আপনি কি অফিস 365 এ শেয়ারপয়েন্ট সেট আপ করার জন্য একটি ব্যাপক গাইড খুঁজছেন? সামনে তাকিও না! এই নিবন্ধে, আপনি কয়েকটি সহজ ধাপে ঠিক কীভাবে এটি করবেন তা শিখবেন। আমরা আপনাকে সেটআপ প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে হেঁটে যাবো, কীভাবে আপনার শেয়ারপয়েন্ট সাইটগুলি কাস্টমাইজ এবং পরিচালনা করতে হয় তা দেখাব এবং সহযোগিতা এবং উত্পাদনশীলতার জন্য শেয়ারপয়েন্টকে কীভাবে সর্বোত্তম ব্যবহার করতে হয় সে সম্পর্কে আপনাকে টিপস দেব। চল শুরু করা যাক!
Office 365-এ SharePoint সেট আপ করা সহজ এবং সোজা। প্রথমে, Office 365-এ সাইন ইন করুন এবং অ্যাডমিন সেন্টারে যান। সেখানে একবার, SharePoint টাইল নির্বাচন করুন এবং একটি নতুন সাইট তৈরি করুন। এরপরে, সাইটে ব্যবহারকারীদের যোগ করুন এবং তাদের উপযুক্ত ভূমিকা বরাদ্দ করুন। অবশেষে, SharePoint সাইটের চেহারা কাস্টমাইজ করুন এবং প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য এবং বিষয়বস্তু যোগ করুন।
- অফিস 365 এ সাইন ইন করুন এবং অ্যাডমিন সেন্টারে যান
- SharePoint টাইল নির্বাচন করুন এবং একটি নতুন সাইট তৈরি করুন
- সাইটে ব্যবহারকারীদের যোগ করুন এবং তাদের উপযুক্ত ভূমিকা বরাদ্দ করুন
- SharePoint সাইটের চেহারা কাস্টমাইজ করুন
- প্রয়োজন অনুযায়ী বৈশিষ্ট্য এবং বিষয়বস্তু যোগ করুন
ভাষা
কিভাবে অফিস 365 এ শেয়ারপয়েন্ট সেটআপ করবেন?
Microsoft SharePoint একটি শক্তিশালী এবং বহুমুখী ওয়েব-ভিত্তিক সহযোগিতা এবং নথি ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম। এটি অনেক সংস্থার দ্বারা লোকেদের সাথে সংযোগ করতে এবং প্রায় যেকোনো ডিভাইস থেকে, যেকোনো জায়গা থেকে তথ্য ভাগ করতে ব্যবহার করা হয়। Office 365-এ SharePoint ব্যবহারকারীদের ডকুমেন্ট, ডেটা এবং অন্যান্য বিষয়বস্তু নিরাপদে অনলাইনে সঞ্চয় ও শেয়ার করতে দেয়। এটি সহযোগিতা এবং যোগাযোগের জন্য একটি নিরাপদ, সহজেই ব্যবহারযোগ্য প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে।
ধাপ 1: অফিস 365 এ সাইন ইন করুন
Office 365-এ SharePoint সেট আপ করতে, আপনাকে আপনার Office 365 অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে। একবার আপনি সাইন ইন করলে, আপনি প্রধান Office 365 মেনু থেকে SharePoint হোম পেজে অ্যাক্সেস করতে পারবেন। এখান থেকে, আপনি আপনার SharePoint সাইট সেট আপ এবং পরিচালনা শুরু করতে পারেন৷
প্রিয়তে ডেস্কটপ যুক্ত করুন
ধাপ 2: একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট তৈরি করুন
একবার আপনি Office 365 এ সাইন ইন করলে, আপনি একটি নতুন SharePoint সাইট তৈরি করতে পারেন। এটি করার জন্য, SharePoint হোম পেজে + সাইট তৈরি করুন বোতামে ক্লিক করুন। এখানে, আপনাকে আপনার সাইটের জন্য একটি নাম লিখতে এবং একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করতে বলা হবে। একবার আপনি প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি পূরণ করার পরে, আপনি সাইটটি তৈরি করতে তৈরি বোতামে ক্লিক করতে পারেন।
ধাপ 3: ব্যবহারকারী এবং গ্রুপ যোগ করুন
একবার আপনার SharePoint সাইট তৈরি হয়ে গেলে, আপনি এতে ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠী যোগ করতে পারেন। এটি করতে, পৃষ্ঠার বাম দিকের মানুষ এবং গোষ্ঠী ট্যাবে ক্লিক করুন। এখানে, আপনি ব্যবহারকারীদের এবং গোষ্ঠীগুলিকে তাদের ইমেল ঠিকানা বা ব্যবহারকারীর নাম লিখে সাইটে যোগ করতে পারেন।
ধাপ 4: অনুমতি সেট করুন
একবার আপনি আপনার সাইটে ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠী যোগ করলে, আপনি তাদের জন্য অনুমতি সেট করতে পারেন। এটি করার জন্য, পৃষ্ঠার বাম দিকের সাইট অনুমতি ট্যাবে ক্লিক করুন। এখানে, আপনি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠীর জন্য অনুমতি সেট করতে পারেন, যেমন সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ বা শুধুমাত্র-পঠন।
ধাপ 5: একটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরি সেট আপ করুন
একবার আপনি আপনার ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠীগুলির জন্য অনুমতি সেট করার পরে, আপনি একটি নথি লাইব্রেরি সেট আপ করতে পারেন৷ এটি করতে, পৃষ্ঠার বাম দিকে লাইব্রেরি ট্যাবে ক্লিক করুন। এখানে, আপনি একটি নাম লিখুন এবং একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করে একটি নথি গ্রন্থাগার তৈরি করতে পারেন৷
ডেস্কটপ পটভূমি পরিবর্তন হচ্ছে না
ধাপ 6: লাইব্রেরিতে ফাইল যোগ করুন
একবার আপনি একটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরি তৈরি করলে, আপনি এতে ফাইল যোগ করতে পারেন। এটি করার জন্য, লাইব্রেরি পৃষ্ঠায় ফাইল যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন। এখানে, আপনি আপনার কম্পিউটার বা OneDrive থেকে ফাইল আপলোড করতে পারেন।
ধাপ 7: ডকুমেন্ট লাইব্রেরি শেয়ার করুন
একবার আপনি আপনার ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে ফাইল যোগ করলে, আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। এটি করতে, লাইব্রেরি পৃষ্ঠায় শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন। এখানে, আপনি যে ব্যবহারকারীদের সাথে লাইব্রেরি ভাগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন।
ধাপ 8: একটি টিম সাইট সেট আপ করুন
একবার আপনি ডকুমেন্ট লাইব্রেরি ভাগ করে নিলে, আপনি একটি টিম সাইট সেট আপ করতে পারেন৷ এটি করতে, পৃষ্ঠার বাম দিকে টিম সাইট ট্যাবে ক্লিক করুন। এখানে, আপনি একটি নাম লিখুন এবং একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করে একটি টিম সাইট তৈরি করতে পারেন৷
ধাপ 9: টিম সাইটে অ্যাপস যোগ করুন
একবার আপনি একটি টিম সাইট তৈরি করলে, আপনি এতে অ্যাপ যোগ করতে পারেন। এটি করতে, পৃষ্ঠার বাম দিকে অ্যাপস ট্যাবে ক্লিক করুন। এখানে, আপনি ক্যালেন্ডার, টাস্ক লিস্ট, উইকি এবং আরও অনেক কিছুর মতো অ্যাপ যোগ করতে পারেন।
ধাপ 10: টিম সাইট শেয়ার করুন
একবার আপনি আপনার টিম সাইটে অ্যাপ যোগ করলে, আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করতে পারবেন। এটি করতে, টিম সাইট পৃষ্ঠায় শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন। এখানে, আপনি যে ব্যবহারকারীদের সাথে টিম সাইট শেয়ার করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন।
অর্কেস্টেটর পরিষেবা আপডেট করুন
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
SharePoint কি?
SharePoint হল একটি ওয়েব-ভিত্তিক সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবসাগুলিকে সহজে তথ্য অ্যাক্সেস করতে, সংগঠিত করতে এবং শেয়ার করতে সক্ষম করে। এটি একটি জনপ্রিয় প্ল্যাটফর্ম যা অনেক প্রতিষ্ঠান নথি এবং অন্যান্য ডিজিটাল সম্পদ পরিচালনা করতে ব্যবহার করে। SharePoint অফিস 365 এর মাধ্যমে একটি অন-প্রিমিস সমাধান এবং একটি ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবা উভয় হিসাবে উপলব্ধ।
SharePoint ওয়েবসাইট তৈরি করতে, বিষয়বস্তু পরিচালনা করতে, নথি লাইব্রেরি এবং তালিকা সেট আপ করতে এবং রিয়েল-টাইমে সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি দলের সহযোগিতা, প্রকল্প পরিচালনা এবং যোগাযোগের জন্য সরঞ্জাম সরবরাহ করে।
অফিস 365 কি?
Office 365 হল একটি সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক ক্লাউড পরিষেবা যা Word, Excel, PowerPoint এবং Outlook সহ Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদান করে। এতে ক্লাউড স্টোরেজ এবং অন্যান্য পরিষেবা যেমন শেয়ারপয়েন্ট, ইয়ামার এবং ব্যবসার জন্য স্কাইপ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। Office 365 একটি ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক সাবস্ক্রিপশন হিসাবে উপলব্ধ, এবং ইন্টারনেট সংযোগ সহ যেকোনো ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য।
Office 365 ব্যবহারকারীদের যেকোনো ডিভাইস থেকে ডকুমেন্ট, স্প্রেডশীট, উপস্থাপনা এবং অন্যান্য ফাইল অ্যাক্সেস, সঞ্চয় এবং শেয়ার করতে দেয়। এটি ব্যবহারকারীদের রিয়েল-টাইমে নথিতে সহযোগিতা করতে এবং সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম করে।
অফিস 365 এ কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট সেটআপ করবেন?
Office 365 এ SharePoint সেট আপ করা তুলনামূলকভাবে সহজ। প্রথমে, আপনাকে অফিস 365 পোর্টালে লগ ইন করতে হবে এবং SharePoint পৃষ্ঠাতে নেভিগেট করতে হবে। সেখান থেকে, আপনি একটি নতুন SharePoint সাইট তৈরি করতে পারেন, অথবা একটি বিদ্যমান ব্যবহার করতে পারেন৷ তারপরে আপনি ব্যবহারকারীদের যোগ করতে পারেন, সেটিংস কনফিগার করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে সাইটটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
একবার আপনার SharePoint সাইট তৈরি এবং সেট আপ হয়ে গেলে, আপনি নথিগুলি পরিচালনা করতে এবং সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা করতে এটি ব্যবহার শুরু করতে পারেন৷ আপনি কাস্টম থিম, ওয়েব পার্টস এবং অ্যাপস যোগ করে আপনার SharePoint সাইটের চেহারা ও অনুভূতি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
Office 365-এ SharePoint ব্যবহার করার সুবিধাগুলি কী কী?
Office 365-এ SharePoint ব্যবহার করা বিভিন্ন সুবিধা প্রদান করে। এটি ব্যবহারকারীদের ইন্টারনেট সংযোগ সহ যেকোনো ডিভাইস থেকে নথি এবং অন্যান্য ডিজিটাল সম্পদ অ্যাক্সেস, সঞ্চয় এবং শেয়ার করতে সক্ষম করে। এটি ব্যবহারকারীদের রিয়েল-টাইমে নথিতে সহযোগিতা করার পাশাপাশি সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম করে।
SharePoint প্রকল্প পরিচালনা এবং দলের সহযোগিতার জন্য সরঞ্জাম সরবরাহ করে, এটি ব্যবসার জন্য আদর্শ করে তোলে যেগুলিকে একাধিক প্রকল্প পরিচালনা করতে এবং একাধিক দলের সাথে সহযোগিতা করতে হবে। উপরন্তু, অন্তর্নির্মিত নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য এবং নিয়মিত আপডেট সহ SharePoint সুরক্ষিত এবং নির্ভরযোগ্য।
Office 365-এ SharePoint ব্যবহার করার সীমাবদ্ধতাগুলি কী কী?
Office 365-এ SharePoint এর কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, এটি বড় ফাইলগুলির জন্য উপযুক্ত নয়, কারণ ফাইলের আকার সীমা 2GB। উপরন্তু, SharePoint কাস্টম কোড সমর্থন করে না, যা ব্যবসার জন্য একটি সমস্যা হতে পারে যেগুলিকে তাদের নিজস্ব অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে সংহত করতে হবে৷
প্রোফাইল স্থানান্তর উইজার্ড
আরেকটি সীমাবদ্ধতা হল SharePoint একটি অন-প্রিমিস সমাধান হিসাবে উপলব্ধ নয়, তাই যে সংস্থাগুলির একটি অন-প্রিমিস সমাধান প্রয়োজন তাদের অবশ্যই অন্য কোথাও দেখতে হবে। অবশেষে, SharePoint একটি জটিল প্ল্যাটফর্ম, এবং কার্যকরভাবে ব্যবহার করার জন্য উল্লেখযোগ্য প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হতে পারে।
অফিস 365-এ শেয়ারপয়েন্ট সেট আপ করা একটি কঠিন কাজ হতে পারে, তবে সঠিক প্রস্তুতি এবং জ্ঞানের সাথে, এটি আপেক্ষিক সহজে করা যেতে পারে। উপলব্ধ বৈশিষ্ট্য এবং বিকল্পগুলির বিস্তৃত অ্যারের সাথে, শেয়ারপয়েন্ট একটি শক্তিশালী টুল যা ব্যবসা এবং ব্যক্তিদের একইভাবে সহযোগিতা করতে এবং আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সহায়তা করতে পারে। উপরে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি অফিস 365-এ দ্রুত এবং কার্যকরভাবে শেয়ারপয়েন্ট সেট আপ করতে পারেন এবং এর অনেক বৈশিষ্ট্যের সুবিধা নিতে শুরু করতে পারেন। একটু ধৈর্য এবং প্রচেষ্টার সাথে, আপনি Sharepoint এর সম্পূর্ণ সম্ভাবনা আনলক করতে পারেন এবং আরও বেশি উত্পাদনশীল এবং সফল ব্যবহারকারী হয়ে উঠতে পারেন।
