কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে আউটলুক সংযুক্তি ডাউনলোড এবং সংরক্ষণ করবেন?

আপনি কি চান স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড এবং সংযুক্তি সংরক্ষণ করুন আপনি যখন নতুন ইমেল পাবেন মাইক্রোসফট আউটলুক একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে? ঠিক আছে, আপনি যদি কখনও ভেবে থাকেন কিভাবে, এই পোস্টটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনি আউটলুক সংযুক্তিগুলি পাওয়ার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড করবেন। এটি করার জন্য, আমরা Outlook-এ একটি VBA স্ক্রিপ্ট তৈরি এবং কনফিগার করব।

একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে আউটলুক সংযুক্তিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড এবং সংরক্ষণ করুন

আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুক থেকে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সংযুক্তিগুলি ডাউনলোড বা সংরক্ষণ করতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই একটি VBA স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করতে হবে। দুটি প্রধান পদক্ষেপ জড়িত আছে:

1. একটি VBA স্ক্রিপ্ট তৈরি করুন।
2. তৈরি VBA স্ক্রিপ্টের জন্য একটি আউটলুক নিয়ম সেট আপ করুন।

1] একটি VBA স্ক্রিপ্ট তৈরি করুন

আপনি একটি সাধারণ VBA স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে আপনার সমস্ত আউটলুক সংযুক্তি যেমন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, প্রেজেন্টেশন, স্প্রেডশীট, পিডিএফ, ছবি এবং আরও অনেক কিছুকে পূর্ব-নির্দিষ্ট স্থানে সংরক্ষণ করতে পারেন। VBA হল অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ভিজ্যুয়াল বেসিক যা ব্যাপকভাবে প্রোগ্রাম তৈরির জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি এমএস আউটলুক সহ বিভিন্ন মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে একটি অভ্যন্তরীণ প্রোগ্রামিং ভাষা হিসাবে চলে। আপনি এটির মাধ্যমে একটি ম্যাক্রো বা স্ক্রিপ্ট তৈরি করতে পারেন এবং আপনার অফিস অ্যাপগুলির কার্যকারিতা আরও প্রসারিত করতে পারেন। এটি ব্যবহার করে, আপনি আউটলুকে আপনার সংযুক্তিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে পারেন। যাইহোক, জেনারেট করা স্ক্রিপ্ট চালানোর জন্য আপনাকে পরে একটি আউটলুক নিয়ম সেট আপ করতে হবে।

প্রয়োজনীয় VBA স্ক্রিপ্ট তৈরি করতে, আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:

প্রথমত, আউটলুক অ্যাপটি খুলুন এবং চাপুন Alt + F11 হটকি দ্রুত খুলতে অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক উইন্ডো যেখানে আপনাকে প্রোগ্রামিং কোড লিখতে এবং একটি স্ক্রিপ্ট তৈরি করতে হবে।

এখন, চাপুন ঢোকান উপরের মেনুবার থেকে মেনু এবং তারপর নির্বাচন করুন মডিউল বিকল্প এটি একটি নতুন মডিউল উইন্ডো খুলবে।

এর পরে, নতুন খোলা মডিউল উইন্ডোতে নীচের VBA স্ক্রিপ্টটি অনুলিপি করুন এবং পেস্ট করুন:

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\Komal\Documents\Outlook"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

মনে রাখবেন যে উপরের কোডে, 'C:\Users\Komal\Documents\Outlook' হল ফোল্ডারের পথ যেখানে আপনি Outlook সংযুক্তিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে চান৷ সুতরাং, আপনার পিসিতে সংশ্লিষ্ট ফোল্ডারের সম্পূর্ণ পাথ দিয়ে এটি প্রতিস্থাপন করুন।

একবার আপনি উপরের VBA কোডটি সঠিকভাবে প্রবেশ করালে, স্ক্রিপ্টটি সংরক্ষণ করুন এবং উইন্ডোটি বন্ধ করুন।

দেখা: আউটলুক, জিমেইল, ইয়াহু, হটমেইল ইত্যাদির জন্য সংযুক্তি আকারের সীমা .

2] তৈরি VBA স্ক্রিপ্টের জন্য একটি আউটলুক নিয়ম সেট আপ করুন

আপনি উপরের VBA স্ক্রিপ্ট তৈরি করা শেষ হলে, দ্বিতীয় এবং শেষ ধাপ হল একটি আউটলুক নিয়ম কনফিগার করা যাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Outlook থেকে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সংযুক্তিগুলি ডাউনলোড এবং সংরক্ষণ করতে সক্ষম হয়। এটি করার জন্য এখানে পদক্ষেপগুলি রয়েছে:

VBA উইন্ডোটি বন্ধ করার পরে, আপনাকে আউটলুক মেল ভিউতে নেভিগেট করা হবে। এখান থেকে, যান বাড়ি ট্যাব এবং তারপরে ক্লিক করুন নিয়ম বিকল্প

প্রদর্শিত বিকল্প থেকে, নির্বাচন করুন নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন বিকল্প

সেরা ভিএলসি স্কিনস

এখন, নতুন খোলা উইন্ডোতে, ট্যাপ করুন নতুন নিয়ম ই-মেইল নিয়ম ট্যাবের ভিতরে উপস্থিত বোতাম।

নিয়ম উইজার্ড উইন্ডোতে, নির্বাচন করুন আমি প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন৷ বিকল্প এবং পরবর্তী বোতাম টিপুন।

পরবর্তী স্ক্রিনে, বাদে সমস্ত চেকবক্সে টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন যার একটি সংযুক্তি আছে বিকল্প, এবং পরবর্তী বোতাম টিপুন। তারপরে আপনাকে একটি 'এই নিয়মটি আপনি প্রাপ্ত প্রতিটি বার্তায় প্রয়োগ করা হবে' দিয়ে অনুরোধ করা হবে। এটা কি সঠিক?' ডায়ালগ এই ডায়ালগে শুধু হ্যাঁ বোতামে ট্যাপ করুন।

পরবর্তী, টিক দিন একটি স্ক্রিপ্ট চালান বার্তা ডায়ালগ দিয়ে আপনি কী করতে চান-এ চেকবক্স করুন এবং তারপরে 'একটি স্ক্রিপ্ট' বিকল্পে ক্লিক করুন। এর পরে, আপনি উপরে তৈরি করা VBA স্ক্রিপ্টটি চয়ন করুন এবং তারপরে ঠিক আছে > পরবর্তী বোতামটি টিপুন।

এখন, নিয়মের নাম লিখুন এবং 'ইনবক্সে' ইতিমধ্যেই বার্তাগুলিতে এই নিয়মটি চালান সহ নিয়ম বিকল্পগুলি সেট আপ করুন, এই নিয়মটি চালু করুন এবং সমস্ত অ্যাকাউন্টে এই নিয়মটি তৈরি করুন৷

অবশেষে, নতুন তৈরি আউটলুক নিয়ম পর্যালোচনা করুন এবং ফিনিশ বোতাম টিপুন। আউটলুক সংযুক্তিগুলি এখন আপনার নির্দিষ্ট ফোল্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড হবে৷

পড়ুন: Outlook.com বা ডেস্কটপ অ্যাপে ইমেলে ফাইল সংযুক্ত করা যাবে না .

বিঃদ্রঃ: মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের সাম্প্রতিক সংস্করণগুলি থেকে একটি স্ক্রিপ্ট চালান বিকল্পটি অনুপস্থিত৷ যাইহোক, আপনি এখনও এই বিকল্পটি ব্যবহার করার জন্য একটি ছোটখাট রেজিস্ট্রি টুইক করতে পারেন। প্রয়োজনীয় রেজিস্ট্রি পরিবর্তন করার পরে, আপনি Outlook নিয়ম কনফিগার করতে উপরের সমস্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে Outlook সংযুক্তিগুলি ডাউনলোড করতে VBA স্ক্রিপ্ট চালাতে পারেন৷

আপনার রেজিস্ট্রিতে কোন পরিবর্তন করার আগে, এটি অত্যন্ত সুপারিশ করা হয় রেজিস্ট্রির একটি ব্যাকআপ তৈরি করুন . একটি ভুল পরিবর্তন আপনার সিস্টেমকে মারাত্মকভাবে ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে। সুতরাং, আপনার রেজিস্ট্রি ব্যাক আপ করে নিরাপদে থাকুন।

রেজিস্ট্রি এডিটর ব্যবহার করে আপনি কীভাবে আউটলুকে তৈরি VBA স্ক্রিপ্ট চালাতে পারেন তা এখানে:

প্রথমে রেজিস্ট্রি এডিটর অ্যাপটি খুলুন। এটি করতে, Win+R ব্যবহার করে Run কমান্ড বক্সটি চালু করুন এবং এতে regedit লিখুন। এর পরে, রেজিস্ট্রি এডিটরে, নীচের অবস্থানে নেভিগেট করুন:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Security

এখন, ডানদিকের প্যানেলের খালি অংশে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনু থেকে নতুন > DWORD (32-বিট) মান বিকল্পটি বেছে নিন। শুধু নতুন তৈরি DWORD এর নাম দিন অনিরাপদ ক্লায়েন্টমেল নিয়মগুলি সক্ষম করুন৷ .

এরপর, EnableUnsafeClientMailRules DWORD-এ ডাবল-ক্লিক করুন এবং তারপর মান ডেটা ক্ষেত্রের অধীনে 1 লিখুন এবং ঠিক আছে বোতাম টিপুন।

আপনি এখন আউটলুকে স্ক্রিপ্ট চালান নিয়মটি ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন।

পড়ুন: স্বয়ংক্রিয়ভাবে Outlook ক্যালেন্ডার সংযুক্তি ডাউনলোড করা ব্লক করুন .

আমি কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযুক্তি ডাউনলোড করা থেকে Outlook বন্ধ করব?

আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Outlook ছবি ডাউনলোড করতে না চান, তাহলে Outlook খুলুন এবং ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন। এখন, বিকল্পগুলিতে যান, ট্রাস্ট সেন্টার ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস বিকল্পটি নির্বাচন করুন। নতুন ডায়ালগ বক্সে, স্বয়ংক্রিয় ডাউনলোড ট্যাবে যান এবং স্ট্যান্ডার্ড HTML ইমেল বার্তা বা RSS আইটেমগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ছবি ডাউনলোড করবেন না-তে টিক দিন।

আমি কিভাবে একসাথে একাধিক সংযুক্তি ডাউনলোড করব?

এমএস আউটলুকে একবারে একটি ইমেল থেকে সমস্ত সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করতে, একটি পৃথক উইন্ডোতে ইমেলটি খুলুন এবং তারপরে একটি সংযুক্তির পাশে উপস্থিত ড্রপ-ডাউন বোতামটিতে আলতো চাপুন৷ এরপর সিলেক্ট অল অপশনে ক্লিক করুন। এরপরে, Save as বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপর ব্রাউজ করুন এবং আপনি যেখানে সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। তারপরে এটি একবারে একাধিক সংযুক্তি ডাউনলোড এবং সংরক্ষণ করবে।

এখন পড়ুন: আউটলুক ড্র্যাগ এবং ড্রপ সংযুক্তিগুলি কাজ করছে না৷ .