কিভাবে এক্সেলে অক্ষর এবং সংখ্যার মধ্যে স্পেস অপসারণ করবেন?

এই পোস্টে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলে অক্ষর এবং সংখ্যার মধ্যে স্পেস মুছে ফেলা যায় . আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে লিডিং বা ট্রেইলিং স্পেসগুলি সরাতে চান বা শব্দ এবং সংখ্যার মধ্যে অতিরিক্ত স্পেস ট্রিম করতে চান না কেন, এই পোস্টটি আপনাকে বহিরাগত অ্যাপ্লিকেশনগুলি থেকে আমদানি বা অনুলিপি-পেস্ট করার সময় আপনার ডেটার সাথে আটকে থাকা সমস্ত অপ্রয়োজনীয় স্থানগুলি থেকে মুক্তি পেতে সহায়তা করবে৷

অতিরিক্ত স্পেস কখনও কখনও অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষরগুলির সাথে প্রদর্শিত হতে পারে যা মোকাবেলা করা কঠিন হতে পারে। আপনি যখন এই ধরনের ডেটাতে ফাংশন প্রয়োগ করেন, তখন এক্সেল এই স্পেসগুলিকে অতিরিক্ত অক্ষর হিসাবে গণনা করে এবং ভুল ফলাফল দেখায় বা ত্রুটি ছুড়ে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একই সামগ্রীর সাথে দুটি কক্ষের তুলনা করেন, তাদের মধ্যে একটি অতিরিক্ত স্পেস থাকলে ফলাফলটি ভুল হতে পারে।

স্পেসগুলি সহজেই খালি চোখে চেনা যেতে পারে, তবে বড় ডেটা সেটগুলিতে সেগুলিও চিহ্নিত করা কঠিন হতে পারে। এই পোস্টে, আমরা আপনাকে বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে এই অবাঞ্ছিত স্থানগুলি কীভাবে সরিয়ে ফেলতে পারি সে সম্পর্কে গাইড করব।

কিভাবে এক্সেলে অক্ষর এবং সংখ্যার মধ্যে স্পেস মুছে ফেলা যায়

নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি আপনাকে এক্সেলে অক্ষর এবং সংখ্যার মধ্যে ফাঁকা স্থান অপসারণ করতে সহায়তা করবে:

• TRIM() ফাংশন ব্যবহার করে স্পেস সরান।
• SUBSTITUTE() ফাংশন ব্যবহার করে স্পেস সরান।
• খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে স্পেস সরান।

আসুন এইগুলি বিস্তারিতভাবে দেখি।

TRIM() ফাংশন ব্যবহার করে Excel এ স্পেস সরান

মধ্যবাং পর্যালোচনা

TRIM() ফাংশন হল a এক্সেলে পাঠ্য ফাংশন যেটি অনিয়মিত ব্যবধান ঠিক করতে ব্যবহৃত হয়। এটি একটি প্রদত্ত টেক্সট স্ট্রিং থেকে সমস্ত অতিরিক্ত স্পেস মুছে দেয়, স্ট্রিংয়ের শুরুতে এবং শেষে কোনও স্পেস রাখে না এবং স্ট্রিংয়ের শব্দগুলির মধ্যে একটি মাত্র স্পেস থাকে। আপনি যখন টেক্সচুয়াল ডেটা নিয়ে কাজ করছেন, তখন অবাঞ্ছিত স্পেস বাদ দিতে TRIM() ফাংশন ব্যবহার করা সহায়ক হবে।

TRIM ফাংশনের সিনট্যাক্স হল:

TRIM(text)

কোথায় পাঠ্য টেক্সট স্ট্রিং বা টেক্সট স্ট্রিং ধারণকারী কক্ষের রেফারেন্স বোঝায়।

একটি উদাহরণের সাহায্যে এটি বুঝতে দিন।

ধরুন, উপরের ছবিতে দেখানো হিসাবে আমাদের TheWindowsClub-এর লেখকদের জন্য 'লেখকের নাম' এবং 'অথর কোড' সম্বলিত একটি এক্সেল ফাইল রয়েছে। ডেটাতে অনিয়মিত ব্যবধান রয়েছে যা ঠিক করা দরকার। এর জন্য, আমরা TRIM() ফাংশনটি নিম্নরূপ ব্যবহার করতে পারি:

সেল C5 এ আপনার কার্সার রাখুন এবং নিম্নলিখিত ফাংশনটি টাইপ করুন:

=TRIM(A5)

উপরের ফাংশনটি A5 সেলের টেক্সট স্ট্রিং থেকে সমস্ত অবাঞ্ছিত স্পেস মুছে ফেলবে এবং সেল C5-এ ফলাফল প্রদর্শন করবে। পুরো কলাম C এ ফাংশনটি অনুলিপি করতে, আপনি আপনার কার্সারটিকে C5 সেলের নীচে-ডানদিকে নিয়ে যেতে পারেন এবং এটি একটি প্লাস (+) চিহ্নে পরিণত হওয়ার সাথে সাথে C9 সেল পর্যন্ত এটিকে ক্লিক করুন, ধরে রাখুন এবং টেনে আনুন।

আপনার ডেটার সাথে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে, আপনাকে একটি নতুন কলাম/সেলে ফাংশনটি প্রয়োগ করতে হবে এবং তারপরে মূল কলাম/সেলে ফলাফলগুলি কপি-পেস্ট করতে হবে। ডেটা পেস্ট করার সময়, নির্বাচন করতে ভুলবেন না মান (V) বিকল্প পেস্ট অপশন .

মন্তব্য:

• যদি আপনার ডেটাতে কিছু অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষর থাকে, তাহলে TRIM() ফাংশন সেগুলিকে সরিয়ে দেবে না। এই জন্য, আপনি প্রয়োজন CLEAN() ফাংশন ব্যবহার করুন . যদি ডেটাতে অতিরিক্ত স্পেস এবং অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষর উভয়ই থাকে তবে আপনি উভয় ফাংশনের সংমিশ্রণ ব্যবহার করতে পারেন।
• আপনি যদি এই সূত্রটি একটি সংখ্যায় প্রয়োগ করেন, তাহলে এটি অগ্রণী এবং পিছনের স্থানগুলিকে সরিয়ে দেবে কিন্তু 1-এর মধ্যে স্পেস সীমিত করবে। সংখ্যা থেকে সমস্ত স্থান মুছে ফেলার জন্য, আপনি পরবর্তী দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।

এক্সেলে SUBSTITUTE() ফাংশন ব্যবহার করে স্পেস সরান

SUBSTITUTE() হল আরেকটি টেক্সট ফাংশন যা আপনাকে এক্সেলের একটি নতুন টেক্সট দিয়ে বিদ্যমান টেক্সট প্রতিস্থাপন করতে দেয়। আপনি এই ফাংশনটি একটি পাঠ্য স্ট্রিং বা একটি সংখ্যা থেকে সমস্ত স্পেস (লিডিং, ট্রেইলিং এবং সমস্ত স্পেসগুলির মধ্যে) সরাতে ব্যবহার করতে পারেন।

প্রোফাইল স্থানান্তর উইজার্ড

SUBSTITUTE() ফাংশনের সিনট্যাক্স হল:

Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])

• কোথায় পাঠ্য প্রধান পাঠ্য স্ট্রিং বোঝায়
• পুরাতন_পাঠ্য নতুন_টেক্সট দিয়ে প্রতিস্থাপন করা প্রয়োজন এমন নির্দিষ্ট পাঠ্যকে বোঝায়
• নতুন_পাঠ্য টেক্সট বোঝায় যে পুরানো_টেক্সট প্রতিস্থাপন করা উচিত
• [উদাহরণ_সংখ্যা] একটি ঐচ্ছিক পরামিতি যা পুরানো_পাঠ্যের ঘটনাকে বোঝায় যা নতুন_পাঠ্য দিয়ে প্রতিস্থাপন করা উচিত। যদি এটি নির্দিষ্ট করা না থাকে, তাহলে পুরানো_পাঠের সমস্ত ঘটনা প্রতিস্থাপন করা হবে।

উপরের উদাহরণটি গ্রহণ করে, আমরা নিম্নরূপ SUBSTITUTE() ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে অক্ষর এবং সংখ্যার মধ্যে অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলতে পারি:

সেল C5 এ আপনার কার্সার রাখুন এবং নিম্নলিখিত ফাংশনটি টাইপ করুন:

=SUBSTITUTE(A5, " ", "")

উপরের ফাংশনটি একটি খালি স্ট্রিং দিয়ে সমস্ত স্থান অক্ষর প্রতিস্থাপন করবে। তাই এটি লেখকের নামের মধ্যবর্তী স্থানগুলিকেও সরিয়ে দেবে, যেমনটি উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে। তাই সংখ্যার মধ্যে ফাঁকা স্থান অপসারণ করা সবচেয়ে উপযুক্ত। অথবা বিশেষ ক্ষেত্রে শব্দ বা অক্ষরের মধ্যে ফাঁকা স্থান অপসারণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

এছাড়াও, এই ফাংশনের জন্য আপনাকে এটি একটি নতুন কলাম/সেলে প্রয়োগ করতে হবে। একবার আপনি ফলাফল পেয়ে গেলে, আপনি সেগুলিকে আপনার আসল কলাম/সেলে কপি-পেস্ট করতে পারেন।

পড়ুন: Excel সাড়া দিতে ধীর বা কাজ করা বন্ধ করে দেয় .

ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস ফিচার ব্যবহার করে এক্সেলে স্পেস মুছে ফেলুন

উপরের ফলাফলগুলি ব্যবহার করেও অর্জন করা যেতে পারে খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন এক্সেলে বৈশিষ্ট্য। আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন একটি সহজ বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট পাঠ্যকে অন্য পাঠ্যের সাথে প্রতিস্থাপন করতে দেয় এবং সাধারণত ডেটা সংশোধনের জন্য ব্যবহৃত হয়, যেমন বানান ভুল। যাইহোক, এটি অবাঞ্ছিত স্থানগুলি সরাতেও ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন লিডিং, ট্রেইলিং, বা এক্সেলের সংখ্যা বা অক্ষরের মধ্যে অতিরিক্ত স্পেস।

দ্য এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার মূল সুবিধা এটি একটি নির্বাচিত সেল পরিসর বা পুরো ওয়ার্কশীটে একযোগে কাজ করতে পারে৷ তাই আপনাকে অন্য কোথাও ফাংশন প্রয়োগ করতে হবে না এবং তারপরে মূল কক্ষগুলিতে ফলাফলগুলি কপি-পেস্ট করতে হবে। আপনি কেবল ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করতে পারেন এবং বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, মনে রাখবেন যে এটি একটি টেক্সট স্ট্রিং এর মধ্যে শব্দগুলিকে আলাদা করে এমন একক স্থানকেও সরিয়ে দেবে। তাই আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী উপযুক্ত পদ্ধতি নির্বাচন নিশ্চিত করুন.

উপরের উদাহরণে অক্ষর এবং সংখ্যার মধ্যে স্পেস মুছে ফেলার জন্য, আমরা এক্সেলের অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্যটি নিম্নরূপ ব্যবহার করতে পারি:

1. ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করুন।
2. ক্লিক করুন খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন এর মধ্যে উপরের-ডান কোণায় ড্রপডাউন সম্পাদনা টুলবার
3. নির্বাচন করুন প্রতিস্থাপন করুন বিকল্প
4. মধ্যে খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন ডায়ালগ বক্সে একটি স্পেস দিন কি খুঁজে ক্ষেত্র
5. এর মধ্যে কিছু প্রবেশ করবেন না প্রতিস্থাপন ক্ষেত্র খালি রেখে দিন।
6. ক্লিক করুন সমস্ত প্রতিস্থাপন বোতাম

এটি একটি খালি স্ট্রিং দিয়ে সমস্ত স্থান প্রতিস্থাপন করবে। সুতরাং আপনার এক্সেল ডেটা থেকে সমস্ত অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলা হবে।

এখানে উল্লেখ্য আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল Find and Replace বৈশিষ্ট্য অগ্রণী শূন্য (0) কে শূন্যস্থান হিসাবে বিবেচনা করে . সুতরাং এটি আপনার সংখ্যার শুরু থেকে সমস্ত শূন্য মুছে ফেলবে।

পরবর্তী পড়ুন: বিনামূল্যে অনলাইন রূপান্তরকারী সরঞ্জাম ব্যবহার করে JSON-কে Excel-এ রূপান্তর করুন .