি ভুলবশত বার্তাগুলিতে লোকেদের CC'ing বা BCC' করছেন না, আপনি অন্য ইমেল ঠিকানায় সমস্ত বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে BCC করার জন্য Outlook সেট আপ করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, ফাইল মেনুতে যান, বিকল্প ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে মেল ট্যাবে ক্লিক করুন। বার্তা হ্যান্ডলিং বিভাগের অধীনে, নিয়ম এবং সতর্কতা বোতামে ক্লিক করুন। নতুন নিয়ম বোতামে ক্লিক করুন, এবং তারপর Bcc বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি যে ইমেল ঠিকানায় বিসিসি বার্তা পাঠাতে চান সেটি লিখুন এবং তারপরে ফিনিশ বোতামে ক্লিক করুন। Gmail এবং Outlook উভয়ই বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুলিপি বা BCC' করার জন্য কয়েকটি ভিন্ন বিকল্প অফার করে। আপনি কোন পদ্ধতি ব্যবহার করবেন তা আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করবে।

একটি ইমেল রচনা করার সময় কলম্বিয়া অঞ্চল (কপি) এবং বিসিসি (ব্লাইন্ড সিসি) হল দুটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত ক্ষেত্র যা প্রাথমিক প্রাপক ছাড়াও তথ্যে আগ্রহী অতিরিক্ত লোকেদের কাছে একটি ইমেলের অনুলিপি পাঠাতে আমাদের বেশিরভাগ দ্বারা ব্যবহৃত হয়। আপনি যে ইমেল প্রদানকারী ব্যবহার করেন না কেন, জিমেইল বা আউটলুক , আপনি CC এবং BCC ক্ষেত্র সহ দেখতে পাবেন প্রতি আপনি যখন একটি নতুন ইমেল রচনা করেন তখন ক্ষেত্রগুলি।

ইমেইল শিষ্টাচার অনুযায়ী, প্রতি ক্ষেত্রটি প্রাথমিক প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা লিখতে ব্যবহৃত হয়। যেখানে অতিরিক্ত লোকেদের ইমেল ঠিকানা লিখতে CC ব্যবহার করা হয় যারা তথ্যে আগ্রহী বা আপনি যখন তাদের আপডেট রাখতে চান। CC ব্যবহার করা হয় যখন আপনি প্রাথমিক প্রাপকদের জানতে চান যে একই বার্তা অন্য ব্যক্তিদের কাছেও পাঠানো হয়েছে, তখন BCC ব্যবহার করা হয় যখন আপনি চান না যে প্রাথমিক প্রাপকরা জানতেন যে কে ইমেলের একই অনুলিপি পেয়েছে।

প্রায়শই, আপনি গুরুত্বপূর্ণ কথোপকথনের সাথে আপ টু ডেট রাখতে ইমেলের মাধ্যমে নিজেকে বা আপনার সহকর্মীদের কাছে একটি CC এবং BCC পাঠাতে চাইতে পারেন। আপনার জন্য জিনিসগুলিকে সহজ করার জন্য, Outlook এবং Gmail আপনাকে আপনার পাঠানো প্রতিটি ইমেলে যে কোনো ইমেল ঠিকানার স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুলিপি এবং অন্ধ কপি তৈরি করার অনুমতি দেয়। যদিও এটি অগোছালো হতে পারে, কিছু পরিস্থিতিতে আপনার সমস্ত বর্তমান ইমেল থ্রেডের একটি অনুলিপি প্রয়োজন হতে পারে।

আপনি Gmail এবং Outlook-এ একটি সাধারণ নিয়ম সেট আপ করতে পারেন যা আপনার তৈরি করা সমস্ত ইমেলের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা অনুলিপি করবে এবং লুকিয়ে রাখবে। এই নিবন্ধে, আমরা আউটলুক এবং Gmail-এ একটি নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানার জন্য কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে CC এবং BCC সেট আপ করতে হয় তা বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করি।

রকেট লীগ উইন্ডোজ 10 এর কাজ বন্ধ করে দিয়েছে

স্বয়ংক্রিয়ভাবে Gmail-এ সমস্ত ইমেল অনুলিপি করুন এবং লুকান৷

CC এবং BCC ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানোর জন্য Gmail-এর একটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য নেই৷ যাইহোক, টাস্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং সময় বাঁচাতে অনেক এক্সটেনশন আছে। AutoBCC.com Chrome ব্যবহারকারীদের জন্য একটি অটো বিসিসি এবং অটো সিসি এক্সটেনশন অফার করে। এই এক্সটেনশনটি আপনাকে একাধিক Google ইমেল অ্যাকাউন্টের স্বয়ংক্রিয় BCC বা CC বা আপনার ইমেল ঠিকানার জন্য সহজেই একটি নতুন নিয়ম সেট করার অনুমতি দেয় যখন আপনি ইমেলগুলি রচনা করেন, উত্তর দেন বা ফরওয়ার্ড করেন।

এই এক্সটেনশনটি ব্যক্তিগত ব্যবহারকারীদের জন্য বিনামূল্যে পাওয়া যায়। এছাড়াও, অটো বিসিসি এবং অটো সিসি এক্সটেনশন একটি CRM সিস্টেমের সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে। Gmail-এর জন্য অটো বিসিসি এক্সটেনশন ব্যবহার করে প্রেরিত যেকোনো ইমেলের স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি অনুলিপি এবং অন্ধ কপি তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

• এই এক্সটেনশন পান এখানে.
• এক্সটেনশনটি ইনস্টল করুন এবং আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস মঞ্জুর করুন।
• আইকনে ক্লিক করুন খাম বিকল্প পৃষ্ঠা খুলতে আপনার Chrome ব্রাউজারে একটি আইকন যোগ করা হবে।

• একটি বিকল্প নির্বাচন করুন ইমেলের স্বয়ংক্রিয় অন্ধ কপি চালু করুন।
• একটি বিকল্প নির্বাচন করুন ইমেলের স্বয়ংক্রিয় অনুলিপি চালু করুন।
• ক্লিক আরো অ্যাকাউন্ট যোগ করুন.

কীভাবে লিংকডিনে ব্যক্তিগত মোডটি বন্ধ করবেন turn

• ভিতরে থেকে ক্ষেত্রে, আপনার অ্যাকাউন্ট ঠিকানা যোগ করুন।
• উপযুক্ত ক্ষেত্রগুলিতে আপনি Bcc এবং Bcc এর জন্য যে ইমেল ঠিকানাটি ব্যবহার করতে চান তা লিখুন। আপনি কমা দ্বারা পৃথক একাধিক ঠিকানা যোগ করতে পারেন.
• আপনি সম্পন্ন করার পরে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ নতুন নিয়ম প্রয়োগ করতে বিকল্প বোতাম।
• Gmail চালু করুন এবং একটি নতুন ইমেল রচনা করতে রচনা বোতামে ক্লিক করুন৷
• + সম্পাদনা করুন থেকে ই-মেইল ঠিকানা। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই অনুযায়ী BCC এবং Ccc ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করবে।
• আপনি যদি ভবিষ্যতে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে এক্সটেনশনের অ্যাক্সেস আনুষ্ঠানিকভাবে প্রত্যাহার করতে চান তবে কেবল এক্সটেনশনটি আনইনস্টল করুন৷

আপনি যদি না চান যে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে তৃতীয় পক্ষের অ্যাক্সেস থাকুক, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে জিমেইল ফিল্টার সহ লুকানো বা লুকানো ইমেলগুলি ব্যবহার করতে পারেন। Gmail ফিল্টার ব্যবহার করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• Gmail চালু করুন এবং যান সেটিংস
• একটি অপশনে ক্লিক করুন ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানা এবং নির্বাচন করুন একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন।

• আপনার ঠিকানা লিখুন থেকে ক্ষেত্র
• ক্লিক ফিল্টার তৈরি করুন এই অনুসন্ধান সঙ্গে
• পরবর্তী পৃষ্ঠায়, একটি বিকল্প নির্বাচন করুন ঠিকানায় পাঠান।

• একটি অপশনে ক্লিক করুন ফরোয়ার্ডিং ঠিকানা যোগ করুন এবং আপনার ইমেইল ঠিকানা লিখুন।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুলিপি এবং আউটলুক সব ইমেল লুকান

আউটলুকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিজের একটি অনুলিপি বা Bcc বা একটি নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

• আউটলুক শুরু করুন এবং ক্লিক করুন আইন 'হোম' ট্যাবে।

• পছন্দ করা বিধি এবং সতর্কতা ব্যবস্থাপনা ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে এবং নতুন নিয়মে ক্লিক করুন।

টাচপ্যাড স্ক্রোলের দিক পরিবর্তন করুন

• নিয়ম উইজার্ড উইন্ডোতে, নীচে একটি খালি নিয়ম দিয়ে শুরু করুন অপশনে ক্লিক করুন আমার পাঠানো বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন৷ এবং টিপুন পরবর্তী.

• এখন আপনি একটি শর্ত নির্বাচন করতে পারেন যদি আপনি অটোমেশন চয়ন করেন, বা শুধু বোতামটি ক্লিক করুন৷ পরবর্তী আপনার সমস্ত ইমেলে নিয়ম প্রয়োগ করার জন্য বোতাম।

• ধাপ 1 এ বেছে নিন কর্মের অধীনে, একটি বিকল্প নির্বাচন করুন লোকেদের বা একটি খোলা গোষ্ঠীর কাছে বার্তাটির একটি অনুলিপি আপনি যদি একটি অনুলিপি ইমেল করতে চান. আপনি যদি ইমেলের একটি অন্ধ অনুলিপি পাঠাতে চান তবে বিকল্পটি নির্বাচন করুন একটি অনুলিপি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সরান ধাপ 1 এ।
• ধাপ 2 এ ক্লিক করুন মানুষ বা একটি পাবলিক গ্রুপ লিঙ্ক.

• আপনার ইমেল ঠিকানা, অথবা অন্য একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন যেখানে আপনি একটি অনুলিপি পাঠাতে চান প্রতি ক্ষেত্র ঐচ্ছিকভাবে, আপনি যদি নির্দিষ্ট ইমেলের জন্য এই নিয়মটি বাদ দিতে চান তবে আপনি একটি বর্জনও নির্বাচন করতে পারেন এবং বোতামটি ক্লিক করুন পরবর্তী বোতাম
• ধাপ 1 এর অধীনে এই নিয়মের জন্য একটি নাম লিখুন এবং বিকল্পটি নির্বাচন করুন এই নিয়ম চালু করুন ধাপ 2 এ।
• আইকনে ক্লিক করুন শেষ বোতাম

এর পরে, আপনি যখনই একটি নতুন বার্তা পাঠাবেন তখন আপনার নতুন নিয়ম স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হবে।