ওয়ার্ডে খোলার সময় কীভাবে ফাইল ফরম্যাট রূপান্তর নিশ্চিত করবেন

আপনি যখন Microsoft Word এ একটি ফাইল খোলেন, তখন প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথিটিকে Word ফাইল ফরম্যাটে (.docx) রূপান্তর করার চেষ্টা করে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি পছন্দসই ফলাফল। যাইহোক, এমন সময় থাকতে পারে যখন আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে ফাইল ফরম্যাট রূপান্তর ঘটেছে।

একটি ফাইল ওয়ার্ড ফাইল ফরম্যাটে রূপান্তরিত হয়েছে তা নিশ্চিত করতে, ওয়ার্ডে ফাইলটি খুলুন এবং ফাইলের বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষা করুন। এটি করার জন্য, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে বৈশিষ্ট্যগুলিতে ক্লিক করুন। সাধারণ ট্যাবের অধীনে, ফাইলের নাম ক্ষেত্রের পাশে তালিকাভুক্ত ফাইলের ধরনটি সন্ধান করুন। যদি ফাইলের ধরনটি Microsoft Word Document (.docx) হিসাবে তালিকাভুক্ত হয়, তাহলে ফাইলটি Word ফাইল ফরম্যাটে রূপান্তরিত হয়েছে।

পাওয়ারশেলটি ডিফল্টে পুনরায় সেট করুন

যদি ফাইলের ধরন Microsoft Word Document (.docx) ব্যতীত অন্য কিছু হয়, তাহলে ফাইলটি Word ফাইল ফরম্যাটে রূপান্তরিত হয়নি। এই ক্ষেত্রে, আপনি ফাইল ট্যাবে ক্লিক করে ওয়ার্ড ফাইল ফরম্যাটে ফাইলটি সংরক্ষণ করার চেষ্টা করতে পারেন, এবং তারপরে সেভ অ্যাজ ক্লিক করে। সেভ অ্যাজ ডায়ালগ বক্সে, সেভ অ্যাজ ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে .docx ফাইল ফরম্যাটটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে সেভ এ ক্লিক করুন।

আপনার যদি এখনও ফাইলটিকে Word ফাইল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে সমস্যা হয়, তাহলে আপনাকে আপনার IT বিভাগ বা সহায়তার জন্য ফাইলটি তৈরি করা কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করতে হতে পারে।

আপনি যদি Word-এ পিডিএফ, এইচটিএমএল, এক্সএমএল বা অন্য কোনো ফাইল খোলার আগে একটি ফাইল ফরম্যাট বেছে নিতে সক্ষম হতে চান, তাহলে আপনি এটি কীভাবে করতে পারেন তা এখানে। করতে পারা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে খোলার সময় ফাইল ফর্ম্যাট রূপান্তর নিশ্চিত করুন এই ধাপে ধাপে গাইড ব্যবহার করে। আপনি অন্তর্নির্মিত বিকল্প, স্থানীয় গ্রুপ নীতি সম্পাদক এবং রেজিস্ট্রি সম্পাদক ব্যবহার করে এই সেটিং সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করতে পারেন।

ওয়ার্ডে খোলার সময় কীভাবে ফাইল ফরম্যাট রূপান্তর নিশ্চিত করবেন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে খোলার সময় ফাইল ফর্ম্যাট রূপান্তর নিশ্চিত করতে, আপনার কাছে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি রয়েছে:

1. শব্দ বিকল্প ব্যবহার করে
2. গ্রুপ নীতি ব্যবহার করে
3. রেজিস্ট্রি এডিটর ব্যবহার করে

এই পদক্ষেপগুলি সম্পর্কে আরও জানতে, পড়তে থাকুন।

1] শব্দ বিকল্প ব্যবহার করে

এটি একটি অন্তর্নির্মিত মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সেটিং। আপনি যদি এই বিকল্পটি চালু বা বন্ধ করতে চান তবে আপনি Word Option এর সাহায্য নিতে পারেন। Word বিকল্পগুলি ব্যবহার করে ফাইল ফর্ম্যাট রূপান্তর প্যানেল সক্ষম করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• আপনার কম্পিউটারে Microsoft Word খুলুন।
• ক্লিক করুন ফাইল তালিকা.
• চাপুন অপশন .
• সুইচ উন্নত ট্যাব
• মাথা সাধারণ অধ্যায়.
• চেক করুন খোলা ফাইল ফরম্যাট রূপান্তর নিশ্চিত করুন চেকবক্স
• চাপুন ফাইন বোতাম

এর পরে, আপনি যখনই কোনও ফাইল খুলতে চেষ্টা করবেন তখন Word প্যানেলটি প্রদর্শন করবে।

2] গ্রুপ নীতি ব্যবহার করে

স্থানীয় গ্রুপ নীতি সম্পাদক ব্যবহার করে এই একই সেটিং সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করা যেতে পারে। এই সেটিং সক্ষম বা অক্ষম করতে এই ইউটিলিটি ব্যবহার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• চাপুন Win+R রান প্রম্পট প্রদর্শন করতে।
• টাইপ gpedit.msc এবং ক্লিক করুন ফাইন বোতাম
• এই পথটি অনুসরণ করুন: ব্যবহারকারী কনফিগারেশন > প্রশাসনিক টেমপ্লেট > মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2016 > ওয়ার্ড বিকল্প > উন্নত
• ডাবল ক্লিক করুন খোলা ফাইল ফরম্যাট রূপান্তর নিশ্চিত করুন ডান দিকে ইনস্টলেশন।
• পছন্দ করা অন্তর্ভুক্ত বিকল্প
• চাপুন ফাইন বোতাম

এখন থেকে, আপনি যখনই Word এ কোন ফাইল খোলার চেষ্টা করবেন, এটি আপনাকে ফাইলটি রূপান্তর করতে ফাইল ফর্ম্যাট নির্বাচন করতে বলবে।

বিঃদ্রঃ: আপনি যদি ফাইল রূপান্তর উইন্ডো প্রদর্শন করতে না চান, উপরের মত একই বিকল্পে ডাবল ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন সেট না বিকল্প

3] রেজিস্ট্রি এডিটর ব্যবহার করে

ডুপ্লিকেট প্লেলিস্ট চিহ্নিত করুন ify

আপনি যদি এই সেটিংটি সক্ষম করতে একটি অফিস টেমপ্লেট ইনস্টল করতে না চান তবে এই রেজিস্ট্রি এডিটর পদ্ধতিটি আপনার জন্য। আপনি রেজিস্ট্রি এডিটর ব্যবহার করে Windows 11/10 এ এই বিকল্পটি সক্ষম করতে পারেন। এটি করার জন্য, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

• চাপুন Win+R রান ডায়ালগ বক্স খুলতে।
• টাইপ regedit > আঘাত আসতে বোতাম > ক্লিক করুন হ্যাঁ UAC প্রম্পটে বিকল্প।
• এই পথে নেভিগেট করুন: HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftoffice16.0
• সঠিক পছন্দ 16.0 > নতুন > কী এবং এটা মত কল শব্দ .
• সঠিক পছন্দ শব্দ > নতুন > কী এবং নাম সেট করুন বিকল্প .
• সঠিক পছন্দ বিকল্প > নতুন > DWORD মান (32-বিট) .
• এটা মত কল ফাইল রূপান্তর নিশ্চিত করুন .
• প্রদত্ত মান হিসাবে সেট করতে এটিতে ডাবল ক্লিক করুন 1 .
• চাপুন ফাইন বোতাম
• আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করুন.

এর পরে, Word একই ফাইল রূপান্তর পপ-আপ প্যানেল প্রদর্শন করবে।

যাইহোক, আপনি যদি এই প্যানেলটি লুকাতে চান এবং আসল সেটিংসে ফিরে যেতে চান, তাহলে আপনাকে এটিতে ডাবল ক্লিক করতে হবে এবং এই মানগুলিকে এই হিসাবে সেট করতে হবে 0 . বিকল্পভাবে, আপনি এই REG_DWORD মানটিও মুছতে পারেন।

পড়ুন: কিভাবে Word এ ব্যাকগ্রাউন্ড সেভিং সক্ষম বা অক্ষম করবেন

আমি যখন একটি ওয়ার্ড নথি খুলি তখন কেন এটি ফাইল রূপান্তর বলে?

আপনি উপরের বিকল্পটি সক্রিয় করলে Word একটি উৎস ফাইল বিন্যাস নির্বাচন করার বিষয়ে একটি বার্তা প্রদর্শন করে। এটা কে বলে খোলা ফাইল ফরম্যাট রূপান্তর নিশ্চিত করুন . FYI, আপনি Word অপশন প্যানেল, স্থানীয় গ্রুপ পলিসি এডিটর এবং রেজিস্ট্রি এডিটর ব্যবহার করে এই সেটিংটি সক্ষম বা অক্ষম করতে পারেন।

যখন আমি নথিটি খুলতে চেষ্টা করি তখন এটি ফাইল রূপান্তর বলে?

আপনি যখন একটি নথি খোলার চেষ্টা করেন, যদি এটি ফাইল রূপান্তর বলে, তার মানে আপনাকে উপরের সেটিংটি বন্ধ করতে হবে। এটি করার জন্য, Word Options প্যানেল খুলুন এবং যান উন্নত অধ্যায়. তারপর খুঁজুন সাধারণ বিভাগ এবং টিক খোলা ফাইল ফরম্যাট রূপান্তর নিশ্চিত করুন চেকবক্স সবশেষে ক্লিক করুন ফাইন পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে বোতাম।

এটাই সব!

পড়ুন: আপনার টাইপ করার সাথে সাথে নির্বাচিত পাঠ্য মুছে ফেলা বা মুছে ফেলা থেকে Wordকে কীভাবে আটকাতে হবে।