দূষিত এক্সেল ফাইলগুলি মেরামত করার ক্ষেত্রে, আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন কয়েকটি ভিন্ন পদ্ধতি এবং সরঞ্জাম রয়েছে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে আপনার ফাইলটি ব্যাক আপ করতে এবং আবার চালু করতে সহায়তা করার জন্য উপলব্ধ সেরা বিকল্পগুলির কয়েকটির দিকে নজর দিতে যাচ্ছি। আপনি চেষ্টা করতে পারেন এমন প্রথম জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল এক্সেলের অন্তর্নির্মিত মেরামত ফাংশন। এটি করার জন্য, আপনি যে ফাইলটি মেরামত করতে চান সেটি খুলুন এবং 'ফাইল' ট্যাবে যান। এখান থেকে, 'ওপেন' এবং তারপর 'ব্রাউজ'-এ ক্লিক করুন। আপনি যে ফাইলটি মেরামত করতে চান তা খুঁজুন এবং তারপরে 'ওপেন' বোতামের পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন। এখান থেকে, 'রিপেয়ার' নির্বাচন করুন। যদি অন্তর্নির্মিত মেরামত ফাংশন কাজ না করে, বা আপনি যদি ফাইলটি খুলতে সক্ষম না হন, তাহলে আপনি একটি তৃতীয় পক্ষের মেরামত সরঞ্জাম ব্যবহার করার চেষ্টা করতে পারেন। অনেকগুলি বিভিন্ন বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে, তবে আমরা স্টেলার ফিনিক্স এক্সেল মেরামত ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। এই টুলটি বিশেষভাবে দূষিত এক্সেল ফাইল মেরামত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং এটির সাফল্যের হার খুব বেশি। একবার আপনি সফ্টওয়্যারটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার পরে, কেবল এটি চালু করুন এবং আপনি যে ফাইলটি মেরামত করতে চান তা নির্বাচন করুন। সফ্টওয়্যারটি তারপর ফাইলটি স্ক্যান করবে এবং কোনো ত্রুটি মেরামত করার চেষ্টা করবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি সফলভাবে ফাইলটি মেরামত করতে সক্ষম হবে এবং আপনি এটি খুলতে এবং আপনার ডেটা আবার অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন। আপনি যদি বিল্ট-ইন মেরামত ফাংশন এবং একটি তৃতীয় পক্ষের মেরামত সরঞ্জাম চেষ্টা করে থাকেন তবে আপনি এখনও ফাইলটি খুলতে সক্ষম না হন, তাহলে আপনার শেষ অবলম্বন হল একটি ভিন্ন প্রোগ্রামে ফাইলটি খোলার চেষ্টা করা। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি দূষিত .xlsx ফাইল থাকে, তাহলে আপনি OpenOffice বা Google পত্রকগুলিতে এটি খুলতে সক্ষম হতে পারেন৷ যদিও আপনি আপনার সমস্ত ডেটা অ্যাক্সেস করতে সক্ষম নাও হতে পারেন, আপনি অন্তত এটির কিছু দেখতে সক্ষম হবেন। এটি শুধুমাত্র কয়েকটি বিভিন্ন পদ্ধতি এবং সরঞ্জাম যা আপনি একটি দূষিত এক্সেল ফাইল মেরামত করতে ব্যবহার করতে পারেন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি সফলভাবে ফাইলটি মেরামত করতে সক্ষম হবে এবং আপনাকে আবার আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেবে।
এক্সেল স্প্রেডশীটগুলির প্রধান অসুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল সেগুলি হারানোর সম্ভাবনা, বা, কেউ বলতে পারে, এক্সেল শীট দুর্নীতি . কিন্তু কেন এমন হয়, তার কোনো একক কারণ নেই। এগুলি সিস্টেমের ব্যর্থতা, ভাইরাস আক্রমণ এবং আরও অনেক কিছু হতে পারে। আপনি যদি সম্প্রতি কোনো এক্সেল শীট ত্রুটি বা দুর্নীতির সমস্যার সম্মুখীন হন। এই ক্ষেত্রে, আপনি সঠিক জায়গায় আছেন, কারণ এই পোস্টে আমরা কিছু শেয়ার করব সেরা এক্সেল পুনরুদ্ধার সরঞ্জাম এবং পদ্ধতি উইন্ডোজ কম্পিউটারের জন্য। এই পদ্ধতিগুলি আপনাকে ফাইলগুলি আংশিক বা সম্পূর্ণরূপে পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করবে।
সেরা এক্সেল রিকভারি টুলস এবং পদ্ধতিগুলি দূষিত এক্সেল ফাইল মেরামত করার জন্য
এখানে পোস্টের এই বিভাগে, আমরা এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করার জন্য আপনার জন্য পাঁচটি সবচেয়ে কার্যকর টুল এবং পদ্ধতি সুপারিশ করব।
- মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের অন্তর্নির্মিত পুনরুদ্ধার ফাংশন
- অনলাইন ফাইল পুনরুদ্ধার পরিষেবা
- রিকভারি টুলকিট
- ডেটা সরান বা অনুলিপি করুন
- পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করুন
সুতরাং, এই সরঞ্জামগুলি সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য পেতে পোস্টটি শেষ পর্যন্ত পড়ুন।
1] মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বিল্ট-ইন পুনরুদ্ধার বৈশিষ্ট্য
আপনি যখন একটি দূষিত এক্সেল ফাইল খোলার চেষ্টা করেন, তখন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল পুনরুদ্ধার মোড শুরু করে এবং এক্সেল ফাইলটি মেরামত করার চেষ্টা করে। যাইহোক, যদি পুনরুদ্ধার মোড স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু না হয়, আপনি ম্যানুয়ালি পুনরুদ্ধারের প্রক্রিয়াটি সম্পাদন করতে পারেন! সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া শুরু করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- ক্লিক ফাইল > খোলা ; দূষিত এক্সেল ফাইল ধারণকারী অবস্থান এবং ফোল্ডারে নেভিগেট করুন।
- খোলে ডায়ালগ বক্সে, দূষিত এক্সেল ফাইলটি নির্বাচন করুন।
- তারপর ক্লিক করুন খোলা বোতামের পাশে তীর , এবং তারপর ক্লিক করুন খোলা এবং মেরামত . আপনার ডেটা পুনরুদ্ধার করতে, পুনরুদ্ধার নির্বাচন করুন।
যদি স্বয়ংক্রিয় বা ম্যানুয়াল পুনরুদ্ধার কাজ না করে, আপনি অন্যান্য Microsoft Excel পুনরুদ্ধার পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন যেমন:
- দূষিত এক্সেল শীট থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করুন
- একটি এক্সেল শীটের একটি ব্যাকআপ কপি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করুন
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট বিরতিতে একটি পুনরুদ্ধার ফাইল তৈরি করুন
দূষিত এক্সেল শীট থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করুন
আপনার কাজ করার সময় যদি কোনো এক্সেল শীট সেভ করার আগে নষ্ট হয়ে যায়, তাহলে আপনি দ্রুত আপনার এক্সেল শীটটিকে শেষ সংরক্ষিত সংস্করণে ফিরিয়ে আনতে পারেন। ফিরে আসতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- এক্সেল খুলুন এবং ফাইল > খুলুন ক্লিক করুন।
- এক্সেল শীট নামের উপর রাইট ক্লিক করুন যা আপনি ইতিমধ্যেই Excel এ খুলেছেন।
- ওপেন কপি অপশনটি নির্বাচন করুন।
- এটি তখন আপনার করা কোনো পরিবর্তন ছাড়াই খুলবে যা এক্সেল ফাইলটি দূষিত হতে পারে।
ভবিষ্যতে, আপনি বিল্ট-ইন ফাংশনগুলি ব্যবহার করে পুনরুদ্ধার করতে এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
প্রাথমিক মনিটরের উইন্ডোজ 10 পরিবর্তন করুন
একটি এক্সেল শীটের একটি ব্যাকআপ কপি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করুন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সেরা অংশ হল আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটের ব্যাকআপ; আপনার এক্সেল শীট ভুলবশত মুছে গেলে বা দূষিত হলে আপনি সর্বদা আপনার ডেটাতে অ্যাক্সেস পাবেন। চলুন চিন্তা করা যাক এটা কিভাবে কাজ করে!
- ক্লিক ফাইল > রাখা হিসাবে , এখন টিপুন কম্পিউটার , এবং তারপর ব্রাউজ বোতামে ক্লিক করুন।
- সেভ অ্যাজ ডায়ালগ বক্সে, পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন টুলস , তারপর টিপুন সাধারণ সেটিংস .
- সাধারণ বিকল্প ডায়ালগ বক্সে, চেক বক্স নির্বাচন করুন সর্বদা একটি ব্যাকআপ তৈরি করুন
স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরুদ্ধার তৈরি করুন
আপনার এক্সেল শীট পুনরুদ্ধার ফাইলটি আপনার ডেটাতে অ্যাক্সেস প্রদান করে যদি এক্সেল শীটটি কোনো কারণে মুছে যায় বা দূষিত হয়। এটি কিভাবে কাজ করে নীচে দেখুন!
- ক্লিক ফাইল > বিকল্প , এখন রাখা বিভাগ , অধীন বই সংরক্ষণ করুন, স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার সংরক্ষণ তথ্য চেক করুন. প্রতিটিতে ক্ষেত্র, এবং তারপর মিনিটের উপযুক্ত সংখ্যা লিখুন। (ডিফল্ট হল 10)
- এখন, AutoRecover File Location ফিল্ডে, আপনি যে স্থানে পুনরুদ্ধার করা Excel ফাইল সংরক্ষণ করতে চান সেটি লিখুন।
- সর্বদা নিশ্চিত করুন যে এর জন্য স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার অক্ষম করুন শুধুমাত্র ওয়ার্কবুক চেকবক্সটি আনচেক করা হয়েছে।
2] এক্সেলের জন্য অনলাইন ফাইল পুনরুদ্ধার পরিষেবা
আপনি যদি একটি অর্থপ্রদত্ত অনলাইন এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার সরঞ্জাম খুঁজছেন, আপনি অনলাইন ফাইল পুনরুদ্ধার পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন। এটি আরেকটি নির্ভরযোগ্য অনলাইন প্ল্যাটফর্ম যা একটি দূষিত এক্সেল ফাইল মেরামত করতে পারে।
s4 ঘুমের অবস্থা
কিন্তু এই টুলটি ক্যালকুলেশন সেটিংস, সাজানো, মার্জ করা সেল, এমবেডেড অবজেক্ট, গ্রাফিক্স, নোট, চার্ট, হাইপারলিঙ্ক এবং ডেটা ভ্যালিডেশন সহ এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারে না।
কিন্তু এই টুলটি সেল ডেটা, টেবিল শৈলী, বিন্যাস, ফন্ট, শীট, পৃষ্ঠা এবং আরও অনেক কিছু সহ এক্সেল ফাইলগুলি দ্রুত পুনরুদ্ধার করতে পারে। এটি সমস্ত সংস্করণের মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সমর্থন করে। আপনাকে দূষিত ফাইলটি ডাউনলোড করতে হবে, আপনার ইমেল ঠিকানা প্রদান করতে হবে এবং পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়া শুরু করতে 'পরবর্তী' বোতামে ক্লিক করতে হবে। এই টুলটির সবচেয়ে ভালো দিকটি হল এটি আপনাকে আপনার পুনরুদ্ধার ফাইলের একটি পূর্বরূপ দেখাবে এবং তারপরে আপনাকে অর্থপ্রদানের জন্য জিজ্ঞাসা করবে (PayPal, ক্রেডিট কার্ড বা অন্যান্য অর্থপ্রদানের পদ্ধতি)।
এস এটি একটি অনলাইন টুল , আমরা সুপারিশ করছি যে আপনি গোপনীয় নথি আপলোড করবেন না৷
3] রিকভারি টুলকিট (অনলাইন)
আপনি যদি এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি পুনরুদ্ধার করার জন্য একটি অনলাইন সাইট খুঁজছেন, তাহলে রিকভারি টুলবক্স হল সেরাগুলির মধ্যে একটি যা আপনি চেষ্টা করতে পারেন৷ এই নির্ভরযোগ্য অনলাইন এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার টুল বিনামূল্যে এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার পরিষেবা সঙ্গে লোকেদের প্রদান করে.
প্রথমে, এই সাইটে আপনার ক্ষতিগ্রস্থ বা দূষিত এক্সেল ফাইল আপলোড করুন। তারপর আপনার ইমেইল ঠিকানা লিখুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন. এই অনলাইন টুলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দূষিত এক্সেল ফাইল প্রক্রিয়া করবে এবং মেরামত করবে। পরে, আপনি সহজেই পুনরুদ্ধার করা এক্সেল স্প্রেডশীট ডাউনলোড করতে পারেন।
কোন সন্দেহ নেই এটি একটি দরকারী অনলাইন এক্সেল শীট পুনরুদ্ধারের টুল, কিন্তু এই টুল কিছু এক্সেল ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারে না যেমন মন্তব্য, পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ফাইল, VBA ম্যাক্রো, ডেটা বৈধতা, হাইপারলিঙ্ক, গণনা বিকল্প, সাজানোর বিকল্প, মুদ্রণ বিকল্প, ছবি, নোট, এশিয়ান ফোনেটিক ব্লক, এবং মার্জড সেল। যেহেতু এটি একটি অনলাইন টুল, তাই আমরা সুপারিশ করছি যে আপনি গোপনীয় নথি আপলোড করবেন না।
4] এক্সেল শীট সরান বা অনুলিপি করুন
কোন সন্দেহ নেই, আপনি দ্রুত কিছু বিনামূল্যের পাশাপাশি অর্থপ্রদত্ত এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধারের সরঞ্জামগুলি অনলাইনে পেতে পারেন। তবে আপনি যদি কোনও তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন বা পুনরুদ্ধার সরঞ্জামের আশ্রয় না নিয়ে ম্যানুয়ালি এটি করতে চান তবে এটি সম্ভব! প্রথমত, 'মুভ বা কপি' পদ্ধতিটি ব্যবহার করে দেখুন এবং আপনি দূষিত এক্সেল ফাইলটি দ্রুত মেরামত করতে পারেন। তারপর প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- দূষিত এক্সেল ফাইলটি খুলুন।
- যেকোন শীটের নামে রাইট ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন সমস্ত শীট নির্বাচন করুন
- আবার ডান ক্লিক করুন শীট ট্যাব , তারপর ক্লিক করুন সরান বা অনুলিপি করুন।
- ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নতুন বই বিকল্পটি নির্বাচন করুন, একটি অনুলিপি তৈরি করুন চেক বক্স নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে বোতামটি ক্লিক করুন।
- আপনি মনে রাখতে পারেন এমন নাম এবং অবস্থান সহ নতুন ফাইলটি সংরক্ষণ করুন। এক্সেল ফাইলটি ঠিক আছে কিনা বা একই ত্রুটি আবার দেখাচ্ছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
এটি একটি এক্সেল শীটকে পূর্ববর্তী অবস্থায় পুনরুদ্ধার বা পুনরুদ্ধার করার সেরা কাজের উপায়গুলির মধ্যে একটি। এটি একেবারে নিরাপদ এবং ডেটা হারানোর ভয় ছাড়াই। আপনার পূর্বে সংরক্ষিত ডেটা হারানো ছাড়াই আপনার Excel ফাইল ফিরে পেতে আমরা আপনাকে সবসময় ডেটা সরানোর বা অনুলিপি করার এই পদ্ধতিটি চেষ্টা করার পরামর্শ দিই।
5] এক্সেল স্প্রেডশীটের পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করুন
যদি আপনার এক্সেল ফাইলটি দূষিত হয় বা একটি ত্রুটি দেখায়, আপনি পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার পদ্ধতি ব্যবহার করে দ্রুত এটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। মনে রাখবেন যে এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র অফিস 365 সংস্করণে কাজ করবে। এখন দেখা যাক এটা কিভাবে কাজ করে! প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে এবং উইন্ডোজ পিসিতে দূষিত এক্সেল ফাইল পেতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- প্রথমে, আপনি যে এক্সেল ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান তার সাম্প্রতিকতম সংস্করণটি খুলতে হবে। এখন যান ফাইল > তথ্য > সংস্করণ ইতিহাস।
- এটি সমস্ত উপলব্ধ সংস্করণ দেখাবে, পুনরুদ্ধার সংস্করণে ডাবল ক্লিক করুন ডান মেনু থেকে।
- এখন নির্বাচিত সংস্করণটি একটি নতুন এক্সেল ফাইল হিসাবে খুলবে। এখানে আপনাকে ক্লিক করতে হবে পুনরুদ্ধার করুন অথবা একটি লিঙ্ক যেখানে আপনি সেই সংস্করণ থেকে সামগ্রী অনুলিপি করতে পারেন বা সেই সংস্করণটিকে একটি পৃথক ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন৷
তাই আপনি এক্সেল ফাইলের আগের সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন।
আমরা এই পদ্ধতিটিও সুপারিশ করি কারণ এটি নিরাপদ এবং ডেটা হারানোর সম্ভাবনা কম।
উপসংহার
এক্সেল স্প্রেডশীট দুর্নীতি নিঃসন্দেহে বেশ বিরক্তিকর, কিন্তু সমাধান আছে। আপনি যদি এখনও এই পোস্টটি পড়ে থাকেন, তাহলে আপনার কাছে Excel ত্রুটি বা দুর্নীতির সমস্যাগুলি সমাধান করার বিষয়ে আরও ভাল ধারণা রয়েছে৷ আমরা আপনাকে একটি দূষিত এক্সেল স্প্রেডশীট মেরামত করতে সাহায্য করার জন্য সবচেয়ে মূল্যবান পাঁচটি সরঞ্জাম এবং কৌশল সুপারিশ করেছি৷ আমরা আপনাকে আমাদের পোস্ট সহায়ক বলে আশা করি! যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, মন্তব্য বিভাগে তাদের জিজ্ঞাসা করুন, আমরা তাদের উত্তর দিতে খুশি হবে.
আমরা সকলেই একটি দূষিত এক্সেল স্প্রেডশীট মেরামত করার গুরুত্ব জানি। এখানে আমাদের কাছে কিছু প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন রয়েছে যা আপনাকে এক্সেল সম্পর্কিত সমস্যার সমাধান করতে সাহায্য করতে পারে। আমরা আপনাকে নিম্নলিখিত FAQ বিভাগগুলি পড়ার পরামর্শ দিই।
এক্সেল ফাইলগুলি কেন নষ্ট হয়ে যায়?
Excel ফাইলগুলি দূষিত হতে পারে কারণ আপনি সেগুলিকে সঠিকভাবে সংরক্ষণ করেননি৷ কখনও কখনও ব্যবহারকারীর প্রোগ্রামটি সঠিকভাবে বন্ধ না করার কারণে বা পাওয়ার বা হার্ডওয়্যার ব্যর্থতার কারণে দুর্নীতি হয়। এক্সেল ফাইল দুর্নীতির আরেকটি বড় কারণ হতে পারে ভাইরাস বা ম্যালওয়্যার আক্রমণ। কিন্তু, সাধারণভাবে, কারণ ভিন্ন হতে পারে!
আপনি এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারেন?
হ্যাঁ, আপনি ম্যানুয়ালি এবং টুলস দিয়ে এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারেন। একটি ম্যানুয়াল অ্যাকশনের জন্য, আপনাকে ফাইল > খুলতে ক্লিক করতে হবে; এখন দূষিত এক্সেল ফাইল ধারণকারী অবস্থান এবং ফোল্ডারে ক্লিক করুন। পরবর্তী, মধ্যে খোলা ডায়ালগ বক্স, দূষিত এক্সেল ফাইল নির্বাচন করুন; এখন 'ওপেন' বোতামের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং 'ওপেন অ্যান্ড রিপেয়ার' এ ক্লিক করুন।
বিনামূল্যে স্ক্রিন ক্যাপচার সফ্টওয়্যার উইন্ডোজ 10
উইন্ডোজ 11/10-এ দূষিত ফাইলগুলি কীভাবে ঠিক করবেন?
আপনি SFC টুল ব্যবহার করে Windows এ দূষিত ফাইল দ্রুত ঠিক করতে পারেন। প্রথমে আপনাকে অনুসন্ধান ক্ষেত্রে cmd টাইপ করতে হবে এবং একটি কমান্ড প্রম্পট উইন্ডো খুলতে 'প্রশাসক হিসাবে চালান' এ ক্লিক করতে হবে। তারপর কমান্ড প্রম্পট উইন্ডোতে কমান্ড লিখুন - |_+_| এবং এন্টার কী টিপুন। এখন এটি সম্পূর্ণ সিস্টেম স্ক্যান করবে এবং আপনার উইন্ডোজ সিস্টেমে নষ্ট হওয়া ফাইলগুলি মেরামত করবে।
