আপনি কি কখনো এমন কিছু পূর্বাবস্থায় ফেরাতে চেয়েছেন যা আপনি এইমাত্র Excel এ সংরক্ষিত করেছেন? দুর্ঘটনাক্রমে একটি গুরুত্বপূর্ণ ডেটা মুছে ফেলা বা ওভাররাইট করা একটি হতাশাজনক অভিজ্ঞতা হতে পারে যা আপনার কাজকে আবার সেট করে। সৌভাগ্যবশত, Excel এ আপনার সেভ পূর্বাবস্থায় ফেরানোর একটি উপায় রয়েছে। এই নিবন্ধে, আপনি আবিষ্কার করবেন কিভাবে দ্রুত এবং সহজে এক্সেলে একটি সংরক্ষণ পূর্বাবস্থায় ফেরানো যায় যাতে আপনি ন্যূনতম ব্যাঘাত সহ আপনার প্রকল্পে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন।
কিভাবে এক্সেলে একটি সংরক্ষণ পূর্বাবস্থায় ফেরান?
- এক্সেল ফাইলটি খুলুন।
- দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে পূর্বাবস্থায় থাকা বোতামে ক্লিক করুন।
- শেষ সংরক্ষণটি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে আপনি আপনার কীবোর্ডে Ctrl+Z চাপতে পারেন।
- আপনি যদি একাধিক সংরক্ষণ পূর্বাবস্থায় ফেরাতে চান, তাহলে পূর্বাবস্থায় থাকা বোতামের পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং একটি আগের সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
এক্সেলে একটি সংরক্ষণ পূর্বাবস্থায় ফেরানোর পদক্ষেপ
এক্সেল হল একটি শক্তিশালী এবং বহুমুখী স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা আপনাকে ব্যক্তিগত বাজেট থেকে জটিল ডেটা বিশ্লেষণ সব কিছুতে সাহায্য করতে পারে। যাইহোক, আপনি যদি সতর্ক না হন তবে আপনি ভুল তথ্য সহ একটি গুরুত্বপূর্ণ ফাইলের উপর ভুলবশত সংরক্ষণ করতে পারেন। সৌভাগ্যবশত, আপনি Excel এ সংরক্ষণ পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে এবং আপনার আসল ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারেন এমন কয়েকটি উপায় রয়েছে।
এক্সেলের আনডু বোতাম ব্যবহার করে
এক্সেলে একটি সংরক্ষণ পূর্বাবস্থায় ফেরানোর সবচেয়ে সহজ উপায় হল পূর্বাবস্থায় থাকা বোতামটি ব্যবহার করা। এটি করতে, এক্সেল উইন্ডোর উপরের বাম কোণে কেবল পূর্বাবস্থায় থাকা বোতামটি ক্লিক করুন। এটি আপনার নেওয়া শেষ পদক্ষেপটিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনবে, যা সংরক্ষণ করা উচিত। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে পূর্বাবস্থায় ফিরতে বোতামটি শুধুমাত্র শেষ অ্যাকশনটিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারে, তাই আপনি যদি সেভ করার পর থেকে একাধিক অ্যাকশন নিয়ে থাকেন তাহলে আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারবেন না।
পিকাস বিকল্প 2016
আপনার শেষ অটোসেভ পুনরুদ্ধার করা হচ্ছে
আপনি যদি Excel এ AutoSave বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি ফাইলটির আপনার শেষ স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষিত সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি যে ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি খুলুন এবং মেনু বার থেকে ফাইল নির্বাচন করুন। তারপর, তথ্য নির্বাচন করুন এবং সংস্করণ পরিচালনা করুন বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত ফাইলের সমস্ত সংস্করণ প্রদর্শন করে। আপনি যে সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং পুনরুদ্ধার করুন ক্লিক করুন।
সংস্করণ ইতিহাস বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে
আপনি যদি এক্সেলের সংস্করণ ইতিহাস বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করেন তবে আপনি ফাইলটির একটি পুরানো সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি যে ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি খুলুন এবং মেনু বার থেকে ফাইল নির্বাচন করুন। তারপর, তথ্য নির্বাচন করুন এবং সংস্করণ ইতিহাস বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যা সংরক্ষণ করা ফাইলের সমস্ত সংস্করণ প্রদর্শন করে। আপনি যে সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং পুনরুদ্ধার করুন ক্লিক করুন।
একটি ব্যাকআপ ফাইল ব্যবহার করে
আপনি যদি আপনার এক্সেল ফাইলের একটি ব্যাকআপ ফাইল তৈরি করে থাকেন তবে আপনি ফাইলটির পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, ব্যাকআপ ফাইলটি খুলুন এবং মেনু বার থেকে ফাইল নির্বাচন করুন। তারপর, তথ্য নির্বাচন করুন এবং পুনরুদ্ধার বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যা সংরক্ষণ করা ফাইলের সমস্ত সংস্করণ প্রদর্শন করে। আপনি যে সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং পুনরুদ্ধার করুন ক্লিক করুন।
নেটওয়ার্ক উইন্ডোজ 10 এ অন্যান্য কম্পিউটারগুলি কীভাবে দেখতে পাবেন
একটি থার্ড-পার্টি ইউটিলিটি ব্যবহার করে
যদি উপরের পদ্ধতিগুলির কোনটিই কাজ না করে, আপনি আপনার ফাইল পুনরুদ্ধার করতে একটি তৃতীয় পক্ষের ইউটিলিটি ব্যবহার করে দেখতে পারেন। অনেকগুলি ইউটিলিটি উপলব্ধ রয়েছে যা আপনাকে এক্সেল-নির্দিষ্ট ফাইলগুলি সহ হারিয়ে যাওয়া বা দূষিত ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করতে পারে। ইউটিলিটি ব্যবহার করার আগে এটি সম্মানজনক এবং এটি আপনার এক্সেলের সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে এটি নিয়ে গবেষণা করতে হবে।
আপনার এক্সেল ফাইলের উপর দুর্ঘটনাক্রমে সংরক্ষণ এড়ানোর জন্য টিপস
অটো সেভ সক্ষম করুন
দুর্ঘটনাক্রমে আপনার এক্সেল ফাইলের উপর সংরক্ষণ এড়াতে সর্বোত্তম উপায়গুলির মধ্যে একটি হল অটোসেভ বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করা। এই বৈশিষ্ট্যটি নিয়মিত বিরতিতে আপনার ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে, তাই আপনি যদি ভুল করেন তবে আপনি সর্বদা সর্বশেষ স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষিত সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। অটোসেভ বৈশিষ্ট্য সক্ষম করতে, আপনার ফাইল খুলুন এবং মেনু বার থেকে ফাইল নির্বাচন করুন। তারপরে, বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ ট্যাবে ক্লিক করুন। প্রতি X মিনিটে তথ্য সংরক্ষণ করুন স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার বাক্সটি চেক করুন এবং আপনি কতবার ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে চান তা লিখুন।
একটি ব্যাকআপ ফাইল তৈরি করুন
দুর্ঘটনাক্রমে আপনার এক্সেল ফাইলের উপর সংরক্ষণ এড়াতে আরেকটি ভাল উপায় হল একটি ব্যাকআপ ফাইল তৈরি করা। এটি ফাইলের একটি পৃথক অনুলিপি যা আপনি ভুল করলে ব্যবহার করতে পারেন। একটি ব্যাকআপ ফাইল তৈরি করতে, আপনি যে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি খুলুন এবং মেনু বার থেকে ফাইল নির্বাচন করুন। তারপরে, Save As নির্বাচন করুন এবং আপনি যেখানে ব্যাকআপ ফাইল সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
ঘন ঘন সংরক্ষণ করুন
অবশেষে, আপনার ফাইলটি ঘন ঘন সংরক্ষণ করা একটি ভাল ধারণা। এইভাবে, আপনি যদি ভুল করেন, আপনি শেষ সংরক্ষণটি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন এবং ফাইলটির একটি পুরানো সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে পারেন। আপনার ফাইল সংরক্ষণ করতে, মেনু বার থেকে ফাইল নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
কিছু প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
1. Excel এ সংরক্ষণ পূর্বাবস্থায় ফেরানোর শর্টকাট কি?
Excel এ সংরক্ষণ পূর্বাবস্থায় ফেরানোর শর্টকাট হল Ctrl+Z। এই শর্টকাটটি শেষবার সংরক্ষণ করার পর থেকে ওয়ার্কবুকে আপনার করা যেকোনো পরিবর্তনকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনবে। আপনি একবারে একাধিক পরিবর্তন পূর্বাবস্থায় ফেরাতে এই শর্টকাটটি একাধিকবার ব্যবহার করতে পারেন।
2. যদি আমি Excel এ একটি সংরক্ষণ পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারি তাহলে কি হবে?
যখন আপনি Excel-এ একটি সংরক্ষণ পূর্বাবস্থায় ফেরান, আপনি পরিবর্তনগুলি করার আগে ওয়ার্কবুকে যে পরিবর্তনগুলি করেছেন তা ফিরিয়ে দেওয়া হবে৷ এর মানে হল যেকোন নতুন কক্ষ বা বিদ্যমান কক্ষে পরিবর্তন মুছে ফেলা হবে, যেকোনও মুছে ফেলা কক্ষ পুনরায় আবির্ভূত হবে এবং যেকোনো সূত্র পুনরুদ্ধার করা হবে।
কেবল শব্দের নথি পড়ুন
3. যদি আমি ওয়ার্কবুক বন্ধ করি তবে আমি কি Excel এ একটি সংরক্ষণ পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারি?
না, আপনি যদি ওয়ার্কবুক বন্ধ করে দেন তাহলে আপনি Excel এ একটি সংরক্ষণ পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারবেন না। একবার আপনি ওয়ার্কবুক বন্ধ করলে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষিত হবে এবং আপনি সেগুলিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারবেন না।
4. আমি কতবার Excel এ একটি সংরক্ষণকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারি তার একটি সীমা আছে?
না, আপনি কতবার Excel এ একটি সংরক্ষণ পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারবেন তার কোনো সীমা নেই। পরিবর্তনগুলি সম্পূর্ণরূপে পূর্বাবস্থায় না হওয়া পর্যন্ত আপনি Ctrl+Z চেপে রাখতে পারেন।
5. যদি আমি Excel এ একটি সংরক্ষণ পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনব এবং তারপরে আবার সংরক্ষণ করব তাহলে কি হবে?
আপনি যদি Excel-এ একটি সংরক্ষণ পূর্বাবস্থায় ফেরান এবং তারপরে আবার সংরক্ষণ করেন, তবে সংরক্ষণটি পূর্বাবস্থায় ফেরানোর আগে আপনি যে পরিবর্তনগুলি করেছেন তা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হবে। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে পূর্বাবস্থার কমান্ডটি শুধুমাত্র পরবর্তী সংরক্ষণ না হওয়া পর্যন্ত কাজ করে।
6. এক্সেলে একটি সংরক্ষণ পুনরায় করার একটি উপায় আছে কি?
হ্যাঁ, এক্সেলে একটি সংরক্ষণ পুনরায় করার একটি উপায় আছে। একটি সংরক্ষণ পুনরায় করার শর্টকাট হল Ctrl+Y। আপনি যখন এই শর্টকাট টিপবেন, শেষ পূর্বাবস্থায় ফেরার আগে ওয়ার্কবুকে করা যেকোনো পরিবর্তন পুনরুদ্ধার করা হবে। একাধিক পরিবর্তন পুনরুদ্ধার করতে এই কমান্ডটি একাধিকবার ব্যবহার করা যেতে পারে।
এক্সেল-এ কীভাবে একটি সংরক্ষণকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে হয় তা জানা একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা, বিশেষ করে যখন প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করা হয়। পূর্বাবস্থায় ফিরতে বোতামের সাহায্যে, আপনি সহজেই আপনার করা যেকোনো পরিবর্তন ফিরিয়ে আনতে পারেন। উপরন্তু, আপনি একটি সংরক্ষণ পূর্বাবস্থায় ফেরাতে শর্টকাট Ctrl + Z ব্যবহার করতে পারেন। এই নিবন্ধে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি আপনার এক্সেল ফাইলে করা যেকোনো পরিবর্তন সহজেই পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে সক্ষম হবেন।
