মিটিং নোট নিতে কোপাইলট কীভাবে ব্যবহার করবেন

ডিজিটাল যুগে, যেখানে প্রত্যেকেরই প্রতিদিন একাধিক অনলাইন মিটিং নিয়ে বোমাবাজি করা হয়, কী গুরুত্বপূর্ণ, অ্যাকশন আইটেম এবং প্রতিটি মিটিংয়ের হাইলাইটগুলি ট্র্যাক রাখা কঠিন হয়ে পড়ে৷ কিন্তু যদি কেউ আপনার জন্য এটি সব করতে পারে, এবং আপনি এমনকি মিটিং সংক্রান্ত সমস্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন? ঠিক আছে, Micorosft টিমগুলিতে Copilot এর সাথে, আপনি করতে পারেন। এই নিবন্ধটি আমাদের শেখাবে মিটিং নোট নিতে কোপাইলট কীভাবে ব্যবহার করবেন .

মিটিং নোট নিতে কোপাইলট কীভাবে ব্যবহার করবেন

একবার আপনার কাছে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কপিলট অ্যাক্সেস করার জন্য প্রয়োজনীয় সাবস্ক্রিপশনগুলি হয়ে গেলে, আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে মিটিং নোট নিতে Copilot ব্যবহার করতে পারেন:

• যোগ দিন বা একটি Microsoft টিম মিটিং শুরু করুন।
• উপরের বারে, আপনি দেখতে পাবেন কপিলট আইকন . এটিতে ক্লিক করুন প্রতিলিপি শুরু করুন .

• আপনি মিটিংয়ে দেরী করলে, মিটিংয়ের পুরো ট্রান্সক্রিপশন তৈরি হয়েছে তা নিশ্চিত করতে, নিশ্চিত করুন যে অন্য কেউ এটি সক্ষম করেছে কপিলট ট্রান্সক্রিপশন শুরুতে
• মিটিং এ থাকাকালীন, আপনি 'আমি কি মিস করেছি?' এর মত প্রশ্ন করতে পারেন বা মিটিং এ ধরার জন্য কিছু।

• মিটিং শেষ হয়ে গেলে, আপনি থেকে মিটিং ট্রান্সক্রিপশন এবং উপস্থিতি দেখতে পারেন মিটিং চ্যাট .
• মধ্যে রিক্যাপ বিভাগ , আপনি মিটিংয়ের সমস্ত নোট এবং ফাইল এবং মিটিং চলাকালীন শেয়ার করা ট্রান্সক্রিপশন পাবেন। এই বিভাগে, আপনি পারেন আরও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে Copilot ব্যবহার করুন।

আমরা আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক বলে মনে করেছেন এবং মিটিং নোট নিতে Copilot ব্যবহার করতে শিখেছেন।

কোপাইলট কিভাবে মিটিং নোট নেয়? এটা সঠিক?

কপিলট প্রো ব্যবহার করে সর্বশেষ GPT4 টার্বো, সাথে OpenAI এর হুইস্পার টেক , মিটিং প্রতিলিপি করতে. এই ট্রান্সক্রিপশনগুলি তারপর GPT4 দিয়ে প্রক্রিয়া করা হয় যাতে সারাংশ তৈরি করা হয়, মিটিংয়ে প্রতিটি ব্যক্তির সাথে সম্পর্কিত অ্যাকশন আইটেমগুলি প্রদান করা হয় এবং ট্রান্সক্রিপশনের উপর ভিত্তি করে মিটিং সম্পর্কিত সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হয়।

যদিও কপাইলট মিটিং নোটগুলি যুক্তিসঙ্গতভাবে সঠিক, আমাদের পরীক্ষায়, আমরা দেখতে পেয়েছি যে তারা এখনও মুখোমুখি কিছু উচ্চারণ চিনতে সমস্যা এবং বেশিরভাগ ভাষার সাথে ভাল কাজ করে না ইংরেজি ছাড়া অন্য। অ-আমেরিকান বা অ-ব্রিটিশ উচ্চারণ সহ লোকেদের থেকে কিছু ইংরেজি শব্দ প্রতিলিপিতে স্বীকৃত হতে সমস্যা হবে; মাইক্রোসফ্ট টিম এবং কপিলট ট্রান্সক্রিপশন বা নোট সম্পাদনা করার কার্যকারিতা প্রদান করে না, যা মিটিং নোটগুলিতে একটি নির্দিষ্ট মাত্রার ভুল হতে পারে।

আপনি মিটিং ট্রান্সক্রিপশনের মাধ্যমে অনেক কিছু করতে পারেন, শুধু অ্যাকশন আইটেম পাওয়া এবং মিটিংয়ে যা ঘটেছিল তার সারাংশ পাওয়ার চেয়েও অনেক কিছু। আপনি কো-পাইলটকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন ফলো-আপ প্রশ্ন প্রস্তাব করুন এবং পরামর্শ পান বৈঠকে কিছু বিষয় সম্পর্কিত। আপনি এমনকি জিজ্ঞাসা করতে পারেন আপনাকে কতবার উল্লেখ করা হয়েছে এবং যদি কোন সমস্যা দেখা দেয়। সম্ভাবনাগুলি অফুরন্ত, এবং এটি ChatGPT-এর মতো একটি এলএলএম-কে প্রচুর পাঠ্য সরবরাহ করা এবং সেই পাঠ্য সম্পর্কিত যে কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা থেকে খুব বেশি আলাদা নয়।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে মিটিং নোট নেওয়া শুরু করার প্রয়োজনীয়তাগুলি কী কী?

মাইক্রোসফ্ট 365 এবং মাইক্রোসফ্ট টিম পরিকল্পনাগুলির মাধ্যমে নেভিগেট করা জটিল হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কপিলট ব্যবহার শুরু করতে, নির্দিষ্ট পরিকল্পনাগুলিতে সদস্যতা নিন। এছাড়াও, কপিলটকে নোট নেওয়ার অনুমতি দেওয়ার জন্য একটি মিটিং-এর মধ্যে কিছু বৈশিষ্ট্য চালু করতে হবে।

সাবস্ক্রিপশনের জন্য, Microsoft টিমের পরিষেবা প্ল্যানগুলির একটিতে সাবস্ক্রাইব করুন ($4/ব্যবহারকারী/মাস থেকে শুরু) অথবা Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশনের জন্য Copilot-এ ($30/ব্যবহারকারী/মাস থেকে শুরু)। একটি মিটিংয়ে নোট নিতে, যে কেউ শুরু হওয়ার সময় মিটিং ট্রান্সক্রিপশন চালু করতে হবে। এটি আপনাকে নোট নিতে এবং আপনার দেরি হলে মিটিং এ ধরার অনুমতি দেয়।

আমি কি Zoom এবং Google Meet-এ Copilot ব্যবহার করে মিটিং নোট নিতে পারি?

Zoom এবং Google Meet-এ মিটিং নোট নিতে আপনি Copilot ব্যবহার করতে পারবেন না। যাইহোক, Google Meet-এ এখন মিটিং প্রতিলিপি করার জন্য একটি অন্তর্নির্মিত কার্যকারিতা রয়েছে। মিটিং নোট নিতে আপনি Read AI, Otter AI এবং Krisp-এর মতো এক্সটেনশনও ইনস্টল করতে পারেন। একই এক্সটেনশনগুলি জুমের জন্যও কাজ করে।

Copilot মিটিং নোট কি বিনামূল্যে সংস্করণে কাজ করে?

কপিলট মিটিং নোটগুলি Microsoft টিমের বিনামূল্যের সংস্করণে কাজ করে না। Copilot মিটিং নোটের কার্যকারিতা পেতে, আপনাকে অবশ্যই Microsoft Teams পরিষেবা প্ল্যানগুলির একটি ($4/ব্যবহারকারী/মাস থেকে শুরু) এবং Copilot For Microsoft 365 প্ল্যান ($30/ব্যবহারকারী/মাস থেকে শুরু) পেতে হবে।

• আরও