কিভাবে Outlook এ একটি মিটিং আমন্ত্রণ পাঠাতে হয়

আপনি যদি Outlook-এ একটি মিটিংয়ের আমন্ত্রণ পাঠান, তবে আপনাকে কিছু জিনিস মনে রাখতে হবে। প্রথমে, নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক লোকেদের কাছে আমন্ত্রণ পাঠাচ্ছেন। দ্বিতীয়ত, আমন্ত্রণপত্রে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন সভার তারিখ, সময় এবং অবস্থান। এবং তৃতীয়, মিটিং এজেন্ডায় একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। আপনি যখন মিটিং আমন্ত্রণ পাঠাতে প্রস্তুত হন, তখন Outlook খুলুন এবং 'নতুন মিটিং' বোতামে ক্লিক করুন। 'প্রতি' ক্ষেত্রে, আপনি যাদের আমন্ত্রণ জানাতে চান তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি লিখুন৷ তারপর, 'বিষয়' ক্ষেত্রে, সভার বিষয় লিখুন। 'অবস্থান' ক্ষেত্রে, মিটিং লোকেশন লিখুন। এবং 'শুরু' এবং 'শেষ' ক্ষেত্রগুলিতে, সভার তারিখ এবং সময় লিখুন। অবশেষে, 'বডি' ফিল্ডে, মিটিংয়ের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখুন। তারপর, আমন্ত্রণ পাঠাতে 'পাঠান' বোতামে ক্লিক করুন। মনে রাখবেন, আপনি যখন Outlook-এ একটি মিটিং আমন্ত্রণ পাঠাচ্ছেন, তখন সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। এবং মিটিং এজেন্ডায় একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। এই টিপস দিয়ে, আপনি একটি সফল মিটিং আমন্ত্রণ পাঠাতে নিশ্চিত হবেন।

মাইক্রোসফট অফিস উপাদান আউটলুক ই-মেইল গ্রহণের মধ্যেই সীমাবদ্ধ নয়, এর সাথে আরও অনেক ফাংশন রয়েছে। এই প্রোগ্রামের বহুমুখী পদ্ধতি আপনাকে মিটিং এবং মিটিংয়ের আমন্ত্রণ তৈরি করতে দেয়। এই ধরনের ফাংশনগুলির প্রাপ্যতার কারণ হল এই উপাদানটির মধ্যে ক্যালেন্ডারের একীকরণ। এই বৈশিষ্ট্যটির আরেকটি সুবিধা হল যে এটি আরও ভাল কাজ করে যদি আপনার এক্সচেঞ্জ কর্মীরা এটি ব্যবহার করে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে আপনার প্রতিটি সহকর্মীকে পৃথকভাবে আমন্ত্রণ জানাতে হবে না, আপনাকে কেবল একটি মিটিং নির্ধারণ করতে হবে এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সহকর্মীর সিস্টেমে উপস্থিত হবে।

এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি মিটিং এবং মিটিংয়ের আমন্ত্রণ তৈরি করতে হয় যাতে এটি আপনার এক্সচেঞ্জ কর্মীদের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হয়। মূলত, এই ঘটনাগুলি তৈরি করা সহজ; এবং একে অপরের সাথে ভাগ করা সহজ।

Outlook এ একটি মিটিং আমন্ত্রণ পাঠান

1. খোলা আউটলুক , ক্লিক করুন ক্যালেন্ডার আইকন (নিম্ন বাম কোণে 2য়)। তারপর ক্লিক করুন নতুন মিটিং বা নতুন মিটিং আপনি যা তৈরি করতে চান।

কীভাবে অনুসন্ধান বারটি গোপন করবেন

2. ধরুন আমরা একটি নতুন মিটিং ইভেন্ট তৈরি করেছি। এখানে আপনি ব্যবহার করতে পারেন ঠিকানা বই বিনিময়ে আমন্ত্রণ সংযুক্ত করুন যাতে তারা তাদের একটি নতুন বিজ্ঞপ্তি পায় আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রোফাইল। আপনি যদি আপনার বিনিময়ের বাইরের লোকেদেরকে একটি আমন্ত্রণ পাঠান, আপনি ম্যানুয়ালি সেই লোকেদের ইমেল ঠিকানা যোগ করতে পারেন৷ আপনি প্রদত্ত স্পেসে ইভেন্টের সম্পূর্ণ বিবরণ যোগ করতে পারেন।

3. আমন্ত্রিত ব্যক্তিরা তাদের একটি অনুস্মারক পাবেন আউটলুক এই মত উপাদান:

আউটলুক দ্বারা পাঠানো অসম্পূর্ণ আমন্ত্রণ তথ্য

আপনি যদি এমন একটি সমস্যার সম্মুখীন হন যেখানে একটি ইভেন্টের সম্পূর্ণ বিবরণ প্রাপকের কাছে পাঠানো হচ্ছে না, বিশেষ করে আপনার এক্সচেঞ্জের বাইরে, আপনি নিম্নলিখিত সমাধানের চেষ্টা করতে পারেন:

1. ক্লিক উইন্ডোজ কী + আর combination, put type Regedt32.exe ভিতরে চালান ডায়ালগ বক্স এবং ক্লিক করুন আসতে খোলা রেজিস্ট্রি সম্পাদক .

আইওবিট উইন্ডোজ 10

2. এখানে যাও:

3. এই রেজিস্ট্রি অবস্থানের ডান ফলকে, একটি নতুন যোগ করুন DWORD নাম সভা ডাউন লেভেল টেক্সট সক্ষম করুন ব্যবহার করে সঠিক পছন্দ -> নতুন -> DWORD মান . একই ডাবল ক্লিক করুন DWORD এটি পেতে:

উইন্ডোজ কোনও ড্রাইভের ইউটিলিটিগুলি এই ড্রাইভটি ফর্ম্যাট করতে পারে না

চার. উপরে দেখানো ক্ষেত্রে, রাখুন মান ডেটা সমান 1 এবং টিপুন ফাইন . এখন আপনি বন্ধ করতে পারেন রেজিস্ট্রি সম্পাদক এখন এবং সমস্যা সমাধানের জন্য আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করুন।

এই হল!