আমি কিভাবে মাইক্রোসফ্ট টিম দাবিগুলি তৈরি এবং ব্যবহার করব?

Kak Sozdavat I Ispol Zovat Utverzdenia Microsoft Teams



অনির্ধারিত

আপনি যদি একজন আইটি প্রো হন, আপনি সম্ভবত Microsoft টিমগুলির সাথে পরিচিত৷ কিন্তু দাবি কি? এবং কিভাবে আপনি আপনার সুবিধার জন্য তাদের ব্যবহার করতে পারেন?



সংক্ষেপে, দাবিগুলি নিশ্চিত করার একটি উপায় যে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীরা নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য বা ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে দাবিগুলি তৈরি এবং ব্যবহার করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি আপনার দলের তথ্যে অ্যাক্সেস পেতে চান এমন লোকেরাই এটি পেতে পারে৷







মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে দাবি তৈরি এবং ব্যবহার করতে হয় তার একটি দ্রুত রানডাউন এখানে রয়েছে:





  1. প্রথমে, মাইক্রোসফ্ট টিমস অ্যাডমিন সেন্টার খুলুন এবং যান টিম সেটিংস পৃষ্ঠা
  2. পরবর্তী, ক্লিক করুন দাবি ট্যাব
  3. দাবি ট্যাবে, আপনি বর্তমানে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে উপলব্ধ সমস্ত দাবির একটি তালিকা দেখতে পাবেন৷ একটি নতুন দাবি তৈরি করতে, 'একটি নতুন দাবি যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন৷
  4. 'একটি নতুন দাবি যোগ করুন' ডায়ালগ বক্সে, আপনার দাবির জন্য একটি নাম এবং একটি বিবরণ লিখুন৷ তারপর, 'সক্ষম' চেকবক্স নির্বাচন করুন এবং 'তৈরি করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
  5. একবার আপনি আপনার দাবি তৈরি করে ফেললে, আপনি 'টিমে যোগ করুন' বা 'চ্যানেলে যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করে যেকোনো দল বা চ্যানেলে এটি যোগ করতে পারেন। আপনি 'ব্যবহারকারীতে যুক্ত করুন' বোতামে ক্লিক করে এটিকে একজন স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীর সাথে যুক্ত করতে পারেন।
  6. একটি দল বা চ্যানেল থেকে একটি দাবি সরাতে, কেবল 'টিম থেকে সরান' বা 'চ্যানেল থেকে সরান' বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি পৃথক ব্যবহারকারী থেকে সরাতে, 'ব্যবহারকারী থেকে সরান' বোতামে ক্লিক করুন।

এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও! এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই আপনার দলের তথ্য সুরক্ষিত করতে সাহায্য করতে Microsoft টিমগুলিতে দাবিগুলি তৈরি করতে এবং ব্যবহার করতে পারেন৷



মাইক্রোসফট টিম সহযোগিতা এবং দলগুলিকে সহায়তা করে এমন কয়েকটি বৈশিষ্ট্য সহ আসে। এটি আপনাকে অতিরিক্ত অ্যাপ্লিকেশন যুক্ত করার অনুমতি দেয় যা টিমের কাজ এবং পরিচালনায় আরও সহায়তা করে। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি অনুমোদন . Microsoft টিম অনুমোদনগুলি হল আপনার দল বা অংশীদারদের সাথে আপনার সমস্ত অনুরোধ এবং প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করার একটি উপায়৷ আপনি নতুন অনুমোদন তৈরি করতে পারেন, আপনাকে পাঠানো সেগুলি দেখতে এবং আপনার আগের সমস্ত অনুমোদনগুলি এক জায়গায় দেখতে পারেন৷

ফ্যাকাশে চাঁদ ব্রাউজার পর্যালোচনা

মাইক্রোসফ্ট টিমস দাবি করেছে



মাইক্রোসফ্ট টিম অনুমোদন অ্যাপটি কী করে?

অনুমোদন অ্যাপ সব ধরনের অনুমোদনের অনুরোধ পরিচালনা করে। এটি অনুরোধকারী এবং অনুমোদনকারী উভয়ের জন্য একটি দুর্দান্ত সাংগঠনিক হাতিয়ার। সমস্ত অনুমোদনের অনুরোধ রেকর্ড করতে এবং তাদের স্থিতি দেখতে এটি ব্যবহার করা সহজ এবং স্বজ্ঞাত প্ল্যাটফর্ম; অনুরোধ মুলতুবি আছে কিনা, অনুমোদিত বা অস্বীকৃত।

মাইক্রোসফ্ট টিমস দাবি করেছে

অনুমোদন অ্যাপটি শুধুমাত্র সময়ের জন্য ছুটির অনুরোধগুলি পরিচালনা করার মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়, তবে প্রধানত কাজ-সম্পর্কিত অনুমোদনগুলিতে ফোকাস করে৷ অনুমোদনের কিছু উদাহরণে একটি নতুন চুক্তির জন্য গ্রাহক চুক্তি, প্রকল্পের প্রস্তাবনা এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অনুমোদন টুলটি অন্যান্য Office 365 টুলের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে যেমন SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365, এবং আরও অনেক কিছু।

মাইক্রোসফ্ট টিমস দাবি করেছে

মাইক্রোসফট টিম দাবি বৈশিষ্ট্য

অনুমোদন অ্যাপটি আপনার ব্যবহারকারীর অনুরোধ দেখার এবং অনুমোদন করার বিভিন্ন উপায় প্রদান করে। এর বৈশিষ্ট্যগুলি মূলত সমস্ত অনুমোদনের অনুরোধগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি সহজ প্ল্যাটফর্ম অফার করে।

এখানে Microsoft টিমগুলিতে বিভিন্ন ট্যাব এবং অনুমোদনের বিভাগগুলির একটি বিবরণ রয়েছে:

আপনি কীভাবে বিনামূল্যে স্কাইপ ব্যবহার করবেন
  1. দাবি কেন্দ্র
  2. চ্যাট থেকে অনুমোদন
  3. বিবৃতি মানচিত্র
  4. মৌলিক অনুমোদন
  5. কর্মপ্রবাহ অনুমোদন
  6. বিজ্ঞপ্তি
  7. অন্তহীন বিকল্প

আসুন এই ট্যাব এবং ফাংশনগুলি ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।

1] দাবি কেন্দ্র

এখানে আপনি ইতিমধ্যে সম্পন্ন করা সহ আপনার পাঠানো বা প্রাপ্ত সমস্ত অনুমোদন দেখতে পাবেন। পাওয়ার অটোমেট, শেয়ারপয়েন্ট এবং মাইক্রোসফ্ট ডায়নামিক্স 365 সহ আপনার সমস্ত সিস্টেমে অনুমোদনগুলি উপস্থিত হয়৷

2] চ্যাট থেকে অনুমোদন

একটি টিম কথোপকথন থেকে সরাসরি একটি অনুমোদন পাঠান. এটি রচনা বাক্সে সেট আপ করুন এবং তারপর চ্যাটে দাবি কার্ডটি দেখুন৷ মনে রাখবেন যে শুধুমাত্র একটি কথোপকথনে অংশগ্রহণকারীদের অনুমোদনকারী হিসাবে যোগ করা যেতে পারে।

3] দাবি কার্ড

মানচিত্রটি অনুমোদনের অবস্থার একটি রিয়েল-টাইম সারাংশ দেয়। দেখুন কে উত্তর দিয়েছে এবং কার আরও একটু সময় দরকার।

4] মৌলিক অনুমোদন

আপনি যখন হাব বা চ্যাট দিয়ে শুরু করেন তখন আপনি সাধারণত যা ব্যবহার করেন তা হল মৌলিক অনুমোদন। সমস্ত অনুমোদন কমন ডেটা সার্ভিসে সংরক্ষিত থাকে, যেখানে সেগুলি শুধুমাত্র সেই ব্যক্তিদের দ্বারা অ্যাক্সেস করা যেতে পারে যারা অনুমোদন পেয়েছেন এবং ভাড়াটে প্রশাসক।

5] অনুমোদন কর্মপ্রবাহ

আপনি যখন পাওয়ার অটোমেট ব্যবহার করে একটি দাবি তৈরি করেন, তখন এটি অ্যাপে আপনার দাবির তালিকায় প্রদর্শিত হয়। এটি একটি ওয়ার্কফ্লো দাবি হিসাবে বিবেচিত হয় কারণ আপনি একটি নতুন থ্রেড তৈরি করতে পারেন এবং একটি ট্রিগার নির্বাচন করতে পারেন, যেমন একটি সিস্টেম ইভেন্ট, 350+ প্রদত্ত সংযোগকারী বা আপনার নিজস্ব LOB সংযোগকারী থেকে।

6] বিজ্ঞপ্তি

টিমের বিজ্ঞপ্তি পৃষ্ঠায় আপনার বিজ্ঞপ্তি সেটিংস কাস্টমাইজ করুন।

7] বিভিন্ন বিকল্প

খরচের রিপোর্ট ফাইল করার জন্য আপনার অনুমোদনের প্রয়োজন হোক না কেন, একজন গ্রাহককে ডিসকাউন্ট দেওয়া হোক বা সময়ের জন্য অনুরোধ করা হোক না কেন, টিম-এ সবকিছু সম্পন্ন করার জন্য অনুমোদন ব্যবহার করুন।

প্রয়োজনীয়তা: পারমিট এবং লাইসেন্স

অনুমোদন অ্যাপ ব্যবহার করতে, নিম্নলিখিত আইটেমগুলির জন্য আপনার অনুমতি প্রয়োজন:

  • একটি Microsoft Dataverse ডাটাবেস তৈরি করার অনুমতি।
  • powerautomate.microsoft.com এ অ্যাকাউন্ট করুন
  • লক্ষ্য পরিবেশে প্রশাসকের ভূমিকা।
  • পাওয়ার অটোমেট, অফিস 365, বা ডায়নামিক্স 365 লাইসেন্স।
  • ব্যবহারকারীদের নতুন অনুমোদন টেমপ্লেট সেট আপ করার জন্য একটি Microsoft ফর্ম লাইসেন্স প্রয়োজন৷

যখন আপনি পাওয়ার অটোমেট লাইসেন্স করেন, প্রথমবার যখন আপনি একটি দাবি বরাদ্দ করেন তখন লক্ষ্য পরিবেশে আপনার অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে দাবি ব্যবহারকারীর ভূমিকায় যুক্ত হয়৷

মাইক্রোসফ্ট টিম দাবির জন্য আমি কীভাবে একটি দাবি তৈরি করব?

এই অ্যাপ্লিকেশনটিতে একটি অনুমোদনের অনুরোধ তৈরি করা বেশ সহজ। দাবি কেন্দ্র থেকে একটি দাবি তৈরি করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করুন:

  1. খোলা অনুমোদন মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অ্যাপ।
  2. পছন্দ করা অনুমোদনের জন্য নতুন অনুরোধ .

মাইক্রোসফ্ট টিমস দাবি করেছে

  1. এখন অনুরোধের নাম, কার এটি অনুমোদন করা উচিত এবং কোন অতিরিক্ত তথ্য লিখুন।
  2. আপনি যখন একটি ফর্মে একাধিক অনুমোদনকারীর নাম যোগ করেন, তখন আগে রেডিও বোতাম সব অনুমোদনকারীদের থেকে একটি প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয়।
  3. আপনি অতিরিক্ত নথি সহ অনুমোদনের জন্য আপনার অনুরোধ সমর্থন করতে পারেন। এই নথিগুলি অনুরোধের সাথে সংযুক্ত করা হয়েছে।

মাইক্রোসফ্ট টিমস দাবি করেছে

পৃষ্ঠ প্রো 4 সিম কার্ড স্লট
  1. ফর্মটি পূরণ করার পরে, ক্লিক করুন পাঠান . এই সদ্য তৈরি প্রশ্ন দেখা যাবে পাঠানো হয়েছে হাবের মধ্যে বিভাগ।

অনুমোদনকারীর জন্য, এই অনুরোধটি এইরকম দেখাচ্ছে:

মাইক্রোসফ্ট টিমস দাবি করেছে

কিভাবে চ্যাট থেকে একটি অনুমোদন তৈরি করতে?

মাইক্রোসফ্ট টিমস অ্যাপ্রুভাল অ্যাপ অনুমোদনের অনুরোধ তৈরি করার বিভিন্ন উপায় অফার করে। এক উপায় এটি মাধ্যমে তৈরি করা হয় অনুমোদনের জন্য নতুন অনুরোধ। আরেকটি উপায় হল চ্যাট থেকে এটি তৈরি করা।

একবার আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অনুমোদন অ্যাপ ইনস্টল করলে, আপনি চ্যাট উইন্ডোর নীচে এটির আইকন দেখতে পাবেন।

এই আইকনে ক্লিক করুন এবং উপরে উল্লিখিত একই অনুমোদন অনুরোধ ফর্ম খুলবে।

মাইক্রোসফ্ট টিমস দাবি করেছে

যাইহোক, যখন আপনি একটি চ্যাট থেকে একটি অনুমোদনের অনুরোধ তৈরি করেন, আপনি শুধুমাত্র চ্যাটে লোকেদের যোগ করতে পারেন অনুমোদনকারী হিসাবে অন্য কথায়, অনুমোদনকারীদের মূল চ্যাটের সদস্য হতে হবে।

একবার একটি চ্যাট অনুরোধ তৈরি হয়ে গেলে, এটি অনুমোদন কেন্দ্রের পাশাপাশি চ্যাট উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে।

মাইক্রোসফ্ট টিম দাবি করেছে

ক্লিক করুন বিস্তারিত দেখুন আপনার অনুরোধ সমস্ত চ্যাট অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা অনুমোদিত হয়েছে কিনা তা দেখতে ট্যাব।

মাইক্রোসফ্ট টিমস দাবি করেছে

Microsoft টিম অনুমোদন অ্যাপ ব্যবহার করে দেখুন এবং আমাদের আপনার মতামত দিন।

ক্রেডিট : এই পোস্টের ছবি Microsoft.com থেকে প্রাপ্ত করা হয়েছে.

ভাঙা চিত্র আইকন

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আমি কীভাবে দাবি সেট আপ করব?

টিম-এ দাবি অ্যাপ থেকে দাবি তৈরি করতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

  1. আসতে মাইক্রোসফট টিম .
  2. আরও অ্যাপ যোগ করা (...) নির্বাচন করুন, দাবি খুঁজুন এবং তারপর দাবি অ্যাপ নির্বাচন করুন।
  3. পছন্দ করা অনুমোদনের জন্য নতুন অনুরোধ অ্যাপের উপরের ডানদিকে কোণায়।
  4. অনুমোদনের বিবরণ লিখুন।
  5. চাপুন পাঠান .

অনুমোদন কতক্ষণ দলে থাকে?

ব্যবহারকারীরা রিপোর্ট করেছেন যে পাওয়ার অটোমেট স্টার্টআপ লগ 30 দিনের জন্য রাখা হয়েছে। অতএব, অনুমোদনগুলি 30 দিনের জন্য টিমগুলিতে থাকে। তবে, আপনি পাওয়ার অটোমেটে সময়কাল এবং ধরে রাখার সীমা পরীক্ষা করতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট টিমস দাবি করেছে
জনপ্রিয় পোস্ট