কিভাবে Excel এ টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে হয়

একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আপনি করতে পারেন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল Excel এ টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করা। এটি করা আপনাকে আপনার ডেটা আরও ভালভাবে সংগঠিত এবং পরিচালনা করার অনুমতি দেবে, সেইসাথে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি খুঁজে পাওয়া এবং ব্যবহার করা আরও সহজ করে তুলবে৷

এক্সেলের টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করার কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে। একটি উপায় হল অন্তর্নির্মিত সম্পর্ক পরিচালনার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা। আরেকটি উপায় হল একটি তৃতীয় পক্ষের টুল ব্যবহার করা, যেমন Microsoft Access। এবং পরিশেষে, আপনি ম্যানুয়ালি সূত্র বা অন্যান্য পদ্ধতি ব্যবহার করে টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে পারেন।

আপনি কোন পদ্ধতিটি বেছে নেবেন তা আপনার চাহিদা এবং পছন্দের উপর নির্ভর করবে। আপনি যদি শুধুমাত্র কয়েকটি সহজ সম্পর্ক তৈরি করতে চান, তাহলে অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি আপনার প্রয়োজন হতে পারে। যাইহোক, আপনার যদি প্রচুর সংখ্যক সম্পর্ক পরিচালনা করতে হয়, বা আপনার যদি আরও উন্নত বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে একটি তৃতীয় পক্ষের টুল বা ম্যানুয়াল পদ্ধতিগুলি আরও উপযুক্ত হতে পারে।

আপনি যে পদ্ধতিটি বেছে নিন না কেন, Excel-এ টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করা আপনার ডেটা আরও ভালভাবে সংগঠিত এবং পরিচালনা করার জন্য একটি সহায়ক উপায় হতে পারে।

utcsvc

ভিতরে মাইক্রোসফট এক্সেল , আপনি টেবিলের মিলিত ডেটার উপর ভিত্তি করে দুটি টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে পারেন, এমনকি যদি টেবিলগুলি বিভিন্ন উত্স থেকে আসে। এক্সেলের পুরানো সংস্করণগুলিতে, লোকেরা VLOOKUP, INDEX এবং MATCH এর মতো ফাংশনগুলি ব্যবহার করে টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করুন , কিন্তু Excel এর নতুন সংস্করণগুলিতে একটি Link কমান্ড রয়েছে যা আপনি Excel-এ টেবিলের মধ্যে সহজে লিঙ্ক তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন।

কিভাবে Excel এ টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে হয়

Excel এ টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

টেবিল নামকরণ

• আপনি যখন টেবিলের মধ্যে একটি সম্পর্ক তৈরি করেন, তখন টেবিলগুলি অবশ্যই সম্পর্কিত হতে হবে।
• এখন আমরা উভয় টেবিলের নাম দেব।
• আপনি যে টেবিলটির নাম দিতে চান তা নির্বাচন করুন এবং বোতামটি ক্লিক করুন চেয়ার ডিজাইন করুন ট্যাব
• চালু চেয়ার ডিজাইন করুন ট্যাবে ক্ষেত্রটিতে টেবিলের নাম লিখুন টেবিলের নাম বাক্সে বৈশিষ্ট্য দল অন্য টেবিলের জন্য একই কাজ করুন।

টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করা

এখন আমরা টেবিলের নামকরণের পর টেবিলের মধ্যে একটি সম্পর্ক তৈরি করব।

চালু ডেটা ট্যাব, ক্লিক করুন সম্পর্ক ভিতরে ডেটা টুলস দল

ক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে।

ভিতরে সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা ডায়ালগ বক্স, আইকনে ক্লিক করুন নতুন বোতাম

উইন্ডোজ 10 টাস্কবার আইকন ফাঁকা

ভিতরে সম্পর্ক তৈরি করুন ডায়ালগ বক্সে, টেবিলের জন্য ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন তালিকা থেকে টেবিল .

এখন এর জন্য ড্রপডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন সম্পর্কিত টেবিল এবং তালিকা থেকে সম্পর্কিত টেবিল নির্বাচন করুন।

ভিতরে কলাম (বিদেশী) উভয় টেবিলে সম্পর্কিত একটি কলাম নির্বাচন করুন, যেমন গ্রাহক আইডি।

ভিতরে সম্পর্কিত কলাম (প্রধান) , গ্রাহক আইডি কলাম নির্বাচন করুন, যেহেতু উভয় টেবিলেই এটি রয়েছে।

তারপর ক্লিক করুন ফাইন .

তারপর ক্লিক করুন বন্ধ .

একটি লুকআপ হিসাবে একটি PivotTable ব্যবহার করা

একটি নতুন ওয়ার্কশীট খুলুন।

একটি ঘর নির্বাচন করুন, উদাহরণস্বরূপ সেল A1।

চাপুন ঢোকান ট্যাব এবং ক্লিক করুন পিভট টেবিল বোতাম

এখন একটি বিকল্প চয়ন করুন ডেটা মডেল থেকে .

ক ডেটা মডেল থেকে পিভট টেবিল একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে।

একটি অপশনে ক্লিক করুন বিদ্যমান ওয়ার্কশীট , তারপর টিপুন ফাইন .

পিভট টেবিল ক্ষেত্র ডানদিকে প্যানেল প্রদর্শিত হবে।

আপনি আপনার অনুসন্ধানে যে টেবিলটি ব্যবহার করতে চান তার জন্য ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন। এই পাঠে আমরা বেছে নিয়েছি ব্যবহারকারী আইডি ক্ষেত্র অর্ডার টেবিল

আমরা এর জন্য বাক্সটি চেক করব ব্যবহারকারী আইডি ক্ষেত্র এবং এটি টেনে আনুন পদমর্যাদা প্যানেলের উপর এলাকা।

উভয় টেবিল থেকে ক্ষেত্র টেনে আনার চেষ্টা করুন৷ পদমর্যাদা অঞ্চল.

যদি টেবিলে একটি মূল্য, খরচ বা মোট পরিমাণ থাকে, তাহলে এটিকে টেনে আনুন মূল্যবোধ অঞ্চল.

ফলাফল বাম দিকে প্রদর্শিত হবে.

দৃষ্টিভঙ্গি অনুবাদ

আমরা আশা করি আপনি বুঝতে পেরেছেন কিভাবে Excel এ টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে হয়।

কোন কী দুটি টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করে?

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে বিদেশী কী আসে, এটি টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক সংজ্ঞায়িত করতে সাহায্য করে। একটি বিদেশী কী একটি ডাটাবেস বা এক্সেল স্প্রেডশীটে একাধিক টেবিলে যোগদান করতে সহায়তা করে। বিদেশী কী একটি কলাম হতে হবে যা উভয় টেবিলে বিদ্যমান।

টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক কি?

একটি টেবিল সম্পর্ক টেবিলের সাথে সংযোগ করে এবং উভয় টেবিলের ডেটার সাথে মেলে। সম্পর্কগুলি কী ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করে, অর্থাৎ, উভয় টেবিলে একই নাম এবং ডেটা সহ ক্ষেত্রগুলি। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, একটি বিদেশী কী একটি প্রাথমিক কী যা ব্যবহারকারীদের উভয় টেবিলে ডেটা তুলনা করতে দেয়।

পড়ুন : কিভাবে Excel এ কলাম এবং সারি লুকাবেন বা দেখাবেন

এক থেকে এক সম্পর্কের উদাহরণ কী?

দুটি টেবিলের ডেটার মধ্যে এক-এক সম্পর্ক যেখানে প্রতিটি টেবিলের প্রতিটি রেকর্ড শুধুমাত্র একবার প্রদর্শিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি এক-এক সম্পর্ক একটি অর্ডার টেবিল এবং একটি গ্রাহক টেবিলের মধ্যে একটি সম্পর্ক।

পড়ুন : এক্সেলের একটি পাঠ্য বাক্সে বুলেটগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন .