কিভাবে এক্সেলে ভুল ডেটা সার্কেল করবেন

আপনি যদি Excel-এ ডেটা নিয়ে কাজ করেন, এমন সময় হতে পারে যখন আপনাকে ভুল ডেটা বৃত্ত করতে হবে। আপনি যদি আপনার ডেটাতে ত্রুটি বা প্যাটার্ন সনাক্ত করার চেষ্টা করেন তবে এটি সহায়ক হতে পারে। Excel এ ডেটা সার্কেল করা সহজ এবং আপনার ডেটা কল্পনা করার জন্য একটি সহায়ক উপায় হতে পারে। Excel এ ডেটা বৃত্ত করতে, প্রথমে আপনি যে কক্ষগুলিকে বৃত্ত করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন। তারপর, হোম ট্যাবে যান এবং বর্ডার শব্দের পাশের ছোট তীরটিতে ক্লিক করুন। এটি বিভিন্ন বর্ডার অপশন সহ একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে। সার্কেল বলে অপশনে ক্লিক করুন। এটি নির্বাচিত ডেটার চারপাশে একটি বৃত্ত যুক্ত করবে। আপনি যদি বৃত্তের রঙ পরিবর্তন করতে চান, আপনি আবার বর্ডার শব্দের পাশের ছোট তীরটিতে ক্লিক করে তা করতে পারেন। এইবার, বর্ডার কালার বলে অপশনে ক্লিক করুন। এটি একটি রঙের প্যালেট খুলবে যেখানে আপনি আপনার বৃত্তের জন্য পছন্দসই রঙ চয়ন করতে পারেন। Excel এ ডেটা সার্কেল করা আপনার ডেটা কল্পনা করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়। এটি আপনার ডেটাতে ত্রুটি বা প্যাটার্ন সনাক্ত করার জন্য সহায়ক হতে পারে। পরের বার যখন আপনি Excel-এ ডেটা নিয়ে কাজ করছেন তখন একবার চেষ্টা করে দেখুন!

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহারকারীদের সহজেই ভুল ডেটা এন্ট্রি বাইপাস করতে দেয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারী ডেটা যাচাইকরণ ফাংশন ব্যবহার করে। যাইহোক, এমন কিছু সময় আছে যখন এই ফাংশনটি যথেষ্ট ভাল নয় এবং তাই এটি ব্যবহার করা ভাল ভুল তথ্য বৃত্ত পরিবর্তে ফাংশন।

স্মার্ট উদ্ধৃতি সহ সোজা উদ্ধৃতিগুলি সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন

ডেটা যাচাইকরণের সমস্যা হল এমন একটি সময় আসতে পারে যখন ডেটা ইতিমধ্যে একটি নির্দিষ্ট ঘরে প্রবেশ করা হয়েছে। যখন এটি ঘটে, এটি ডেটা যাচাইকরণকে বাইপাস করতে পারে এবং তাই আপনি অবিলম্বে বলতে পারবেন না যে কোনও ভুল হয়েছে কিনা। এখন, যেহেতু আমরা একটি এক্সেল নথিতে অবৈধ ডেটা নিয়ে শেষ করতে চাই না, তাই আমরা কীভাবে অবৈধ ডেটা বৃত্ত ব্যবহার করতে হয় তা ব্যাখ্যা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি।

কিভাবে এক্সেলে ভুল ডেটা সার্কেল করবেন

আপনি যদি অবৈধ ডেটাতে চেনাশোনা যোগ করতে শিখতে আগ্রহী হন, তাহলে আমরা আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করার পরামর্শ দিই:

chrome.exe --app = https: //google.com

1. একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কবুক বা একটি ওয়ার্কবুক খুলুন যা ইতিমধ্যে তৈরি করা হয়েছে এবং ডেটা দিয়ে পপুলেট করা হয়েছে।
2. ওয়ার্কবুকে, বোতামে ক্লিক করুন ডেটা ট্যাব
3. এর পর ক্লিক করুন ডেটা চেকিং বোতাম
4. একটি ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে.
5. এই মেনু থেকে নির্বাচন করুন ভুল তথ্য বৃত্ত .
6. অবিলম্বে, অবৈধ ডেটা ধারণকারী সমস্ত কক্ষ একটি লাল বৃত্ত দিয়ে চিহ্নিত করা হবে।

মনে রাখবেন যে যখনই খারাপ ডেটা সংশোধন করা হয়, চেনাশোনাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেল থেকে সরানো হয় এবং আমরা এটিকে Microsoft থেকে একটি চমৎকার স্পর্শ হিসাবে দেখি।

কিছু পরিস্থিতিতে, আপনি সঠিক তথ্যের জন্য ভুল তথ্য ভুল করতে পারেন। এই ধরনের ক্ষেত্রে, চেনাশোনাটি ম্যানুয়াল মুছে ফেলার প্রয়োজন, তাই এটি করা কতটা সহজ তা আলোচনা করা যাক।

• আবার নির্বাচন করুন ডেটা এক্সেলে ট্যাব।
• ক্লিক করুন ডেটা চেকিং ড্রপ-ডাউন মেনু খুলতে আইকন।
• এই মেনুতে, আপনাকে অবশ্যই নির্বাচন করতে হবে চেক চেনাশোনা পরিষ্কার করুন .

স্বয়ংক্রিয়ভাবে, আপনার ওয়ার্কবুকে এখনও দৃশ্যমান যেকোনো যাচাইকরণ চেনাশোনা অবিলম্বে অদৃশ্য হয়ে যাবে।

পড়ুন : কিভাবে Excel এ একটি বার বা পাই অগ্রগতি চার্ট তৈরি করবেন

এক্সেল এ কালো বৃত্ত মানে কি?

আপনি যখন স্ক্রিনে ট্যাপ করেন (মাউস দিয়ে ক্লিক করার বিপরীতে), অফিস একটু ভিন্নভাবে কাজ করে। কার্সারের নিচে একটি কালো বৃত্ত দেখা যাচ্ছে স্পর্শ ম্যানিপুলেটর, আপনার আঙুল দিয়ে কার্সার নির্বাচন করা সহজ করে তোলে . কেউ ভুলবশত টাচ স্ক্রীন স্পর্শ করলে একটি কালো শব্দ বৃত্ত অপ্রত্যাশিতভাবে প্রদর্শিত হতে পারে।

কিভাবে Excel এ অবৈধ বৃত্ত অপসারণ?

একটি একক কক্ষ থেকে একটি বৃত্ত সরাতে, কক্ষে বৈধ ডেটা প্রবেশ করান৷ ডেটা ট্যাবে, ডেটা টুলস গ্রুপে, ডেটা যাচাইকরণের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে যাচাইকরণ চেনাশোনাগুলি পরিষ্কার করুন ক্লিক করুন।

ছায়া প্লাগইন ড্রপ

কিভাবে Excel এ অবৈধ তথ্য ঠিক করবেন?

একটি কক্ষের জন্য ডেটা যাচাইকরণ দ্রুত সরাতে, এটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ডেটা > ডেটা টুলস > ডেটা যাচাইকরণ > সেটিংস > সমস্ত সাফ করুন-এ যান।