একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আপনি Microsoft টিম সম্পর্কে 'রেকর্ডিং' শব্দটির সাথে পরিচিত হতে পারেন। দলগুলিতে রেকর্ডিং একটি মিটিং বা কথোপকথনের অডিও এবং ভিডিও ফুটেজ ক্যাপচার করার প্রক্রিয়াকে বোঝায়।
কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে যা আপনি টিমগুলিতে রেকর্ডিং অক্ষম করতে পারেন৷ আপনি এটি একটি নির্দিষ্ট মিটিং, একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর জন্য বা সমগ্র সংস্থার জন্য অক্ষম করতে পারেন৷ প্রতিটি পদ্ধতির নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে, তাই আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে কোনটি আপনার প্রয়োজনের জন্য সঠিক।
আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট মিটিংয়ের জন্য রেকর্ডিং অক্ষম করতে চান তবে আপনি মিটিং সেটিংসে গিয়ে 'রেকর্ড করবেন না' বিকল্পটি নির্বাচন করে তা করতে পারেন। এটি মিটিংটিকে রেকর্ড করা থেকে বাধা দেবে, তবে এটি কোনো ব্যবহারকারীকে অডিও বা ভিডিওর মাধ্যমে মিটিংয়ে যোগদান করতে বাধা দেবে৷ আপনি যদি মিটিং রেকর্ড করতে চান, তাহলে আপনাকে এর পরিবর্তে 'রেকর্ড' বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে।
আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর জন্য রেকর্ডিং অক্ষম করতে চান তবে আপনি তাদের ব্যবহারকারী সেটিংসে গিয়ে 'রেকর্ড করবেন না' বিকল্পটি নির্বাচন করে তা করতে পারেন। এটি ব্যবহারকারীকে রেকর্ড করা থেকে বাধা দেবে, তবে তারা এখনও অডিও বা ভিডিওর মাধ্যমে মিটিংয়ে যোগ দিতে সক্ষম হবে। আপনি যদি মিটিং রেকর্ড করতে চান, তাহলে আপনাকে এর পরিবর্তে 'রেকর্ড' বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে।
আপনি যদি পুরো প্রতিষ্ঠানের জন্য রেকর্ডিং অক্ষম করতে চান, তাহলে আপনি প্রতিষ্ঠান সেটিংসে গিয়ে 'রেকর্ড করবেন না' বিকল্পটি নির্বাচন করে তা করতে পারেন। এটি সমস্ত মিটিং রেকর্ড করা থেকে বাধা দেবে, তবে ব্যবহারকারীরা এখনও অডিও বা ভিডিওর মাধ্যমে মিটিংয়ে যোগ দিতে সক্ষম হবেন। আপনি যদি মিটিং রেকর্ড করতে চান, তাহলে আপনাকে এর পরিবর্তে 'রেকর্ড' বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে।
এই পোস্টে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে রেকর্ডিং অক্ষম করুন একটি নির্দিষ্ট মিটিং, একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী বা সমগ্র সংস্থার জন্য। মাইক্রোসফ্ট টিমস টিমের মালিক এবং সংগঠকদের মিটিং রেকর্ড করার অনুমতি দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি ভাল কাজ করে এবং সুবিধার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ, তাই কেউ পুনর্বিবেচনা করতে পারে। যাইহোক, প্রতিটি সংস্থার নিজস্ব নীতি রয়েছে। আপনি যদি দলগুলিতে রেকর্ডিং অক্ষম করতে চান তবে এই পোস্টটি আপনাকে সাহায্য করবে৷
একটি নির্দিষ্ট মিটিং, একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী বা সমগ্র সংস্থার জন্য টিমে রেকর্ডিং অক্ষম করুন৷
একটি Microsoft টিম মিটিংয়ে রেকর্ডিং বন্ধ করতে আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে এই পদ্ধতিগুলির যেকোনো একটি অনুসরণ করুন। প্রতিটি পদ্ধতির নিজস্ব সুবিধা রয়েছে; আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কি ব্যবহার করুন.
1] টিম অ্যাডমিন সেন্টার ব্যবহার করুন
আপনি টিম অ্যাডমিন হিসাবে মিটিং নীতিগুলি সম্পাদনা করতে টিম অ্যাডমিন সেন্টার অ্যাক্সেস করতে পারেন। টিম অ্যাডমিন সেন্টারে সাইন ইন করুন। মিটিং > মিটিং পলিসিতে যান। এখানে আপনি আপনার নির্ধারিত নীতি নির্বাচন করতে পারেন। 'রেকর্ডিং এবং ট্রান্সক্রিপশন' বিভাগে, আপনি ক্লাউড রেকর্ডিং সক্ষম/অক্ষম করতে পারেন। 
- 'পলিসি ম্যানেজমেন্ট' বিভাগে 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
- গ্লোবাল বা ব্যবহারকারী নির্দিষ্ট নির্বাচন করুন
- মিটিং নিষ্ক্রিয় করতে না-তে সেট করুন।
প্রতি অ্যাপয়েন্টমেন্ট বিকল্প উপলব্ধ নয়. প্রতিটি সভার জন্য স্বয়ংক্রিয় রেকর্ডিং বন্ধ করা ভাল, তবে মালিক (বা পর্যাপ্ত অধিকার সহ একজন সদস্য) এটি ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করতে পারেন। এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, মালিককে অবশ্যই আমন্ত্রিত ব্যবহারকারীদের ভূমিকা সীমাবদ্ধ করতে হবে যাতে শুধুমাত্র তিনি রেকর্ডিং সক্ষম/অক্ষম করতে পারেন৷
2] PowerShell ব্যবহার করে
অনেক IT অ্যাডমিনিস্ট্রেটর নীতি সেট আপ করার জন্য PowerShell cmdlets ব্যবহার করতে পছন্দ করে। এটি শুধুমাত্র আরো নমনীয়তা প্রদান করে না, তবে এটি আরও শক্তিশালী। মাইক্রোসফ্ট ডকুমেন্টেশন অনুসারে, আপনি TeamsMeetingPolicy-এ AllowCloudRecording সেটিংস কনফিগার করতে পারেন।
| আমি চাই আমার কোম্পানির সকল ব্যবহারকারী তাদের মিটিং রেকর্ড করতে সক্ষম হোক। |
|
| আমি চাই যে আমার বেশিরভাগ ব্যবহারকারীরা তাদের মিটিং রেকর্ড করতে সক্ষম হোক, কিন্তু নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের বেছে বেছে অক্ষম করুন যাদের রেকর্ড করার অনুমতি নেই। |
|
| আমি রেকর্ডিং 100% অক্ষম করতে চাই. |
|
| আমি বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য লিখতে অক্ষম করতে চাই, কিন্তু নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য বেছে বেছে সক্রিয় করা হয়েছে যাদের লেখার অনুমতি রয়েছে। |
|
এখানে এটি সম্পর্কে আরো microsoft.com।
সমস্ত টিমের মিটিং কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড করা হয়?
না, যদি না Microsoft টিম নীতিতে কনফিগার করা হয়। সাধারণত, টিমের একটি গোষ্ঠীর মালিককে একটি মিটিং চলাকালীন চালু করতে হবে বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি মিটিং শুরু করতে এটি সেট আপ করতে হবে।
আমি কীভাবে দলগুলিতে স্বয়ংক্রিয় রেকর্ডিং বন্ধ করব?
আপনি Microsoft টিমগুলিতে স্বয়ংক্রিয়-রেকর্ডিং বন্ধ করতে মিটিং বিভাগে স্বয়ংক্রিয়-রেকর্ডিং বন্ধ করতে পারেন। আপনি যদি প্রতিটি মিটিং এর জন্য এটি পরিবর্তন করেন তবে ভাল হবে।
