আপনি কি এক্সেলের প্রতিটি অন্য সেল নির্বাচন করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন? যদি তাই হয়, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন! এই নিবন্ধে, আমরা Excel-এ অন্য প্রতিটি সেল নির্বাচন করার জন্য একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা প্রদান করব, যাতে আপনি আপনার ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারেন। প্রক্রিয়াটিকে আরও মসৃণ করতে আমরা সহায়ক টিপস এবং কৌশলগুলিও প্রদান করব৷ Excel এ প্রতিটি অন্য সেল নির্বাচন করার শিল্প শিখতে প্রস্তুত হন!
এক্সেলের প্রতিটি অন্য সেল নির্বাচন করতে, আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে 'গো টু স্পেশাল' বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। এখানে কিভাবে:
- ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন যা থেকে আপনি প্রতিটি অন্য কক্ষ নির্বাচন করতে চান।
- হোম ট্যাবে যান এবং ‘ফাইন্ড অ্যান্ড সিলেক্ট’ ড্রপডাউনে ক্লিক করুন।
- ড্রপডাউন থেকে 'গো টু স্পেশাল' নির্বাচন করুন।
- 'বিশেষ যান' ডায়ালগ বক্সে, 'সারি পার্থক্য' নির্বাচন করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।
- Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নির্বাচিত পরিসরের প্রতিটি অন্য সারি নির্বাচন করবে।
- নির্বাচন বাতিল করতে, 'Ctrl + A' টিপুন।
এক্সেলের প্রতিটি অন্য সেল নির্বাচন করা
এক্সেল ডেটা বিশ্লেষণের জন্য একটি শক্তিশালী টুল, এবং এর সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল একটি কলামের প্রতিটি অন্য সেল নির্বাচন করার ক্ষমতা। বৃহত্তর ডেটা সেটগুলির সাথে কাজ করার সময় এটি বিশেষভাবে সহায়ক হতে পারে এবং দ্রুত আপনার কর্মপ্রবাহকে প্রবাহিত করতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলের প্রতিটি অন্য সেল নির্বাচন করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতির পাশাপাশি প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার জন্য কয়েকটি টিপস এবং কৌশল নিয়ে আলোচনা করব।
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে
এক্সেলের প্রতিটি অন্য সেল নির্বাচন করার সবচেয়ে কার্যকর উপায় হল কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা। এটি করার জন্য, একটি কলামের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করে শুরু করুন। তারপর, CTRL কী টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং নিচের তীর কী টিপুন। এটি কলামের শেষ ঘর পর্যন্ত প্রথম ঘর এবং অন্য প্রতিটি ঘর নির্বাচন করবে। আপনি CTRL কী টিপে এবং ধরে রেখে এবং উপরের তীর কী টিপে নির্বাচনটি বিপরীত করতে পারেন।
অটোফিল ফাংশন ব্যবহার করে
এক্সেলের প্রতিটি অন্য সেল নির্বাচন করার জন্য আরেকটি বিকল্প হল অটোফিল ফাংশন ব্যবহার করা। এটি করার জন্য, একটি কলামের প্রথম দুটি ঘর নির্বাচন করে শুরু করুন। তারপরে, দ্বিতীয় ঘরের নীচের ডানদিকের ছোট বর্গক্ষেত্রটিতে ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন এবং কলামের নিচে টেনে আনুন। এটি কলামের শেষ ঘর পর্যন্ত প্রতিটি অন্য কক্ষ পূরণ করবে।
একাধিক প্রকল্প ট্র্যাকিং
একটি সূত্র ব্যবহার করে
আপনি যদি একটি বড় ডেটা সেটের প্রতিটি অন্য কক্ষ নির্বাচন করতে চান, আপনি সময় বাঁচাতে একটি সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। কলামের প্রথম ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান শুরু করুন: =MOD(ROW(),2)=1। এটি প্রতিটি কক্ষের জন্য সারি সংখ্যা পরীক্ষা করবে এবং দুটি দ্বারা বিভাজ্য একটি সারি সংখ্যা সহ কেবলমাত্র ঘরগুলি নির্বাচন করবে৷
ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করে
এক্সেলের ফিল্টার ফাংশনটি একটি কলামের প্রতিটি অন্য সেলকে দ্রুত নির্বাচন করার জন্য একটি শক্তিশালী টুল। এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে, আপনি যে কলামটি ফিল্টার করতে চান সেটি নির্বাচন করে শুরু করুন। তারপরে, ডেটা ট্যাবে ফিল্টার আইকনে ক্লিক করুন এবং রঙ দ্বারা ফিল্টার নির্বাচন করুন। এখান থেকে, আপনি যে রঙটি দ্বারা কলামটি ফিল্টার করতে চান তা চয়ন করুন। এটি শুধুমাত্র আপনার নির্বাচিত রঙের ঘরগুলি নির্বাচন করবে, যা কলামের প্রতিটি অন্য ঘর নির্বাচন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
পরিষেবা হ্যান্ডলার
ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস টুল ব্যবহার করে
এক্সেলের খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুলটি একটি কলামের প্রতিটি অন্য সেল নির্বাচন করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। এই টুলটি ব্যবহার করতে, আপনি যে কলামটি ফিল্টার করতে চান সেটি নির্বাচন করে শুরু করুন। তারপর, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুল খুলুন এবং নিম্নলিখিত সূত্র লিখুন: =MOD(ROW(),2)=1। এটি দুটি দ্বারা বিভাজ্য একটি সারি সংখ্যা সহ শুধুমাত্র ঘরগুলি খুঁজে পাবে এবং নির্বাচন করবে৷
কাস্টম ফরম্যাটিং বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে
এক্সেলের একটি কাস্টম ফর্ম্যাটিং বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যা একটি কলামের প্রতিটি অন্য ঘর নির্বাচন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, আপনি যে কক্ষগুলি বিন্যাস করতে চান তা নির্বাচন করে শুরু করুন৷ তারপর, হোম ট্যাবে ফর্ম্যাট সেল আইকনে ক্লিক করুন এবং কাস্টম বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এখান থেকে, নিম্নলিখিত সূত্র লিখুন: =MOD(ROW(),2)=1। এটি শুধুমাত্র একটি সারি সংখ্যা সহ ঘরগুলিকে ফর্ম্যাট করবে যা দুটি দ্বারা বিভাজ্য।
এক্সেলের প্রতিটি অন্য সেল নির্বাচন করার জন্য টিপস এবং কৌশল
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে
এক্সেলের প্রতিটি অন্য সেল দ্রুত নির্বাচন করার সেরা উপায় হল কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা। উদাহরণস্বরূপ, CTRL + DOWN তীর কী প্রথম ঘর এবং কলামের শেষ ঘর পর্যন্ত অন্য প্রতিটি ঘর নির্বাচন করবে। অতিরিক্তভাবে, CTRL + UP তীর কী নির্বাচনকে বিপরীত করবে এবং শুধুমাত্র প্রথম এবং শেষ কক্ষের মধ্যে ঘর নির্বাচন করবে।
একাধিক কলাম ব্যবহার করে
আপনি যদি একাধিক কলামে প্রতিটি অন্য ঘর নির্বাচন করতে চান, আপনি প্রতিটি কলামের প্রথম ঘরটি দ্রুত নির্বাচন করতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন। তারপর, SHIFT কী টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং অবশিষ্ট ঘরগুলি নির্বাচন করতে নিচের তীর কী ব্যবহার করুন। এটি একাধিক কলামে প্রতিটি অন্য সেল নির্বাচন করবে এবং আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারবে।
একটি ম্যাক্রো ব্যবহার করে
আপনার যদি একটি বড় ডেটা সেটের প্রতিটি অন্য সেল নির্বাচন করতে হয়, আপনি সময় বাঁচাতে একটি ম্যাক্রো ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করে শুরু করুন যা একটি কলামের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করে। তারপরে, অবশিষ্ট ঘরগুলি নির্বাচন করতে এবং ম্যাক্রো সংরক্ষণ করতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন। এই ম্যাক্রোটি ভবিষ্যতে কলামের অন্য প্রতিটি ঘর দ্রুত নির্বাচন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
কিছু প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
প্রশ্ন 1: এক্সেলের প্রতিটি অন্য সেল নির্বাচন করার সবচেয়ে সহজ উপায় কি?
A1: এক্সেলের প্রতিটি অন্য সেল নির্বাচন করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল Alt + ব্যবহার করা; শর্টকাট এই শর্টকাটটি আপনাকে শীটে থাকা প্রতিটি কক্ষের একটি পরিসর দ্রুত নির্বাচন করতে দেয়। এই শর্টকাটটি ব্যবহার করতে, আপনি যে প্রথম ঘরটি নির্বাচন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে Alt কী টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং তারপরে চাপুন; চাবি. এটি কলাম এবং সারিতে সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করবে, যা মূল ঘর থেকে অন্য প্রতিটি।
প্রশ্ন 2: প্রথম ঘরটি এড়িয়ে যাওয়ার সময় আমি কীভাবে অন্য প্রতিটি সেল নির্বাচন করব?
A2: প্রথম ঘরটি এড়িয়ে যাওয়ার সময় অন্য প্রতিটি সেল নির্বাচন করতে, আপনি Alt + ব্যবহার করতে পারেন; শর্টকাট এবং তারপর পরিসরে দ্বিতীয় ঘর নির্বাচন করুন। এটি কলাম এবং সারিতে সমস্ত ঘর নির্বাচন করবে, যা দ্বিতীয় ঘর থেকে অন্য প্রতিটি। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি পরিসরের দ্বিতীয় ঘরটি নির্বাচন করেন, শর্টকাটটি দুটি সারি বা দুটি কলাম দূরে থাকা সমস্ত ঘর নির্বাচন করবে।
প্রশ্ন 3: পরিসরে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ঘর নির্বাচন করা কি সম্ভব?
A3: হ্যাঁ, Alt + ব্যবহার করার সময় সীমার মধ্যে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ঘর নির্বাচন করা সম্ভব শর্টকাট এটি করার জন্য, আপনাকে পরিসরের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে বাম তীর বা ডান তীর কী টিপে শিফট কী টিপুন এবং ধরে রাখুন। এটি প্রথম ঘরের মতো একই কলাম বা সারিতে থাকা পরিসরের সমস্ত ঘর নির্বাচন করবে।
প্রশ্ন 4: আমি কীভাবে একটি সারিতে অন্য প্রতিটি ঘর নির্বাচন করব?
A4: একটি সারিতে অন্য প্রতিটি সেল নির্বাচন করতে, আপনি Alt + ব্যবহার করতে পারেন; শর্টকাট এবং তারপর সারির প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন। এটি প্রথম ঘর থেকে দুই কলাম দূরে থাকা সমস্ত ঘর নির্বাচন করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সারির প্রথম ঘরটি নির্বাচন করেন, শর্টকাটটি দুটি কলাম দূরে থাকা সমস্ত ঘর নির্বাচন করবে।
প্রশ্ন 5: আমি কিভাবে একটি কলামের প্রতিটি ঘর নির্বাচন করব?
A5: একটি কলামের প্রতিটি ঘর নির্বাচন করতে, আপনি Alt + ব্যবহার করতে পারেন; শর্টকাট এবং তারপর কলামের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন। এটি প্রথম ঘর থেকে দুই সারি দূরে থাকা সমস্ত ঘর নির্বাচন করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কলামের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করেন, শর্টকাটটি দুটি সারি দূরে থাকা সমস্ত ঘর নির্বাচন করবে।
প্রশ্ন 6: একটি পরিসরে প্রতিটি তৃতীয় ঘর নির্বাচন করার একটি উপায় আছে কি?
A6: হ্যাঁ, Alt + ব্যবহার করার সময় একটি পরিসরের প্রতিটি তৃতীয় ঘর নির্বাচন করা সম্ভব; শর্টকাট এটি করার জন্য, আপনাকে রেঞ্জের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে বাম তীর বা ডান তীর কীটি তিনবার টিপে শিফট কী টিপুন এবং ধরে রাখুন। এটি প্রথম ঘরের মতো একই কলাম বা সারিতে থাকা এবং তিনটি ঘর দূরে থাকা পরিসরের সমস্ত ঘর নির্বাচন করবে।
উইন্ডোজ ডিফেন্ডার ম্যানুয়াল আপডেট
এক্সেলের প্রতিটি অন্য সেল নির্বাচন করা একটি ক্লান্তিকর কাজ হতে পারে, বিশেষ করে যখন বড় ডেটা সেট নিয়ে কাজ করা হয়। যাইহোক, কয়েকটি সহজ কৌশলের সাহায্যে, আপনি এই কাজটিকে আরও সহজ করে তুলতে পারেন। অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি বা সূত্র এবং ফাংশনের কিছু সৃজনশীল সমন্বয় ব্যবহার করে, আপনি ন্যূনতম প্রচেষ্টার সাথে দ্রুত এক্সেলের প্রতিটি অন্য সেল নির্বাচন করতে পারেন। এই টিপসগুলির সাহায্যে, আপনি দ্রুত এবং সহজে এক্সেলের প্রতিটি অন্য সেল নির্বাচন করতে পারেন, আপনার ডেটা বিশ্লেষণকে আরও সহজ এবং আরও দক্ষ করে তোলে৷
