কিভাবে Word, Excel, PowerPoint-এ স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ব্যতিক্রম যোগ বা মুছে ফেলা যায়

ধরে নিচ্ছি আপনি নিবন্ধটির একটি আইটি-ভিত্তিক ভূমিকা চান: 'ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্টে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ব্যতিক্রমগুলি কীভাবে যুক্ত বা সরানো যায়' আপনি যদি ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের মতো মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করেন তবে আপনি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বৈশিষ্ট্যটির সুবিধা নিতে চাইতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনার টাইপ করার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাধারণ টাইপ এবং বানান ভুল ঠিক করতে পারে। যাইহোক, আপনি দেখতে পারেন যে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন এমন পরিবর্তন করছে যা আপনি এটি করতে চান না। সেক্ষেত্রে, আপনি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ব্যতিক্রম তালিকায় শব্দ বা বাক্যাংশ যোগ করতে পারেন। এটি অটো-কারেক্টকে সেই শব্দ বা বাক্যাংশগুলিকে উপেক্ষা করতে বলবে। বিকল্পভাবে, আপনি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ব্যতিক্রম তালিকা থেকে শব্দ বা বাক্যাংশগুলি সরাতে পারেন। এটি স্বয়ংক্রিয় সংশোধনকে সেই শব্দ বা বাক্যাংশগুলি উপেক্ষা করা বন্ধ করতে বলবে৷ ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ব্যতিক্রমগুলি কীভাবে যুক্ত বা সরানো যায় তা এখানে রয়েছে। শব্দে: 1. আপনি যে Word নথিটি সম্পাদনা করতে চান সেটি খুলুন৷ 2. ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। 3. বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন। 4. প্রুফিং-এ ক্লিক করুন। 5. স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন। 6. নিশ্চিত করুন যে আপনি টাইপ করার সাথে সাথে পাঠ্য প্রতিস্থাপন করুন চেকবক্সটি নির্বাচন করা হয়েছে৷ 7. ব্যতিক্রম (এর জন্য) বিভাগে, প্রথম ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ধরনের ব্যতিক্রম যোগ করতে বা সরাতে চান তা নির্বাচন করুন। 8. উইথ ফিল্ডে, আপনি যে শব্দ বা শব্দগুচ্ছ যোগ করতে বা অপসারণ করতে চান তা টাইপ করুন। 9. আপনি যদি ব্যতিক্রম যোগ করতে চান তাহলে Add বাটনে ক্লিক করুন। আপনি যদি ব্যতিক্রমটি সরাতে চান তবে মুছুন বোতামে ক্লিক করুন। 10. OK বোতামে ক্লিক করুন। এক্সেলে: 1. এক্সেল স্প্রেডশীটটি খুলুন যা আপনি সম্পাদনা করতে চান৷ 2. ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। 3. বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন। 4. প্রুফিং-এ ক্লিক করুন। 5. স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন। 6. নিশ্চিত করুন যে আপনি টাইপ করার সাথে সাথে পাঠ্য প্রতিস্থাপন করুন চেকবক্সটি নির্বাচন করা হয়েছে৷ 7. ব্যতিক্রম (এর জন্য) বিভাগে, প্রথম ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ধরনের ব্যতিক্রম যোগ করতে বা সরাতে চান তা নির্বাচন করুন। 8. উইথ ফিল্ডে, আপনি যে শব্দ বা শব্দগুচ্ছ যোগ করতে বা অপসারণ করতে চান তা টাইপ করুন। 9. আপনি যদি ব্যতিক্রম যোগ করতে চান তাহলে Add বাটনে ক্লিক করুন। আপনি যদি ব্যতিক্রমটি সরাতে চান তবে মুছুন বোতামে ক্লিক করুন। 10. OK বোতামে ক্লিক করুন। পাওয়ারপয়েন্টে: 1. আপনি সম্পাদনা করতে চান এমন পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলুন৷ 2. ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। 3. বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন। 4. প্রুফিং-এ ক্লিক করুন। 5. স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন। 6. নিশ্চিত করুন যে আপনি টাইপ করার সাথে সাথে পাঠ্য প্রতিস্থাপন করুন চেকবক্সটি নির্বাচন করা হয়েছে৷ 7. ব্যতিক্রম (এর জন্য) বিভাগে, প্রথম ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ধরনের ব্যতিক্রম যোগ করতে বা সরাতে চান তা নির্বাচন করুন। 8. উইথ ফিল্ডে, আপনি যে শব্দ বা শব্দগুচ্ছ যোগ করতে বা অপসারণ করতে চান তা টাইপ করুন। 9. আপনি যদি ব্যতিক্রম যোগ করতে চান তাহলে Add বাটনে ক্লিক করুন। আপনি যদি ব্যতিক্রমটি সরাতে চান তবে মুছুন বোতামে ক্লিক করুন। 10. OK বোতামে ক্লিক করুন।

অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনার টাইপ করার সাথে সাথে কিছু ত্রুটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করে। যাইহোক, আপনি যদি চান স্বতঃসংশোধিত বর্জন যোগ করুন বা সরান ভিতরে ওয়ার্ড, এক্সেল, এবং পাওয়ার পয়েন্ট , এখানে আপনি কিভাবে এটি করতে পারেন. এই নির্দেশিকাটির সাহায্যে, আপনি পূর্বনির্ধারিত স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলি সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করতে পারেন।

এখানে আমরা পাওয়ার পয়েন্টের স্ক্রিনশট দেখিয়েছি। যাইহোক, আপনি Microsoft Word এবং Excel এ একই কাজ করতে পারেন।

উইন্ডোজ 7 লগইন স্ক্রিন এড়িয়ে যান

Word, Excel, PowerPoint-এ স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ব্যতিক্রম যোগ করুন বা সরান

Word, Excel, বা PowerPoint-এ স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ব্যতিক্রম যোগ করতে বা সরাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার কম্পিউটারে পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়ার্ড বা এক্সেল খুলুন।
2. ক্লিক করুন অপশন .
3. যাও চেক করা হচ্ছে ট্যাব
4. ক্লিক করুন স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প বোতাম
5. চাপুন ব্যতিক্রম বোতাম
6. একটি শব্দ নির্বাচন করুন এবং বোতাম টিপুন মুছুন বোতাম।
7. একটি শব্দ লিখুন এবং বোতাম টিপুন যোগ করুন বোতাম
8. চাপুন ফাইন পরিবর্তন বাটন সংরক্ষণ করুন।

আসুন বিস্তারিতভাবে এই পদক্ষেপগুলি একবার দেখে নেওয়া যাক।

প্রথমে আপনাকে Microsoft Word, Excel বা PowerPoint খুলতে হবে। এখানে আমরা আপনাকে একটি উদাহরণ দিতে PowerPoint ব্যবহার করেছি। তাই পাওয়ারপয়েন্ট খুলুন এবং বোতামে ক্লিক করুন অপশন .

যাইহোক, যদি আপনার কাছে এই অ্যাপগুলির মধ্যে কোনটি ইতিমধ্যেই খোলা থাকে তবে আপনি আইকনে ক্লিক করতে পারেন ফাইল মেনু এবং নির্বাচন করুন অপশন .

যখন পাওয়ারপয়েন্ট অপশন বার স্ক্রীনে খোলে, সেখানে নেভিগেট করুন চেক করা হচ্ছে ট্যাব এবং ক্লিক করুন স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প বোতাম

তারপর নিশ্চিত করুন যে আপনি ভিতরে আছেন স্বতঃসংশোধন ট্যাব যদি তাই হয়, ক্লিক করুন ব্যতিক্রম বোতাম

এখানে আপনি তিনটি বিকল্প খুঁজে পেতে পারেন - প্রথম অক্ষর, প্রাথমিক ক্যাপ এবং অন্যান্য সংশোধন। প্রতিটি ট্যাব ভিন্ন জিনিস মানে.

ধরা যাক আপনি 'a' শব্দটিকে বড় করতে চান না যখন আপনি এর পরে একটি পিরিয়ড যোগ করবেন। যদি হ্যাঁ, তাহলে আপনি যোগ করতে পারেন ক তালিকায় এটি করার জন্য, আপনাকে সঠিক শব্দ লিখতে হবে এবং বোতাম টিপুন যোগ করুন বোতাম

একইভাবে, আপনি যদি পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়ার্ড বা এক্সেল এটি করতে না চান তবে আপনি একটি নির্দিষ্ট সমাধান নির্বাচন করতে পারেন এবং আইকনে ক্লিক করতে পারেন মুছে ফেলা বোতাম

এছাড়াও, প্রাথমিক ক্যাপ ট্যাবে অন্যান্য বিকল্প রয়েছে। কখনও কখনও আপনি অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে কিছু নির্দিষ্ট শব্দ যেমন আইডেন্টিফায়ার, পিটিও ইত্যাদি সংশোধন করা থেকে বিরত রাখতে চাইতে পারেন৷ এমন পরিস্থিতিতে, আপনি শব্দটি টাইপ করতে পারেন এবং আইকনে ক্লিক করতে পারেন৷ যোগ করুন বোতাম

ব্যবসায়ের স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়ার জন্য স্কাইপ

যথারীতি, আপনি যদি এই সংশোধন করতে না চান, আপনি একটি পূর্বনির্ধারিত শব্দ নির্বাচন করে বোতামটি ক্লিক করতে পারেন মুছে ফেলা বোতাম

পরবর্তী অন্যান্য সংশোধন . যদিও এটিতে অনেকগুলি বিকল্প নেই, আপনি কয়েকটি জিনিস পরিবর্তন করতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট শব্দ যোগ করতে পারেন যা আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করতে চান না এবং যেটি আগের দুটি বিভাগে মানায় না।

এই মুহুর্তে, আপনি পছন্দসই শব্দটি লিখে বোতাম টিপুন যোগ করুন বোতাম অন্যদিকে, আপনি যদি একটি পূর্বনির্ধারিত শব্দ মুছে ফেলতে চান তবে এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামটি ক্লিক করুন মুছে ফেলা বোতাম

ব্যবহারকারীদের সফ্টওয়্যার উইন্ডোজ 10 ইনস্টল করা থেকে বিরত রাখুন

অবশেষে বোতামে ক্লিক করুন ফাইন আপনার এখানে করা যেকোনো পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে বোতাম।

পড়ুন: কিভাবে Word এ ওভাররাইট মোড সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করবেন

কিভাবে Word এ একটি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ব্যতিক্রম যোগ করবেন?

Word এ একটি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ব্যতিক্রম যোগ করতে, আপনি উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন। যাইহোক, প্রথমে Word Options খুলুন এবং সুইচ করুন চেক করা হচ্ছে tab তারপর ক্লিক করুন স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প বোতাম এবং বোতাম টিপুন ব্যতিক্রম বোতাম এর পরে আপনি একটি শব্দ নির্বাচন করুন এবং বোতাম টিপুন মুছে ফেলা বোতাম এছাড়াও, আপনি একটি নতুন শব্দ লিখতে পারেন এবং বোতাম টিপুন যোগ করুন বোতাম

পাওয়ারপয়েন্টকে কিছু শব্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করা থেকে কীভাবে আটকানো যায়?

কিছু শব্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করা থেকে PowePoint প্রতিরোধ করতে, আপনাকে সংশ্লিষ্ট তালিকা থেকে সেই শব্দটি সরিয়ে ফেলতে হবে। যেহেতু এটি শব্দের একটি পূর্বনির্ধারিত তালিকার সাথে আসে, তাই আপনাকে আপনার পছন্দসই শব্দটি মুছে ফেলতে হবে। অতএব, পাওয়ারপয়েন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক শব্দটি চিনবে না এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে লিখিত শব্দ সংরক্ষণ করবে।

এটাই সব! আমি আশা করি আপনি সাহায্য করা হয়েছে.

পড়ুন: Word এ টাইপ করার সময় পাঠ্য পরামর্শগুলি কীভাবে সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করবেন।