মাইক্রোসফ্ট আউটলুক বা আউটলুক 365 এ কীভাবে একটি ইমেল বার্তা প্রত্যাহার এবং প্রতিস্থাপন করবেন

আইটি বিশেষজ্ঞ ধরে নিই যে আপনি একজন আইটি বিশেষজ্ঞ নিবন্ধটি চালু করতে চান, 'কীভাবে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক বা আউটলুক 365-এ একটি ইমেল বার্তা প্রত্যাহার এবং প্রতিস্থাপন করবেন': আপনি যদি একটি ইমেল বার্তা পাঠিয়ে থাকেন এবং তারপর বুঝতে পারেন যে এটিতে একটি ভুল রয়েছে, তাহলে আপনি বার্তাটি প্রত্যাহার করতে পারেন যাতে প্রাপক এটি দেখতে না পায়৷ যদি বার্তাটি ইতিমধ্যে পড়া হয়ে থাকে তবে আপনি এটিকে একটি সংশোধন করা সংস্করণ দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট আউটলুক বা আউটলুক 365-এ কীভাবে একটি বার্তা প্রত্যাহার বা প্রতিস্থাপন করা যায় তা এখানে রয়েছে: আপনি যে বার্তাটি প্রত্যাহার করতে বা প্রতিস্থাপন করতে চান সেটি খুলুন। বার্তা ট্যাবে, অ্যাকশন গ্রুপে, অন্যান্য অ্যাকশন-এ ক্লিক করুন এবং তারপরে এই বার্তাটি স্মরণ করুন বা এই বার্তাটি প্রতিস্থাপন করুন ক্লিক করুন। আপনি যদি Recall This Message এ ক্লিক করেন, তাহলে আপনার দুটি পছন্দ আছে: এই বার্তাটির অপঠিত অনুলিপিগুলি মুছুন - এই বিকল্পটি বার্তাটি প্রত্যাহার করে এবং এটিকে একটি নোটিশ দিয়ে প্রতিস্থাপন করে যে বার্তাটি মুছে ফেলা হয়েছে৷ আসল বার্তাটি আপনার পাঠানো আইটেম ফোল্ডার থেকে সরানো হয়েছে, এবং বিজ্ঞপ্তিটির একটি অনুলিপি আপনার আউটবক্সে স্থাপন করা হয়েছে৷ অপঠিত অনুলিপিগুলি মুছুন এবং একটি নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন - এই বিকল্পটি একটি নতুন বার্তা উইন্ডো খোলে৷ আপনি নতুন উইন্ডোতে আপনার প্রতিস্থাপন বার্তা টাইপ করতে পারেন, এবং তারপরে পাঠাতে ক্লিক করুন৷ আপনি যদি এই বার্তাটি প্রতিস্থাপন করুন ক্লিক করেন, একটি নতুন বার্তা উইন্ডো খোলে। আপনি নতুন উইন্ডোতে আপনার প্রতিস্থাপন বার্তা টাইপ করতে পারেন, এবং তারপরে পাঠাতে ক্লিক করুন৷ আসল বার্তাটি আপনার পাঠানো আইটেম ফোল্ডার থেকে সরানো হয়েছে, এবং প্রতিস্থাপন বার্তার একটি অনুলিপি আপনার আউটবক্সে স্থাপন করা হয়েছে৷

পিপিটি ওপেনার অনলাইন

আমাদের আগের পাঠে, আমরা পদ্ধতিগুলো দেখেছি আউটলুকে একটি ইমেল পাঠাতে বিলম্ব করুন , কিভাবে আউটলুকে ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করবেন কিন্তু আমরা একটি গুরুত্বপূর্ণ ঘটনা মিস করেছি - আউটলুকে বৈশিষ্ট্য প্রত্যাহার করুন . এই বৈশিষ্ট্যটি আপনি দুর্ঘটনাক্রমে বা অনিচ্ছাকৃতভাবে পাঠানো একটি ইমেল বার্তা প্রত্যাহার করে এবং প্রতিস্থাপন করে৷ যাইহোক, এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র Windows ক্লায়েন্টদের জন্য উপলব্ধ। এটা পাওয়া যায় মাইক্রোসফট আউটলুক এবং আউটলুক 365 . ম্যাকের মতো অন্যান্য প্ল্যাটফর্মের জন্য আউটলুক এই বৈশিষ্ট্যটিকে সমর্থন করে না।

একটি প্রতিষ্ঠানে কর্মরত ব্যক্তি যারা আছে অফিস 365 বা মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ ইমেইল একাউন্ট সেট আপ করা যাবে আউটলুক প্রতি বার্তা মনে রাখুন এবং প্রতিস্থাপন করুন . এই বিকল্পটি ব্যবহার করার অনেক কারণ থাকতে পারে, একটি বিরক্তিকর টাইপো থেকে রাগ যা আপনি শুধুমাত্র পরে অনুশোচনা করতে পারেন। যাইহোক, আপনি Outlook 2019/2016/2013/2010-এ 'পাঠান' বিকল্পটি বাতিল করতে পারেন। এখানে একটি ইমেল মনে রাখবেন কিভাবে.

আউটলুকে একটি ইমেল কল করা এবং প্রতিস্থাপন করা

প্রায়শই, কাউকে পাঠানোর পরে কোনও বার্তা দেখে আমরা বুঝতে পারি যে এতে কোনও ধরণের ত্রুটি রয়েছে। হয় সংযুক্তি লোড করা হয়নি, অথবা কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিশদ অনুপস্থিত ছিল৷ এটি আমাদের মনে করে যে প্রেরিত বার্তাগুলি প্রত্যাহার করার একটি উপায় থাকতে হবে৷ সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফটের জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্ট, আউটলুক, একটি বার্তা প্রত্যাহার এবং প্রতিস্থাপন করার ক্ষমতা প্রদান করে। Outlook এ একটি ইমেল প্রত্যাহার এবং প্রতিস্থাপন করতে, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:

1. আউটলুক খুলুন এবং যান প্রেরিত জিনিস
2. সুইচ ' কর্ম ট্যাব
3. অ্যাক্সেস' এই বার্তাটি স্মরণ করুন 'ভেরিয়েন্ট।

মনে রাখবেন যে এই টুলটি ওয়েবে Outlook-এ উপলব্ধ নয়। এছাড়াও, 'জমা দিন' বোতামে ক্লিক করার পর যদি আপনি 'এই বার্তাটি প্রত্যাহার করুন' কমান্ডটি দেখতে না পান, তবে আপনার একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট নাও থাকতে পারে।

1] একটি বার্তা পুনরুদ্ধার করা এবং প্রতিস্থাপন করা

আপনার Microsoft Outlook অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং বাম সাইডবার মেনু থেকে পাঠানো আইটেম ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।

তারপর 'এ যান সরান ' অধ্যায়. এটির নীচে, 'অ্যাকশন' মেনু খুঁজুন।

অ্যাকশন মেনুর পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত তালিকা থেকে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির যেকোনো একটি নির্বাচন করুন:

• এই বার্তাটি স্মরণ করুন
• আবার এই বার্তা পাঠান

একটি উইন্ডো যা আপনাকে নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করতে অনুরোধ করবে তা অবিলম্বে আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে:

• এই বার্তার অপঠিত কপি মুছুন
• অপঠিত অনুলিপি মুছুন এবং একটি নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন

আপনি যদি একটি প্রতিস্থাপন বার্তা পাঠাতে চান, আপনার বার্তা রচনা করুন এবং তারপরে পাঠান ক্লিক করুন, বা আপনার পছন্দের বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

মেসেজ রিকলের সফলতা বা ব্যর্থতা এখন প্রাপকের Outlook অ্যাকাউন্টে কনফিগার করা সেটিংসের উপর নির্ভর করে। নিম্নলিখিত সম্ভাব্য পরিস্থিতিতে আছে.

2] প্রেরক এবং প্রাপকের জন্য বিভিন্ন বার্তা প্রত্যাহার পরিস্থিতি।

এখানে উল্লেখ করাও গুরুত্বপূর্ণ যে প্রেরক Azure তথ্য সুরক্ষা দ্বারা সুরক্ষিত একটি বার্তা প্রত্যাহার করা বেছে নিতে পারবেন না। এটি মনে রাখাও গুরুত্বপূর্ণ যে মেসেজ রিকলের সাফল্য বা ব্যর্থতা আউটলুকের প্রাপক সেটিংসের উপর নির্ভর করে। এই ধারণাটি আরও ভালভাবে বোঝার জন্য নিম্নলিখিত পরিস্থিতি বিবেচনা করুন।

ধরা যাক আপনি আপনার পরিচিত কাউকে একটি বার্তা পাঠাতে চান, কিন্তু আপনি দেখতে পান যে বার্তাটি অসম্পূর্ণ বা গুরুত্বপূর্ণ কিছু অনুপস্থিত। তুমি কি করছো? শুধু মূল বার্তাটি মনে রাখুন এবং এটিকে একটি নতুন দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন৷

এই পরিস্থিতিতে, মূল বার্তা এবং প্রত্যাহার বার্তা উভয়ই প্রাপকের ইনবক্সে স্থাপন করা হয় এবং যদি ' অনুরোধের স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াকরণ এবং মিটিংয়ের অনুরোধ এবং ভোটের প্রতিক্রিয়া ট্র্যাকিং বিকল্পের অধীনে থাকা চেকবক্সটি প্রাপক দ্বারা চেক করা হয়, তারপরে আসল বার্তাটি মুছে ফেলা হয় এবং প্রাপককে জানানো হয় যে প্রেরক তাদের মেলবক্স থেকে বার্তাটি মুছে ফেলেছে।

একইভাবে, একই চেকবক্স চেক করা না থাকলে, প্রাপকের কম্পিউটারে নিম্নলিখিত ইভেন্টগুলির মধ্যে একটি ঘটতে পারে:

রিকভারি ড্রাইভ উইন্ডোজ 10 কীভাবে ব্যবহার করবেন

1. আসল বার্তাটি মুছে ফেলা হয় এবং প্রাপককে বলা হয় যে আপনি, প্রেরক, তাদের মেলবক্স থেকে বার্তাটি মুছে ফেলেছেন (যদি প্রাপক প্রথমে প্রত্যাহার বার্তাটি খোলে)
2. যদি প্রাপক প্রথমে আসল বার্তাটি খোলে, প্রত্যাহার ব্যর্থ হয় এবং প্রাপকের কাছে আসল এবং প্রত্যাহার বার্তা উভয়ই উপলব্ধ থাকে।

ক্লিক করার পর মেসেজ ফিডব্যাক পাওয়া যাবে পাঠান এবং প্রাপকের থাকলেই পাওয়া যায় এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট একই সংস্থার মধ্যে।

আরও পড়ুন : মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল ফরোয়ার্ড করবেন .