কিভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডার শেয়ার করবেন?

আপনি কি আপনার দলকে সংগঠিত এবং ট্র্যাকে রাখার উপায় খুঁজছেন? আপনার কি সহজে সময়সূচী, সময়সীমা এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টগুলি ভাগ করার উপায় দরকার? যদি তাই হয়, তারপর একটি SharePoint ক্যালেন্ডার ব্যবহার বিবেচনা করুন! SharePoint ক্যালেন্ডারগুলি আপনাকে দলের সদস্যদের সাথে গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলি সহজে শেয়ার করতে দেয় এবং নিশ্চিত করে যে সবাই একই পৃষ্ঠায় আছে। এই প্রবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে একটি SharePoint ক্যালেন্ডার ভাগ করতে হয় এবং আপনি এটি করতে পারেন বিভিন্ন উপায়ে। সুতরাং, আপনি যদি SharePoint ক্যালেন্ডার সম্পর্কে আরও জানতে প্রস্তুত হন, তাহলে চলুন শুরু করা যাক!

একটি শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডার ভাগ করা সহজ! আপনি পৃথক ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীর সাথে ক্যালেন্ডার ভাগ করতে পারেন, অথবা আপনি ক্যালেন্ডারটি সর্বজনীনভাবে উপলব্ধ করতে পারেন। ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে প্রথমে আপনার Sharepoint সাইটটি খুলুন। তারপর, ক্যালেন্ডার খুলুন এবং উপরের ডানদিকের কোণায় শেয়ার বোতামটি নির্বাচন করুন। আপনি যে ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীর সাথে ক্যালেন্ডার ভাগ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং তাদের অনুমতির স্তর সেট করুন। একবার আপনি শেষ হয়ে গেলে শেয়ার নির্বাচন করুন। ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠী এখন আপনার শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডার দেখতে সক্ষম হবে।

gwx নিয়ন্ত্রণ প্যানেল মনিটর

কিভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডার শেয়ার করবেন?

শেয়ারপয়েন্ট হল একটি মাইক্রোসফ্ট সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম যা সমস্ত আকারের কোম্পানি এবং সংস্থাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয়। এটি ব্যবহারকারীদের নথি, ক্যালেন্ডার এবং অন্যান্য ডেটা সঞ্চয়, অ্যাক্সেস এবং ভাগ করার অনুমতি দেয়। এটি কাস্টম ক্যালেন্ডার তৈরি এবং অন্যদের সাথে শেয়ার করার ক্ষমতাও প্রদান করে৷ এই নিবন্ধে, আমরা অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডার কীভাবে ভাগ করতে হয় তা দেখব।

ধাপ 1: আপনার SharePoint অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন

শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডার শেয়ার করার প্রথম ধাপ হল আপনার শেয়ারপয়েন্ট অ্যাকাউন্টে লগ ইন করা। সাইটটি অ্যাক্সেস করতে আপনাকে আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখতে হবে। একবার আপনি লগ ইন করলে, আপনি আপনার ক্যালেন্ডার সেট আপ করা শুরু করতে পারেন।

ধাপ 2: ক্যালেন্ডার তৈরি করুন

পরবর্তী ধাপ হল ক্যালেন্ডার তৈরি করা। আপনি আপনার SharePoint অ্যাকাউন্টের সাইট বিষয়বস্তু বিভাগে এটি করতে পারেন। একবার আপনি ক্যালেন্ডার তৈরি করলে, আপনি ইভেন্ট যোগ করতে, বিভাগ তৈরি করতে এবং আপনার প্রয়োজন মেটাতে কাস্টমাইজ করতে পারবেন।

ধাপ 3: ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন

একবার আপনি ক্যালেন্ডার তৈরি করে ফেললে, আপনি এটিকে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করতে পারেন। এটি করতে, ক্যালেন্ডারের উপরের ডানদিকের কোণায় অবস্থিত শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন। তারপর আপনি যে ব্যবহারকারীদের সাথে ক্যালেন্ডার ভাগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন। একবার আপনি ইমেল ঠিকানাগুলি প্রবেশ করালে, প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে আবার শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন।

ধাপ 4: অনুমতি সেট করুন

পরবর্তী ধাপ হল ব্যবহারকারীদের জন্য অনুমতি সেট করা যারা ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করবে। আপনি ক্যালেন্ডারে এন্ট্রি দেখতে, সম্পাদনা করতে বা মুছতে অনুমতির স্তর সেট করতে পারেন। আপনি ক্যালেন্ডার থেকে ব্যবহারকারীদের কে যুক্ত করতে বা সরাতে পারবেন তার জন্য অনুমতির স্তরও সেট করতে পারেন৷

ধাপ 5: ক্যালেন্ডারে ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানান

একবার আপনি ক্যালেন্ডারের জন্য অনুমতি সেট করলে, তারপর আপনি ব্যবহারকারীদের ক্যালেন্ডারে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। আপনি ক্যালেন্ডারের উপরের ডানদিকের কোণায় অবস্থিত আমন্ত্রণ বোতামটি নির্বাচন করে এটি করতে পারেন। তারপর আপনি ক্যালেন্ডারে আমন্ত্রণ জানাতে চান এমন ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন। একবার আপনি ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করান, প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে আবার আমন্ত্রণ বোতামে ক্লিক করুন।

ধাপ 6: ক্যালেন্ডার দেখুন

ব্যবহারকারীদের ক্যালেন্ডারে আমন্ত্রণ জানানো হলে, তারা ক্যালেন্ডার দেখতে সক্ষম হবে। তারা ক্যালেন্ডারের উপরের ডানদিকের কোণায় অবস্থিত ভিউ বোতামে ক্লিক করে এটি করতে পারে। এটি একটি নতুন ব্রাউজার উইন্ডোতে ক্যালেন্ডারটি খুলবে।

ধাপ 7: ক্যালেন্ডার সম্পাদনা করুন

যদি ব্যবহারকারীদের ক্যালেন্ডারের জন্য সম্পাদনা করার অনুমতি দেওয়া হয় তবে তারা ক্যালেন্ডারে পরিবর্তন করতে সক্ষম হবে। এর মধ্যে রয়েছে ইভেন্ট যোগ করা এবং সরানো, বিভাগ তৈরি করা এবং ক্যালেন্ডারের সেটিংস পরিবর্তন করা।

ধাপ 8: অন্যদের সাথে ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন

একবার ক্যালেন্ডার সেট আপ হয়ে গেলে এবং ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানানো হলে, তারপর আপনি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে ক্যালেন্ডার ভাগ করতে পারেন। এটি করতে, ক্যালেন্ডারের উপরের ডানদিকের কোণায় অবস্থিত শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন। তারপর আপনি যে ব্যবহারকারীদের সাথে ক্যালেন্ডার ভাগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন। একবার আপনি ইমেল ঠিকানাগুলি প্রবেশ করালে, প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে আবার শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন।

উইন্ডোজ 10 স্টার্ট মেনু অপ্রত্যাশিতভাবে পপ আপ হয়

ধাপ 9: অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে ক্যালেন্ডার দেখুন

যে ব্যবহারকারীদের ক্যালেন্ডারে আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে তারা অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে ক্যালেন্ডারটি দেখতে সক্ষম হবেন। তারা ক্যালেন্ডারের উপরের ডানদিকের কোণায় অবস্থিত ভিউ বোতামে ক্লিক করে এটি করতে পারে। এটি একটি নতুন ব্রাউজার উইন্ডোতে ক্যালেন্ডারটি খুলবে।

ধাপ 10: ক্যালেন্ডার পরিচালনা করুন

চূড়ান্ত ধাপ হল ক্যালেন্ডার পরিচালনা করা। আপনি ক্যালেন্ডারের উপরের ডানদিকের কোণায় অবস্থিত পরিচালনা বোতামটি নির্বাচন করে এটি করতে পারেন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি ব্যবহারকারীদের যোগ করতে, সরাতে বা সম্পাদনা করতে, অনুমতি সেট করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷

সম্পর্কিত প্রশ্ন

Sharepoint কি?

শেয়ারপয়েন্ট হল একটি ওয়েব-ভিত্তিক সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবহারকারীদের যেকোনো ডিভাইস থেকে তথ্য সংরক্ষণ, সংগঠিত, শেয়ার এবং অ্যাক্সেস করতে দেয়। এটি ব্যবসা এবং সংস্থাগুলি নথিগুলি পরিচালনা করতে, ওয়েবসাইট তৈরি করতে এবং প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করতে ব্যবহার করে। শেয়ারপয়েন্ট বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে যেমন ফাইল শেয়ারিং, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং ক্যালেন্ডার শেয়ারিং।

Sharepoint একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য ক্যালেন্ডার বৈশিষ্ট্যও প্রদান করে যা ব্যবহারকারীদের তাদের নিজস্ব ইভেন্ট এবং কাজগুলি অন্যদের সাথে তৈরি করতে এবং ভাগ করতে দেয়৷ ব্যবহারকারীরা তাদের ক্যালেন্ডারগুলি অন্যদের সাথে ভাগ করতে পারেন, এটি আপ টু ডেট এবং সংগঠিত থাকা সহজ করে তোলে।

আমি কিভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডার শেয়ার করব?

শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে, প্রথমে আপনি যে ক্যালেন্ডারটি শেয়ার করতে চান সেটি খুলুন, তারপর শেয়ার বোতামটি নির্বাচন করুন। আপনি যাদের সাথে ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চান তাদের নাম বা ইমেল ঠিকানা লিখতে বলা হবে। নাম লেখার পর, আমন্ত্রণ পাঠাতে শেয়ারে ক্লিক করুন।

ওয়াইফাই সিগন্যাল শক্তি মিটার উইন্ডোজ 10

একবার আমন্ত্রণ গৃহীত হলে, আপনি যাদের সাথে ক্যালেন্ডার ভাগ করেছেন তাদের জন্য অনুমতি সেট করতে পারেন৷ আপনি তাদের ইভেন্টগুলি দেখতে, সম্পাদনা করতে বা মুছে দেওয়ার অনুমতি দিতে পারেন৷ আপনি ক্যালেন্ডারের নির্দিষ্ট অংশগুলিতে তাদের অ্যাক্সেস সীমিত করতে পারেন, যেমন শুধুমাত্র তাদের নির্দিষ্ট ইভেন্ট বা কাজগুলি দেখার অনুমতি দেওয়া।

শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডার শেয়ার করার সুবিধা কি?

শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডার শেয়ার করা ব্যক্তি এবং দল উভয়ের জন্যই উপকারী হতে পারে। ব্যক্তিদের জন্য, এটি তাদের সহজেই তাদের ইভেন্ট এবং কাজগুলি দেখতে এবং পরিচালনা করার অনুমতি দিয়ে তাদের সংগঠিত এবং আপ টু ডেট থাকতে সাহায্য করতে পারে। দলগুলি রিয়েল-টাইমে সহযোগিতা করতে সক্ষম হয়েও উপকৃত হতে পারে এবং নিশ্চিত করতে পারে যে সবাই একই পৃষ্ঠায় রয়েছে।

একটি শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডার ভাগ করা দলগুলিকে নির্দিষ্ট সদস্যদের জন্য কাজগুলি অর্পণ করতে, নির্ধারিত তারিখগুলি সেট করতে এবং অগ্রগতি ট্র্যাক করার অনুমতি দিয়ে সংগঠিত থাকতে সহায়তা করতে পারে। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে যে দলের সদস্যরা একই লক্ষ্যে কাজ করছে এবং কাজগুলি সময়মতো সম্পন্ন হয়েছে।

একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডারের জন্য বিভিন্ন ধরণের অনুমতিগুলি কী কী?

শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডার ভাগ করার সময়, কে ইভেন্টগুলি দেখতে, সম্পাদনা করতে বা মুছতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করতে আপনি বিভিন্ন ধরণের অনুমতি সেট করতে পারেন৷ বিভিন্ন ধরণের অনুমতিগুলি হল দেখুন, সম্পাদনা করুন, মুছুন এবং পরিচালনা করুন৷ দেখার অনুমতি ব্যবহারকারীদের ক্যালেন্ডার দেখতে দেয়, কিন্তু ইভেন্টগুলি সম্পাদনা বা মুছে দেয় না। সম্পাদনা করার অনুমতি ব্যবহারকারীদের ইভেন্টগুলি দেখতে, সম্পাদনা করতে এবং মুছতে দেয়। মুছে ফেলার অনুমতি ব্যবহারকারীদের ইভেন্ট মুছে ফেলতে দেয়, কিন্তু সেগুলি দেখতে বা সম্পাদনা করে না। অনুমতিগুলি পরিচালনা করে ব্যবহারকারীদের ইভেন্টগুলি দেখতে, সম্পাদনা করতে, মুছতে এবং পরিচালনা করতে দেয়৷

আপনার সেট করা অনুমতিগুলি আপনি যে ধরনের সহযোগিতা করতে চান এবং ব্যবহারকারীদের কতটা নিয়ন্ত্রণ করতে চান তার উপর নির্ভর করে। ক্যালেন্ডারের নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা রক্ষা করার সময়ও প্রত্যেকের ক্যালেন্ডারে সঠিক অ্যাক্সেস রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য সঠিক অনুমতিগুলি বেছে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷

একটি শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডার ভাগ করার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি কী কী?

শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডার শেয়ার করার সময়, ক্যালেন্ডারের নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা রক্ষা করার সময় প্রত্যেকের ক্যালেন্ডারে সঠিক অ্যাক্সেস রয়েছে তা নিশ্চিত করতে কিছু সর্বোত্তম অনুশীলন অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ।

প্রথমে, প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য সঠিক অনুমতি সেট করা নিশ্চিত করুন। প্রত্যেকের ক্যালেন্ডারে সঠিক অ্যাক্সেস রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য সঠিক অনুমতিগুলি বেছে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷ উপরন্তু, প্রতিটি ব্যবহারকারীর কতটা অ্যাক্সেস আছে তার একটি সীমা সেট করা নিশ্চিত করুন। এটি ক্যালেন্ডারের নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা রক্ষা করতে সাহায্য করবে৷

দ্বিতীয়ত, ক্যালেন্ডার আপ-টু-ডেট রাখা নিশ্চিত করুন। এটি নিশ্চিত করবে যে সবাই একই পৃষ্ঠায় রয়েছে এবং কাজগুলি সময়মতো সম্পন্ন হয়েছে। অতিরিক্তভাবে, আপনি যাদের সাথে এটি ভাগ করেছেন তাদের কাছে ক্যালেন্ডারের যেকোনো পরিবর্তন বা আপডেটের সাথে যোগাযোগ করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে যে সবাই লুপে আছে এবং কাজগুলি সময়মতো সম্পন্ন হয়েছে৷

সহকর্মী, ক্লায়েন্ট এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের সাথে শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডার শেয়ার করা হল সবাইকে একই পৃষ্ঠায় রাখার এবং আপনার দলের সময়ের সবচেয়ে বেশি সুবিধা পাওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায়। কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি সহজেই একটি SharePoint ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে সকলকে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টে আপ টু ডেট রাখা হয়েছে৷ এই নির্দেশিকায় বর্ণিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করে, আপনি নিশ্চিত করতে সক্ষম হবেন যে প্রত্যেকেরই তাদের সংগঠিত এবং উত্পাদনশীল থাকার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যে অ্যাক্সেস রয়েছে।