এই পোস্টে, আমরা আপনাকে কীভাবে করব তা দেখাব কপিলট এআই ব্যবহার করে বিনামূল্যে একটি পিডিএফকে এক্সেল করতে রূপান্তর করুন ।
মাইক্রোসফ্ট কপাইলট একজন শক্তিশালী এআই সহকারী যা আপনার প্রতিদিনের কাজগুলি সহজতর করতে সহায়তা করে। বিক্রয় প্রবণতাগুলির সংক্ষিপ্তকরণ থেকে শুরু করে অনুচ্ছেদগুলি পুনর্লিখন এবং ইমেল উত্তরগুলি খসড়া করা পর্যন্ত, কপাইলট সহজ, প্রাকৃতিক ভাষার অনুরোধগুলি ব্যবহার করে এটি করতে পারে।
এবং সেরা অংশ? আপনি সরাসরি পিডিএফএস থেকে ডেটা বের করতে কোপাইলট ব্যবহার করতে পারেন এবং এটি আপনার এক্সেল স্প্রেডশিটগুলিতে ব্যবহারযোগ্য সামগ্রীতে পরিণত করতে পারেন। কোনও জটিল সরঞ্জাম বা কোডিংয়ের প্রয়োজন নেই।
এটি কীভাবে করা যায় তা দিয়ে আপনাকে চলুন।
কীভাবে পিডিএফকে কোপাইলট এআই ব্যবহার করে এক্সেল ফ্রি করতে রূপান্তর করবেন?
আপনি পারেন কপিলোট ব্যবহার করে বিনামূল্যে একটি পিডিএফকে এক্সেল করতে রূপান্তর করুন মাইক্রোসফ্ট প্রান্তে । কপাইলট বর্তমানে আপনার ব্রাউজার ট্যাবে খোলা ফাইল বা সামগ্রীটি পড়তে এবং কাজ করতে পারে এবং প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে বা তার ভিত্তিতে সংক্ষিপ্তসার সরবরাহ করতে পারে।
এটি পিডিএফকে এক্সেল করতে রূপান্তর করতে ব্যবহার করতে, মাইক্রোসফ্ট প্রান্তে আপনার পিডিএফ খুলুন, তারপরে শীর্ষে কোপাইলট আইকনটি ক্লিক করুন। এটি ডেটা বের করতে বা সংক্ষিপ্ত করতে বলুন। তারপরে আপনি ডেটা দিয়ে কাজ করতে ফলাফলটি এক্সেলে অনুলিপি করতে পারেন।
আমাদের এটি বিস্তারিতভাবে দেখুন।
ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং আপনার পিডিএফ ফাইলটি সনাক্ত করুন। পিডিএফ ডান ক্লিক করুন এবং চয়ন করুন > মাইক্রোসফ্ট এজ দিয়ে খুলুন । পিডিএফ ব্যবহার করে একটি নতুন ব্রাউজার ট্যাবে খুলবে এজ এর অন্তর্নির্মিত পিডিএফ পাঠক ।
অফিসের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি ডাউনলোড করুন
উপরের-ডান কোণায় কপাইলট আইকনটি ক্লিক করুন বা ক্লিক করুন কোপাইলট জিজ্ঞাসা করুন সরঞ্জামদণ্ডে বোতাম।
কথায় কথায় কীভাবে একটি ছবি লিখতে হয়
কোপাইলট ডান হাতের প্যানেলে চালু হবে। আপনি হটকিও ব্যবহার করতে পারেন “ Ctrl + শিফট +। 'খুলতে এবং বন্ধ করতে প্রান্তে কপাইলট প্যানেল । আপনি যদি প্রম্পট দেখতে পান তবে ক্লিক করুন চালিয়ে যান ।
এরপরে, একটি প্রম্পট টাইপ করুন যা কপিলটকে পিডিএফ থেকে প্রয়োজনীয় ডেটা বের করতে এবং এটিকে সারণী বিন্যাসে রূপান্তর করতে নির্দেশ দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আমাদের কাছে একটি পিডিএফ রয়েছে যা উইন্ডোজ 11 অপারেটিং সিস্টেমের বিভিন্ন সংস্করণের বৈশিষ্ট্য তুলনা চার্ট রয়েছে, যেমনটি নীচের চিত্রটিতে দেখানো হয়েছে:
এই ডেটা একটি এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করতে, আমরা নিম্নলিখিতগুলি ব্যবহার করতে পারি কপাইলট প্রম্পট ::
'পিডিএফ ফাইলটিকে একটি কাঠামোগত এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করুন each প্রতিটি সংস্করণ এবং সংশ্লিষ্ট মানগুলির (যেমন ✓, ✗, বা বৈশিষ্ট্য বিবরণ) এর জন্য কলাম সহ প্রতিটি বৈশিষ্ট্য পৃথক সারিতে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। মূল পিডিএফের মতো একই লেআউট এবং পাঠযোগ্যতা বজায় রাখুন।'
কপাইলট দৃশ্যমান সামগ্রী বিশ্লেষণ করবে এবং আপনাকে একটি কাঠামোগত টেবিল দেবে। নীচের চিত্রটিতে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ফলাফলগুলি আমার জন্য কোপাইলট তৈরি করেছে:
এটি ঠিক আমি এটি করতে চেয়েছিলাম। ক্যাচ হয় একটি পরিষ্কার, নির্দিষ্ট প্রম্পট তৈরি করা যা আপনি কী খুঁজছেন তা কপিলটকে বলে , বিশেষত যেহেতু পিডিএফএস লেআউটে অনেক বেশি পরিবর্তিত হতে পারে। যদি কোপাইলট কিছু ডেটা মিস করে তবে পিডিএফের সেই অংশে স্ক্রোল করুন এবং আবার জিজ্ঞাসা করুন। প্রয়োজনে একাধিক আউটপুট একত্রিত করুন।
একবার কপাইলট আপনাকে নিষ্কাশিত টেবিল বা ডেটা দেখায়, আপনার মাউস ব্যবহার করে টেক্সটটি ম্যানুয়ালি হাইলাইট করুন, ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন অনুলিপি (বা টিপুন Ctrl + গ )।
চার্মস বার উইন্ডোজ 8 অক্ষম করুন
তারপরে এক্সেল ফাইলটিতে যান, আপনি যেখানে ডেটা উপস্থিত হতে চান সেখানে প্রথম কক্ষে ক্লিক করুন এবং অনুলিপিযুক্ত সামগ্রীটি আটকান ( Ctrl + v বা ডান ক্লিক> আটকান )। এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি সারি এবং কলামগুলিতে সাজিয়ে তুলবে, বিশেষত যদি পাঠ্যটি সারণী হয়।
এর পরে, আপনি কলামের প্রস্থগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন, শিরোনাম বা সীমানা যুক্ত করতে পারেন, বা প্রয়োজনীয় হিসাবে ফিল্টার বা ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে পারেন।
দ্রষ্টব্য:
- আপনি ক্লিক করতে পারেন অনুলিপি দ্রুত আউটপুটটি অনুলিপি করতে কপাইলট প্রতিক্রিয়ার নীচে আইকন। তবে, যদি প্রতিক্রিয়াটিতে একটি জটিল টেবিল থাকে তবে ফর্ম্যাটিংটি এক্সেলে সঠিক নাও হতে পারে। এই জাতীয় ক্ষেত্রে, ম্যানুয়ালি টেবিলের সামগ্রীটি নির্বাচন করা এবং অনুলিপি করা প্রায়শই আরও ভাল ফলাফল দেয়।
- আপনি যদি দেখেন আপলোড বিকল্পটি কপাইলট সাইডবারে, আপনি কোপাইলটকে বিশ্লেষণের জন্য সরাসরি একটি পিডিএফ আপলোড করতে পারেন। ক্লিক করুন প্লাস আইকন, তারপরে ক্লিক করুন পেপারক্লিপ আইকন আপলোড করতে পিডিএফ ফাইলটি চয়ন করুন। একবার আপলোড হয়ে গেলে প্রম্পটটি প্রবেশ করান। কপাইলট আপলোড করা ফাইলটি পড়বে এবং এর ভিত্তিতে একটি প্রতিক্রিয়া তৈরি করবে।
আমি আশা করি আপনি এটি দরকারী পাবেন।
পড়ুন: উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য একটি অল-ইন-ওয়ান এআই-চালিত পিডিএফ সমাধান আফিসফটসফ্ট পিডিএফ এআই ।
পিডিএফকে এক্সেলে রূপান্তর করার জন্য কি কোনও বিনামূল্যে এআই সরঞ্জাম রয়েছে?
আপনি পিডিএফকে বিনামূল্যে এক্সেল করতে রূপান্তর করতে এজ ব্রাউজারে মাইক্রোসফ্ট কপিলট ব্যবহার করতে পারেন। প্রান্তে পিডিএফ খুলুন, সাইডবার থেকে কোপাইলট চালু করুন এবং টেবিল বা ডেটা বের করতে বলুন। তারপরে, ফলাফলটি অনুলিপি করুন এবং এটি এক্সেলে আটকান। এই পদ্ধতিটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে। অন্যান্য এআই সরঞ্জামগুলি অনুরূপ বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করতে পারে তবে প্রায়শই সীমাবদ্ধতা বা পেওয়াল সহ আসে।
এআই কি পিডিএফ থেকে এক্সেল পর্যন্ত ডেটা বের করতে পারে?
হ্যাঁ, এআই বিনামূল্যে এবং প্রদত্ত উভয় সরঞ্জাম ব্যবহার করে পিডিএফ থেকে এক্সেল পর্যন্ত ডেটা বের করতে পারে। মাইক্রোসফ্ট কপিলোটের মতো ফ্রি বিকল্পগুলি এবং ফাইল আপলোড সহ চ্যাটজিপিটি আপনাকে ম্যানুয়ালি টেবিলের ডেটা বের করতে এবং অনুলিপি করতে দেয়। মাইক্রোসফ্ট 365 কপিলোটের মতো অর্থ প্রদানের সরঞ্জাম এবং ডকপার্সারের মতো প্ল্যাটফর্মগুলি বিন্যাসের সাথে আরও উন্নত এবং স্বয়ংক্রিয় নিষ্কাশন সরবরাহ করে।
পরবর্তী পড়ুন: কীভাবে পিডিএফ ডকুমেন্টগুলি থেকে টেবিলগুলি বের করবেন ।
কিভাবে ইমেজ ব্লক
