কিভাবে কম্পিউটারে আউটলুক ইমেল ডাউনলোড করবেন

আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে আপনার Outlook ইমেল ডাউনলোড করতে চান তবে আপনাকে কিছু জিনিস করতে হবে। প্রথমত, আপনাকে আপনার কম্পিউটারে একটি ইমেল ক্লায়েন্ট সেট আপ করতে হবে। এটি আপনাকে আপনার কম্পিউটার থেকে আপনার Outlook ইমেল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেবে। একবার আপনি এটি সম্পন্ন করলে, আপনাকে একটি ফাইলে আপনার Outlook ইমেল রপ্তানি করতে হবে। এই ফাইলটি তারপর আপনার ইমেল ক্লায়েন্টে আমদানি করা যেতে পারে। এটি করার কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে, তবে সবচেয়ে সহজ উপায় হল Microsoft Outlook এর অন্তর্নির্মিত এক্সপোর্ট টুল ব্যবহার করা। এটি করতে, Outlook খুলুন এবং ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন। তারপর, আমদানি এবং রপ্তানি বিকল্পে ক্লিক করুন। আমদানি এবং রপ্তানি উইজার্ডে, একটি ফাইলে রপ্তানি বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন। পরবর্তী স্ক্রিনে, কমা বিভাজিত মান বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তীতে ক্লিক করুন। পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনি কোন ফোল্ডারটি রপ্তানি করতে চান তা চয়ন করতে হবে৷ আপনি যদি আপনার সম্পূর্ণ আউটলুক ইমেল অ্যাকাউন্ট রপ্তানি করতে চান তবে শীর্ষ-স্তরের ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার রপ্তানি করতে চান, সেই ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন। একবার আপনি ফোল্ডারটি নির্বাচন করার পরে, পরবর্তী ক্লিক করুন। পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হবে আপনি কোথায় রপ্তানি করা ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান। একটি অবস্থান চয়ন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন. চূড়ান্ত স্ক্রিনে, শেষ ক্লিক করুন। আপনার Outlook ইমেল এখন একটি ফাইল রপ্তানি করা হবে.

ফাইলগুলি লোড করা যায় না কারণ চলমান স্ক্রিপ্টগুলি অক্ষম রয়েছে

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক শুধুমাত্র ব্যবহারকারীদের তাদের ইমেলগুলি দেখতে এবং উত্তর দেওয়ার অনুমতি দেয় না। অ্যাপ্লিকেশন, ডেস্কটপ বা ওয়েব সংস্করণ, তার ব্যবহারকারীদের তাদের কম্পিউটারে সহজে ইমেল ডাউনলোড করার অনুমতি দেওয়ার চেয়ে বেশি সক্ষম। এটি একটি ভাল ধারণা কারণ কিছু লোক তাদের কম্পিউটারে গুরুত্বপূর্ণ ইমেল সংরক্ষণ করতে বা তাদের পছন্দের ক্লাউড স্টোরেজে আপলোড করতে পছন্দ করে। প্রশ্ন হল, কিভাবে আমরা আউটলুক দিয়ে কাজটি সম্পন্ন করতে পারি?

উইন্ডোজ কম্পিউটারে আউটলুক ইমেল কীভাবে ডাউনলোড করবেন

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, এই বৈশিষ্ট্যটি আছে, আপনাকে কেবল এটি কীভাবে ব্যবহার করতে হবে তা জানতে হবে, তাই আসুন আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে Outlook ইমেলগুলি কীভাবে ডাউনলোড করবেন তা ব্যাখ্যা করি।

Outlook 365 থেকে ইমেল ডাউনলোড করুন

উইন্ডোজ 10 প্রারম্ভ এবং শাটডাউন গতি

প্রথমত, আমরা আলোচনা করতে চাই কিভাবে Microsoft Outlook বা Outlook 365 এর ডেস্কটপ সংস্করণ থেকে ইমেল ডাউনলোড করতে হয়।

• একটি উইন্ডোজ কম্পিউটারে Outlook অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।
• আপনি ডাউনলোড করতে চান এমন এক বা একাধিক ইমেল নির্বাচন করুন৷
• এর পর 'ফাইল' এ ক্লিক করুন।
• তারপর বাম প্যানেলে, আপনাকে 'সেভ এজ' নির্বাচন করা উচিত।
• আপনি যে ফোল্ডারে ইমেল পাঠাতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
• বিষয়বস্তুর জন্য একটি নাম যোগ করুন.
• একটি ফাইল বিন্যাস নির্বাচন করুন.
• আপাতত, আপনি শুধুমাত্র MSG, .TXT, .OFT, HTML, বা .MHT ফাইল ফর্ম্যাট ব্যবহার করতে পারেন৷
• সেভ বোতামে ক্লিক করুন এবং এটাই।

ওয়েবে Outlook থেকে ইমেল বার্তা ডাউনলোড করুন

সুতরাং, ওয়েবে আউটলুক থেকে ইমেল ডাউনলোড করার পরিপ্রেক্ষিতে, কাজটি সহজ না হলেও সহজ। এখন আমাদের অবশ্যই মনে রাখবেন যে একই সময়ে একাধিক ইমেল ডাউনলোড করা সম্ভব নয়।

• আপনার প্রিয় ওয়েব ব্রাউজার চালু করুন.
• outlook.live.com এ যান।
• আপনি যে ইমেলটি ডাউনলোড করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
• সেখান থেকে, আপনাকে অবশ্যই ইমেলে অবস্থিত তিনটি বিন্দু সহ বোতামটিতে ক্লিক করতে হবে।
• ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'ডাউনলোড' নির্বাচন করুন, তারপর 'সংরক্ষণ করুন' এ ক্লিক করুন।
• আপনি যদি একটি ডাউনলোড বোতাম দেখতে না পান, তাহলে আপনার পরবর্তী বাজি হল ইমেলটিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করা।
• Outlook.com-এ, আপনার পছন্দের ইমেল ঠিকানায় ক্লিক করুন।
• তিনটি বিন্দু সহ মেনু বোতামটি নির্বাচন করুন।
• তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'প্রিন্ট' এ ক্লিক করুন।
• প্রিন্ট উইন্ডোর উপরে, আবার Print এ ক্লিক করুন।
• গন্তব্য এলাকায়, ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন এবং PDF হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
• অবশেষে, 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার কাজ শেষ।

পড়ুন : কীভাবে আউটলুকে ক্রপ টু শেপ বোতামটি সক্ষম এবং ব্যবহার করবেন

আমি কি বিনামূল্যে আউটলুক ডাউনলোড করতে পারি?

বর্তমানে, লোকেরা Microsoft Office 365 এর 30 দিনের ট্রায়াল পেতে পারে যা Outlook এর সাথে আসে। যদি তা যথেষ্ট না হয়, তাহলে আপনার ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে উপলব্ধ আউটলুকের ওয়েব সংস্করণের সুবিধা নিন।

উইন্ডোজ 10 কিভাবে মিটার সংযোগ স্থাপন করবেন

আউটলুক ব্যবহার করার জন্য আমার কি অফিস 365 দরকার?

আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপের আলাদা কোনো সংস্করণ নেই। আপনাকে Microsoft Office 365-এ সদস্যতা নিতে হবে বা ওয়েব সংস্করণ ব্যবহার করতে হবে। যাইহোক, মনে রাখবেন যে ওয়েবে আউটলুক মূলত ইমেল পাঠানো এবং গ্রহণ করার জন্য। এটি ডেস্কটপ সংস্করণে পাওয়া উন্নত বৈশিষ্ট্য ধারণ করে না।

আউটলুক একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন?

2013 সাল থেকে, আপনার কম্পিউটারে অফিস ইনস্টল করার জন্য একটি Microsoft অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন, তাই হ্যাঁ, এই ধরনের একটি অ্যাকাউন্ট Outlook-এর জন্য প্রয়োজন৷ কিন্তু আপনার যদি ইতিমধ্যেই Outlook.com, এমনকি OneDrive, Skype, বা Xbox থাকে, তাহলে আপনাকে যা করতে হবে তা হল সেই একই অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন যা আপনি সেই অ্যাপগুলির জন্য ব্যবহার করেন৷