মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আমি কীভাবে শিফট ব্যবহার করব?

আপনি যদি IT-তে কাজ করেন, তাহলে আপনি Microsoft Teams ব্যবহার করছেন। এবং আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবহার করেন তবে আপনি ভাবছেন কীভাবে শিফটগুলি ব্যবহার করবেন। এটি কীভাবে করতে হয় তার একটি দ্রুত নির্দেশিকা এখানে।

প্রথমে, Microsoft Teams খুলুন এবং Shifts ট্যাবে ক্লিক করুন। সেখান থেকে, আপনি হয় একটি নতুন শিফট তৈরি করতে পারেন বা বিদ্যমান একটি সম্পাদনা করতে পারেন৷ একটি নতুন শিফট তৈরি করতে, কেবল 'নতুন শিফট তৈরি করুন' বোতামে ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করুন।

একটি বিদ্যমান শিফট সম্পাদনা করতে, আপনি যে শিফটটি সম্পাদনা করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন৷ একবার আপনার হয়ে গেলে, আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

পছন্দের.মাইক্রোসফট /en-gb/opt আউট

এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও! Microsoft টিম-এ শিফট ব্যবহার করা সহজ এবং আপনাকে সংগঠিত থাকতে সাহায্য করতে পারে। তাই এটি একবার চেষ্টা করুন এবং দেখুন কিভাবে এটি আপনাকে আপনার কাজে সাহায্য করতে পারে।

এখনও অবধি, মাইক্রোসফ্ট সংস্থাগুলির জন্য বেশ কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশন চালু করেছে। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি মূলত উত্পাদনশীলতা এবং দল গঠনের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। এর মধ্যে একটি আবেদন ছিল চাকরি b যারা ম্যানেজার এবং কোম্পানিগুলিকে তাদের কর্মচারী শিফট পরিচালনা করতে সাহায্য করেছিল৷ তবে, মাইক্রোসফ্ট স্টাফহাবের জন্য সমর্থন শেষ করেছে। স্টাফহাবের পরিবর্তে, মাইক্রোসফ্ট একটি নতুন বৈশিষ্ট্য চালু করেছে মাইক্রোসফ্ট দলে পরিবর্তন একটি অত্যন্ত দক্ষ এবং উত্পাদনশীলতা-বর্ধক বৈশিষ্ট্য।

Microsoft Teams-এ Shifts হল একটি শিডিউল ম্যানেজমেন্ট টুল যা আপনাকে আপনার দলের জন্য সময়সূচী তৈরি, আপডেট এবং পরিচালনা করতে সাহায্য করে। StaffHub-এর মতো, এই বৈশিষ্ট্যটি কোম্পানিগুলিকে তাদের কর্মচারী পরিবর্তনের পরিকল্পনা ও পরিচালনা করতে সহায়তা করে। এই প্রধান বৈশিষ্ট্য ছাড়াও, Shifts ব্যবহারকারীদের গ্রুপ তৈরি করতে, শিফট খুলতে, টাইমার, দেখার সময় বন্ধ অনুরোধ, শিফট পরিবর্তনগুলি ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দেয়।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আমি কীভাবে শিফট ব্যবহার করব?

মাইক্রোসফ্ট বর্ণনা করে, শিফটস হল ফ্রন্টলাইন কর্মীদের জন্য একটি সময়সূচী টুল। ফাংশন শুধুমাত্র পরিচালকদেরই নয়, অধস্তনদেরও তাদের শিফট পরিচালনা করতে সাহায্য করে। একজন ম্যানেজার হিসাবে, আপনি আপনার দলের সময়সূচী করতে পারেন। একজন কর্মচারী হিসাবে, আপনি আপনার কাজ পরিচালনা করতে একজন সতীর্থের সাথে শিফট অদলবদল করতে পারেন। আপনি আসন্ন দিন, সপ্তাহ বা মাসের জন্য পরিকল্পনা করতে পারেন এবং তারপরে পরিবর্তনের প্রয়োজনের সাথে সাড়া দিতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে শিফট করা যায়

নাম অনুসারে, কোম্পানির কর্মচারীদের জন্য শিফট এবং কাজের সময় পরিচালনা করার জন্য শিফট বৈশিষ্ট্য টিমগুলিতে উপলব্ধ। অতএব, এই বৈশিষ্ট্যটি সমস্ত এন্টারপ্রাইজ SKU-তে উপলব্ধ যেখানে টিম উপলব্ধ। এটি ব্যক্তিগত ব্যবহারকারীর জন্য উপলব্ধ নয়।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে পরিবর্তনের সাথে আপনি কোন ফাংশনগুলি সম্পাদন করতে পারেন?

শিফটে আপনি যে ফাংশনগুলি (আপনাকে দেওয়া অ্যাক্সেসের উপর নির্ভর করে) সম্পাদন করতে পারেন তা হল:

1. সময়সূচী
2. গোষ্ঠী
3. স্থানান্তর
4. খোলা শিফট
5. নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণকারী ঘড়ি
6. অনুরোধ
7. শেয়ার করুন

এই ফাংশনগুলি আরও বিশদে বর্ণনা করা হয়েছে।

1] তফসিল

আপনি Microsoft টিম-এ শিফট ব্যবহার করে আপনার সময়সূচী তৈরি করতে, সম্পাদনা করতে এবং পরিচালনা করতে পারেন। শিফটের সময়সূচীতে, দিনগুলি শীর্ষে প্রদর্শিত হয়, দলের সদস্যরা বাম দিকে উপস্থিত হয় এবং নির্ধারিত স্থানান্তরগুলি ক্যালেন্ডারে প্রদর্শিত হয়।

2] দল

আপনি যদি একজন ম্যানেজার হন তবে আপনি একটি গ্রুপ তৈরি করতে পারেন এবং এই গ্রুপগুলিকে সংগঠিত রাখতে কাজের ধরন বা অবস্থানের মতো একটি নাম দিতে পারেন।

3] স্থানান্তর

একজন সংগঠক হিসাবে, আপনি কোথায় একটি শিফট যোগ করবেন তা চয়ন করতে পারেন৷ আপনি স্ক্র্যাচ থেকে একটি তৈরি করতে পারেন বা বিদ্যমান একটি অনুলিপি করতে পারেন।

4] ওপেন শিফট

প্রতিটি সময়সূচীর একটি খোলা শিফট লাইন আছে। আপনার সময়সূচীতে খোলা শিফট যোগ করুন যে কেউ অনুরোধ করতে পারেন।

5] সময় ঘড়ি

টাইম ক্লক আপনার দলকে একটি মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করে শিফট শুরু এবং শেষের সময় ট্র্যাক রাখতে দেয়।

6] অনুরোধ

আপনার অধীনস্থরা শিফট পরিবর্তন, সময় বন্ধ, শিফট এক্সচেঞ্জ, বা অফার জন্য অনুরোধ করতে পারেন. আপনি সেগুলিকে অনুরোধ ট্যাবে দেখতে পারেন এবং সেগুলিকেও অনুমোদন করতে পারেন৷

7] শেয়ার করুন

আপনার সময়সূচী সম্পন্ন হলে, সবাইকে আপ টু ডেট রাখতে আপনি এটি আপনার দলের সাথে শেয়ার করতে পারেন।

আপনার কোম্পানি Microsoft Teams-এ Shifts বৈশিষ্ট্য ইনস্টল করেছে, অথবা এটি আপনার Office 365 সেটআপের সাথে পাঠানো হতে পারে। উভয় ক্ষেত্রেই, শিফট ট্যাবটি অন্যান্য অ্যাপের সাথে টিমের বাম দিকে উপস্থিত হয়। একটি সময়সূচীতে কাজ শুরু করতে এটিতে ক্লিক করুন। আপনি যদি সেখানে এটি দেখতে না পান তবে ক্লিক করুন আরো অ্যাপ্লিকেশান এবং উপরের ডান কোণায় তিনটি বিন্দু (...) এবং তালিকায় এটি খুঁজুন।

কিভাবে আমি দলে শিফট ব্যবহার করে একটি সময়সূচী তৈরি করব?

শিফটে, প্রতিটি দল কাজ করার জন্য একটি সময়সূচী পায় এবং আপনি আপনার মালিকানাধীন যেকোনো দলের জন্য একটি সময়সূচী তৈরি করতে পারেন।

1. প্রথমে অ্যাপের উপরের বাম কোণে যান এবং দলের নামের উপর ক্লিক করুন।
2. এখন নির্বাচন করুন একটি দল তৈরি করুন এবং আপনি যে দলের জন্য একটি সময়সূচী তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন।
3. আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি যে শিফ্টগুলি নির্ধারণ করবেন তার জন্য সময় অঞ্চলটি সঠিক।
4. এখন ক্লিক করুন সৃষ্টি .

এখন আপনি আপনার সময়সূচী তৈরি করেছেন, পরবর্তী ধাপ হল বিভিন্ন শিফটের বিবরণ পূরণ করা।

আমি কীভাবে দলে দলগত শিফটগুলি সংগঠিত করব?

নতুন তৈরি সময়সূচীতে, আপনি একটি নামহীন গ্রুপ দিয়ে শুরু করতে পারেন। এখন এটির নাম দিন এবং তারপরে লোকেদের যোগ করুন এবং এতে স্থানান্তর করুন।

প্রয়োজন হলে, আপনি অতিরিক্ত গ্রুপ যোগ করতে পারেন এবং তাদের সব নাম দিতে পারেন। গ্রুপের নামগুলি আপনাকে আপনার সময়সূচীতে ভূমিকা বা বিভাগের দ্বারা আপনার দলের সদস্যদের সংগঠিত করতে সহায়তা করে। আপনার সময়সূচীতে লোকেদের যোগ করা শুরু করার আগে গ্রুপ তৈরি করা একটি ভাল ধারণা।

দয়া করে মনে রাখবেন যে মানুষ এবং তাদের স্থানান্তর এক গ্রুপ থেকে অন্য গ্রুপে স্থানান্তরিত করা যাবে না।

পরবর্তী ধাপ অনুসরণ করুন একটি গ্রুপ যোগ করুন :

1. ক্লিক একটি গ্রুপ যোগ করুন .
2. দলের জন্য একটি নাম লিখুন.

পরবর্তী ধাপ অনুসরণ করুন একটি গ্রুপের নাম বা নাম পরিবর্তন করুন :

1. ক্লিক একটি গ্রুপের নাম লিখুন অথবা একটি বিদ্যমান গ্রুপের নাম।
2. একটি নতুন নাম লিখুন।

একবার আপনি আপনার গ্রুপ তৈরি করে নিলে, আপনি তাদের সাথে লোকেদের যুক্ত করতে প্রস্তুত।

সময়সূচীতে কীভাবে লোক যুক্ত করবেন?

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে স্থানান্তর আপনাকে বিভিন্ন দলের সাথে আপনার সময়সূচী সংগঠিত করতে দেয়। তাই আপনি ডিফল্ট গ্রুপে লোক যোগ করতে পারেন।

একটি গ্রুপ এবং সময়সূচীতে লোকেদের যুক্ত করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• আপনি যে গ্রুপে কাউকে যুক্ত করতে চান সেটি খুঁজুন এবং ক্লিক করুন একটি গ্রুপে মানুষ যোগ করুন .

• এখন তাদের নাম বা ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং তালিকা থেকে তাদের নির্বাচন করুন।
• চাপুন যোগ করুন .
• আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী আরো মানুষ যোগ করুন. এবার ক্লিক করুন বন্ধ কখন হবে তোমার.

এখন আপনি সময়সূচীতে একটি শিফট যোগ করতে পারেন।

কিভাবে একটি শিফট যোগ করতে?

আপনি হয় স্ক্র্যাচ থেকে একটি শিফট তৈরি করতে পারেন বা বিদ্যমানগুলি থেকে একটি শিফট কপি করতে পারেন।

স্ক্র্যাচ থেকে একটি স্থানান্তর যোগ করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করুন:

1. আপনি যাকে একটি শিফট বরাদ্দ করছেন তার লাইনে, পছন্দসই তারিখের নীচে, তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং তারপরে একটি শিফট যোগ করুন .
2. শিফট তথ্য পূরণ করুন. আপনি জিনিসগুলি সংগঠিত রাখতে একটি থিমের রঙ চয়ন করতে পারেন।
3. শিফটটিকে অন্য শিফট থেকে আলাদা করার জন্য একটি নাম দিন। ডিফল্টরূপে, একটি শিফটের নাম হল এর শুরু এবং শেষের সময়।
4. আপনি এখন শিফটে নোট যোগ করতে পারেন, যেমন 'কাজগুলো সম্পন্ন করা হবে।'
5. এখন বিরতি বা দুপুরের খাবার যোগ করুন ঘটনা
6. চাপুন রাখা ভাগ না করে সংরক্ষণ করুন, বা শেয়ার করুন যদি আপনি সংরক্ষণ করতে এবং দলের সাথে শিফট ভাগ করতে প্রস্তুত হন।

বিদ্যমান একটি থেকে একটি স্থানান্তর যোগ করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনি যাকে একটি শিফট বরাদ্দ করছেন তার সারিতে, পছন্দসই তারিখের নীচে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন৷ এখন পরিবর্তে ক্লিক করুন একটি শিফট যোগ করুন একটি বিদ্যমান স্থানান্তর জন্য অনুসন্ধান.
2. তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করে এবং তারপর চালু করে এই শিফটটি শিডিউলের অন্য জায়গায় কপি করুন কপি .
3. এবার যে জায়গায় শিফট ইনসার্ট করতে চান সেখানে গিয়ে তিনটি ডট চেপে প্রেস করুন ঢোকান .

যখন আপনি একটি শিফটের জন্য প্রস্তুত হন, আপনি এটি আপনার দলের সাথে ভাগ করতে পারেন৷

সুতরাং আপনি সহজেই Microsoft টিমগুলিতে পরিবর্তনগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

শিফট কি মাইক্রোসফট টিমের একটি অংশ?

Microsoft Teams-এ Shifts হল একটি শিডিউল ম্যানেজমেন্ট টুল যা আপনাকে আপনার দলের জন্য সময়সূচী তৈরি, আপডেট এবং পরিচালনা করতে সাহায্য করে। সময়সূচী। Microsoft টিম-এ Shifts-এর মাধ্যমে আপনার সময়সূচী তৈরি, সম্পাদনা এবং পরিচালনা করুন।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আমি কীভাবে শিফট বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করব?

আপনি মাইক্রোসফ্ট টিম অ্যাডমিন সেন্টারের অ্যাপস পরিচালনা পৃষ্ঠা থেকে সংস্থার স্তরে অ্যাপটিকে নিষ্ক্রিয় বা সক্ষম করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট টিমস অ্যাডমিন সেন্টারের বাম নেভিগেশনে, টিম অ্যাপস > অ্যাপগুলি পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন। অ্যাপ্লিকেশানগুলির তালিকায়, Shifts অ্যাপটি খুঁজুন, এটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে অবরুদ্ধ বা অনুমোদিত-এ স্ট্যাটাস সুইচ সেট করুন।