আপনি যদি Excel-এ ডেটা নিয়ে কাজ করেন, তাহলে একটি ভালো সুযোগ রয়েছে যে আপনাকে কোনো সময়ে একটি কলাম যোগ করতে হবে। এটি একটি বেশ সহজ কাজ, তবে আপনি যে ফলাফলগুলি আশা করছেন তা নিশ্চিত করার জন্য কয়েকটি জিনিস মাথায় রাখতে হবে।
Excel এ একটি কলাম যোগ করার সময়, আপনি যে কক্ষগুলি যোগ করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন এবং অন্তর্নির্মিত SUM ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, যদি আপনার ডেটা একটি টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়, তাহলে একটি কলাম যোগ করার আরও সহজ উপায় আছে।
একটি টেবিলে একটি কলাম যোগ করতে, শুধুমাত্র কলাম হেডারে ক্লিক করুন এবং মোট স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হবে। এটি একটি কলাম যোগ করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়, এবং এটি একটি বাস্তব সময়-সংরক্ষণকারী হতে পারে যদি আপনার সাথে কাজ করার জন্য প্রচুর ডেটা থাকে।
অবশ্যই, Excel এ কলামের সংকলন করার সময় কিছু জিনিস মাথায় রাখতে হবে। প্রথমে, নিশ্চিত করুন যে আপনার ডেটা টেবিলের মতো সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে। যদি এটি না হয়, কলাম হেডার পদ্ধতি কাজ করবে না। দ্বিতীয়ত, সচেতন থাকুন যে SUM ফাংশন শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষগুলিকে যোগ করবে৷ সুতরাং, যদি আপনার কোনো লুকানো সারি বা কলাম থাকে, তাহলে সেগুলি মোটের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হবে না।
এই বিষয়গুলি মাথায় রাখুন এবং আপনি অল্প সময়ের মধ্যেই একজন পেশাদারের মতো কলামগুলিকে সংকলন করবেন৷
মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহারকারীদের অনুমতি দেয় যোগফল কলাম বিভিন্ন উপায়ে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ব্যবহার করতে পারেন নিজেকে , একটা স্ট্যাটাস আছে , আর যদি যোগফল ফাংশন এক বা একাধিক কলামে মান গণনা করতে। প্রত্যাশিত হিসাবে, সমস্ত মানুষ এক্সেলের বিশেষজ্ঞ নয়, এবং তাই আমাদের দায়িত্ব হল সহজতম উপায়ে কীভাবে কিছু করা যায় তা ব্যাখ্যা করা।
কিভাবে Excel এ একটি কলাম যোগ করা যায়
একটি Microsoft Excel স্প্রেডশীটে একটি কলাম যোগ করতে, আপনি ব্যবহার করতে পারেন নিজেকে , একটা স্ট্যাটাস আছে , আর যদি যোগফল ফাংশন নীচে বর্ণিত হিসাবে এক বা একাধিক কলামে মান গণনা করতে।
1] এক্সেলের একটি কলাম সংক্ষিপ্ত করতে এক্সেল স্ট্যাটাস বার ব্যবহার করুন।
সেরা তারযুক্ত গেমিং হেডসেট 2017
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি কলাম যোগ করার দ্রুততম উপায়গুলির মধ্যে একটি হল স্ট্যাটাস বারের সুবিধা নেওয়া।
- আপনাকে প্রথমে Microsoft Excel খুলতে হবে এবং তারপর একটি ফাঁকা ওয়ার্কবুক খুলতে হবে।
- আপনি ইতিমধ্যে তথ্যে ভরা একটি ওয়ার্কবুকও খুলতে পারেন।
- পরবর্তী ধাপ হল কলামের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করা যেখানে আপনি যে সংখ্যাগুলি যোগ করতে চান তা রয়েছে৷
- একটি সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করতে, আপনি কেবল উপরের কলামের অক্ষরে ক্লিক করতে পারেন।
- একবার এটি হয়ে গেলে, দেখুন একটা স্ট্যাটাস আছে এবং আপনি নির্বাচিত ঘরের সমস্ত সংখ্যার গণনাকৃত যোগফল দেখতে পাবেন।
2] AutoSum ফাংশন ব্যবহার করে Excel এ একটি কলাম যোগ করুন
একটি কলামে পরিমাণ গণনা করার আরেকটি দুর্দান্ত উপায় হল অটোসাম ফাংশন ব্যবহার করা। এটি বেশ দরকারী, তাই আসুন ব্যাখ্যা করা যাক কী করা দরকার।
- শুরু করতে, Microsoft Excel এবং উপযুক্ত ওয়ার্কবুক খুলুন।
- সেখান থেকে, আপনি যে মানগুলি গণনা করতে চান তার নীচের খালি ঘরে ক্লিক করুন।
- এর পরে, অনুগ্রহ করে বোতামটিতে ক্লিক করুন গৃহ উপরের ট্যাব টেপ .
- এর পরে, আপনাকে নির্বাচন করতে হবে নিজেকে এগিয়ে যেতে টেপ উপর.
- অবিলম্বে, ফলাফলগুলি নির্বাচিত ঘরে উপস্থিত হওয়া উচিত। সংখ্যাগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনি ম্যানুয়ালি গণনা করতে পারেন।
3] Excel এ একটি কলাম যোগ করতে SUM ফাংশন ব্যবহার করুন।
অবশেষে, আমরা এক বা একাধিক এক্সেল কলামে মান গণনা করতে SUM ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা দেখতে চাই। এখন, আমাদের লক্ষ্য করা উচিত যে এটি AutoSum এর মতই, কিন্তু এর পরিবর্তে আপনার জন্য যা করা হয়েছে তার উপর নির্ভর না করে আপনাকে ম্যানুয়ালি সূত্রটি প্রবেশ করতে হবে।
একটি ডিস্ক পড়া ত্রুটি ঘটেছে
উপযুক্ত বই বা স্প্রেডশীট চালু করে শুরু করুন।
যে ঘরে আপনি ফলাফল প্রদর্শন করতে চান সেখানে ক্লিক করুন।
নির্বাচিত ঘরে, ডেটা যে পরিসরে রয়েছে তার সাথে নিম্নলিখিত ফাংশনটি প্রবেশ করান:
|_+_|আপনি যদি নির্বাচিত কলামগুলি থেকে মানগুলি গণনা করতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই আপনার কক্ষগুলিকে SUM ফাংশনে যুক্ত করতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে সেগুলি কমা দ্বারা পৃথক করা হয়েছে৷ এটি এই মত কিছু দেখা উচিত:
|_+_|যারা নির্দিষ্ট কক্ষ এবং একটি পরিসর যোগ করতে চান তাদের জন্য নিম্নলিখিত SUM ফাংশনটি ব্যবহার করুন:
|_+_|অবশেষে, যারা একটি সম্পূর্ণ কলাম যোগ করতে চান তাদের কলামের অক্ষরটি SUM ফাংশনে যোগ করা উচিত এবং নিশ্চিত করুন যে ফলাফলগুলি অন্য কলামে প্রদর্শিত হবে:
|_+_|এখানেই শেষ.
পড়ুন : Excel এ SUM ফাংশন কিভাবে ব্যবহার করবেন
কিভাবে এক্সেলে একটি অটোসাম করবেন?
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের অটোসাম ফাংশনের ক্ষেত্রে এটি ব্যবহার করা খুব সহজ। আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনি যে সংখ্যাগুলি গণনা করতে চান তার পাশের ঘরটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে রিবনের অটোসাম আইকনে ক্লিক করুন৷ সেখান থেকে এন্টার কী টিপুন এবং ফলাফলগুলি ঘরে উপস্থিত হওয়া উচিত।
এক্সেলে অটোসামের জন্য কীবোর্ড শর্টকাটগুলি কী কী?
অটোসাম বোতামটি হোম ট্যাবের রিবনে রয়েছে, তাই এটি খুঁজে পাওয়া কঠিন নয়৷ যাইহোক, আপনি যদি একটি বোতামে যাওয়ার জন্য এতগুলি কী টিপতে আগ্রহী না হন তবে এর পরিবর্তে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করবেন? শুধু Alt+= চাপুন এবং সবকিছু ঠিক একইভাবে কাজ করা উচিত।
