একটি নির্দিষ্ট তারিখ সীমার জন্য টিম ব্যবহারকারীদের কল ইতিহাস কীভাবে রপ্তানি করবেন

আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট তারিখ সীমার জন্য আপনার টিম ব্যবহারকারীদের কল ইতিহাস রপ্তানি করার উপায় খুঁজছেন, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন৷ এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এটি করতে হবে।

প্রথমত, আপনাকে মাইক্রোসফ্ট টিম অ্যাডমিন সেন্টার খুলতে হবে। এটি করার জন্য, টিম অ্যাপের উপরের ডানদিকের কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'অ্যাডমিন সেন্টার' নির্বাচন করুন।

একবার আপনি অ্যাডমিন সেন্টারে গেলে, 'রিপোর্ট' ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর রিপোর্টের প্রকারের তালিকা থেকে 'কল ইতিহাস' নির্বাচন করুন। পরবর্তী পৃষ্ঠায়, আপনি যে তারিখের সীমার জন্য কল ইতিহাসের ডেটা রপ্তানি করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে সক্ষম হবেন৷

একবার আপনি তারিখ পরিসীমা নির্বাচন করলে, 'প্রতিবেদন তৈরি করুন' বোতামে ক্লিক করুন, এবং প্রতিবেদন তৈরি করা শুরু হবে। এটি হয়ে গেলে, আপনি এটি একটি CSV ফাইল হিসাবে ডাউনলোড করতে পারেন৷

এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও! এই পদ্ধতির সাহায্যে, আপনি একটি নির্দিষ্ট তারিখের সীমার জন্য আপনার টিম ব্যবহারকারীদের কল ইতিহাস সহজেই রপ্তানি করতে পারেন।

পাওয়ারশেল তালিকা পরিষেবা

ভিডিও কলিং অ্যাপের ক্ষেত্রে মাইক্রোসফট টিম একটি জনপ্রিয় পছন্দ। এটি আপনাকে রিয়েল-টাইম সহযোগিতা এবং যোগাযোগের জন্য একটি কর্মক্ষেত্র অফার করে। অ্যাপ্লিকেশনটি অফিস/কর্পোরেট পরিবেশে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। যেহেতু এটি একটি সহজ অফিস যোগাযোগ সরঞ্জাম, কখনও কখনও আপনাকে ব্যবহারকারীদের একটি গ্রুপের কল ইতিহাস রপ্তানি করতে হবে। কিন্তু প্রশ্ন হল কিভাবে একটি নির্দিষ্ট তারিখ সীমার জন্য টিম ব্যবহারকারীদের কল ইতিহাস রপ্তানি করুন ? আপনি যদি একই ভাবছেন, এই পোস্টটি উত্তর খুঁজে পাবে।

একটি নির্দিষ্ট তারিখ সীমার জন্য ব্যবহারকারী দলের কল ইতিহাস কিভাবে রপ্তানি করবেন?

টিম ব্যবহারকারীদের কল ইতিহাস ডেটা রপ্তানি করার দুটি উপায় রয়েছে৷ তাদের উভয়েরই প্রয়োজন আপনার Microsoft 365 এর জন্য একটি প্রিমিয়াম লাইসেন্স থাকা। এই দুটি পদ্ধতি হল:

• টিম অ্যাডমিন সেন্টার
• অফিস 365 ইডিসকভারি

এখন সংক্ষেপে নিচের এই দুটি পদ্ধতি সম্পর্কে আলোচনা করা যাক:

1] কমান্ড অ্যাডমিন সেন্টার

আপনি শুধুমাত্র একজন ব্যবহারকারী গোষ্ঠীর কল ইতিহাস দেখতে এবং রপ্তানি করতে পারেন যদি আপনি একজন Microsoft টিম প্রশাসক হন। এছাড়াও, আপনার অবশ্যই একটি প্রদত্ত Microsoft 365 লাইসেন্স থাকতে হবে।

Microsoft Teams-এর বিনামূল্যের সংস্করণে, আপনার Microsoft Teams অ্যাডমিন সেন্টারে অ্যাক্সেস করার অধিকার নেই যা একজন ব্যবসায়ী ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস আছে। তাই আপনি যদি ইতিমধ্যেই একজন অর্থপ্রদানকারী ব্যবহারকারী হন, তাহলে টিম অ্যাডমিন সেন্টারে যান এবং ব্যবহারকারীর কল ইতিহাস রপ্তানি করুন৷ এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

• প্রথমে admin.Teams.microsoft.com দেখুন।
• তারপর আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে আপনার Microsoft Teams অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
• Microsoft টিম অ্যাডমিন প্যানেলে, অ্যানালিটিক্স এবং রিপোর্টিং > ব্যবহার রিপোর্টিং নির্বাচন করুন।
• এখানে রিপোর্টের ধরন এবং তারিখের পরিসর নির্বাচন করুন এবং কল ইতিহাসের ডেটা রপ্তানি করতে 'রিপোর্ট চালান' এ ক্লিক করুন।

বিঃদ্রঃ: একটি Microsoft টিম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টের সাথে, আপনি শুধুমাত্র গত তিন মাসের কল ইতিহাসের ডেটা রপ্তানি করতে পারেন।

(তথ্যসূত্রের জন্য। ছবিগুলিও একই https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/803726/how-to-export-user-teams-call-history-for-a- থেকে নেওয়া হয়েছে specif.html)

2] অফিস 365 ইডিসকভারি

আপনি টিম ব্যবহারকারীদের কল ইতিহাস রপ্তানি করতে Office 365 eDiscovery ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, একমাত্র নেতিবাচক দিক হল যে আপনি কল ইতিহাসের ডেটা এক্সট্র্যাক্ট এবং এক্সপোর্ট করতে এটি ব্যবহার করার আগে আপনাকে এই বৈশিষ্ট্যটি সেট আপ করতে হবে।

কিন্তু একবার সেট আপ হয়ে গেলে, আপনি চ্যাট এবং মিটিং থেকে সহজেই ডেটা বের করতে এই টুলটি ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, আপনার সচেতন হওয়া উচিত যে আপনাকে অবশ্যই eDiscovery (প্রিমিয়াম) অ্যাক্সেস করার জন্য উপযুক্ত অনুমতি বরাদ্দ করতে হবে।

আপনি যদি একটি eDiscovery (প্রিমিয়াম) অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করেন। তারপরে আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:

• প্রথমে Compliance.Microsoft.com এ যান এবং আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।
• তারপর সাইডবারে বিষয়বস্তু অনুসন্ধান > নতুন অনুসন্ধানে ক্লিক করুন।
• টিম কল রেকর্ডের জন্য বিশেষভাবে অনুসন্ধান করতে, এটি অনুলিপি করুন এবং অনুসন্ধান ক্ষেত্রে পেস্ট করুন: |_+_| এবং অনুসন্ধান শুরু করুন।
• এছাড়াও, তারিখ পরিসীমা, ব্যবহারকারী ইত্যাদির মতো অতিরিক্ত অনুসন্ধান বিকল্পগুলি যোগ করতে 'শর্তাবলী যোগ করুন' এ ক্লিক করুন।

এছাড়াও, এখানে কিছু অতিরিক্ত অনুসন্ধান শব্দ রয়েছে:

• টিম মিটিং রেকর্ডিং অনুসন্ধান করতে, নিম্নলিখিত কীওয়ার্ড ব্যবহার করুন: |_+_|।
• কীওয়ার্ড ব্যবহার করুন |_+_| টিম কল রেকর্ড অনুসন্ধান করতে.
• একই সময়ে টিম মিটিং রেকর্ড এবং টিম কল রেকর্ড অনুসন্ধান করতে, OR অপারেটর ব্যবহার করুন: |_+_|।

আপনি এখানে eDiscovery সম্পর্কে আরও পড়তে পারেন microsoft.com।

উপসংহার

নেটফ্লিক্স একসাথে অনলাইনে দেখুন

এইভাবে, একটি নির্দিষ্ট তারিখ পরিসরের জন্য ব্যবহারকারী কমান্ড কল ইতিহাস রপ্তানি করার দুটি দ্রুত উপায় ছিল। আপনি যদি Microsoft 365 পরিষেবার প্রিমিয়াম ব্যবহারকারী হন তবেই আপনি কল ইতিহাসের ডেটা রপ্তানি করতে পারেন৷ আপনি যদি এখনও অন্য কোন প্রশ্ন থাকে, নীচে একটি মন্তব্য করুন.

আমি কিভাবে দলে কল ইতিহাস দেখতে পারি?

মাইক্রোসফ্ট টিম কল ইতিহাস ডেস্কটপ এবং মোবাইল অ্যাপ জুড়ে একই। আপনাকে অ্যাপ থেকে 'কল' ট্যাবে যেতে হবে এবং তারপরে আপনার আগের সমস্ত কল, তাদের ধরন, সময়কাল এবং তারিখ দেখতে 'ইতিহাস'-এ যেতে হবে। এছাড়াও আপনি আপনার গ্রুপ প্রশাসককে ব্যবহার প্রতিবেদন চালানোর জন্য বা আপনার জন্য কল লগ ডেটা পুনরুদ্ধার এবং রপ্তানি করতে Office 365 eDiscovery ব্যবহার করতে বলতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কল ইতিহাস কতক্ষণ সংরক্ষণ করা হয়?

আপনার কল ইতিহাস 30 দিনের জন্য Microsoft টিমগুলিতে সংরক্ষণ করা হয়। যদি আপনার কল ইতিহাস এর চেয়ে বেশি সময় ধরে রাখা হয় তবে আপনার একটি Office 365 লাইসেন্সের প্রয়োজন হবে৷ তবুও, আপনি শুধুমাত্র 90 দিন পর্যন্ত কল ইতিহাস ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

দলগুলিতে ফাইল এবং ডেটা কতক্ষণ উপলব্ধ থাকে?

মেসেজ, গ্রুপের নাম, ছবি, শেয়ার করা ফাইল, ইউজার/গ্রুপ জয়েন কোড, কাজ, উপস্থিতি স্ট্যাটাস মেসেজ এবং ক্যালেন্ডার আইটেম ব্যবহারকারীর নিয়ন্ত্রণে থাকলেও সবকিছুরই সীমাবদ্ধতা রয়েছে। কল ইতিহাস 30 দিন, ব্যবহারকারীর অবস্থান 90 দিন এবং অবস্থান ভাগ করে নেওয়ার 90 দিন।