গুগল শীটে কীভাবে সময় গণনা করবেন

আইটি বিশেষজ্ঞদের সময়-ভিত্তিক ডেটা নিয়ে কাজ করার অনেক অভিজ্ঞতা রয়েছে। Google পত্রকগুলিতে সময় গণনা করার একটি উপায় হল 'Now' ফাংশন ব্যবহার করা। এই ফাংশনটি একটি সংখ্যা হিসাবে বর্তমান তারিখ এবং সময় প্রদান করে। 'এখন' ফাংশনটি অতিবাহিত সময়ের গণনা করার জন্য বা একটি টাইমস্ট্যাম্প তৈরি করার জন্য দরকারী। 'এখন' ফাংশনটি ব্যবহার করতে, কেবল একটি ঘরে নিম্নলিখিতটি প্রবেশ করান: =এখন() 'Now' ফাংশন একটি সংখ্যা হিসাবে বর্তমান তারিখ এবং সময় প্রদান করবে। 'ফরম্যাট' ফাংশন ব্যবহার করে এই নম্বরটিকে তারিখ বা সময় হিসাবে ফর্ম্যাট করা যেতে পারে। তারিখ হিসাবে 'এখন' ফাংশন ফর্ম্যাট করতে, নিম্নলিখিত সিনট্যাক্স ব্যবহার করুন: =ফর্ম্যাট(এখন(), 'mm/dd/yyyy') এটি 'mm/dd/yyyy' বিন্যাসে একটি স্ট্রিং হিসাবে বর্তমান তারিখটি ফিরিয়ে দেবে। একটি সময় হিসাবে 'Now' ফাংশন ফরম্যাট করতে, নিম্নলিখিত সিনট্যাক্স ব্যবহার করুন: =ফর্ম্যাট(এখন(), 'hh:mm:ss') এটি 'hh:mm:ss' বিন্যাসে একটি স্ট্রিং হিসাবে বর্তমান সময় ফিরিয়ে দেবে। 'এখন' ফাংশনটি অতিবাহিত সময় গণনা করার বা টাইমস্ট্যাম্প তৈরি করার একটি সহজ উপায়। কেবল একটি ঘরে ফাংশনটি প্রবেশ করান এবং ফলাফলটিকে তারিখ বা সময় হিসাবে ফর্ম্যাট করুন৷

এই প্রবন্ধে, আমরা দেখব কিভাবে Google Sheets-এ সময় গণনা করা যায়। এমন পরিস্থিতি রয়েছে যখন আপনাকে সময় গণনা করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, আপনার কর্মীদের মজুরি গণনা করতে। Google পত্রক টাইমিংকে আরও সহজ করেছে। Google পত্রকগুলিতে, সময় গণনা করার জন্য আপনাকে অবশ্যই ঘরগুলিকে সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করতে হবে৷ আপনি যদি কোষগুলিকে ফর্ম্যাট করতে জানেন তবে আপনি Google পত্রকগুলিতে সহজেই সময় যোগ এবং বিয়োগ করতে পারেন৷

গুগল শীটে কীভাবে সময় গণনা করবেন

এখানে আমরা কিভাবে সম্পর্কে কথা বলব:

1. Google পত্রকগুলিতে সময় যোগ করুন
2. Google পত্রকগুলিতে সময় বিয়োগ করুন

চল শুরু করি.

1] কিভাবে গুগল শীটে সময় যোগ করবেন

আসুন একটি উদাহরণ নেওয়া যাক যেখানে আপনাকে আপনার কর্মচারীদের সাপ্তাহিক মজুরি গণনা করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই 6 দিনের জন্য আপনার কর্মীদের মোট সময়কাল জানতে হবে। নীচের স্ক্রিনশট নমুনা তথ্য দেখায়.

ক্রোম বনাম ফায়ারফক্স কোয়ান্টাম

Google পত্রকগুলিতে সময় যোগ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. Google পত্রকগুলিতে একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট খুলুন।
2. সঠিকভাবে কোষ বিন্যাস.
3. আপনার বিবরণ লিখুন.
4. যে ঘরে আপনি ফলাফল প্রদর্শন করতে চান সেখানে সমষ্টি সূত্রটি প্রয়োগ করুন।

আসুন এই সমস্ত পদক্ষেপগুলি বিস্তারিতভাবে দেখুন।

প্রথমে Google Sheets-এ একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট খুলুন। যেমনটি আমরা এই নিবন্ধে আগে ব্যাখ্যা করেছি, সঠিক ফলাফল পাওয়ার জন্য ঘরগুলিকে সঠিকভাবে বিন্যাস করা প্রয়োজন। তাই পরবর্তী ধাপ হল কোষ বিন্যাস করা। কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি আপনার ডেটা প্রবেশ করতে চান এবং 'এ যান বিন্যাস > সংখ্যা > সময়কাল ' আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা B2 থেকে B8 পর্যন্ত সেল ফর্ম্যাট করেছি।

ঘর বিন্যাস করার পরে, সময়ের দৈর্ঘ্য লিখুন। সময়ের দৈর্ঘ্য প্রবেশ করার পরে, শেষ ধাপটি হল সমস্ত 6 দিনের জন্য সময়ের দৈর্ঘ্যের যোগফল গণনা করা। এটি করার জন্য, আপনাকে SUM সূত্রটি ব্যবহার করতে হবে। নিম্নলিখিত SUM সূত্র লিখুন এবং ক্লিক করুন আসতে .

দুর্বল ওয়াইফাই সিগন্যাল উইন্ডোজ 10

উপরের সূত্রে, B2:B7 কোষের পরিসীমা B2 থেকে B7 পর্যন্ত প্রতিনিধিত্ব করে। আপনাকে সেই অনুযায়ী আপনার ডেটাতে একটি পরিসর প্রবেশ করতে হবে৷ Google পত্রক তারপর নির্বাচিত ঘরে ফলাফল প্রদর্শন করবে।

আপনি কীভাবে Google পত্রকগুলিতে সময় যোগ করতে পারেন তা এখানে। এখন দেখা যাক কিভাবে আপনি Google Sheets-এ সময় বিয়োগ করতে পারেন।

2] গুগল শীটে কীভাবে সময় বিয়োগ করবেন

ধরা যাক আপনার কাছে আপনার কর্মীদের আগমন এবং প্রস্থানের সময় সম্বলিত ডেটা রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, মোট সাপ্তাহিক মজুরি গণনা করতে, আপনাকে প্রথমে সপ্তাহের প্রতিটি দিনের জন্য তাদের মোট কাজের ঘন্টা গণনা করতে হবে। এখানে আপনাকে Google Sheets-এ সময় বিয়োগ করতে হবে। এর পরে, আপনি সমস্ত 6 দিনের সময়কাল যোগ করতে পারেন এবং আপনার কর্মীদের সাপ্তাহিক মজুরি গণনা করতে পারেন।

সময় বিয়োগ করতে, আপনাকে তারিখ এবং সময় লিখতে হবে। অতএব, ঘর বিন্যাস যথাযথভাবে করা আবশ্যক. ধাপগুলো হল:

1. Google পত্রক খুলুন এবং এতে একটি নতুন ফাঁকা স্প্রেডশীট তৈরি করুন।
2. তারিখ এবং সময় অনুসারে ঘর বিন্যাস করুন।
3. আপনার বিবরণ লিখুন.
4. সময়ের পার্থক্য গণনা করুন।

আসুন এই সমস্ত পদক্ষেপগুলি বিস্তারিতভাবে দেখুন।

প্রথমে, Google Sheets-এ একটি নতুন ফাঁকা স্প্রেডশীট তৈরি করুন। এখানে আমরা আগমন এবং প্রস্থানের সময় সহ প্রায় 6 জন কর্মচারীর নমুনা ডেটা নিয়েছি (নীচের স্ক্রিনশট দেখুন)।

সঠিক ফলাফল পেতে, সমস্ত ঘর সঠিকভাবে বিন্যাস করা আবশ্যক. আমরা এখানে যে উদাহরণটি নিয়েছি, সেখানে আগমন এবং প্রস্থানের সময় দেখানো ঘরগুলি তারিখ এবং সময় অনুসারে ফর্ম্যাট করা উচিত এবং কাজের সময়গুলি দেখানো ঘরগুলি সময়কাল অনুসারে ফর্ম্যাট করা উচিত।

আগমন এবং প্রস্থানের সময় প্রদর্শন করে এমন ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং 'এ যান বিন্যাস > নম্বর > তারিখ এবং সময় ' এর পরে, ফলাফল প্রদর্শন করে এমন সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন (কাজের সময়) এবং 'এ যান। বিন্যাস > সংখ্যা > সময়কাল »

এখন এন্ট্রি এবং এক্সিট টাইম কলামে ডেটা লিখুন। তারিখ এবং সময় অনুসারে ঘরগুলি ফর্ম্যাট করার পরে, আপনাকে অবশ্যই Am এবং PM এর সাথে তারিখ এবং সময় লিখতে হবে। Google পত্রক স্বয়ংক্রিয়ভাবে 12 ঘন্টা ফর্ম্যাটটিকে 24 ঘন্টা ফর্ম্যাটে রূপান্তর করবে৷ যদি না হয়, আবার ঘর বিন্যাস.

এখন 'ওয়ার্কিং আওয়ারস' কলামের প্রথম ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রয়োগ করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি সেল D2।

আমাদের ক্ষেত্রে, শেষের সময়টি C কলামে এবং শুরুর সময়টি B কলামে। সুতরাং, D2 কক্ষে যে সূত্রটি প্রবেশ করতে হবে তা নিম্নরূপ:

সূত্রটি প্রবেশ করার পরে, টিপুন আসতে . আপনার ডেটা অনুযায়ী আপনাকে অবশ্যই সঠিকভাবে ঘরের ঠিকানা লিখতে হবে। অন্যথায়, আপনি একটি ত্রুটি পাবেন. একই কলামের অবশিষ্ট কক্ষগুলিতে সূত্রটি অনুলিপি করতে, নির্বাচিত ঘরের নীচের ডানদিকে মাউস কার্সার রাখুন। এর পরে মাউসের বাম বোতাম টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং এটিকে নীচে টেনে আনুন।

বাকি কক্ষগুলিতে সূত্রটি অনুলিপি করে, আপনি আপনার ফলাফল পাবেন। এইভাবে আপনি Google শীটে সময়ের পার্থক্য গণনা করতে পারেন।

পড়ুন : কিভাবে Google ড্রয়িং ব্যবহার করে Google Sheets-এ WordArt সন্নিবেশ করা যায়।

উইন্ডোজ 10 থেকে গেমস সরান

Google পত্রকগুলিতে ঘন্টার যোগফল কীভাবে করবেন?

আপনি SUM সূত্র ব্যবহার করে Google পত্রকগুলিতে ঘন্টা যোগ করতে পারেন৷ কিন্তু এটি ব্যবহার করার আগে, আপনার সেলগুলি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা উচিত, অন্যথায় আপনি সঠিক ফলাফল পাবেন না। এই নিবন্ধে, আমরা Google পত্রকগুলিতে ঘন্টার সারসংক্ষেপ করার ধাপে ধাপে পদ্ধতি ব্যাখ্যা করেছি।

কিভাবে সময়ের দৈর্ঘ্য গণনা করতে?

আপনি শেষ সময় এবং শুরুর সময়ের মধ্যে পার্থক্য গণনা করে সময়ের দৈর্ঘ্য গণনা করতে পারেন। Google পত্রকগুলিতে, আপনি তারিখ এবং সময় অনুসারে কক্ষগুলি ফর্ম্যাট করে সহজেই এটি করতে পারেন৷ আউটপুট কোষ সময়কাল দ্বারা বিন্যাস করা উচিত. এর পরে, বিয়োগ সূত্রটি প্রয়োগ করুন এবং আপনি আপনার ফলাফল পাবেন। আমরা এই নিবন্ধে এটি বিস্তারিতভাবে কভার করেছি।

আশাকরি এটা সাহায্য করবে.

আরও পড়ুন : Google পত্রকগুলিতে চেকবক্সগুলি কীভাবে গণনা করবেন।