আপনি যদি দ্রুত আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটের সমস্ত ডেটা নির্বাচন করতে চান তবে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন৷ এই নিবন্ধে, আমরা আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটের সমস্ত ডেটা নির্বাচন করতে ব্যবহার করতে পারেন এমন বিভিন্ন পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করব, যাতে আপনি কাজগুলি সম্পন্ন করার সময় সময় এবং শক্তি বাঁচাতে পারেন। আপনি একজন শিক্ষানবিস বা একজন অভিজ্ঞ ব্যবহারকারী হোন না কেন, আপনি এই নিবন্ধে দরকারী কিছু পাবেন। তো, চলুন শুরু করা যাক এবং এক্সেলের সমস্ত ডেটা কীভাবে নির্বাচন করবেন তা শিখি।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করা মোটামুটি সহজবোধ্য প্রক্রিয়া। এটি করার জন্য, চেপে ধরে রাখুন Ctrl কী এবং চিঠি টিপুন ক আপনার কীবোর্ডে। এটি একটি ওয়ার্কশীটের মধ্যে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করবে। একটি সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করতে, সারি নম্বরে ক্লিক করুন। একটি সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করতে, কলামের অক্ষরে ক্লিক করুন।
গুগল hangouts এ কাউকে কীভাবে রিপোর্ট করবেন report
বিকল্পভাবে, আপনি ক্লিক করে একটি এক্সেল শীটে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করতে পারেন সব নির্বাচন করুন শীটের উপরের-বাম কোণে অবস্থিত বোতামটি বা টিপে Ctrl + A আপনার কীবোর্ডে।
- মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করতে, Ctrl কী চেপে ধরে A অক্ষর টিপুন।
- বিকল্পভাবে, আপনি শীটের উপরের-বাম কোণে অবস্থিত সমস্ত নির্বাচন করুন বোতামটি ক্লিক করতে পারেন।
- আপনি একটি সম্পূর্ণ সারি বা কলামের নিজ নিজ নম্বর বা অক্ষরে ক্লিক করে নির্বাচন করতে পারেন।
এক্সেলে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করা
Excel এ সমস্ত ডেটা নির্বাচন করা একটি ক্লান্তিকর কাজ হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি বড় ডেটাসেটের সাথে কাজ করেন। যাইহোক, এক্সেল শীটে সমস্ত ডেটা দ্রুত নির্বাচন করতে এবং নিজের সময় বাঁচাতে আপনি কিছু সহজ পদক্ষেপ নিতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার, সমস্ত নির্বাচন করুন বাটনের ব্যবহার এবং মাউস দিয়ে সমস্ত নির্বাচন করুন বোতামের ব্যবহার সহ এক্সেলের সমস্ত ডেটা নির্বাচন করার বিভিন্ন পদ্ধতিগুলি দেখব।
সমস্ত বোতাম নির্বাচন করুন
Excel এ সমস্ত ডেটা নির্বাচন করার সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি হল সমস্ত নির্বাচন করুন বোতামটি ব্যবহার করা, যা ওয়ার্কশীটের উপরের বাম কোণে পাওয়া যাবে। এই বোতামটি যেকোন ফাঁকা কক্ষ সহ ওয়ার্কশীটের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করবে। এটি একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়৷
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে
Excel এ সমস্ত ডেটা নির্বাচন করার আরেকটি পদ্ধতি হল কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা। সর্বাধিক ব্যবহৃত কীবোর্ড শর্টকাটগুলির মধ্যে একটি হল একই সময়ে Ctrl + A কী টিপুন। এটি যেকোনো ফাঁকা ঘর সহ ওয়ার্কশীটের সমস্ত ঘর নির্বাচন করবে।
মাউস ব্যবহার করে
মাউস ব্যবহার করে এক্সেলের সমস্ত ডেটা নির্বাচন করাও সম্ভব। এটি করার জন্য, আপনি নির্বাচন করতে চান এমন সমস্ত সেল হাইলাইট করতে আপনার মাউসে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। এটি একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় হতে পারে৷
ডেটা অনির্বাচন করা হচ্ছে
একবার আপনি এক্সেল ওয়ার্কশীটে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করলে, এটি কীভাবে অনির্বাচন করবেন তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। এটি করতে, আপনার কীবোর্ডের Esc কী টিপুন। এটি আপনার পূর্বে নির্বাচিত সমস্ত ডেটা অনির্বাচন করবে এবং আপনাকে একটি খালি ওয়ার্কশীট দিয়ে দেবে।
ভিএলসি আপডেট ত্রুটি
অনির্বাচন সমস্ত বোতাম ব্যবহার করে
এক্সেলে সমস্ত ডেটা অনির্বাচন করার আরেকটি উপায় হল অনির্বাচিত সমস্ত বোতাম ব্যবহার করা। এই বোতামটি ওয়ার্কশীটের উপরের বাম কোণে পাওয়া যাবে এবং পূর্বে নির্বাচিত সমস্ত ডেটা অনির্বাচন করতে ব্যবহৃত হয়।
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে
আপনি Excel এ সমস্ত ডেটা অনির্বাচন করতে কীবোর্ড শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, কেবল একই সময়ে Ctrl + Shift + A কী টিপুন। এটি ওয়ার্কশীটে পূর্বে নির্বাচিত সমস্ত ডেটা অনির্বাচন করবে।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
1. Excel এ সমস্ত ডেটা নির্বাচন করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট কি?
এক্সেলের সমস্ত ডেটা নির্বাচন করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট হল Ctrl + A৷ এই শর্টকাটটি একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত ডেটা দ্রুত এবং সহজে নির্বাচন করে৷ এটি একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত ঘর, সারি বা কলাম নির্বাচন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি একটি চার্ট বা গ্রাফের সমস্ত ডেটা নির্বাচন করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। উপরন্তু, আপনার যদি একটি ওয়ার্কবুকে একাধিক ওয়ার্কশীট থাকে, তাহলে এই শর্টকাটটি ওয়ার্কবুকের প্রতিটি ওয়ার্কশীটের সমস্ত ডেটা নির্বাচন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
2. কিভাবে আমি এক্সেলের একটি নির্দিষ্ট কলামে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করব?
এক্সেলের একটি নির্দিষ্ট কলামে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করতে, আপনি কলামের শীর্ষে কলাম হেডারে ক্লিক করতে পারেন। এটি যেকোন ফাঁকা কক্ষ সহ কলামের সমস্ত ঘর নির্বাচন করবে। আপনি কলাম হেডারে ক্লিক করে ডেটার একটি কলাম নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে অতিরিক্ত কলাম নির্বাচন করতে আপনার মাউসকে ডান বা বামে টেনে আনতে পারেন।
3. আমি কি এক্সেল টেবিলের সমস্ত ডেটা নির্বাচন করতে পারি?
হ্যাঁ, আপনি একটি এক্সেল টেবিলের সমস্ত ডেটা নির্বাচন করতে পারেন। এটি করার জন্য, প্রথমে নিশ্চিত করুন যে আপনার টেবিলটি নির্বাচন করা হয়েছে। তারপর, টেবিলের উপরের বাম ঘরে ক্লিক করুন যার কোণে একটি কালো বর্গক্ষেত্র থাকা উচিত। এটি সম্পূর্ণ টেবিল নির্বাচন করবে। বিকল্পভাবে, আপনি একটি টেবিলের সমস্ত ডেটা নির্বাচন করতে কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + A ব্যবহার করতে পারেন।
4. কিভাবে আমি Excel এ একটি পরিসরের সমস্ত ডেটা নির্বাচন করব?
এক্সেলের একটি পরিসরে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করতে, আপনি রেঞ্জটি হাইলাইট করতে আপনার মাউসটি ক্লিক এবং টেনে আনতে পারেন বা প্রথম ঘরে ক্লিক করতে পারেন এবং তারপরে শিফট কী ধরে রাখুন এবং ব্যাপ্তি নির্বাচন করতে তীর কী টিপুন। বিকল্পভাবে, আপনি রেঞ্জের সমস্ত ডেটা নির্বাচন করতে কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + A ব্যবহার করতে পারেন।
ট্যাপ ড্রাইভার
5. একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করার একটি সহজ উপায় আছে কি?
হ্যাঁ, একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করার একটি সহজ উপায় রয়েছে৷ একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + A ব্যবহার করা৷ এই শর্টকাটটি দ্রুত এবং সহজে ওয়ার্কশীটের সমস্ত ঘর, সারি এবং কলাম নির্বাচন করবে৷
6. কিভাবে আমি এক্সেলে শুধুমাত্র দৃশ্যমান ডেটা নির্বাচন করব?
Excel এ শুধুমাত্র দৃশ্যমান ডেটা নির্বাচন করতে, আপনি কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + Shift + * ব্যবহার করতে পারেন। এই শর্টকাটটি কোনো লুকানো বা ফিল্টার করা ঘর উপেক্ষা করে ওয়ার্কশীটের সব দৃশ্যমান কক্ষ নির্বাচন করবে। প্রতিটি সেল ম্যানুয়ালি নির্বাচন না করেই ওয়ার্কশীটে দৃশ্যমান ডেটা দ্রুত নির্বাচন করতে এটি ব্যবহার করা যেতে পারে।
Excel এ সমস্ত ডেটা নির্বাচন করা একটি অপরিহার্য দক্ষতা যা আপনার সময় এবং শক্তি বাঁচাতে পারে। কীবোর্ড শর্টকাট এবং মাউস ক্রিয়াগুলির সঠিক সংমিশ্রণে, যে কোনও এক্সেল ব্যবহারকারী দ্রুত একটি শীটের মধ্যে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করতে পারে৷ নির্বাচনের বিভিন্ন পদ্ধতির সাথে নিজেকে পরিচিত করার জন্য সময় নিয়ে, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনি দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে কক্ষের একটি পরিসর জুড়ে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করতে সক্ষম। এই জ্ঞানের সাথে, আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে এবং দক্ষতার সাথে Excel এ আপনার ডেটা নিয়ে কাজ করতে সক্ষম হবেন।
