যখন আপনি কাউকে একগুচ্ছ ফাইল পাঠাতে চান, তখন আপনার ইমেলে একটি ফোল্ডার সংযুক্ত করা সাধারণত সবচেয়ে সহজ। এইভাবে, প্রাপকের কাছে তাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত ফাইল এক জায়গায় থাকবে। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
1. প্রথমে, আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট খুলুন এবং একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন। তারপর, 'সংযুক্ত করুন' বোতামে ক্লিক করুন, যা সাধারণত একটি পেপারক্লিপ আইকন দ্বারা উপস্থাপিত হয়।
2. ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডোতে যেটি খোলে, আপনি যে ফোল্ডারটি সংযুক্ত করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন৷ একবার আপনি এটি খুঁজে পেলে, 'ওপেন' বোতামে ক্লিক করুন।
3. ফোল্ডারটি এখন আপনার ইমেল বার্তার সাথে সংযুক্ত করা হবে। যা করতে বাকি আছে তা হল একজন প্রাপক যোগ করা এবং এটিকে পাঠানো!
এবং যে এটি আছে সব! একটি ইমেলের সাথে একটি ফোল্ডার সংযুক্ত করা এক সাথে একগুচ্ছ ফাইল পাঠানোর একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি যে ফাইলগুলি পাঠাচ্ছেন তা প্রাপকের আসলে প্রয়োজন, অথবা আপনি তাদের ইনবক্স আটকে রাখতে পারেন।
আপনি সহজেই আপনার ইমেলের সাথে একটি ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন, যা একটি ফোল্ডারের ক্ষেত্রে নয়। এই নিবন্ধে, আমরা কিভাবে আমরা করতে পারেন তাকান হবে ইমেইলে ফোল্ডার সংযুক্ত করুন . পদ্ধতিটি Outlook, Gmail, Yahoo, বা অন্য কোনো ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীর জন্য প্রযোজ্য।
একটি ইমেল একটি ফোল্ডার সংযুক্ত কিভাবে
একটি ইমেলের সাথে একটি ফোল্ডার সংযুক্ত করতে, আপনি হয় ফোল্ডারটিকে একটি ফাইলে সংকুচিত করতে পারেন এবং তারপর এটি সংযুক্ত করতে পারেন, অথবা ফোল্ডারটিকে একটি ক্লাউড পরিষেবাতে আপলোড করতে পারেন এবং তারপরে এটিতে একটি লিঙ্ক পাঠাতে পারেন৷
ফোল্ডারটিকে একটি ফাইলে সংকুচিত করুন এবং তারপরে এটি আপনার ইমেলে সংযুক্ত করুন।
একটি ইমেলের সাথে একটি ফোল্ডার সংযুক্ত করার একটি সহজ উপায় হল এটিকে একটিতে সংকুচিত করা৷ আপনি সহজেই আপনার কম্পিউটারে একটি ফোল্ডারকে একটি জিপ ফাইলে রূপান্তর করতে পারেন। একই কাজ করতে, ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন > সংকুচিত (জিপ করা) ফাইলে পাঠান .
আপনি যদি Windows 11 ব্যবহার করেন এবং জমা দেওয়ার বিকল্পটি দেখতে না পান, তাহলে বিস্তারিত প্রসঙ্গ মেনু দেখতে অ্যাডভান্সড অপশন দেখান ক্লিক করুন। এইভাবে আপনার ফোল্ডারটি একটি ফাইলে সংকুচিত হবে।
এখন, Gmail-এ একটি ইমেলের সাথে একটি নতুন ফোল্ডার সংযুক্ত করতে, নতুন বোতামে ক্লিক করুন। এখন 'নতুন বার্তা' নির্বাচন করুন এবং 'ফাইল সংযুক্ত করুন' এ ক্লিক করুন। তারপরে আপনাকে সেই অবস্থানে নেভিগেট করতে হবে যেখানে আপনি জিপ ফাইলটি সংরক্ষণ করেছেন এবং তারপরে এটি যুক্ত করুন৷
আউটলুক ব্যবহারকারীকে অবশ্যই ক্লিক করতে হবে নতুন ইমেল ঠিকানা > আটকান। তারপরে অ্যাটাচ ফাইল > এই পিসি দেখুন এ যান, আপনার তৈরি করা জিপ ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং এটি যোগ করুন। আশা করি এটি আপনাকে সাহায্য করবে।
ক্লাউডে আপলোড করার পরে একটি ফোল্ডারে একটি লিঙ্ক তৈরি করুন
আপনি যদি কোনও ফোল্ডার সংকুচিত করতে না চান, আপনি সর্বদা Google ড্রাইভ বা OneDrive-এ ফোল্ডারটি আপলোড করতে পারেন, এটিতে একটি লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন এবং তারপরে এটি আপনার ইমেলে সংযুক্ত করতে পারেন৷
যদি আপনি চালু হয় গুগল ড্রাইভ , নতুন ক্লিক করুন, এবং তারপর ফোল্ডারে আপলোড ক্লিক করুন। আপনি যে ফোল্ডারটিতে লিঙ্ক করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে এটি আপলোড করুন। ফোল্ডারটি ডাউনলোড করার পরে, 'ফোল্ডার' বিভাগে এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং 'লিঙ্ক পান' নির্বাচন করুন। আপনি যদি চান, ফোল্ডারের অনুমতি পরিবর্তন করুন, তারপর লিঙ্কটি অনুলিপি করুন এবং কাউকে পাঠান।
একটি ডিস্ক ব্যবহারকারীদের আপলোড বিকল্পে ক্লিক করতে হবে, ফোল্ডারে ক্লিক করতে হবে, তারা যে ফোল্ডারটি যুক্ত করতে চান সেখানে নেভিগেট করতে হবে এবং তারপরে এটি নির্বাচন করতে হবে। ফোল্ডারটি ডাউনলোড করার পরে, এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং 'শেয়ার' নির্বাচন করুন। 'কপি লিংক' বিকল্পের পাশে 'কপি' বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপর আপনার ইমেলে পেস্ট করুন।
পড়ুন: Outlook.com বা ডেস্কটপ অ্যাপে ইমেলে ফাইল সংযুক্ত করা যাবে না
আপনি একটি ইমেল একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডার সংযুক্ত করতে পারেন?
উত্তর: না, আপনি একটি চিঠিতে একটি ফোল্ডার সংযুক্ত করতে পারবেন না। এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনি ফোল্ডারটিকে একটি ZIP ফাইলে রূপান্তর করার পরে সংযুক্ত করতে পারেন, অথবা প্রাপকের সাথে ফোল্ডারের লিঙ্কটি ভাগ করে নিতে পারেন৷ একটি ফোল্ডারকে একটি জিপ ফাইলে রূপান্তর করা বেশ সহজ এবং আপনি এটি করতে উপরে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি পড়তে পারেন।
প্রোগ্রাম সাড়া না
এটি সংরক্ষণাগার ছাড়া একটি ইমেল একটি ফোল্ডার সংযুক্ত কিভাবে?
আপনি কম্প্রেশন ছাড়া আপনার ফোল্ডার পাঠাতে পারেন? উত্তর: হ্যাঁ আপনি পারেন। একটি জিপ ফাইলে একটি ফোল্ডার কম্প্রেস করা সর্বদা যৌক্তিক উপায় নয়, কারণ কখনও কখনও ফোল্ডারের আকার Gmail ফাইলের আকারের সীমা অতিক্রম করতে পারে। যদি এই দৃশ্যটি আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়, আপনি একটি ফোল্ডার সংযুক্ত করতে Google ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনি এটি সংযুক্ত করতে চান, উপরের ধাপগুলি পড়ুন.
আরও পড়ুন: কিভাবে Gmail এর মাধ্যমে বড় ফাইল এবং ফোল্ডার পাঠাতে হয়।
