গুগল শীটে কীভাবে একটি টাইমিং চার্ট তৈরি করবেন

একজন IT বিশেষজ্ঞ হিসেবে, আমাকে প্রায়ই জিজ্ঞাসা করা হয় কিভাবে Google Sheets-এ একটি টাইমিং চার্ট তৈরি করতে হয়। এটি করার জন্য কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে, তবে সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি হল 'গ্যান্ট' নামক অন্তর্নির্মিত ফাংশন ব্যবহার করা। একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে, প্রথমে Google Sheets-এ একটি নতুন শীট তৈরি করুন এবং তারপর 'সন্নিবেশ' মেনু নির্বাচন করুন৷ মেনু থেকে, 'চার্ট' নির্বাচন করুন এবং তারপর 'গ্যান্ট' চার্টের ধরনটি বেছে নিন। একবার আপনি Gantt চার্ট ঢোকানোর পরে, আপনি এতে ডেটা যোগ করা শুরু করতে পারেন। আপনাকে যে ডেটা যোগ করতে হবে তাতে টাস্কের নাম, শুরুর তারিখ, শেষের তারিখ এবং সময়কাল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি অতিরিক্ত বিবরণ যেমন টাস্ক মালিক, বরাদ্দ করা সংস্থান এবং অগ্রগতি যোগ করতে পারেন। একবার আপনি সমস্ত ডেটা যোগ করার পরে, আপনি আপনার গ্যান্ট চার্টের চেহারা কাস্টমাইজ করা শুরু করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি রং পরিবর্তন করতে পারেন, একটি কিংবদন্তি যোগ করতে পারেন এবং এমনকি মাইলফলক যোগ করতে পারেন। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই Google পত্রকগুলিতে একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে পারেন যা আপনাকে আপনার প্রকল্পগুলি পরিচালনা এবং ট্র্যাক করতে সহায়তা করতে পারে৷

Google পত্রক বেশ শক্তিশালী, যদিও মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মতো একই স্তরে নয়। যাইহোক, এটি যথেষ্ট শক্তিশালী যে ব্যবহারকারীরা পারেন টাইমিং ডায়াগ্রাম তৈরি করুন সহজে, তাই প্রশ্ন হল কিভাবে আমরা এটা করতে পারি?

কিভাবে একটি রুটকিট কাজ করে

এখন, যখন একজন ব্যক্তি ক্রমানুসারে ভিজ্যুয়াল পড়া সহজ করতে চায়, তখন সর্বোত্তম বিকল্প হল টাইমলাইন চার্ট বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। খরচ, আয়, উপস্থিতি, বিক্রয়, ইনভেন্টরি এবং অন্যান্য ধরনের সাংখ্যিক তথ্য দেখানোর জন্য লোকেরা Google শীটে টাইমলাইন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারে।

আমরা এই চার্টটি পছন্দ করি কারণ এটি একটি জুম বৈশিষ্ট্যের সাথে আসে যা ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট দিন, সপ্তাহ বা মাসগুলিতে ফোকাস করতে দেয়৷

গুগল শীটে কীভাবে একটি টাইমিং চার্ট তৈরি করবেন

একটি টাইমলাইন চার্ট তৈরি করতে, আমরা কাজটি সম্পন্ন করার জন্য নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করার পরামর্শ দিই:

1. প্রধান Google পত্রক মেনুতে যান।
2. একটি নতুন শীট খুলুন
3. একটি টাইমিং চার্ট তৈরি করুন
4. আপনার টাইমিং চার্ট কাস্টমাইজ করুন
5. টাইমলাইন সেটিংস বিকল্প

1] মূল Google Sheets মেনুতে যান।

আমরা শুরু করার আগে, ব্যবহারকারীদের প্রথমে তাদের পছন্দের ওয়েব ব্রাউজারে Google পত্রক ডাউনলোড করতে হবে। এখন দেখা যাক কিভাবে এটা করতে হয়।

• সুতরাং, আপনার ওয়েব ব্রাউজার খুলুন এবং অফিসিয়াল গুগল শীট ওয়েবসাইটে যান।
• সেখান থেকে, আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন যদি আপনি ইতিমধ্যে না করে থাকেন।
• আপনি এখন অতীতে কাজ করেছেন এমন সমস্ত নথির একটি তালিকা দেখতে হবে৷

2] একটি নতুন শীট খুলুন

• একবার আপনি মূল এলাকায় প্রবেশ করলে, আপনাকে একটি ফাঁকা শীট খুলতে হবে।
• এটি খালি ক্লিক করে করা যেতে পারে।
• পরবর্তী পদক্ষেপটি প্রাসঙ্গিক ডেটা দিয়ে শীটটি পূরণ করা।
• আপনি যদি একটি শীট নির্বাচন করে থাকেন যা আগাম তৈরি করা হয়েছিল, তাহলে অতিরিক্ত তথ্য যোগ করার প্রয়োজন নেই যদি এটি প্রয়োজন না হয়।

3] একটি টাইমিং চার্ট তৈরি করুন

শীট খোলার সাথে, টাইমলাইন চার্ট তৈরি করার সময়। গুগলের লোকেরা এটিকে সহজ করেছে, তাই আসুন একবার দেখে নেওয়া যাক।

ফাইল উইন্ডো রিপোর্টিং ত্রুটি মুছুন

• প্রথমে, আপনাকে অবশ্যই আপনার শীটে অবস্থিত সমস্ত ডেটা নির্বাচন করতে হবে।
• যারা তাদের কলাম শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করতে চান তাদের অবশ্যই নির্বাচন করতে হবে।
• তারপর সন্নিবেশ ক্লিক করুন, তারপর উপরের মেনু থেকে চার্ট নির্বাচন করুন।
• এখন আপনাকে টুলবারে অবস্থিত 'চার্ট সন্নিবেশ করুন' বোতামে ক্লিক করতে হবে।

ডিফল্ট চার্ট প্রদর্শিত হবে. আপনাকে যা করতে হবে তা হল এটি একটি টাইমলাইন চার্টে পরিবর্তন করুন।

সাইডবারটি দেখে এটি করুন, তারপর কাস্টমাইজ ট্যাবটি নির্বাচন করুন।

অনলাইন টেমপ্লেটগুলির জন্য অনুসন্ধান করুন

এর পরে, আপনার একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা দেখতে হবে। এই ক্ষেত্র থেকে একটি সময় চার্ট নির্বাচন করুন.

আপনি যদি হেডার ব্যবহার করতে আগ্রহী হন, আপনার সময় নষ্ট করবেন না এবং 'হেডার হিসেবে সারি 1 ব্যবহার করুন' বাক্সটি চেক করুন।

4] টাইমলাইন চার্ট কাস্টমাইজ করুন

সবাই এটি করতে চায় না, তবে যারা প্রয়োজন অনুভব করেন তাদের জন্য টাইমলাইন চার্টটি সহজেই কাস্টমাইজ করার একটি বিকল্প রয়েছে।

• ডায়াগ্রাম এডিটরে 'সেটিংস' ট্যাবে যান।
• অবিলম্বে 'চার্ট সম্পাদনা করুন' বিভাগটি নির্বাচন করুন৷
• তারপরে আপনার 'কাস্টমাইজ' ট্যাবের অধীনে অবস্থিত 'টাইমলাইন' বিভাগটি প্রসারিত করা উচিত।
• আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে টাইমলাইন চার্ট কাস্টমাইজ করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প দেখতে পাবেন।

5] টাইমলাইন সেটিংস বিকল্প

কাস্টমাইজেশনের ক্ষেত্রে আপনাকে সঠিক দিকে নিয়ে যাওয়ার জন্য নীচের বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন:

• ভরাট অস্বচ্ছতা : চার্টের লাইনের নীচে যে অংশটি রয়েছে তা পূরণ করার জন্য এটি একটি শতাংশ বেছে নেওয়ার বিষয়ে।
• লাইন বেধ : চার্টে লাইনের পুরুত্ব পিক্সেলে নির্বাচন করুন।
• মান প্রত্যয় : এই ফাংশনটি আপনার চার্টে প্রদর্শনের জন্য একটি প্রত্যয় যোগ করে। যারা শীটের পরিবর্তে একটি চার্টে ডেটা প্রসারিত করতে চান তাদের জন্য এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
• তারিখ বিন্যাস : আপনি যদি একটি ভিন্ন তারিখ বিন্যাস নির্বাচন করতে চান, এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ : যারা উল্লম্ব অক্ষে তাদের সাংখ্যিক ডেটা মান প্রদর্শন করতে আগ্রহী নন তারা পরিবর্তে একটি নির্দিষ্ট সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ মান প্রবেশ করতে এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন৷

ব্যবহারকারীর কাছে উপলব্ধ সমস্ত চার্টের মধ্যে, গ্যান্ট চার্টটি টাইমলাইনের জন্য সেরা। এটিতে বিভিন্ন আকারের স্ট্রাইপ রয়েছে, এটি প্রকল্প পরিচালনার জন্য আদর্শ করে তোলে। কিন্তু অন্যান্য, যেমন উল্লম্ব বার চার্ট, টাইমলাইন চার্ট, স্ট্যাটিক এবং ইন্টারেক্টিভ টাইম চার্টগুলিও তাদের উদ্দেশ্য পূরণ করে।

পড়ুন : গুগল শীটে কীভাবে সময় গণনা করবেন

Google পত্রক একটি টাইমলাইন টেমপ্লেট আছে?

হ্যাঁ, এটি বেশ কয়েকটি টাইমলাইন টেমপ্লেট অফার করে। আপনি আপনার প্রয়োজনীয় Google পত্রক টাইমলাইন টেমপ্লেট খুঁজে পাচ্ছেন কিনা তা দেখতে অ্যাপস বিভাগটি দেখুন। যদি তা না হয় তবে আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে নিজের তৈরি করতে হতে পারে।

উইন্ডোজ 10 স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্রোল ডাউন