এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণের সাথে কীভাবে একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করবেন

ধরে নিচ্ছি যে আপনি একজন আইটি বিশেষজ্ঞকে এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণের সাথে কীভাবে একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করবেন তার সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে চান: এক্সেলে ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করার একটি সহজ উপায় হল একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা সহ ডেটা বৈধতা ব্যবহার করা। একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করে, আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন ব্যবহারকারীরা আপনার ওয়ার্কশীটে একটি কক্ষে কী প্রবেশ করতে পারে৷ যদি আপনি নিশ্চিত করতে চান যে ব্যবহারকারীরা একটি তালিকা থেকে একটি আইটেম নির্বাচন করতে চান, বা আপনি যদি বানান ভুল রোধ করতে চান তবে এটি কার্যকর হতে পারে। ডেটা যাচাইকরণ সহ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে, আপনাকে প্রথমে বৈধ এন্ট্রিগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে হবে। এটি ড্রপ-ডাউন তালিকার মতো একই ওয়ার্কশীটে বা একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে করা যেতে পারে। একবার আপনার বৈধ এন্ট্রির তালিকা হয়ে গেলে, আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে ডেটা যাচাইকরণ টুল ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যখন ডেটা যাচাইকরণের সাথে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করেন, যদি কোনও ব্যবহারকারী একটি অবৈধ মান প্রবেশ করার চেষ্টা করে তবে এক্সেল একটি সতর্কতা বার্তা দেখাবে। আপনি এই সতর্কতা বার্তাটিকে আরও ব্যবহারকারী-বান্ধব করতে কাস্টমাইজ করতে পারেন৷ ডেটা যাচাইকরণ সহ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে ব্যবহারকারীরা কী প্রবেশ করতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করার একটি দুর্দান্ত উপায়।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, ব্যবহারকারীরা তাদের স্প্রেডশীটে বিভিন্ন অ্যাক্টিভ এক্স নিয়ন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যেমন কমান্ড বোতাম, স্ক্রোল বোতাম, স্ক্রোল বোতাম, ইত্যাদি যা বিকাশকারী ট্যাবে উপলব্ধ, কিন্তু আপনি যদি আপনার টেবিলের ভিতরে একটি ড্রপডাউন তৈরি করতে চান? প্রতি এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন , আপনি ব্যবহার করা উচিত ডেটা যাচাইকরণ ফাংশন . ডেটা যাচাইকরণ হল একটি এক্সেল বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীদের একটি কক্ষে প্রবেশ করা যেতে পারে এমন ডেটার ধরন সীমিত করতে নিয়মগুলির একটি তালিকা থেকে নির্বাচন করতে দেয়৷

এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণের সাথে কীভাবে একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করবেন

Excel এ ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

1. মাইক্রোসফ্ট এক্সেল চালু করুন।
2. একটি স্প্রেডশীটে ডেটা যোগ করুন।
3. ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন।
4. 'অনুমতি দিন' বিভাগে, ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে 'তালিকা' নির্বাচন করুন।
5. সোর্স বোতামে ক্লিক করুন।
6. ড্রপডাউন করতে আপনি যেখান থেকে উৎসটি কপি করতে চান সেখানে ক্লিক করুন
7. তীর ক্লিক করুন. তারপর ওকে ক্লিক করুন।
8. আমাদের কাছে এখন একটি ড্রপডাউন তালিকা ডেটা যাচাইকরণের মাধ্যমে তৈরি করা হয়েছে।

শুরু করা এক্সেল .

একটি স্প্রেডশীটে ডেটা যোগ করুন। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা ওয়ার্কশীট এক এবং দুইটিতে ডেটা যোগ করেছি।

আপনি ড্রপডাউনটি কোথায় দেখতে চান তা চয়ন করুন।

চাপুন ডেটা ট্যাব এবং নির্বাচন করুন ডেটা চেকিং ভিতরে ডেটা টুলস দল

উইন্ডোজ একটি থিম সংরক্ষণ করুন

ক ডেটা চেকিং একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে.

অধীন অনুমতি দিন , ড্রপ-ডাউন তীর ক্লিক করুন, এবং নির্বাচন করুন তালিকা ড্রপডাউন তালিকা থেকে।

এবার ক্লিক করুন উৎস বোতাম

একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে আপনি কোথায় উত্সটি অনুলিপি করতে চান তা হাইলাইট করুন৷

তীর ক্লিক করুন. তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে ডায়ালগ বক্সের জন্য।

উইন্ডোজ 10 এ চলচ্চিত্র নির্মাতাদের কী হয়েছিল

আমরা এখন একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করেছি ডেটা চেকিং .

আপনি একটি পপআপ বার্তা যোগ করতে চান, আপনি বোতাম ক্লিক করতে পারেন ইনপুট বার্তা ট্যাব এবং বক্স চেক করুন ' সেল নির্বাচন করা হলে ইনপুট বার্তা দেখান »

একটি শিরোনাম যোগ করুন এবং একটি বার্তা লিখুন ইনপুট বার্তা বাক্স

তারপর ক্লিক করুন ফাইন .

গুগল কিপে অনেনোট আমদানি করুন

আপনি যদি একটি পপআপ বার্তা প্রদর্শন করতে চান যখন কেউ এমন কিছু প্রবেশ করার চেষ্টা করে যা ড্রপডাউনে নেই, বোতামটি ক্লিক করুন ত্রুটি সতর্কতা ট্যাব

নিশ্চিত করুন ' ভুল তথ্য প্রবেশের পরে ত্রুটি সতর্কতা দেখান »

স্টাইল বক্সে একটি বিকল্প নির্বাচন করুন।

বার্তাটিকে একটি শিরোনাম দিন এবং এটি ত্রুটি বার্তা ক্ষেত্রে লিখুন।

তারপর ক্লিক করুন ফাইন .

আমরা আশা করি আপনি Excel-এ ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করে কীভাবে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন তা বুঝতে পেরেছেন।

এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ কীভাবে কাজ করে?

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহারকারীদের একটি ওয়ার্কশীটে প্রবেশ করা ডেটার ধরন নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। এটি কক্ষে প্রবেশ করা যেতে পারে এমন ডেটার ধরন সীমাবদ্ধ করতে নিয়মগুলির একটি তালিকা থেকে নির্বাচন করে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি 1, 2, এবং 3-এর মতো মানগুলির একটি তালিকা প্রদান করতে পারেন বা শুধুমাত্র বৈধ এন্ট্রি হিসাবে 1000-এর বেশি সংখ্যার অনুমতি দিতে পারেন।

ডেটা যাচাইকরণের 3 শৈলী কি কি?

ডেটা যাচাইকরণ বৈশিষ্ট্য ব্যবহারকারীদের একটি কক্ষে ব্যবহারকারী কী প্রবেশ করতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়।

1. থামো
2. সতর্কতা
3. তথ্য.

পড়ুন : এক্সেলের একটি পাঠ্য বাক্সে বুলেটগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন

কেন আমরা ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করি?

সঠিকতা নিশ্চিত করতে এবং আমাদের ডেটাতে ত্রুটিগুলি দূর করতে ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করা হয়। এটি ব্যবহারকারীদের আমাদের স্প্রেডশীটে তালিকা, তারিখ, সময় ইত্যাদির মতো মান প্রবেশ করতে সাহায্য করে। ডেটা যাচাইকরণ আপনার প্রবেশ করা মানগুলির অংশ হিসাবে ত্রুটি বার্তা এবং সতর্কতাগুলিও ইনজেক্ট করে।

পড়ুন : Excel এ তালিকা তৈরি করা যাবে না: ফাইলটি বিদ্যমান নেই .