এক্সেলে মেইলিং কোথায়?

আপনি Excel এ মেলিং বৈশিষ্ট্য খুঁজছেন? যদি তাই হয়, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন! এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব যে এক্সেলে মেলিংগুলি ঠিক কোথায় পাওয়া যায় এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করতে হয়। আমরা আরও ব্যাখ্যা করব কিভাবে মেলিং আপনাকে Excel এ আপনার কাজকে স্ট্রিমলাইন করতে এবং আপনার সময় বাঁচাতে সাহায্য করতে পারে। চল শুরু করা যাক!

এক্সেলে মেলিং খুঁজে পেতে, ফাইল মেনু খুলুন এবং 'বিকল্পগুলি' নির্বাচন করুন। বাম মেনুতে, 'কাস্টমাইজ রিবন' নির্বাচন করুন এবং নিশ্চিত করুন যে 'ডেভেলপার' চেকবক্সে টিক দেওয়া আছে। বিকাশকারী ট্যাবটি এখন রিবনে প্রদর্শিত হবে এবং মেইলিং মেইলিং বিভাগে উপলব্ধ হবে।

কিভাবে এক্সেলে মেইলিং খুঁজে পাবেন:

• ফাইল মেনু খুলুন এবং 'বিকল্পগুলি' নির্বাচন করুন
• বাম মেনুতে, 'রিবন কাস্টমাইজ করুন' নির্বাচন করুন
• নিশ্চিত করুন যে 'ডেভেলপার' চেকবক্সে টিক দেওয়া আছে
• বিকাশকারী ট্যাবটি এখন রিবনে উপস্থিত হবে
• মেইলিং মেইলিং বিভাগে পাওয়া যাবে

শব্দ বনাম এক্সেল:

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে মেইলিং কি?

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে মেলিং এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীদের তাদের স্প্রেডশীট ডেটা থেকে লেবেল, খাম এবং অন্যান্য নথি তৈরি এবং মুদ্রণ করতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি একটি এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে ডেটা সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথি বিন্যাস এবং মুদ্রণ করে সময় বাঁচাতে পারে। উপরন্তু, এটি ব্যবহারকারীদের ফন্ট, ছবি এবং অন্যান্য বিন্যাস বিকল্পগুলির সাথে তাদের নথির চেহারা কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়।

এক্সেলে মেইলিং হল একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য বৈশিষ্ট্য যা ক্লান্তিকর কাজগুলোকে ছোট করে তুলতে পারে। এটি ব্যবহারকারীদের কয়েকটি সহজ ধাপে তাদের ডেটা থেকে দ্রুত নথি তৈরি করতে দেয়। কিছু অনুশীলনের মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা তাদের এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে নথি তৈরি এবং মুদ্রণে দক্ষ হয়ে উঠতে পারে।

wsappx

এক্সেলের মেলিং কোথায় অবস্থিত?

এক্সেলে মেইলিং রিবন মেনুতে অবস্থিত, যা এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনের প্রধান নেভিগেশন এলাকা। মেলিং বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করতে, রিবন মেনুতে মেইলিং ট্যাবটি নির্বাচন করুন। এটি মেলিং মেনু খুলবে, যা মেলিংয়ের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত বৈশিষ্ট্য ধারণ করে।

মেলিং মেনুতে বেশ কিছু সাব-মেনু এবং বিকল্প রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের লেবেল, খাম এবং অন্যান্য নথি তৈরি করতে দেয়। সাব-মেনু তৈরি করুন বর্তমান স্প্রেডশীটে ডেটা থেকে নথি তৈরি করার বিকল্পগুলি রয়েছে৷ লেআউট সাব-মেনুতে নথির চেহারা কাস্টমাইজ করার বিকল্প রয়েছে। অবশেষে, প্রিন্ট সাব-মেনুতে নথিটি মুদ্রণের বিকল্প রয়েছে।

কিভাবে এক্সেলে মেইলিং ব্যবহার করবেন

এক্সেলে মেলিং ব্যবহার করতে, প্রথমে মেলিং মেনুতে সাব-মেনু তৈরি করুন নির্বাচন করুন। এটি বর্তমান স্প্রেডশীটে থাকা ডেটা থেকে একটি লেবেল, খাম বা অন্যান্য নথি তৈরি করার বিকল্পগুলির সাথে একটি উইন্ডো খুলবে৷ তৈরি করার জন্য নথির ধরন নির্বাচন করার পরে, পরবর্তী পদক্ষেপটি নথিতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ডেটা নির্বাচন করা। ব্যবহারকারীরা সম্পূর্ণ কলাম, সারি বা পৃথক কক্ষ নির্বাচন করতে পারেন।

একবার ডেটা নির্বাচন করা হয়ে গেলে, পরবর্তী ধাপ হল নথির চেহারা কাস্টমাইজ করা। এটি মেলিং মেনুতে লেআউট সাব-মেনু ব্যবহার করে করা যেতে পারে। এই সাব-মেনুতে ফন্ট, আকার, রঙ এবং অন্যান্য ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি পরিবর্তন করার বিকল্প রয়েছে। নথিটি কাস্টমাইজ করার পরে, ব্যবহারকারী প্রিন্ট সাব-মেনু ব্যবহার করে নথিটি মুদ্রণ করতে পারেন।

এক্সেলে মেল মার্জ ব্যবহার করা

মেল মার্জ হল এক্সেলের একটি বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীদের ব্যক্তিগতকৃত ডেটা সহ নথি তৈরি করতে দেয়। মেইলিং মেনুতে মেল মার্জ বিকল্পটি নির্বাচন করে এই বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। এটি ব্যক্তিগতকৃত ডেটা সহ একটি নথি তৈরি করার বিকল্পগুলির সাথে একটি উইন্ডো খুলবে৷

মেল মার্জ ব্যবহার করার প্রথম ধাপ হল ডেটা উৎস নির্বাচন করা। এটি একটি এক্সেল স্প্রেডশীট, একটি পাঠ্য ফাইল বা একটি বহিরাগত ডেটা উত্স হতে পারে৷ ডেটা উত্স নির্বাচন করার পরে, ব্যবহারকারী নথিতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করতে পারেন। ব্যবহারকারী চাইলে ডকুমেন্টে অতিরিক্ত ক্ষেত্র যোগ করতে পারেন।

জিপিএমসি উইন্ডোজ 10

একটি মেল মার্জ ডকুমেন্ট তৈরি করা হচ্ছে

একবার ডেটা উত্স এবং ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করা হয়ে গেলে, ব্যবহারকারী তারপরে নথি তৈরি করুন বোতামটি ব্যবহার করে নথি তৈরি করতে পারেন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে ব্যবহারকারী নথির চেহারা কাস্টমাইজ করতে পারে। ব্যবহারকারী নথিতে ছবি যোগ করতে, ফন্ট পরিবর্তন করতে এবং অন্যান্য বিন্যাস বিকল্প যোগ করতে পারে।

নথিটি সম্পূর্ণ হলে, ব্যবহারকারী তারপরে প্রিন্ট বোতামটি ব্যবহার করে নথিটি মুদ্রণ করতে পারেন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে ব্যবহারকারী প্রিন্টার এবং মুদ্রিত কপি সংখ্যা নির্বাচন করতে পারবেন। নথিটি মুদ্রিত হওয়ার পরে, ব্যবহারকারী নথিটিকে একটি ফাইলে সংরক্ষণ করতে পারেন।

একটি মেল মার্জ ডকুমেন্ট সম্পাদনা করা হচ্ছে

ব্যবহারকারীর যদি একটি মেল মার্জ নথিতে পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয়, তবে তারা মেলিং মেনুতে নথি সম্পাদনা বিকল্পটি নির্বাচন করে তা করতে পারে। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে ব্যবহারকারী নথিটি সম্পাদনা করতে পারে। ব্যবহারকারী ক্ষেত্র যোগ করতে বা মুছে ফেলতে, ফন্ট পরিবর্তন করতে এবং নথিতে অন্যান্য পরিবর্তন করতে পারে।

পরিবর্তনগুলি সম্পূর্ণ হলে, ব্যবহারকারী সংরক্ষণ বোতামটি ব্যবহার করে নথিটি সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি নথিটিকে মূল নথির মতো একই ফাইলে সংরক্ষণ করবে। ব্যবহারকারী তারপর প্রিন্ট বোতাম ব্যবহার করে নথিটি মুদ্রণ করতে পারেন।

একটি মেল মার্জ ডকুমেন্ট পরীক্ষা করা হচ্ছে

একটি মেল মার্জ ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার আগে, ডকুমেন্টটি সঠিকভাবে প্রিন্ট করছে কিনা তা নিশ্চিত করতে পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি মেলিং মেনুতে টেস্ট প্রিন্ট বিকল্পটি নির্বাচন করে করা যেতে পারে। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে ব্যবহারকারী একটি পরীক্ষার ডেটা সেট প্রবেশ করতে পারে এবং নথির একটি পরীক্ষা কপি মুদ্রণ করতে পারে।

তারপরে ব্যবহারকারী ডকুমেন্টটি সঠিকভাবে প্রিন্ট করছে কিনা তা নিশ্চিত করতে পর্যালোচনা করতে পারেন। যদি কোন ত্রুটি বা সমস্যা থাকে, ব্যবহারকারী প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারেন এবং তারপর নথিটি মুদ্রণ করতে পারেন। একবার নথিটি সঠিকভাবে মুদ্রিত হলে, ব্যবহারকারী তারপর নথিটি সংরক্ষণ করতে এবং চূড়ান্ত অনুলিপিটি মুদ্রণ করতে পারে।

সম্পর্কিত প্রশ্ন

এক্সেলে মেইলিং ট্যাব কি?

এক্সেলের মেলিং ট্যাবটি অফিস স্যুটের একটি অংশ যা ব্যবহারকারীদের টেমপ্লেট বা কাস্টম ডিজাইন ব্যবহার করে পেশাদার চেহারার নথি তৈরি করতে দেয়। এটিতে লেবেল, খাম, ফ্লায়ার, পোস্টকার্ড, নিউজলেটার এবং আরও অনেক কিছু তৈরির সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটিতে মেল মার্জ টুলও রয়েছে যা ডেটা উৎসের উপর ভিত্তি করে দ্রুত ব্যক্তিগতকৃত নথি তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

মেইলিং ট্যাবে কী কী বৈশিষ্ট্য রয়েছে?

এক্সেলের মেলিং ট্যাবে লেবেল এবং খাম তৈরি, মেল মার্জ এবং নথি তৈরির মতো বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটিতে একটি ঠিকানা বইও রয়েছে, যা পরিচিতি এবং মেইলিং ঠিকানা সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। উপরন্তু, এটি কাস্টম নথি তৈরি করার জন্য ডিজাইন সরঞ্জামগুলির একটি সেট অন্তর্ভুক্ত করে, যেমন ফ্লায়ার এবং পোস্টকার্ড। অবশেষে, এতে নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যের একটি সেট রয়েছে যা সংবেদনশীল তথ্য রক্ষা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

এক্সেলে মেইলিং ট্যাব কোথায় পাওয়া যাবে?

এক্সেলের মেলিং ট্যাবটি উইন্ডোর শীর্ষে প্রধান নেভিগেশন মেনুতে পাওয়া যাবে। এটি সাধারণত ভিউ এবং ইনসার্ট ট্যাবগুলির মধ্যে অবস্থিত। বিকল্পভাবে, এটি মেলিং ট্যাবের অধীনে, উইন্ডোর শীর্ষে রিবনে পাওয়া যাবে।

উইন্ডোজ মিডিয়া প্লেয়ার অ্যালবামের তথ্য খুঁজে পাচ্ছে না

আমি কিভাবে Excel এ একটি মেল মার্জ তৈরি করব?

Excel এ একটি মেল মার্জ তৈরি করতে, প্রথমে মেলিং ট্যাবটি খুলুন। তারপর, স্টার্ট মেল মার্জ বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ধরনের নথি তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন। এরপরে, আপনার মেল মার্জের জন্য বেস হিসাবে ব্যবহার করার জন্য একটি এক্সেল ফাইলের মতো একটি ডেটা উত্স নির্বাচন করুন। অবশেষে, আপনি যে ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং আপনার নথির বিন্যাস কাস্টমাইজ করুন। আপনি শেষ হয়ে গেলে, প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে Finish & Merge বোতামে ক্লিক করুন।

আমি কি এক্সেলে লেবেল তৈরি করতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি মেলিং ট্যাব ব্যবহার করে এক্সেলে লেবেল তৈরি করতে পারেন। এটি করতে, স্টার্ট মেল মার্জ বোতামে ক্লিক করুন এবং লেবেল বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তারপরে, আপনার লেবেলগুলির জন্য ভিত্তি হিসাবে ব্যবহার করার জন্য একটি এক্সেল ফাইলের মতো একটি ডেটা উত্স নির্বাচন করুন৷ অবশেষে, আপনি যে ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং আপনার লেবেলগুলির বিন্যাস কাস্টমাইজ করুন৷ আপনি শেষ হয়ে গেলে, প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে ফিনিশ এবং মার্জ বোতামে ক্লিক করুন।

এক্সেলে একটি খাম কি?

এক্সেলের একটি খাম হল এক ধরনের নথি যা মেলিং ট্যাব ব্যবহার করে তৈরি করা যেতে পারে। এটি একসাথে একাধিক ব্যক্তিকে চিঠি বা নথি পাঠাতে ব্যবহৃত হয়। এক্সেলে একটি খাম তৈরি করতে, স্টার্ট মেল মার্জ বোতামে ক্লিক করুন এবং খাম বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তারপর, আপনার খামের ভিত্তি হিসাবে ব্যবহার করার জন্য একটি এক্সেল ফাইলের মতো একটি ডেটা উত্স নির্বাচন করুন৷ অবশেষে, আপনি যে ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং আপনার খামের বিন্যাস কাস্টমাইজ করুন। আপনি শেষ হয়ে গেলে, প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে ফিনিশ এবং মার্জ বোতামে ক্লিক করুন।

উপসংহারে, এক্সেলের মেলিং কোথায় আছে তা জানা যে কোনো এক্সেল ব্যবহারকারীর জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা। এটি পেশাদার চেহারা লেবেল, খাম, এবং পোস্টকার্ড তৈরি করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় প্রদান করে। মেইলিং এর মাধ্যমে, আপনি দ্রুত এবং সহজে যেকোন উদ্দেশ্যে একটি দক্ষ এবং সাশ্রয়ী পদ্ধতিতে মেইলিং তৈরি করতে পারেন। এখন যেহেতু আপনি জানেন যে মেলিংগুলি Excel এ কোথায় অবস্থিত, আপনি এর দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নেওয়া শুরু করতে পারেন৷