গুগল ডক্সে কীভাবে একটি চেকলিস্ট তৈরি করবেন

একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আপনার কাজের ট্র্যাক রাখার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি হল Google ডক্সে একটি চেকলিস্ট তৈরি করা৷ এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

1. Google ডক্স খুলুন এবং আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন৷ আপনার যদি একটি Google অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে আপনি বিনামূল্যে একটি তৈরি করতে পারেন৷

2. 'নতুন' বোতামে ক্লিক করুন এবং 'ডকুমেন্ট' নির্বাচন করুন।

মাইক্রোসফ্ট প্রান্ত নিঃশব্দ কিভাবে

3. আপনার নথির একটি নাম দিন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন৷

4. 'ঢোকান' মেনুতে ক্লিক করুন এবং 'চেকবক্স' নির্বাচন করুন৷

5. আপনি আপনার চেকলিস্টে যে আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা লিখুন৷ আরও আইটেম যোগ করতে, আবার 'চেকবক্স' বোতামে ক্লিক করুন।

6. একটি আইটেম সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে, এটির পাশের চেকবক্সে ক্লিক করুন৷ একটি আইটেম সম্পাদনা করতে, এটির পাশের পেন্সিল আইকনে ক্লিক করুন৷

7. একটি আইটেম মুছে ফেলতে, এটির পাশের ট্র্যাশ ক্যান আইকনে ক্লিক করুন৷

8. আপনার হয়ে গেলে, 'ফাইল' মেনুতে ক্লিক করুন এবং 'সংরক্ষণ করুন' নির্বাচন করুন।

Google ডক্স মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো শক্তিশালী নাও হতে পারে, তবে লোকেরা কয়েকটি মূল জিনিস করতে পারে, যেমন আইটেমগুলির জন্য একটি চেকলিস্ট তৈরি করা। লোকেরা এই নথিটি মুদ্রণ করতে পারে বা অন্যদের সাথে ভাগ করার জন্য ডিজিটাল পদ্ধতিতে ফোকাস করতে পারে। এই পোস্টে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে গুগল ডক্সে একটি চেকলিস্ট তৈরি করবেন .

আপনি Google ডক্সে একটি চেকলিস্ট যোগ করতে পারেন?

হ্যাঁ, একটি Google ডক্স ডকুমেন্টে একটি চেকলিস্ট যোগ করা সহজ, কিন্তু আগে এমনটি ছিল না৷ পূর্বে, ব্যবহারকারীদের একটি চেকলিস্ট তৈরি করতে বেশ কয়েকটি ধাপের মধ্য দিয়ে যেতে হয়েছিল, কিন্তু Google ডক্স আপডেট করেছে এবং নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল বিল্ট-ইন চেকলিস্ট টুল ব্যবহার করার ক্ষমতা সহজে আইটেমগুলির একটি তালিকা তৈরি এবং ট্যাগ করতে। এই অ্যাড-অনের সাথে, ব্যবহারকারীদের আর বুলেটের পরিবর্তে স্কোয়ার ব্যবহার করতে হবে না বা শুধুমাত্র একটি সাধারণ চেকলিস্ট তৈরি করতে অতিরিক্ত পদক্ষেপের মধ্য দিয়ে যেতে হবে। আমরা যা বলতে পারি, একটি চেকলিস্ট তৈরি করা খুবই সহজ এবং অন্যান্য প্ল্যাটফর্মের মতো তাই জটিলতার বিষয়ে চিন্তা করার কিছু নেই কারণ এটি যতটা সহজ ততটাই সহজ৷

গুগল ডক্সে কীভাবে একটি চেকলিস্ট তৈরি করবেন

কিভাবে গ্রিসমোনকি ব্যবহার করবেন

Google ডক্সে কীভাবে ম্যানুয়ালি একটি চেকলিস্ট তৈরি করতে হয় তা জানা খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷ Google ডক্সে আইটেমগুলিতে একটি চেকলিস্ট যুক্ত করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. একটি ব্রাউজার খুলুন, Google ডক্সে যান এবং আপনার Google শংসাপত্র দিয়ে সাইন ইন করুন৷
2. একটি নতুন নথি খুলুন এবং বোতামটি ক্লিক করুন চেকলিস্ট টুলবারের মাধ্যমে আইকন।
3. এছাড়াও, আপনি ক্লিক করতে পারেন Ctrl + Shift + 9 পরিবর্তে.
4. একটি সাধারণ চেকবক্স এখন আপনার নথিতে উপস্থিত হওয়া উচিত।
5. ক্ষেত্রের পাশে পাঠ্য লিখুন, তারপরে ক্লিক করুন আসতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি পাঠ্য ক্ষেত্র তৈরি করতে।

এইভাবে একটি মৌলিক চেকলিস্ট তৈরি করা হয়, আপনি দেখতে পাচ্ছেন।

যদি আপনার নথিতে একটি বিদ্যমান তালিকা বা পাঠ্য থাকে যার জন্য চেকবক্সের প্রয়োজন হয়, তাহলে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করার দরকার নেই। Google ডক্স এই সমস্যার সমাধান করার জন্য যথেষ্ট স্মার্ট, তাই আসুন আলোচনা করা যাক কি করা দরকার।

সিস্টেম কতক্ষণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরুদ্ধার পয়েন্টগুলি তৈরি করে

• একটি Google ডক্স ডকুমেন্টে বিদ্যমান পাঠ্য হাইলাইট করুন।
• সেখান থেকে ক্লিক করুন চেকলিস্ট টুলবারের মাধ্যমে আইকন।
• অবিলম্বে, নতুন চেকলিস্ট আইটেমটি দৃশ্যমান এবং যেতে প্রস্তুত হওয়া উচিত।

কিছু লোক তাদের বুলেটযুক্ত বা নম্বরযুক্ত তালিকা থেকে একটি চেকলিস্টে একটি আইটেম পরিবর্তন করতে চাইতে পারে। ধারণাটি নিশ্চিত করা যে তালিকার অন্যান্য উপাদানটি তার বিন্যাস ধরে রেখেছে, তাই আপনি কী করবেন? ওয়েল, এর এই কটাক্ষপাত করা যাক.

• একটি সংখ্যা বা মার্কার ক্লিক করুন.
• এটি তাদের সব নির্বাচন করবে, কিন্তু পাঠ্য নয়।
• তারপর আপনি একটি চেকলিস্ট বক্সে রূপান্তর করতে চান বুলেট বা নম্বর ক্লিক করুন.
• এই আইটেমটিতে ডান-ক্লিক করুন, তারপর প্রসঙ্গ মেনু থেকে চেকলিস্ট নির্বাচন করুন।
• পরিবর্তন আপনার চোখের সামনে ঘটবে।

পড়ুন : Google ডক্স, পত্রক বা ফর্মগুলিতে টাইপ করা যাচ্ছে না ঠিক করুন

Google এর কি একটি চেকলিস্ট টেমপ্লেট আছে?

আপনি স্ক্র্যাচ থেকে একাধিক চেকলিস্ট সহ একটি নথি তৈরি করতে আগ্রহী না হলে, আপনি Google দ্বারা প্রদত্ত টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ আমরা টো-ডু-লিস্ট প্যাটার্ন ব্যবহার করার পরামর্শ দিই কারণ এটির সাথে ভুল হওয়া বেশ কঠিন।