কিভাবে এক্সেল আপডেট করবেন?

How Update Excel



আপনি কি সর্বশেষ ডেটা সহ আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট আপডেট করার উপায় খুঁজছেন? এক্সেল একটি শক্তিশালী এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম যা আপনাকে সংগঠিত থাকতে এবং তথ্যের ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করতে পারে। এটা কোন আশ্চর্যের বিষয় নয় কেন এটি সারা বিশ্বের অফিসগুলিতে ব্যবহৃত সবচেয়ে জনপ্রিয় প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি। আপনার কাছে সর্বদা সর্বশেষ ডেটা উপলব্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য এক্সেল আপডেট করা একটি দুর্দান্ত উপায়। এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে এক্সেল আপডেট করতে হয় এবং এটি করার সময় আপনার কী মনে রাখা উচিত।



এক্সেল আপডেট করা সহজ। আপনি এর মাধ্যমে আপনার স্প্রেডশীট আপডেট করতে পারেন:





  • এক্সেলে স্প্রেডশীট খোলা হচ্ছে
  • আপনার পরিবর্তন করা
  • ফাইল সংরক্ষণ করা হচ্ছে

এছাড়াও আপনি Excel এর কিছু বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে আপডেট করতে পারেন যেমন:





পিসিতে ফায়ার ট্যাবলেট সংযুক্ত করুন
  • বিন্যাস ঘর
  • মন্তব্য যোগ করা হচ্ছে
  • ছবি এবং ডায়াগ্রাম যোগ করা হচ্ছে

এছাড়াও আপনি এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন এর তুলনা টেবিল বৈশিষ্ট্যের সাথে ডেটা তুলনা এবং বৈসাদৃশ্য করতে।



সংস্করণ পরীক্ষা করুন

এক্সেল আপডেট করার প্রথম ধাপ হল এক্সেলের যে সংস্করণটি আপনি বর্তমানে আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করেছেন তা পরীক্ষা করা। এটি এক্সেলের সহায়তা ট্যাবে ক্লিক করে এবং তারপর এক্সেল সম্পর্কে নির্বাচন করে করা যেতে পারে। এটি আপনাকে এক্সেলের সংস্করণ দেবে যা আপনি বর্তমানে ইনস্টল করেছেন। আপনার যদি একটি পুরানো সংস্করণ থাকে, তাহলে নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নেওয়ার জন্য আপনাকে সর্বশেষ সংস্করণে আপগ্রেড করতে হতে পারে৷

সর্বশেষ সংস্করণ ডাউনলোড করুন

একবার আপনি এক্সেলের বর্তমান সংস্করণটি জেনে গেলে, আপনি সর্বশেষ সংস্করণটি ডাউনলোড করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট সাধারণত প্রতি কয়েক মাস অন্তর এক্সেলের আপডেট প্রকাশ করে, তাই আপনার সাম্প্রতিক সংস্করণের জন্য পর্যায়ক্রমে Microsoft ওয়েবসাইটটি পরীক্ষা করা উচিত। একবার আপনি সর্বশেষ সংস্করণটি খুঁজে পেলে, আপনি ইনস্টলেশন ফাইলটি ডাউনলোড করতে পারেন এবং এটি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করতে পারেন।



সর্বশেষ সংস্করণ ইনস্টল করুন

একবার ডাউনলোড সম্পূর্ণ হলে, আপনি Excel এর সর্বশেষ সংস্করণটি ইনস্টল করতে পারেন। ইনস্টলেশন প্রক্রিয়াটি যে কেউ আগে সফ্টওয়্যার ইনস্টল করেছেন তাদের পরিচিত হওয়া উচিত। ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ করার জন্য শুধুমাত্র অন-স্ক্রীন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ হলে, আপনি Excel এর সর্বশেষ সংস্করণ ব্যবহার শুরু করতে সক্ষম হবেন।

ব্যাকআপ আপনার কাজ

আপনি এক্সেল আপডেট করার আগে, আপনার কোন গুরুত্বপূর্ণ কাজের ব্যাকআপ আছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। এক্সেল ফাইলগুলি কখনও কখনও ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া চলাকালীন দূষিত হতে পারে, তাই আপনি আপডেট প্রক্রিয়া শুরু করার আগে একটি ব্যাকআপ নেওয়া সর্বদা ভাল ধারণা। আপনি আপনার এক্সেল ফাইলগুলিকে একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ বা ক্লাউড স্টোরেজ যেমন ড্রপবক্স বা গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে পারেন।

একটি দ্রুত পরীক্ষা পরিচালনা করুন

একবার ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ হলে, সবকিছু সঠিকভাবে কাজ করছে তা নিশ্চিত করতে একটি দ্রুত পরীক্ষা চালানো একটি ভাল ধারণা। আপনি কয়েকটি বিদ্যমান ফাইল খুলতে পারেন এবং দেখতে পারেন যে সেগুলি সঠিকভাবে খোলে কিনা। এছাড়াও আপনি কয়েকটি নতুন ফাইল তৈরি করতে পারেন এবং এক্সেল প্রত্যাশা অনুযায়ী সাড়া দিচ্ছে কিনা তা দেখতে পারেন। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে যে আপডেট প্রক্রিয়া সফল হয়েছে এবং আপনি কোনো সমস্যা ছাড়াই এক্সেলের নতুন সংস্করণ ব্যবহার করতে পারবেন।

এক্সেল আপ টু ডেট রাখুন

একবার আপনি সফলভাবে এক্সেল আপডেট করলে, এটি আপ টু ডেট রাখা গুরুত্বপূর্ণ। মাইক্রোসফ্ট পর্যায়ক্রমে নতুন আপডেট প্রকাশ করে, তাই আপনার কাছে সর্বশেষ সংস্করণ রয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনার প্রতি কয়েক মাসে মাইক্রোসফ্ট ওয়েবসাইট পরীক্ষা করা উচিত। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে যে আপনি সমস্ত সাম্প্রতিক বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নিচ্ছেন এবং আপনার এক্সেল ফাইলগুলি সুরক্ষিত।

শীর্ষ 6 প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন ১. আমি কিভাবে আমার কম্পিউটারে এক্সেল আপডেট করব?

A1. আপনার কম্পিউটারে এক্সেল আপডেট করতে, প্রথমে মাইক্রোসফ্ট স্টোর খুলুন। তারপর স্টোর উইন্ডোর উপরের ডানদিকে উপবৃত্তে (তিনটি বিন্দু) ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, ডাউনলোড এবং আপডেট নির্বাচন করুন। যদি Excel এর জন্য একটি আপডেট উপলব্ধ থাকে তবে এটি আপডেটের তালিকায় প্রদর্শিত হবে এবং আপনি এটি ইনস্টল করতে বেছে নিতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি আপডেটের জন্য চেক বোতামে ক্লিক করে ম্যানুয়ালি আপডেটগুলি পরীক্ষা করতে পারেন৷ আপডেটটি ইনস্টল হয়ে গেলে, আপনি এক্সেল খুলতে পারেন এবং নতুন সংস্করণটি পরীক্ষা করতে পারেন।

প্রশ্ন ২. এক্সেলের সর্বশেষ সংস্করণ কি?

A2. মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সর্বশেষ সংস্করণটি হল সংস্করণ 2020৷ এক্সেলের এই সংস্করণে রিয়েল-টাইম সহযোগিতা, সহ-লেখক, একটি উন্নত ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা, আরও ভাল ডেটা বিশ্লেষণ এবং আরও অনেক কিছু সহ বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ এতে উন্নত ক্লাউড ইন্টিগ্রেশন, উন্নত নিরাপত্তা এবং Office 365 এর জন্য সমর্থন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

Q3. আমি কিভাবে আমার Mac এ Excel আপডেট করব?

A3. আপনার ম্যাকে এক্সেল আপডেট করতে, প্রথমে অ্যাপ স্টোর খুলুন। তারপর স্টোর উইন্ডোর উপরের ডানদিকে উপবৃত্তে (তিনটি বিন্দু) ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, ডাউনলোড এবং আপডেট নির্বাচন করুন। যদি Excel এর জন্য একটি আপডেট উপলব্ধ থাকে তবে এটি আপডেটের তালিকায় প্রদর্শিত হবে এবং আপনি এটি ইনস্টল করতে বেছে নিতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি আপডেটের জন্য চেক বোতামে ক্লিক করে ম্যানুয়ালি আপডেটগুলি পরীক্ষা করতে পারেন৷ আপডেটটি ইনস্টল হয়ে গেলে, আপনি এক্সেল খুলতে পারেন এবং নতুন সংস্করণটি পরীক্ষা করতে পারেন।

Q4. আমি কীভাবে আমার আইপ্যাডে এক্সেল আপডেট করব?

A4. আপনার আইপ্যাডে এক্সেল আপডেট করতে, প্রথমে অ্যাপ স্টোর খুলুন। তারপর স্টোর উইন্ডোর উপরের ডানদিকে উপবৃত্তে (তিনটি বিন্দু) ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, আপডেট নির্বাচন করুন। যদি Excel এর জন্য একটি আপডেট উপলব্ধ থাকে তবে এটি আপডেটের তালিকায় প্রদর্শিত হবে এবং আপনি এটি ইনস্টল করতে বেছে নিতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি আপডেটের জন্য চেক বোতামে ক্লিক করে ম্যানুয়ালি আপডেটগুলি পরীক্ষা করতে পারেন৷ আপডেটটি ইনস্টল হয়ে গেলে, আপনি এক্সেল খুলতে পারেন এবং নতুন সংস্করণটি পরীক্ষা করতে পারেন।

প্রশ্ন 5. আমি কিভাবে আমার iPhone এ Excel আপডেট করব?

A5. আপনার আইফোনে এক্সেল আপডেট করতে, প্রথমে অ্যাপ স্টোর খুলুন। তারপর স্টোর উইন্ডোর উপরের ডানদিকে উপবৃত্তে (তিনটি বিন্দু) ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, আপডেট নির্বাচন করুন। যদি Excel এর জন্য একটি আপডেট উপলব্ধ থাকে তবে এটি আপডেটের তালিকায় প্রদর্শিত হবে এবং আপনি এটি ইনস্টল করতে বেছে নিতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি আপডেটের জন্য চেক বোতামে ক্লিক করে ম্যানুয়ালি আপডেটগুলি পরীক্ষা করতে পারেন৷ আপডেটটি ইনস্টল হয়ে গেলে, আপনি এক্সেল খুলতে পারেন এবং নতুন সংস্করণটি পরীক্ষা করতে পারেন।

প্রশ্ন ৬. কত ঘন ঘন আমার এক্সেল আপডেট করা উচিত?

A6. সাম্প্রতিক বৈশিষ্ট্য এবং নিরাপত্তা আপডেটের সাথে আপ টু ডেট রাখতে নিয়মিত এক্সেল আপডেট করা একটি ভাল ধারণা। মাইক্রোসফ্ট প্রতি বছর এক্সেলের নতুন সংস্করণ প্রকাশ করে, তাই বছরে অন্তত একবার আপডেটগুলি পরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হয়। উপরন্তু, যখনই আপনি একটি নতুন বৈশিষ্ট্য বা বাগ ফিক্স লক্ষ্য করেন যেটি আপনি সুবিধা নিতে চান তখনই আপনার আপডেটগুলি পরীক্ষা করা উচিত৷

এক্সেল আপডেট করা একটি কঠিন কাজ হতে পারে, তবে সঠিক প্রস্তুতি এবং জ্ঞানের সাথে এটিকে আরও সহজ এবং আরও দক্ষ করা যেতে পারে। সঠিক পদক্ষেপ এবং বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা বোঝার মাধ্যমে, আপনি আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা সহ সহজেই এক্সেল আপডেট করতে পারেন। Excel এর সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্যগুলি শিখতে এবং বোঝার জন্য সময় নেওয়া আপনার সময় বাঁচাতে পারে এবং আপনাকে আপনার ডেটা থেকে সর্বাধিক পেতে সহায়তা করতে পারে।

জনপ্রিয় পোস্ট