একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আমি প্রায়ই উপস্থাপনাগুলিতে ব্যবহারের জন্য পাওয়ারপয়েন্টের সেরা বৈশিষ্ট্য এবং ফাংশন সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করি। এখানে আমার শীর্ষ তিনটি টিপস: 1. আপনার স্লাইডগুলির জন্য একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ চেহারা এবং অনুভূতি তৈরি করতে স্লাইড মাস্টার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন৷ এটি বিশেষভাবে সহায়ক যদি আপনার অনেক স্লাইড থাকে বা আপনি যদি ভবিষ্যতের উপস্থাপনায় আপনার স্লাইডগুলি পুনরায় ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন৷ 2. সংক্ষিপ্তভাবে অ্যানিমেশন বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন। অত্যধিক অ্যানিমেশন আপনার দর্শকদের জন্য বিভ্রান্তিকর এবং এমনকি বমি বমি ভাব করতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট হাইলাইট করতে বা চাক্ষুষ আগ্রহের একটি বিট যোগ করতে অল্প পরিমাণে এটি ব্যবহার করুন। 3. পাওয়ারপয়েন্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করুন। অনলাইনে উপলব্ধ অনেকগুলি দুর্দান্ত টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনাকে পেশাদার লুকিং স্লাইড তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। টেমপ্লেটগুলি আপনার ডিজাইনের জন্য একটি সূচনা পয়েন্ট প্রদান করে আপনাকে সময় বাঁচাতেও সাহায্য করতে পারে।
যারা নিয়মিত মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করে উপস্থাপনা করেন তাদের আরও সুবিন্যস্ত এবং পেশাদার করার জন্য সেরা উপস্থাপনা কৌশলগুলি শিখতে হবে। যারা দেখেন তাদের প্রভাবিত করার জন্য প্ল্যাটফর্মটি আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু অফার করে, আপনাকে কেবল কী করতে হবে তা জানতে হবে। এই নিবন্ধে, আমরা সেরা আলোচনা করা হবে মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টের সরঞ্জাম, বৈশিষ্ট্য এবং কার্যাবলী উপস্থাপনার জন্য। আপনি পড়া শেষ করার সময়, আপনি একজন মাস্টার হোস্ট হতে বাধ্য, তাই এই প্রচারটি বাস্তবে পরিণত হলে আমাদের মনে রাখতে ভুলবেন না।
আমাদের দৃষ্টিকোণ থেকে, ভাষা এবং একজন ব্যক্তি কতটা স্পষ্টভাবে উপস্থাপনা করেন তা হল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার। চাক্ষুষ দিকটি গুরুত্বপূর্ণ, এটি সত্য, কিন্তু আপনি যদি স্ক্রিনে কী ঘটছে তা ব্যাখ্যা করতে না পারেন, তাহলে আপনার উপস্থাপনা ব্যর্থ হয়েছে।
উপস্থাপনায় ব্যবহারের জন্য পাওয়ারপয়েন্টের সেরা বৈশিষ্ট্য এবং ফাংশন
আপনি যদি আপনার উপস্থাপনার সময় ব্যবহার করার জন্য দুর্দান্ত পাওয়ারপয়েন্ট সরঞ্জাম, বৈশিষ্ট্য এবং বৈশিষ্ট্যগুলি খুঁজছেন, তাহলে এখানে আমাদের তালিকা রয়েছে:
- ক্যামিও বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন
- পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টার ভিউ ব্যবহার করুন
- জুম বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন
- সাবটাইটেল বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন
- উপস্থাপক কোচের সাথে অনুশীলন করুন
1] থাম্বনেইল বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন
প্রেজেন্টেশনের সময় যারা দৃশ্যমানভাবে যোগাযোগ করতে চান তাদের ক্যামিও বৈশিষ্ট্যের সম্পূর্ণ সুবিধা নেওয়া উচিত। এটি মূলত আপনার ক্যামেরা থেকে একটি লাইভ ফিড যা যারা দেখছে তাদের দেখতে দেয় যে কে উপস্থাপনা দিচ্ছে, শুধু তাদের শুনতে নয়।
আপনি যদি ক্যামিও বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে একটি লাইভ ক্যামেরা ফিড যুক্ত করতে চান তবে আমরা আমাদের পোস্টটি পড়ার পরামর্শ দিই পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে কীভাবে লাইভ ওয়েবক্যাম ভিডিও যুক্ত করবেন .
2] পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টার ভিউ এর সুবিধা নিন
দেখার জন্য আরেকটি আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য হল প্রেজেন্টার ভিউ। এটি ব্যবহারকারীকে একটি কম্পিউটারে স্পিকার নোটের সাথে তাদের উপস্থাপনা দেখতে দেয় যখন শ্রোতারা একই সময়ে অন্য কম্পিউটার মনিটরে নোট ছাড়া উপস্থাপনাটি দেখেন।
এটি কীভাবে করবেন তা শিখতে, পড়ুন: প্রেজেন্টার ভিউতে পাওয়ারপয়েন্টে নোটগুলি কীভাবে দেখতে হয়।
3] জুম ফাংশনটি একবার দেখুন।
একটি উপস্থাপনা দেওয়ার সময়, এমন সময় আসে যখন এটি একটি স্লাইডের নির্দিষ্ট অংশগুলিকে বড় করা অর্থপূর্ণ হয়৷ এখানেই জুম বৈশিষ্ট্যটি কার্যকর হয়, একটি সাধারণ বোতাম যা আপনি ক্লিক করে সবকিছুকে সঠিক দিকে নিয়ে যেতে পারেন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, বোতামটি ক্লিক করা হলে, আপনি পর্দায় একটি আয়তক্ষেত্র দেখতে পাবেন যা জুম এলাকা নির্দেশ করে। এই আয়তক্ষেত্রাকার স্পট কমান্ডে সরানো, বড় করা বা হ্রাস করা যেতে পারে।
মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে জুম বৈশিষ্ট্যটি পড়ার মাধ্যমে কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখুন: পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনার সময় কীভাবে একটি চিত্র বড় করবেন।
4] সাবটাইটেল বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন
একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের সময় একটি দীর্ঘ সময়ের জন্য উপেক্ষা করা সেরা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল সাবটাইটেল বৈশিষ্ট্য। এটি নির্দিষ্ট প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের জন্য কথ্য শব্দগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করতে সক্ষম।
শুধু তাই নয়, এই বৈশিষ্ট্যটি কথ্য শব্দকে অন্য ভাষায় অনুবাদ করতেও সক্ষম। এটি বেশ চিত্তাকর্ষক, তাই এটি প্রতিটি উপস্থাপকের অস্ত্রাগারের অংশ হওয়া উচিত।
আপনি যদি আরও জানতে আগ্রহী হন, অনুগ্রহ করে পড়া চালিয়ে যান: উপস্থাপনা অনুবাদক: লাইভ ক্যাপশন যোগ করুন এবং উপস্থাপনা অনুবাদ করুন। .
5] একটি উপস্থাপনা কোচ সঙ্গে অনুশীলন
সবাই জানে না কিভাবে নিখুঁত উপস্থাপনা করতে হয়। এমন পরিস্থিতিতে, লাইভে যাওয়ার আগে অনুশীলন করা ভাল। যদি আপনাকে সাহায্য করার জন্য আপনার কাছে অন্য কোনো ব্যক্তি না থাকে, তাহলে একজন উপস্থাপনা প্রশিক্ষক আপনার সেরা বন্ধু।
এটি আপনাকে আপনার কাজের রিয়েল-টাইম প্রতিক্রিয়া দেবে, তাই আপনি সঠিক পথে আছেন কিনা তা আপনি সর্বদা জানতে পারবেন।
কীভাবে উপস্থাপক কোচ কার্যকরভাবে ব্যবহার করবেন তা পড়ে শিখুন: মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট অনলাইনে কীভাবে উপস্থাপক কোচ ব্যবহার করবেন।
পাওয়ার পয়েন্টে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস কি?
উপস্থাপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল ভূমিকা কারণ এটি পুরো ইভেন্টের জন্য সুর সেট করে। এর প্রধান লক্ষ্য হল দর্শকদের মনোযোগ আকর্ষণ করা, সাধারণত প্রথম 15-20 সেকেন্ডের মধ্যে। নিশ্চিত করুন যে প্রথম কয়েকটি শব্দ একটি ছাপ তৈরি করে, কারণ এটি করতে ব্যর্থ হলে উপস্থাপনার বাকি অংশটি নষ্ট হতে পারে।
পড়ুন : পাওয়ারপয়েন্ট থেকে অ্যানিমেটেড জিআইএফ কীভাবে সংরক্ষণ করবেন।
মিশুক কাজ করছে না
