আউটলুকে সমস্ত ইমেল কীভাবে নির্বাচন করবেন?

আপনি কি Outlook এ ইমেল খুঁজে পেতে সমস্যা হচ্ছে? আপনি কি আপনার আউটলুক ইনবক্সে সমস্ত ইমেল দ্রুত নির্বাচন করার উপায় খুঁজছেন? যদি তাই হয়, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এই নিবন্ধে, আমরা Outlook-এ সমস্ত ইমেল কীভাবে নির্বাচন করতে হয় সে সম্পর্কে ধাপে ধাপে নির্দেশনা প্রদান করব, যাতে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় ইমেলগুলি দ্রুত এবং সহজে খুঁজে পেতে পারেন। চল শুরু করা যাক!

গুগল ক্রোমে ফন্ট পরিবর্তন করুন

আউটলুকে সমস্ত ইমেল নির্বাচন করা হচ্ছে

Outlook-এ সমস্ত ইমেল নির্বাচন করা একটি সহজ প্রক্রিয়া যা কয়েকটি ক্লিকে সম্পন্ন করা যেতে পারে। Outlook-এ সমস্ত ইমেল নির্বাচন করার ক্ষমতা একই সাথে একাধিক ইমেলে মুছে ফেলা, সরানো বা অন্যান্য ক্রিয়া সম্পাদন করা সহজ করে তোলে। এই নিবন্ধটি ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী প্রদান করবে কিভাবে Outlook-এ সমস্ত ইমেল নির্বাচন করতে হয়।

চেক বক্স বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন

Outlook-এ সমস্ত ইমেল নির্বাচন করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল চেক বক্স বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এই বৈশিষ্ট্যটি ইমেলের তালিকার শীর্ষে অবস্থিত। চেক বক্সে ক্লিক করলে তালিকার সমস্ত ইমেল নির্বাচন করা হবে। একবার সমস্ত ইমেল নির্বাচন করা হয়ে গেলে, ব্যবহারকারী ইমেলগুলিতে মুছে ফেলতে, সরাতে বা অন্যান্য ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারে।

চেক বক্স বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার আরেকটি উপায় হল প্রতিটি ইমেলের পাশের চেক বক্সগুলিতে ক্লিক করে পৃথক ইমেলগুলি নির্বাচন করা। এটি একবারে প্রতিটি ইমেলের পাশের চেক বক্সে ক্লিক করে করা যেতে পারে। যখন সমস্ত পছন্দসই ইমেলগুলি নির্বাচন করা হয়, তখন ব্যবহারকারী পছন্দসই ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন।

সিলেক্ট অল অপশনটি ব্যবহার করুন

সমস্ত নির্বাচন করুন বিকল্পটি আউটলুকের সমস্ত ইমেল নির্বাচন করার আরেকটি উপায়। এই বিকল্পটি ইমেলের তালিকার শীর্ষে অবস্থিত। সিলেক্ট অল অপশনে ক্লিক করলে তালিকার সব ইমেল সিলেক্ট হবে। একবার সমস্ত ইমেল নির্বাচন করা হয়ে গেলে, ব্যবহারকারী তারপর পছন্দসই ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন।

সমস্ত নির্বাচন করুন বিকল্পটি ব্যবহার করার আরেকটি উপায় হল প্রতিটি ইমেলের পাশের চেক বক্সগুলিতে ক্লিক করে পৃথক ইমেলগুলি নির্বাচন করা। এটি একবারে প্রতিটি ইমেলের পাশের চেক বক্সে ক্লিক করে করা যেতে পারে। যখন সমস্ত পছন্দসই ইমেলগুলি নির্বাচন করা হয়, তখন ব্যবহারকারী পছন্দসই ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন।

অনলাইন লগইন বর্তমানে অনুপলব্ধ।

Shift কী ব্যবহার করুন

আউটলুকে একাধিক ইমেল নির্বাচন করতে Shift কী ব্যবহার করা যেতে পারে। Shift কী ব্যবহার করতে, ব্যবহারকারীকে তালিকার প্রথম ইমেলে ক্লিক করতে হবে এবং তারপর Shift কী চেপে ধরে তালিকার শেষ ইমেলে ক্লিক করতে হবে। এটি প্রথম এবং শেষ ইমেলের মধ্যে সমস্ত ইমেল নির্বাচন করবে। একবার সমস্ত ইমেল নির্বাচন করা হয়ে গেলে, ব্যবহারকারী তারপর পছন্দসই ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন।

কন্ট্রোল কী ব্যবহার করুন

কন্ট্রোল কীটি Outlook-এ একাধিক ইমেল নির্বাচন করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। কন্ট্রোল কী ব্যবহার করতে, ব্যবহারকারীকে অবশ্যই কন্ট্রোল কী চেপে ধরে প্রতিটি ইমেলের পাশের চেক বক্সগুলিতে ক্লিক করতে হবে। এটি চেক করা সমস্ত ইমেল নির্বাচন করবে। যখন সমস্ত পছন্দসই ইমেল নির্বাচন করা হয়, তখন ব্যবহারকারী পছন্দসই কাজটি করতে পারেন।

অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন

অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যটি Outlook-এ ইমেল নির্বাচন করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, ব্যবহারকারীকে অবশ্যই অনুসন্ধান বারে একটি অনুসন্ধান শব্দ লিখতে হবে এবং তারপরে অনুসন্ধান বোতামে ক্লিক করতে হবে। এটি অনুসন্ধান শব্দ ধারণকারী ইমেলগুলির একটি তালিকা ফিরিয়ে দেবে। ব্যবহারকারী তারপর তালিকার শীর্ষে থাকা চেক বক্সে ক্লিক করে বা একবারে প্রতিটি ইমেলের পাশের চেক বক্সে ক্লিক করে তালিকার সমস্ত ইমেল নির্বাচন করতে পারেন। একবার সমস্ত ইমেল নির্বাচন করা হয়ে গেলে, ব্যবহারকারী তারপর পছন্দসই ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন।

আউটলুকে ইমেল সংগঠিত করা

আউটলুকে ইমেলগুলি সংগঠিত করা গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলির ট্র্যাক রাখার এবং প্রয়োজনীয় ইমেলগুলি দ্রুত খুঁজে পাওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায়। আউটলুক ফোল্ডার, লেবেল এবং বিভাগ ব্যবহার সহ ইমেলগুলি সংগঠিত করার বিভিন্ন উপায় সরবরাহ করে।

ফোল্ডার ব্যবহার করে

ফোল্ডারগুলি আউটলুকে ইমেলগুলি সংগঠিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। একটি ফোল্ডার তৈরি করতে, ব্যবহারকারীকে আউটলুক উইন্ডোর শীর্ষে ফোল্ডার ট্যাবে ক্লিক করতে হবে এবং তারপরে নতুন ফোল্ডার বোতামে ক্লিক করতে হবে। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে ব্যবহারকারী ফোল্ডারের জন্য একটি নাম লিখতে পারেন। ফোল্ডারটি তৈরি হয়ে গেলে, ব্যবহারকারী ফোল্ডারে ইমেলগুলি টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন।

স্কাইপ বোতাম

লেবেল ব্যবহার করে

লেবেলগুলি আউটলুকে ইমেলগুলি সংগঠিত করার আরেকটি উপায়। একটি লেবেল তৈরি করতে, ব্যবহারকারীকে আউটলুক উইন্ডোর শীর্ষে লেবেল ট্যাবে ক্লিক করতে হবে এবং তারপরে নতুন লেবেল বোতামে ক্লিক করতে হবে। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে ব্যবহারকারী লেবেলের জন্য একটি নাম লিখতে পারেন। একবার লেবেল তৈরি হয়ে গেলে, ব্যবহারকারী একটি ইমেলের শীর্ষে লেবেল বোতামে ক্লিক করে ইমেলগুলিতে লেবেলটি প্রয়োগ করতে পারেন।

বিভাগ ব্যবহার করে

বিভাগগুলি Outlook-এ ইমেলগুলি সংগঠিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। একটি বিভাগ তৈরি করতে, ব্যবহারকারীকে আউটলুক উইন্ডোর শীর্ষে বিভাগ ট্যাবে ক্লিক করতে হবে এবং তারপরে নতুন বিভাগ বোতামে ক্লিক করতে হবে। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে ব্যবহারকারী বিভাগের জন্য একটি নাম লিখতে পারে। একবার বিভাগ তৈরি হয়ে গেলে, ব্যবহারকারী একটি ইমেলের শীর্ষে বিভাগ বোতামে ক্লিক করে ইমেলগুলিতে বিভাগটি প্রয়োগ করতে পারেন।

কিছু প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

আউটলুক কি?

আউটলুক মাইক্রোসফ্ট দ্বারা বিকাশিত একটি ইমেল ক্লায়েন্ট। এটি ইমেল, ক্যালেন্ডার, পরিচিতি, কাজ, নোট এবং আরও অনেক কিছু পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়। এটি এক্সচেঞ্জ, অফিস 365, Outlook.com এবং Gmail সহ সমস্ত প্রধান ইমেল প্রদানকারীর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এটি একটি ক্যালেন্ডার অ্যাপের মতো ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালক হিসাবেও ব্যবহার করা যেতে পারে। আউটলুক একটি স্বজ্ঞাত ব্যবহারকারী ইন্টারফেস সরবরাহ করে যা ইমেলগুলি অনুসন্ধান করা, পরিচিতিগুলি পরিচালনা করা এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি পরিচালনা করা সহজ করে তোলে। এতে ভাগ করা ক্যালেন্ডার, টাস্ক লিস্ট এবং রিমাইন্ডারের মতো বৈশিষ্ট্যও রয়েছে।

আমি কিভাবে Outlook এ সমস্ত ইমেল নির্বাচন করব?

Outlook-এ সমস্ত ইমেল নির্বাচন করতে, রিবনে অবস্থিত ভিউ ট্যাবে ক্লিক করুন। ভিউ ট্যাবের অধীনে, সমস্ত বার্তা আইকন নির্বাচন করুন, যা একটি বাক্সের ভিতরে একটি চেকমার্ক। এটি আপনার ইনবক্সের সমস্ত ইমেল নির্বাচন করবে। তারপরে আপনি সমস্ত ইমেল মুছে ফেলতে মুছুন বোতামে ক্লিক করতে পারেন, বা সমস্ত ইমেল সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে সরাতে সংরক্ষণাগার বোতামে ক্লিক করতে পারেন।

ফটোপ্যাড পর্যালোচনা

আমি কিভাবে Outlook এ একাধিক ইমেল নির্বাচন করতে পারি?

Outlook-এ একাধিক ইমেল নির্বাচন করতে, রিবনে অবস্থিত ভিউ ট্যাবে ক্লিক করুন। ভিউ ট্যাবের অধীনে, সমস্ত নির্বাচন করুন আইকনটি নির্বাচন করুন, যা একটি বাক্সের ভিতরে একটি চেকমার্ক। তারপর, আপনি নির্বাচন করতে চান ইমেল ক্লিক করুন. আপনি ইমেলের একটি পরিসর নির্বাচন করতে Shift কী ব্যবহার করতে পারেন, অথবা একাধিক ইমেল নির্বাচন করতে Ctrl কী ব্যবহার করতে পারেন। একবার আপনি সমস্ত ইমেল নির্বাচন করলে, আপনি সেগুলি মুছে ফেলতে মুছুন বোতামে ক্লিক করতে পারেন বা সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে সরানোর জন্য সংরক্ষণাগার বোতামে ক্লিক করতে পারেন।

আউটলুকে সমস্ত ইমেল নির্বাচন করার জন্য শর্টকাট কি?

Outlook-এ সমস্ত ইমেল নির্বাচন করার শর্টকাট হল Ctrl + A। শর্টকাট ব্যবহার করতে, আপনার কীবোর্ডের Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং A কী টিপুন। এটি আপনার ইনবক্সের সমস্ত ইমেল নির্বাচন করবে। তারপরে আপনি সমস্ত ইমেল মুছে ফেলতে মুছুন বোতামে ক্লিক করতে পারেন, বা সমস্ত ইমেল সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে সরাতে সংরক্ষণাগার বোতামে ক্লিক করতে পারেন।

আমি কি আউটলুকের একাধিক ফোল্ডার থেকে ইমেল নির্বাচন করতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি Outlook-এ একাধিক ফোল্ডার থেকে ইমেল নির্বাচন করতে পারেন। এটি করতে, রিবনে অবস্থিত ভিউ ট্যাবে ক্লিক করুন। ভিউ ট্যাবের অধীনে, সমস্ত নির্বাচন করুন আইকনটি নির্বাচন করুন, যা একটি বাক্সের ভিতরে একটি চেকমার্ক। এটি আপনার ইনবক্সের সমস্ত ইমেল নির্বাচন করবে। তারপর, আপনি যে ফোল্ডার থেকে ইমেলগুলি নির্বাচন করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং আবার সমস্ত নির্বাচন করুন আইকনে ক্লিক করুন। এটি ফোল্ডারের সমস্ত ইমেল নির্বাচন করবে। তারপরে আপনি ইমেলগুলি মুছে ফেলতে মুছুন বোতামে ক্লিক করতে পারেন, অথবা ইমেলগুলি সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে সরাতে সংরক্ষণাগার বোতামে ক্লিক করতে পারেন।

আমি কি আউটলুকে একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের থেকে ইমেল নির্বাচন করতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি Outlook-এ একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের থেকে ইমেল নির্বাচন করতে পারেন। এটি করতে, রিবনে অবস্থিত ভিউ ট্যাবে ক্লিক করুন। ভিউ ট্যাবের অধীনে, অনুসন্ধান আইকন নির্বাচন করুন, যা একটি ম্যাগনিফাইং গ্লাস। এটি একটি অনুসন্ধান বাক্স খুলবে। অনুসন্ধান বাক্সে প্রেরকের নাম টাইপ করুন এবং অনুসন্ধান আইকনে ক্লিক করুন। এটি প্রেরকের সমস্ত ইমেল প্রদর্শন করবে। তারপরে আপনি আপনার পছন্দসই ইমেলগুলি নির্বাচন করতে পারেন এবং সেগুলি মুছতে মুছুন বোতামে ক্লিক করতে পারেন, বা সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে সরানোর জন্য সংরক্ষণাগার বোতামটি ক্লিক করতে পারেন৷

Outlook-এ আপনার সমস্ত ইমেল নির্বাচন করা আপনার ইনবক্সকে দক্ষতার সাথে সংগঠিত ও পরিচালনা করার একটি কার্যকর উপায়। এই নিবন্ধে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি দ্রুত এবং সহজেই Outlook-এ আপনার সমস্ত ইমেল নির্বাচন করতে পারেন এবং আপনার ইনবক্সের নিয়ন্ত্রণ নিতে পারেন। আউটলুকের সাহায্যে, আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করা একটি হাওয়া হতে পারে।