কিভাবে Outlook এ একটি পরিচিতি তালিকা সংরক্ষণ করবেন?

আপনি একজন ব্যস্ত পেশাদার বা কলেজের ছাত্র হোন না কেন, আপনার পরিচিতিগুলির ট্র্যাক রাখা একটি চ্যালেঞ্জিং কাজ হতে পারে। আউটলুকের মাধ্যমে, আপনি একটি সহজ, দক্ষ উপায়ে আপনার পরিচিতি তালিকা সংরক্ষণ এবং সংগঠিত করতে পারেন। এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করবে কিভাবে আপনি Outlook এ আপনার পরিচিতি তালিকা সংরক্ষণ করতে পারেন যাতে আপনি সর্বদা গুরুত্বপূর্ণ পরিচিতিতে অ্যাক্সেস পেতে পারেন।

Outlook এ একটি পরিচিতি তালিকা সংরক্ষণ করা সহজ। এখানে কিভাবে:

1. Outlook খুলুন এবং পরিচিতি ট্যাব নির্বাচন করুন।
2. ফাইল মেনুতে যান এবং আমদানি এবং রপ্তানি নির্বাচন করুন।
3. একটি ফাইলে রপ্তানি নির্বাচন করুন এবং তারপরে পরবর্তী ক্লিক করুন।
4. কমা বিভক্ত মান (উইন্ডোজ) চয়ন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
5. আপনি যে পরিচিতিগুলি রপ্তানি করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
6. ফাইল সংরক্ষণ করতে একটি অবস্থান চয়ন করুন এবং এটি একটি নাম দিন। তারপর Next এ ক্লিক করুন।
7. প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করতে সমাপ্ত ক্লিক করুন.

একটি তালিকায় আউটলুক পরিচিতি সংরক্ষণ করা হচ্ছে

আউটলুক হল একটি জনপ্রিয় ইমেল প্রোগ্রাম যা সারা বিশ্বের ব্যবসা এবং ব্যক্তিদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়। এটিতে একটি পরিচিতি তালিকা তৈরি করার ক্ষমতা সহ বিস্তৃত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। Outlook-এ একটি পরিচিতি তালিকা সংরক্ষণ করতে, আপনাকে প্রথমে তালিকা তৈরি করতে হবে এবং তারপর একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাসে রপ্তানি করতে হবে। এই নিবন্ধটি কিভাবে এটি করতে হবে তার একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা প্রদান করবে।

একটি পরিচিতি তালিকা তৈরি করা

Outlook এ একটি পরিচিতি তালিকা সংরক্ষণ করার প্রথম ধাপ হল তালিকা তৈরি করা। এটি নেভিগেশন ফলকের লোক বিভাগের অধীনে পরিচিতি ট্যাব নির্বাচন করে করা যেতে পারে। সেখান থেকে, আপনি নতুন তালিকা বোতামে ক্লিক করে একটি নাম দিয়ে একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন। একবার তালিকা তৈরি হয়ে গেলে, আপনি পরিচিতি তালিকা থেকে তাদের নির্বাচন করে বা তাদের নাম টাইপ করে পরিচিতি যোগ করতে পারেন।

যোগাযোগের তালিকা রপ্তানি করা হচ্ছে

একবার পরিচিতি তালিকা তৈরি হয়ে গেলে, এটি অবশ্যই একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাসে রপ্তানি করতে হবে যাতে এটি সংরক্ষণ করা যায়। এটি করতে, পর্দার শীর্ষে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং রপ্তানি নির্বাচন করুন। এক্সপোর্ট উইন্ডো থেকে, আপনি যে ফাইলটি ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন (যেমন, CSV, vCard, ইত্যাদি)। অবশেষে, আপনি রপ্তানি করতে চান এমন পরিচিতি তালিকা নির্বাচন করুন এবং রপ্তানি ক্লিক করুন।

যোগাযোগের তালিকা সংরক্ষণ করা হচ্ছে

Outlook-এ একটি পরিচিতি তালিকা সংরক্ষণের শেষ ধাপ হল ফাইলটি সংরক্ষণ করা। এটি করার জন্য, আপনি যে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন। পরিচিতি তালিকাটি এখন সংরক্ষিত হয়েছে এবং অন্যান্য প্রোগ্রামে ব্যবহার করা যেতে পারে বা অন্য লোকেদের সাথে ভাগ করা যেতে পারে।

আউটলুক পরিচিতি তালিকা পরিচালনা করা

একবার একটি পরিচিতি তালিকা তৈরি এবং সংরক্ষণ করা হয়ে গেলে, এটি আউটলুকে পরিচালনা করা যেতে পারে। এটি করতে, নেভিগেশন ফলকের লোক বিভাগের অধীনে পরিচিতি ট্যাবটি নির্বাচন করুন। সেখান থেকে, আপনি পরিচিতি তালিকা থেকে এটি নির্বাচন করে তালিকাটি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন।

একটি পরিচিতি তালিকায় পরিচিতি যোগ করা হচ্ছে

Outlook-এ পরিচিতি তালিকায় পরিচিতি যোগ করতে, প্রথমে পরিচিতি তালিকা থেকে তালিকাটি নির্বাচন করুন। তারপর, যোগাযোগ যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি যে পরিচিতি যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন। একবার পরিচিতি যোগ করা হলে, তারা তালিকায় উপস্থিত হবে।

একটি পরিচিতি তালিকায় পরিচিতি সম্পাদনা করা

Outlook-এ একটি পরিচিতি তালিকায় একটি পরিচিতি সম্পাদনা করতে, প্রথমে তালিকা থেকে পরিচিতি নির্বাচন করুন। তারপর, যোগাযোগ সম্পাদনা বোতামে ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন। পরিবর্তনগুলি হয়ে গেলে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

উইন্ডোজ 10 অন্য অ্যাপটি আপনার শব্দ নিয়ন্ত্রণ করছে

আউটলুক পরিচিতি তালিকা ভাগ করা

একবার একটি পরিচিতি তালিকা তৈরি হয়ে গেলে, এটি অন্য লোকেদের সাথে ভাগ করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, পরিচিতি তালিকা থেকে শেয়ার বোতামটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে পরিচিতির সাথে তালিকাটি ভাগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। একবার তালিকা ভাগ করা হলে, অন্য ব্যক্তি তালিকাটি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে সক্ষম হবে।

অন্যদের সাথে একটি যোগাযোগের তালিকা ভাগ করা

অন্যদের সাথে একটি পরিচিতি তালিকা শেয়ার করতে, প্রথমে পরিচিতি তালিকা থেকে শেয়ার বোতামটি নির্বাচন করুন৷ তারপর, আপনি যাদের সাথে তালিকা ভাগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং ভাগ করুন ক্লিক করুন৷ তালিকাটি এখন আপনার নির্বাচিত ব্যক্তিদের সাথে ভাগ করা হবে৷

একটি ভাগ করা পরিচিতি তালিকা গ্রহণ

একটি ভাগ করা পরিচিতি তালিকা গ্রহণ করতে, আমন্ত্রণ ইমেল থেকে স্বীকার বোতামটি নির্বাচন করুন৷ একবার তালিকাটি গ্রহণ করা হলে, এটি আউটলুকের পরিচিতি তালিকায় প্রদর্শিত হবে। তারপর তালিকাটি দেখা এবং প্রয়োজন অনুসারে সম্পাদনা করা যেতে পারে।

কিছু প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন ১. আউটলুক কি?

উত্তর: আউটলুক হল মাইক্রোসফ্ট দ্বারা তৈরি একটি ইমেল এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন। এটি মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটের অংশ, এবং ইমেলগুলি প্রেরণ, গ্রহণ এবং পরিচালনার পাশাপাশি পরিচিতি তালিকা বজায় রাখা, কাজগুলি নির্ধারণ করা এবং ইভেন্টগুলির ট্র্যাক রাখার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন যেমন স্কাইপ এবং ওয়ানড্রাইভ অ্যাক্সেস করতে দেয়।

প্রশ্ন ২. আমি কিভাবে Outlook এ একটি পরিচিতি তালিকা সংরক্ষণ করব?

উত্তর: Outlook-এ একটি পরিচিতি তালিকা সংরক্ষণ করা সহজ এবং কয়েকটি সহজ ধাপে করা যেতে পারে। প্রথমে আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন এবং পরিচিতি ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপর, প্রতিটি পরিচিতির নামের পাশের চেক বক্সে ক্লিক করে আপনি যে সমস্ত পরিচিতিগুলি সংরক্ষণ করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন৷ অবশেষে, সেভ অ্যাজ বোতামে ক্লিক করুন এবং ফাইল ফরম্যাট এবং অবস্থান নির্বাচন করুন যেখানে আপনি পরিচিতি তালিকা সংরক্ষণ করতে চান।

Q3. কোন ফাইল ফরম্যাটে আমি আমার যোগাযোগের তালিকা সংরক্ষণ করতে পারি?

উত্তর: আউটলুক আপনাকে CSV (কমা আলাদা করা মান), PST (ব্যক্তিগত স্টোরেজ টেবিল) এবং VCF (vCard) সহ একাধিক ফাইল ফর্ম্যাটে আপনার পরিচিতি তালিকা সংরক্ষণ করতে দেয়। CSV হল একটি সাধারণ পাঠ্য বিন্যাস যা সাধারণত ডেটা আদান-প্রদানের জন্য ব্যবহৃত হয়, যখন PST হল একটি মালিকানাধীন ফাইল বিন্যাস যা Outlook দ্বারা ইমেল, পরিচিতি এবং অন্যান্য ব্যক্তিগত তথ্য সঞ্চয় করার জন্য ব্যবহৃত হয়। VCF একটি ফাইল ফর্ম্যাট যা যোগাযোগের তথ্য যেমন নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়।

Q4. আমি কিভাবে Outlook থেকে আমার যোগাযোগের তালিকা রপ্তানি করব?

উত্তর: আউটলুক থেকে আপনার পরিচিতি তালিকা রপ্তানি করতে, আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন এবং পরিচিতি ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপর, প্রতিটি পরিচিতির নামের পাশের চেক বক্সে ক্লিক করে আপনি যে পরিচিতিগুলি রপ্তানি করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ অবশেষে, এক্সপোর্ট বোতামে ক্লিক করুন এবং ফাইল বিন্যাস এবং অবস্থান চয়ন করুন যেখানে আপনি যোগাযোগের তালিকা সংরক্ষণ করতে চান।

প্রশ্ন 5. আমি কিভাবে আমার যোগাযোগের তালিকা আউটলুকে আমদানি করব?

উত্তর: আউটলুকে আপনার পরিচিতি তালিকা আমদানি করতে, আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন এবং পরিচিতি ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপর, আমদানি বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি আমদানি করতে চান এমন পরিচিতি তালিকার ফাইল বিন্যাস নির্বাচন করুন। অবশেষে, আপনি যে ফাইলটি আমদানি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং খুলুন বোতামে ক্লিক করুন। Outlook তারপর আপনার নির্বাচিত পরিচিতি তালিকা আমদানি করবে।

উইন্ডোজ স্টোরের সাথে সংযুক্ত হতে পারে না

প্রশ্ন ৬. আউটলুকে আমার যোগাযোগের তালিকা পরিচালনার জন্য কিছু টিপস কী কী?

উত্তর: আউটলুকে আপনার যোগাযোগের তালিকা পরিচালনা করার জন্য বেশ কয়েকটি টিপস রয়েছে। প্রথমে, আপনার পরিচিতিগুলিকে গোষ্ঠীতে সংগঠিত করার জন্য ফোল্ডার তৈরি করুন, যেমন পরিবার, বন্ধু, সহকর্মী, ইত্যাদি৷ এটি আপনার প্রয়োজনীয় পরিচিতিগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ করে তুলবে৷ দ্বিতীয়ত, পুরানো পরিচিতিগুলি মুছুন বা সংরক্ষণ করুন যা আর প্রাসঙ্গিক নয়। অবশেষে, দ্রুত একটি পরিচিতি খুঁজে পেতে অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন.

এই নির্দেশিকায় বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই Outlook-এ আপনার পরিচিতি তালিকা সংরক্ষণ করতে পারেন, আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ পরিচিতি ব্যাক আপ করা হয়েছে এবং দ্রুত এবং সহজে অ্যাক্সেস করা যায় তা নিশ্চিত করে। উপরন্তু, আউটলুকের পরিচিতি তালিকা পরিচালনার বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার পরিচিতিগুলির সাথে সংগঠিত এবং সংযুক্ত থাকা আগের চেয়ে সহজ করে তোলে। এই সহজ পদক্ষেপগুলির সাহায্যে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার যোগাযোগের তালিকা সর্বদা আপ টু ডেট এবং যে কোনো সময় ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত।