শেয়ারপয়েন্টে একটি লিঙ্ক সম্পাদনা করা একটি জটিল প্রক্রিয়া হতে পারে, কিন্তু সঠিক পদক্ষেপ এবং নির্দেশিকা সহ, এটি দ্রুত এবং সহজে করা যেতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা শেয়ারপয়েন্টে একটি লিঙ্ক কীভাবে সম্পাদনা করতে হয় তা ব্যাখ্যা করব, এটি আপনার সাইট পরিচালনা করা সহজ এবং আরও দক্ষ করে তোলে। এই নির্দেশিকাটির সাহায্যে, আপনি শেয়ারপয়েন্টে বিদ্যমান লিঙ্কগুলিতে পরিবর্তন করতে পারবেন, সেইসাথে নতুনগুলি তৈরি করতে পারবেন। আমরা সর্বাধিক দক্ষতার জন্য প্রক্রিয়াটি অপ্টিমাইজ করার জন্য টিপস এবং কৌশলও প্রদান করব। সুতরাং আপনি যদি শেয়ারপয়েন্টে লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন তবে এই নির্দেশিকাটি আপনার জন্য।
SharePoint এ একটি লিঙ্ক সম্পাদনা করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- পৃষ্ঠা বা লাইব্রেরিতে যান যেখানে লিঙ্কটি অবস্থিত।
- আপনি যে লিঙ্কটি সম্পাদনা করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সম্পাদনা বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- লিঙ্কের শিরোনাম, ঠিকানা বা বিবরণ আপডেট করুন।
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
ভাষা.
শেয়ারপয়েন্টে একটি লিঙ্ক কীভাবে সম্পাদনা করবেন?
SharePoint হল একটি ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন যা ব্যবহারকারীদের সহজেই নথি এবং অন্যান্য বিষয়বস্তু শেয়ার করতে দেয়। এটি নথি, কাজ এবং আরও অনেক কিছু পরিচালনা এবং সহযোগিতা করার জন্য একটি শক্তিশালী প্ল্যাটফর্ম। SharePoint এর অন্যতম বৈশিষ্ট্য হল নথি, ওয়েবপেজ এবং অন্যান্য বিষয়বস্তুর লিঙ্ক যোগ করার ক্ষমতা। SharePoint এ একটি লিঙ্ক সম্পাদনা করা একটি সহজ প্রক্রিয়া, এবং এটি দ্রুত এবং সহজে করা যেতে পারে।
উইন্ডোজ ইউটিলিটিগুলিতে মাইক্রোসফ্ট লেবেল ম্যাক ঠিকানাগুলি কীভাবে আপনাকে ম্যাক ঠিকানা দেখায়?
ধাপ 1: SharePoint এ লগইন করুন
প্রথম ধাপ হল SharePoint এ লগ ইন করা। SharePoint একটি ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন, তাই লগ ইন করার জন্য একটি বৈধ ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড প্রয়োজন। একবার লগ ইন করলে, আপনাকে SharePoint এর মূল পৃষ্ঠায় নিয়ে যাওয়া হবে।
ধাপ 2: লিঙ্কটি খুঁজুন
পরবর্তী ধাপ হল আপনি যে লিঙ্কটি সম্পাদনা করতে চান সেটি সনাক্ত করা। আপনি SharePoint অনুক্রমের মাধ্যমে বা অনুসন্ধান বার ব্যবহার করে নেভিগেট করে এটি করতে পারেন। একবার আপনি লিঙ্কটি খুঁজে পেলে, এটি খুলতে ক্লিক করুন।
ধাপ 3: লিঙ্কটি সম্পাদনা করুন
একবার লিঙ্কটি খোলা হলে, আপনি এটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন। আপনি লিঙ্কের নাম, লিঙ্কের URL বা লিঙ্কের বিবরণ পরিবর্তন করতে পারেন। আপনার সম্পাদনা শেষ হলে, আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন।
পরিবেশগত উইন্ডোজ 10 আপডেট করে
ধাপ 4: পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করুন
একবার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষিত হয়ে গেলে, সেগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার সেগুলি পর্যালোচনা করা উচিত৷ আপনি আবার লিঙ্কে ক্লিক করে এবং পরিবর্তনগুলি সঠিকভাবে করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে এটি করতে পারেন। সবকিছু সঠিক মনে হলে, আপনি পরবর্তী ধাপে যেতে পারেন।
ধাপ 5: লিঙ্কটি প্রকাশ করুন
চূড়ান্ত পদক্ষেপ হল লিঙ্কটি প্রকাশ করা। এটি অন্য ব্যবহারকারীদের কাছে লিঙ্কটি দৃশ্যমান করে তুলবে। লিঙ্কটি প্রকাশ করতে, লিঙ্কের পৃষ্ঠায় প্রকাশ বাটনে ক্লিক করুন। একবার লিঙ্কটি প্রকাশিত হলে, এটি শেয়ারপয়েন্টে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ হবে৷
ধাপ 6: লিঙ্কটি শেয়ার করুন
লিঙ্কটি প্রকাশিত হয়ে গেলে, আপনি এটি অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করতে পারেন। আপনি লিঙ্কের URL অনুলিপি করে এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে পাঠিয়ে এটি করতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি শেয়ারপয়েন্ট বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন আপনার গ্রুপের অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে লিঙ্কটি পাঠাতে।
ধাপ 7: লিঙ্কটি মনিটর করুন
চূড়ান্ত পদক্ষেপ হল লিঙ্কটি নিরীক্ষণ করা। SharePoint-এর বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে লিঙ্কের কার্যকলাপ ট্র্যাক করতে দেয়। এটি কত ঘন ঘন এটি ক্লিক করা হচ্ছে এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীরা এটির সাথে কী করছে তা দেখতে এটি আপনাকে সাহায্য করতে পারে৷
SharePoint এ একটি লিঙ্ক এডিট করার জন্য টিপস
ইউআরএল চেক করুন
লিঙ্কটির URL সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি নিশ্চিত করবে যে ব্যবহারকারীরা লিঙ্কটিতে ক্লিক করার সময় সঠিক পৃষ্ঠায় নিয়ে যাবে।
বর্ণনা চেক করুন
লিঙ্কটির বর্ণনাটি লিঙ্কটি কী সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত ওভারভিউ প্রদান করবে। এটি ব্যবহারকারীদের লিঙ্কটি কী এবং কেন এটিতে ক্লিক করা উচিত তা বুঝতে সহায়তা করবে৷
সংক্ষিপ্ত URL ব্যবহার করুন
সংক্ষিপ্ত URL ব্যবহার করা লিঙ্কটিকে সহজে শেয়ার করতে পারে এবং মনে রাখাও সহজ করে তুলতে পারে৷ আপনি যদি ইমেল বা পাঠ্য বার্তার মাধ্যমে লিঙ্কটি পাঠান তবে এটি বিশেষভাবে কার্যকর হতে পারে।
লিঙ্কটি মনিটর করুন
ব্যবহারকারীরা সঠিক পৃষ্ঠা অ্যাক্সেস করছেন এবং লিঙ্কটি প্রত্যাশা অনুযায়ী কাজ করছে তা নিশ্চিত করার জন্য লিঙ্কটি পর্যবেক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনাকে লিঙ্কের সাথে কোনো সমস্যা চিহ্নিত করতে এবং যথাযথ ব্যবস্থা নিতে সাহায্য করতে পারে।
উপসংহার
SharePoint-এ একটি লিঙ্ক সম্পাদনা একটি সহজ প্রক্রিয়া যা দ্রুত এবং সহজে করা যেতে পারে। উপরে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই একটি লিঙ্ক সম্পাদনা করতে এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে প্রকাশ করতে পারেন। উপরন্তু, প্রদত্ত টিপস ব্যবহার করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে লিঙ্কটি সঠিকভাবে কাজ করছে এবং শেয়ার করা এবং মনে রাখা সহজ।
গুগল ড্রাইভ আপলোড গতি ধীর
সম্পর্কিত প্রশ্ন
SharePoint কি?
SharePoint হল একটি ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন যা নথি, ওয়েবপেজ এবং অন্যান্য ধরনের সামগ্রী সংরক্ষণ, শেয়ার এবং পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়। SharePoint হল Microsoft Office 365 সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন স্যুটের অংশ, এবং এটি ব্যবসা, সরকার এবং অন্যান্য সংস্থার দ্বারা তথ্য সঞ্চয় ও শেয়ার করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
SharePoint ওয়েবসাইট তৈরি এবং পরিচালনা করতে, নথি সংগঠিত করতে এবং অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি আউটলুক এবং এক্সেলের মতো অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে অ্যাক্সেস সরবরাহ করে, এটিকে প্রকল্পগুলিতে একসাথে কাজ করার জন্য দলগুলির জন্য একটি আদর্শ প্ল্যাটফর্ম তৈরি করে৷
কিভাবে SharePoint এ একটি লিঙ্ক সম্পাদনা করবেন?
SharePoint এ একটি লিঙ্ক সম্পাদনা করা সহজ। প্রথমে, লিঙ্কটি যেখানে অবস্থিত সেই পৃষ্ঠাটি খুলুন এবং লিঙ্কটি নির্বাচন করুন। তারপরে আপনি লিঙ্কটি সম্পাদনা করার বিকল্পগুলির সাথে একটি পপ-আপ উইন্ডো দেখতে পাবেন। এখানে, আপনি লিঙ্কের URL, এর পাঠ্য এবং এমনকি এর শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন।
একবার আপনি লিঙ্কটি সম্পাদনা করার পরে, আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন৷ তারপরে আপনি আপডেট করা লিঙ্কটি দেখতে পৃষ্ঠায় ফিরে যেতে পারেন। আপনি যদি আপনার পরিবর্তনগুলির সাথে সন্তুষ্ট না হন, আপনি সর্বদা ফিরে যেতে এবং আরও সামঞ্জস্য করতে বাতিল বোতামে ক্লিক করতে পারেন৷
একটি লিঙ্ক সম্পাদনা এবং একটি লিঙ্ক তৈরির মধ্যে পার্থক্য কী?
একটি লিঙ্ক সম্পাদনা এবং একটি লিঙ্ক তৈরির মধ্যে পার্থক্য হল যে একটি লিঙ্ক সম্পাদনা করার সময়, আপনি শুধুমাত্র বিদ্যমান লিঙ্কের বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করছেন। এর মানে হল যে আপনি লিঙ্কের URL বা এর সাথে যুক্ত পাঠ্য পরিবর্তন করতে পারবেন না। একটি লিঙ্ক তৈরি করার সাথে, আপনি তার নিজস্ব URL এবং পাঠ্য সহ একটি নতুন লিঙ্ক তৈরি করছেন।
ডেস্কটপ ব্যাকগ্রাউন্ড উইন্ডোজ 10 পরিবর্তন প্রতিরোধ করুন
একটি লিঙ্ক তৈরি করার সময়, লিঙ্কের বৈশিষ্ট্যগুলির উপর আপনার আরও নিয়ন্ত্রণ থাকে, যেমন এর লক্ষ্য পৃষ্ঠা, এর পাঠ্য এবং এর শৈলী। আপনার কাছে একটি বিদ্যমান পৃষ্ঠায় একটি লিঙ্ক যুক্ত করার বা লিঙ্কটির জন্য একটি নতুন পৃষ্ঠা তৈরি করার বিকল্প রয়েছে৷ একটি লিঙ্ক তৈরি করা আপনাকে লিঙ্কটির দৃশ্যমানতা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়, যা একটি লিঙ্ক সম্পাদনা করার সময় সম্ভব হয় না।
লিঙ্ক সম্পাদনা করতে SharePoint ব্যবহার করার সুবিধা কি কি?
লিঙ্ক এডিট করতে SharePoint ব্যবহার করার অনেক সুবিধা রয়েছে। প্রথমত, এটি আপনাকে নতুন তৈরি না করেই বিদ্যমান লিঙ্কগুলিকে দ্রুত এবং সহজে আপডেট করতে দেয়৷ উপরন্তু, এটি আপনাকে ফোল্ডার বা লাইব্রেরিতে সংগঠিত করে সহজেই লিঙ্কগুলির ট্র্যাক রাখতে দেয়। এটি আপনাকে লিঙ্কগুলির দৃশ্যমানতা নিয়ন্ত্রণ করার অনুমতি দেয়, কে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে এবং না পারে তা নিয়ন্ত্রণ করার ক্ষমতা দেয়৷
লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করতে SharePoint ব্যবহার করার আরেকটি সুবিধা হল এটি আপনাকে একই প্রকল্পে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে দেয়। আপনি যেকোন জায়গা থেকে একই লিঙ্ক অ্যাক্সেস করতে পারেন, রিয়েল-টাইম সহযোগিতার অনুমতি দিয়ে। আপনার কাছে সংস্করণ নিয়ন্ত্রণের মতো বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে, যা আপনাকে একই লিঙ্কের বিভিন্ন সংস্করণের ট্র্যাক রাখতে দেয়।
আমি SharePoint এ একটি লিঙ্ক মুছে ফেললে কি হবে?
আপনি SharePoint এ একটি লিঙ্ক মুছে ফেললে, এটি পৃষ্ঠা বা লাইব্রেরি থেকে সরানো হবে যার সাথে এটি যুক্ত। লিঙ্কটি আর দৃশ্যমান বা অ্যাক্সেসযোগ্য হবে না। যাইহোক, আপনি যদি পৃষ্ঠা বা লাইব্রেরির একটি ব্যাকআপ করে থাকেন, তবে লিঙ্কটি এখনও ব্যাকআপ সংস্করণে অ্যাক্সেসযোগ্য হবে।
এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি যদি একটি লিঙ্ক মুছে দেন, আপনি পৃষ্ঠা বা লাইব্রেরি পুনরুদ্ধার করার সময় এটি পুনরুদ্ধার করা হবে না। এর মানে হল যে আপনি যদি দুর্ঘটনাক্রমে একটি লিঙ্ক মুছে ফেলেন, তাহলে আপনাকে ম্যানুয়ালি এটি পুনরায় তৈরি করতে হবে। SharePoint-এ লিঙ্কগুলি মুছে ফেলার সময় সতর্কতা অবলম্বন করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি ক্রিয়াটিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনা সম্ভব নয়৷
শেয়ারপয়েন্টে একটি লিঙ্ক সম্পাদনা করা একটি সহজ প্রক্রিয়া হতে পারে যদি আপনি সঠিক পদক্ষেপগুলি জানেন। সঠিক টুলের সাহায্যে, আপনি সহজেই শেয়ারপয়েন্টের যেকোন লিঙ্ক কোন ঝামেলা ছাড়াই সম্পাদনা করতে পারেন। এটি বিশেষ করে ওয়েবসাইটের মালিক এবং ডেভেলপারদের জন্য উপযোগী হতে পারে যাদের তাদের ওয়েবসাইট ঘন ঘন আপডেট করতে হবে। আপনি শেয়ারপয়েন্টে একটি লিঙ্ক সম্পাদনা করে সময় এবং শক্তি বাঁচাতে পারেন, ম্যানুয়ালি প্রবেশ করে লিঙ্ক কোড সম্পাদনা করার পরিবর্তে। এই নিবন্ধে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করার মাধ্যমে, আপনার এখন শেয়ারপয়েন্টে যেকোনো লিঙ্ক সহজে সম্পাদনা করার জ্ঞান থাকা উচিত।
