কিভাবে সরাসরি OneDrive-এ ডকুমেন্ট স্ক্যান করবেন

আপনার কাজ যদি নথির রেকর্ড রাখা জড়িত থাকে, তাহলে এই কাজের একটি বড় অংশে ডকুমেন্ট স্ক্যান করা এবং পিডিএফ আকারে তাদের সফট কপি সংরক্ষণ করা জড়িত। এই কাজটি ক্লান্তিকর হয়ে ওঠে যখন নথির পরিমাণ বিশাল হয় এবং আপনি একটি ভারী স্ক্যানিং মেশিন থেকে স্ক্যান করছেন। আপনি এই সব এড়াতে পারেন এবং স্ক্যান করে এবং সংরক্ষণ করে আপনার সময় এবং শক্তি বাঁচাতে পারেন ওয়ানড্রাইভ ডকুমেন্ট স্ক্যানিং . কীভাবে সরাসরি OneDrive-এ স্ক্যান করবেন তা জানতে আরও পড়ুন।

ওয়ানড্রাইভ ডকুমেন্ট স্ক্যানিং বৈশিষ্ট্য ব্যাখ্যা করা হয়েছে

OneDrive ডকুমেন্ট স্ক্যানিং এর একটি প্রধান বৈশিষ্ট্য হল আপনি আপনার মোবাইল ব্যবহার করে ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে পারেন এবং OneDrive-এ PDF আকারে সেভ করতে পারেন। এটি স্ক্যানার থেকে নথিগুলি স্ক্যান করে, সেগুলিকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করে, আপনার পিসিতে সেভ করে এবং তারপর সেগুলিকে OneDrive-এ পুশ করে সময় বাঁচায়৷

OneDrive ডকুমেন্ট স্ক্যানিং-এর সবচেয়ে আকর্ষণীয় কিছু বৈশিষ্ট্য নিম্নরূপ:

• যেহেতু OneDrive মোবাইল অ্যাপটি ডকুমেন্ট স্ক্যান করার বৈশিষ্ট্য সহ সক্ষম করা হয়েছে, তাই আপনার অতিরিক্ত স্ক্যানিং মেশিনের প্রয়োজন নেই।
• একটি হ্যান্ডহেল্ড স্ক্যানার ব্যবহার করা সহজ। আপনাকে শুধু OneDrive মোবাইল অ্যাপে ক্যামেরা আইকনে ট্যাপ করতে হবে এবং ডকুমেন্টটি স্ক্যান করতে হবে।
• এই অ্যাপের সাহায্যে, আপনি যেকোনো কাগজের নথি, হোয়াইটবোর্ড নোট এবং রসিদগুলিকে একটি PDF ফাইলে স্ক্যান করে রূপান্তর করতে পারেন।
• OneDrive ফোল্ডারগুলির সাহায্যে, আপনি সহজেই স্ক্যান করা নথিগুলি সংগঠিত করতে পারেন৷ আপনি এই স্ক্যান করা ফাইলগুলিকে সরাসরি OneDrive-এ সংরক্ষণ করতে পারেন এবং যেকোনো ডিভাইস থেকে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
• একটি PDF আকারে আপনার সন্তানের আর্টওয়ার্কের মতো গুরুত্বপূর্ণ নথির পাশাপাশি স্টাফ আর্কাইভ করা।
• আপনি নোট এবং অঙ্কন যোগ করে স্ক্যান করা ফাইল সম্পাদনা করতে পারেন. OneDrive-এ মার্কআপ টুলের সাহায্যে, আপনি স্ক্যান করা ছবি এবং নথিতে নোট, হাইলাইট করা পাঠ্য, অঙ্কন, আকার এবং প্রতীক যোগ করতে পারেন।
• OneDrive ডকুমেন্ট স্ক্যানিং বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে ইমেলের মাধ্যমে একটি স্ক্যান করা নথি পাঠানো বা অন্য ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করা অত্যন্ত সহজ।

কিভাবে সরাসরি OneDrive-এ ডকুমেন্ট স্ক্যান ও সেভ করবেন

OneDrive নথি স্ক্যানিং ব্যবহার করার জন্য, নিম্নলিখিত পূর্বশর্তগুলি রয়েছে৷

উইন্ডোজ 7 বন্ধ করুন

• OneDrive অ্যাক্সেস করতে Microsoft অ্যাকাউন্ট
• OneDrive আপনার পিসিতে ইনস্টল করা আছে। (আপনার যদি উইন্ডোজ 10 বা তার বেশি থাকে, তাহলে OneDrive ইতিমধ্যেই আপনার সিস্টেমে ডিফল্টরূপে ইনস্টল করা আছে)।
• আপনার মোবাইলে OneDrive অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করা হয়েছে।

আপনি যখন এই তিনটি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেন, আপনি ডকুমেন্ট স্ক্যানিং ব্যবহার শুরু করতে পারেন এবং সরাসরি OneDrive-এ স্ক্যান করতে পারেন।

কিভাবে OneDrive ডকুমেন্ট স্ক্যানিং ব্যবহার করে একটি ডকুমেন্ট স্ক্যান এবং সেভ করবেন

একটি নথি স্ক্যান করতে এবং সরাসরি OneDrive-এ সংরক্ষণ করতে পরবর্তী পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

1. ডকুমেন্টটি স্ক্যান করুন
2. স্ক্যান করা নথি/চিত্র সম্পাদনা (বা মার্কআপ) করুন
3. OneDrive-এ স্ক্যান করা নথি সংরক্ষণ করুন

আসুন আরও বিস্তারিতভাবে এই পদক্ষেপগুলি দেখুন।

1] নথিটি স্ক্যান করুন

মোবাইলে OneDrive অ্যাপ ব্যবহার করে একটি ডকুমেন্ট স্ক্যান করা ফটোতে ক্লিক করার মতোই সহজ।

1. আপনার মোবাইলে OneDrive অ্যাপ খুলুন।
2. নিচের দিকে ক্যামেরা আইকনে ট্যাপ করুন।

1. এটি আপনার মোবাইলে ক্যামেরা অ্যাপটি খোলে। (আপনার ক্যামেরা অ্যাপ অ্যাক্সেস করার জন্য OneDrive কে অনুমতি দেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করুন)। এই পর্যায়ে, আপনি হোয়াইটবোর্ড, ডকুমেন্ট, বিজনেস কার্ড এবং ফটো সহ স্ক্যান করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প দেখতে পাবেন। আপনি যে ধরনের নথি স্ক্যান করতে চান তার উপর ভিত্তি করে বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

1. এখন নথিটি স্ক্যান করতে সাদা বৃত্তে আলতো চাপুন।

2] স্ক্যান করা নথি/চিত্র সম্পাদনা (বা মার্কআপ) করুন

1. ডকুমেন্ট স্ক্যান করা ছবি স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে। সেই সাথে, ছবিটি সম্পাদনা করার বিকল্পগুলি নীচে প্রদর্শিত হবে।

1. ডিফল্টরূপে, আপনি ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন এবং ছবি কাটতে বা ঘোরাতে পারেন। আপনি যদি আরও সম্পাদনা বিকল্প দেখতে চান তবে শব্দের উপরে তিনটি বিন্দুতে আলতো চাপুন আরও . আপনি নিম্নলিখিত বিকল্প দেখতে পাবেন.

টাস্ক শিডিয়ুলার উইন্ডোজ 10 কাজ করছে না

1. পছন্দসই প্রভাবগুলি প্রয়োগ করুন এবং প্রয়োজন অনুসারে চিত্রটি সম্পাদনা করুন। এমনকি আপনি ছবিটি মুছে ফেলতে পারেন যদি এটি চিহ্ন পর্যন্ত না হয়।
2. একবার আপনি সম্পাদনা শেষ করলে, এ আলতো চাপুন সম্পন্ন বোতাম

3] OneDrive-এ স্ক্যান করা নথি সংরক্ষণ করুন

1. OneDrive অ্যাপ আপনাকে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে অনুরোধ করে। উপরে সংরক্ষণ করুন স্ক্রীন, স্ক্যান করা চিত্রটির নাম পরিবর্তন করুন এবং ফাইলটি সংরক্ষণ করতে অবস্থান নির্বাচন করুন।

1. একবার আপনি স্ক্যান করা ফাইলটি সংরক্ষণ করলে, আপনি এটি আপনার OneDrive ফাইলগুলিতে দেখতে পাবেন। এই একই ফোল্ডারটি আপনার অন্যান্য ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে যা একই Microsoft শংসাপত্রের সাথে সিঙ্ক করা হয়েছে।

1. স্ক্যান করা ফাইলের নামের পাশে, আরও ফাইল অপশন নিতে তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে ক্লিক করুন। আপনি এই ফাইলটিতে শেয়ার করা, মুছে ফেলা, ডাউনলোড করা, কপি করা এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন।

OneDrive মোবাইল অ্যাপের মূল্য

হোম ব্যবহারকারীদের জন্য OneDrive-এর মৌলিক পরিকল্পনা, যাকে বলা হয় OneDrive বেসিক 5 GB মুক্ত. এই প্ল্যানে আপনি 5GB স্টোরিং স্পেস পাবেন। যাইহোক, আউটলুক, ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের মতো অফিস অ্যাপগুলি পরিকল্পনায় অন্তর্ভুক্ত নয়। আপনি থেকে প্রদত্ত পরিকল্পনা সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে পারেন সরকারী ওয়েবসাইট .

ডকুমেন্ট স্ক্যান করার এবং একাধিক জায়গা থেকে অ্যাক্সেসের জন্য সেগুলি সংরক্ষণ করার জন্য OneDrive অবশ্যই একটি ভাল বিকল্প। আপনি যদি OneDrive-এর কার্যকারিতা সম্পর্কে আরও জানতে চান, তাহলে নিবন্ধটি পড়ুন কিভাবে OneDrive-এ ফাইল যোগ, আপলোড, সঞ্চয়, তৈরি এবং ব্যবহার করতে হয় .

আমি কি OneDrive অ্যাপ ব্যবহার করে সংবেদনশীল নথি স্ক্যান করতে পারি?

অন্যান্য ক্লাউড স্টোরেজ প্ল্যাটফর্মের মতোই OneDrive একটি নিরাপদ অ্যাপ্লিকেশন; কারণ এটির জন্য আপনার লগইন শংসাপত্র প্রয়োজন। OneDrive মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে স্ক্যান করা নথিগুলি OneDrive ফোল্ডারে সংরক্ষিত হয়। প্ল্যাটফর্মটি এতে ভাগ করা এবং সংরক্ষিত ডেটা এনক্রিপ্ট করে।

OneDrive-এ আমার ফাইলগুলি কি নিরাপদ?

আপনার OneDrive-এর ফাইলগুলি ব্যক্তিগত থাকে যতক্ষণ না আপনি সেগুলি শেয়ার করেন। মনে রাখবেন যে আপনি যখন সম্পাদনা অনুমতি সহ ফোল্ডারগুলি ভাগ করেন, আপনি যাদের সাথে ভাগ করেন তারা ভাগ করা ফোল্ডারগুলিকে তাদের নিজস্ব OneDrive-এ যোগ করতে পারেন৷