এই পোস্টে, আমরা আপনাকে দেখাব টিম মিটিং এ পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড কিভাবে শেয়ার করবেন . মাইক্রোসফ্ট টিম সাম্প্রতিক বছরগুলিতে দূরবর্তী মিটিং এবং অনলাইন সহযোগিতার জন্য একটি আদর্শ হয়ে উঠেছে। যাইহোক, নতুনরা এখনও টিমগুলিতে বিভিন্ন বিকল্প অ্যাক্সেস করতে লড়াই করে। আপনি যদি একটি টিম মিটিংয়ে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা শেয়ার করার জন্য আপনার পথ খুঁজে পান, আমরা আপনাকে সাহায্য করতে এখানে আছি।
টিম মিটিংয়ে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডগুলি কীভাবে ভাগ করবেন
আপনাকে একটি প্রশিক্ষণ সেশন পরিচালনা করতে হবে, একটি প্রজেক্ট কিকঅফ মিটিংয়ে নেতৃত্ব দিতে হবে, অথবা ক্লায়েন্টের কাছে আপনার ধারনা উপস্থাপন করতে হবে, পাওয়ারপয়েন্ট হল আপনার প্রয়োজনীয় টুল। এবং সেই কারণেই PowerPoint উপস্থাপনাগুলি ভাগ করতে সক্ষম হওয়া টিম ব্যবহারকারীদের জন্য একটি মূল প্রয়োজনীয়তা।
টিমগুলিতে অন্তর্নির্মিত উপায় রয়েছে যা আপনাকে আপনার দলের সদস্যদের সাথে স্লাইডগুলি ভাগ করতে দেয়৷ এই পোস্টে, আমরা নিম্নলিখিত পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করব টিম মিটিংয়ে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড শেয়ার করা :
- পুরো স্ক্রীন শেয়ার করে টিম মিটিংয়ে স্লাইড শেয়ার করুন।
- পাওয়ারপয়েন্ট উইন্ডো শেয়ার করে টিম মিটিংয়ে স্লাইড শেয়ার করুন।
- PowerPoint Live এর সাথে একটি টিম মিটিংয়ে স্লাইড শেয়ার করুন।
পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড শেয়ার করা শুরু করতে, আপনাকে করতে হবে একটি Microsoft টিম মিটিং সেটআপ করুন বা যোগ দিন প্রথম তারপর আপনি ক্লিক করতে পারেন শেয়ার করুন আপনি কোন সামগ্রী ভাগ করতে চান তা নির্বাচন করতে শীর্ষে টুলবারে আইকন।
আসুন আমরা উপরের পদ্ধতিগুলি বিস্তারিতভাবে দেখে নেই।
1] সমগ্র স্ক্রীন ভাগ করে একটি টিম মিটিংয়ে স্লাইডগুলি ভাগ করুন৷
এই বিকল্পটি বেছে নিন যদি আপনাকে বিভিন্ন উপস্থাপনা থেকে স্লাইডগুলি পাশাপাশি তুলনা করতে হয়, অথবা আপনি যদি একাধিক-ডেস্কটপ পরিবেশে কাজ করেন।
- ক্লিক করুন শেয়ার করুন টিম উইন্ডোর উপরের-ডান কোণায় আইকন।
- ক্লিক করুন স্ক্রিন, উইন্ডো বা ট্যাব বিকল্প
- তে স্যুইচ করুন পুরো স্ক্রীন ট্যাব
- নির্বাচন করুন ডেস্কটপ আপনি শেয়ার করতে চান পর্দা.
- ক্লিক করুন শেয়ার করুন বোতাম ক্লিক করুন সিস্টেম অডিও শেয়ার করুন আপনার সিস্টেম থেকে অডিও শেয়ার করতে চেকবক্স।
- শেয়ার করা হয়ে গেলে, ক্লিক করুন ভাগ করা বন্ধ কর বিকল্প
যখন আপনি আপনার ডেস্কটপ স্ক্রীন ব্যবহার করে স্লাইডগুলি ভাগ করেন, তখন আপনার দলের সদস্যরা আপনার ওয়ালপেপার, আপনার টিম উইন্ডো এবং আপনার ডেস্কটপে অন্যান্য খোলা অ্যাপ্লিকেশন সহ আপনার সম্পূর্ণ ডেস্কটপ সামগ্রী দেখতে সক্ষম হবেন। এটি কোনও গোপন তথ্য প্রকাশ করতে পারে যা ভুলবশত কোনও অ্যাপ্লিকেশনে খোলা রেখে দেওয়া হতে পারে।
এছাড়াও, আপনি যখন স্লাইডশো চালাবেন, তখন আপনি অ্যানিমেশন এবং ট্রানজিশন খেলতে পারবেন এবং অ্যারো কী ব্যবহার করে স্লাইডের মাধ্যমে অগ্রসর হতে পারবেন। যাইহোক, স্লাইডশোটি আপনার পুরো স্ক্রিনটি নিয়ে যাবে, তাই আপনি টিম কন্ট্রোল দেখতে পারবেন না এবং টিম চ্যাটে দর্শকদের প্রশ্ন দেখতে পারবেন না। আপনি যখন টিম উইন্ডোতে ফিরে যাবেন, দর্শকরাও এটি দেখতে পাবে, কারণ আপনার ডেস্কটপ স্ক্রিনে যা ঘটছে তা তাদের কাছে দৃশ্যমান হবে।
পরামর্শ: আপনার ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি অক্ষম করুন টিম মিটিংয়ে স্লাইড শেয়ার করার জন্য সম্পূর্ণ স্ক্রীন বিকল্প ব্যবহার করার আগে।
সরাসরি ডাউনলোডের চৌম্বক লিঙ্ক
2] পাওয়ারপয়েন্ট উইন্ডো শেয়ার করে টিম মিটিংয়ে স্লাইড শেয়ার করুন
উইন্ডো বিকল্পটি টিম মিটিংয়ে স্লাইডগুলি ভাগ করার আরেকটি উপায় এবং আপনি এই বিকল্পগুলি বিভিন্ন ফর্মে ব্যবহার করতে পারেন৷ এখানে কিভাবে:
ক] স্লাইড শো উইন্ডো শেয়ার করুন
আপনি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনার জন্য স্লাইড শো খেলতে পারেন এবং পাওয়ারপয়েন্ট সম্পাদক উইন্ডোর পরিবর্তে স্লাইড শো উইন্ডোটি ভাগ করতে পারেন। স্লাইড শো আপনার সমগ্র ডেস্কটপকে কভার করবে এবং সমস্ত অ্যানিমেশন এবং ট্রানজিশন মসৃণভাবে চালাবে।
- ক্লিক করুন শেয়ার করুন টিম উইন্ডোতে আইকন।
- নির্বাচন করুন স্ক্রিন, উইন্ডো বা ট্যাব .
- যান জানলা ট্যাব
- নির্বাচন করুন পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড শো উইন্ডো (যে উইন্ডোটি স্লাইড শো প্রদর্শন করছে, ডিফল্ট পাওয়ারপয়েন্ট উইন্ডো নয়।
- ক্লিক করুন শেয়ার করুন বোতাম
আপনি ব্যবহার করে টিম উইন্ডোতে স্যুইচ করতে পারেন Alt+Tab হটকি এবং আপনার চ্যাট বার্তাগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস পান। যাইহোক, যেহেতু আপনি শুধুমাত্র স্লাইড শো উইন্ডোটি শেয়ার করছেন এবং ডেস্কটপ স্ক্রীন নয়, ব্যবহারকারীরা স্লাইডগুলি ভাগ করার পাশাপাশি আপনি কী করছেন তা দেখতে সক্ষম হবে না।
খ] পাওয়ারপয়েন্ট উইন্ডোটি নরমাল ভিউতে শেয়ার করুন
আপনি একটি পরিষ্কার চেহারা সঙ্গে PowerPoint সম্পাদনা উইন্ডো শেয়ার করতে পারেন. এইভাবে, আপনি একটি টিম মিটিংয়ে স্লাইডগুলি ভাগ করার সময় আপনার স্ক্রিনে অন্যান্য প্রোগ্রামগুলি দেখতে সক্ষম হবেন৷
- পাওয়ারপয়েন্ট এডিটর উইন্ডোটি খুলুন এবং থাম্বনেইল প্যান এবং স্লাইড প্রিভিউ প্যানের মধ্যে বিভাজকটিতে আপনার কার্সার নিয়ে যান। থাম্বনেলগুলি লুকানোর জন্য কার্সারটিকে বাম দিকে টেনে আনুন৷
- ক্লিক করুন উপরের তীর উপরের-ডান কোণায় আইকন (বা টিপুন Ctrl+F1 ) ফিতা লুকাতে.
- ক্লিক করুন মন্তব্য নোট প্যান লুকানোর জন্য নীচের দিকে বিকল্প। এখন আপনার কাছে একটি মিনিমাইজড ইন্টারফেস সহ একটি পাওয়ারপয়েন্ট উইন্ডো রয়েছে।
- টিম মিটিং এ যান এবং ক্লিক করুন শেয়ার করুন > স্ক্রীন, উইন্ডো বা ট্যাব নির্বাচন করুন .
- তে স্যুইচ করুন জানলা ট্যাব এবং নির্বাচন করুন পাওয়ারপয়েন্ট এডিটর উইন্ডো .
- ক্লিক করুন শেয়ার করুন বোতাম
আপনার উপস্থাপনায় কোনো অ্যানিমেশন বা ট্রানজিশন না থাকলে এই বিকল্পটি উপযুক্ত। এছাড়াও, যদি আপনার স্লাইডে কোনো এমবেডেড মিডিয়া থাকে, তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলবে না। যাইহোক, আপনি আপনার উপস্থাপনা দেখানোর সময় টিম উইন্ডোতে যেকোনো চ্যাট আলোচনা দেখতে পাবেন, দর্শকদের আপনি পর্দায় কী করছেন তা দেখতে না দিয়ে।
গ] রিডিং ভিউতে পাওয়ার পয়েন্ট উইন্ডোটি শেয়ার করুন
অনেক ব্যবহারকারী জানেন না যে পাওয়ারপয়েন্ট পাওয়ারপন্ট উইন্ডোতে স্লাইডশো চালানোর অনুমতি দেয়। এই হিসাবে পরিচিত হয় একটি পৃথক মোড দ্বারা ব্রাউজ করা অথবা রিডিং ভিউ . আপনি পাওয়ারপয়েন্টে এই মোডে স্যুইচ করতে পারেন এবং তারপর একটি টিম মিটিংয়ে পাওয়ারপয়েন্ট উইন্ডোটি শেয়ার করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার ডেস্কটপ স্ক্রিনে আপনি কী করছেন তা আপনার দর্শকদের না দেখিয়ে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডগুলি উপস্থাপন করার অনুমতি দেবে। এবং যেহেতু আপনি আসলে স্লাইডশো খেলবেন, সমস্ত অ্যানিমেশন এবং ঐতিহ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলবে।
- পাওয়ার পয়েন্টে যান এবং নির্বাচন করুন স্লাইড শো উপরের রিবনে ট্যাব।
- ক্লিক করুন স্লাইড শো সেট আপ করুন বোতাম
- নির্বাচন করুন একজন ব্যক্তি দ্বারা ব্রাউজ করা (উইন্ডো) Show type এর অধীনে এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে .
- প্লে স্লাইডশো আইকনে ক্লিক করুন।
- টিম মিটিং উইন্ডোতে, ক্লিক করুন শেয়ার করুন বোতাম
- নির্বাচন করুন স্ক্রিন, উইন্ডো বা ট্যাব > জানলা.
- পাওয়ারপয়েন্ট উইন্ডো নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন শেয়ার করুন বোতাম
মিটিং শেষ হয়ে গেলে, আপনি ডিফল্ট 'একটি স্পিকার দ্বারা উপস্থাপিত (পূর্ণ স্ক্রীন)' মোডে স্যুইচ করতে পারেন স্লাইড শো সেট আপ করুন অধ্যায়.
3] PowerPoint Live এর সাথে একটি টিম মিটিংয়ে স্লাইড শেয়ার করুন৷
পাওয়ারপয়েন্ট লাইভ টিম মিটিংয়ে স্লাইড শেয়ার করার বিল্ট-ইন উপায়। এটি ব্যবহার করে স্লাইড শো মোডে স্লাইড চালায় ওয়েবের জন্য PowePoint দলগুলোর মধ্যে। যাইহোক, আপনি শুধুমাত্র এই বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন যদি আপনার একটি Microsoft 365 অ্যাকাউন্ট বা একটি Microsoft 365 কাজ বা স্কুল অ্যাকাউন্ট থাকে।
- টিম অ্যাপে যান এবং নির্বাচন করুন শেয়ার করুন > OneDrive ব্রাউজ করুন/ আমার কম্পিউটার ব্রাউজ করুন .
- টিম অ্যাপে আপনার উপস্থাপনা ব্রাউজ করুন এবং আপলোড করুন।
- টিম PowerPoint Live ব্যবহার করে উপস্থাপনা চালু করবে।
PowerPoint ডেস্কটপ অ্যাপের তুলনায় ওয়েবের জন্য পাওয়ারপয়েন্টে কম বৈশিষ্ট্য রয়েছে। তাই পাওয়ারপয়েন্ট লাইভ উপস্থাপনা চালানোর সময় সমস্ত অ্যানিমেশন বা ট্রানজিশন চালাতে পারে না। ভালো কথা হল, উপস্থাপনার সময় আপনি সবসময় আপনার নোট দেখতে, অংশগ্রহণকারীদের কল করতে এবং চ্যাট করতে সক্ষম হবেন। এবং দর্শকরা ক্যাপশন দেখতে বা তাদের স্থানীয় ভাষায় উপস্থাপনা অনুবাদ করতে সক্ষম হবে.
পরামর্শ: ক্লিক করুন ব্যক্তিগত ভিউ স্লাইডগুলি সরানো থেকে দর্শকদের আটকাতে উপরে টুলবারে আইকন।
এটি একটি টিম মিটিংয়ে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডগুলি ভাগ করার বিষয়ে। আমি আশা করি তুমি এটার উপকারিতা খুঁজে পাবে।
এছাড়াও পড়ুন: মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ে ব্যাকগ্রাউন্ডটি কীভাবে ঝাপসা করবেন .
আমি কি টিমগুলিতে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপন করতে পারি এবং নোটগুলি দেখতে পারি?
হ্যা, তুমি পারো পাওয়ারপয়েন্ট লাইভ ব্যবহার করুন আপনার যদি Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন থাকে তবে টিম মিটিংয়ে আপনার উপস্থাপনা শেয়ার করতে এবং আপনার নোটগুলি পাশাপাশি দেখতে। টিম মিটিং উইন্ডোতে, ক্লিক করুন শেয়ার করুন উপরের ব্যানারে আইকন, ঠিক আগে ছেড়ে দিন বোতাম তারপর ক্লিক করুন OneDrive ব্রাউজ করুন বা আমার কম্পিউটার ব্রাউজ করুন উপস্থাপনা নির্বাচন করতে। দলগুলি উপস্থাপনা লোড করবে এবং আপনি স্লাইডের পাশে নোটগুলি দেখতে পাবেন৷
আমি কীভাবে টিমগুলিতে একটি পাওয়ারপয়েন্ট শেয়ার করব এবং এখনও চ্যাট দেখতে পারি?
আপনি ব্যবহার করতে পারেন শেয়ার উইন্ডো টিমগুলিতে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা ভাগ করার সময় চ্যাট বার্তাগুলি দেখতে সক্ষম হওয়ার বিকল্প। পাওয়ারপয়েন্ট উইন্ডোতে, ক্লিক করুন রিডিং ভিউ নীচে-ডান কোণে কাছে বিকল্প। তারপর যান দল > শেয়ার > উইন্ডো এবং পাওয়ারপয়েন্ট উইন্ডো নির্বাচন করুন। টিম মিটিং উইন্ডোতে স্যুইচ করতে এবং আপনার চ্যাট দেখতে আপনার ডেস্কটপ স্ক্রিনের নীচে-ডান কোণে ছোট টিম উইন্ডোতে ক্লিক করুন।
পরবর্তী পড়ুন: মাইক্রোসফ্ট টিম লগইন সমস্যাগুলি সমাধান করুন: আমরা আপনাকে সাইন ইন করতে পারিনি৷ .
