কিভাবে আউটলুক একটি ফোল্ডার জন্য অনুসন্ধান?

আপনি কি Outlook এ একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার সনাক্ত করতে সমস্যা হচ্ছে? যদিও তুমি একা না. আমরা যে ফোল্ডারটি খুঁজছি তা খুঁজে না পাওয়ার হতাশা আমরা সকলেই অনুভব করেছি। সৌভাগ্যক্রমে, আউটলুক আপনাকে দ্রুত এবং সহজে আপনার প্রয়োজনীয় যেকোন ফোল্ডার সনাক্ত করতে সহায়তা করার জন্য বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম সরবরাহ করে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Outlook এ একটি ফোল্ডার অনুসন্ধান করতে হয় যাতে আপনি এখনই আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট জীরা

• আউটলুক চালু করুন এবং বাম দিকে নেভিগেশন ফলকে যান।
• নেভিগেশন ফলকের শীর্ষে অনুসন্ধান বারে ক্লিক করুন।
• আপনি যে ফোল্ডারটি অনুসন্ধান করতে চান তার নাম টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন।
• ফোল্ডারটি অনুসন্ধান ফলাফলের তালিকায় উপস্থিত হওয়া উচিত।

আউটলুকে ফোল্ডার অনুসন্ধান করা হচ্ছে

Microsoft Outlook হল একটি ইমেল এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন যা ব্যবসা এবং ব্যক্তিদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়। এটি ব্যবহারকারীদের তাদের ইমেল, পরিচিতি এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট পরিচালনা করতে দেয়। আউটলুকের মূল বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল নির্দিষ্ট ফোল্ডারগুলি অনুসন্ধান করার ক্ষমতা। কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি Outlook-এ যেকোনো ফোল্ডার দ্রুত সনাক্ত করতে পারেন।

অনুসন্ধান বাক্স খোঁজা

Outlook এ একটি ফোল্ডার খোঁজার প্রথম ধাপ হল অনুসন্ধান বাক্সটি সনাক্ত করা। আপনার Outlook এর সংস্করণের উপর নির্ভর করে, অনুসন্ধান বাক্সটি Outlook উইন্ডোর উপরের-ডানদিকে অবস্থিত হতে পারে। অনুসন্ধান বাক্সটি দৃশ্যমান না হলে, আপনি এটি খুলতে Ctrl + E কী টিপুন। একবার অনুসন্ধান বাক্সটি খোলা হলে, আপনি যে ফোল্ডারটি খুঁজছেন তার নাম টাইপ করতে পারেন।

উন্নত অনুসন্ধান বিকল্প ব্যবহার করে

আপনি যদি আপনার অনুসন্ধানের ফলাফলগুলিকে সংকুচিত করতে চান তবে আপনি উন্নত অনুসন্ধান বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ এই বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে, অনুসন্ধান বাক্সের পাশের ছোট তীরটিতে ক্লিক করুন। এটি বেশ কয়েকটি বিকল্প সহ একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। এখান থেকে আপনি যে ফোল্ডারে সার্চ করছেন, সেইসাথে আপনি যে ধরনের কন্টেন্ট খুঁজছেন সেটি উল্লেখ করতে পারেন।

সাবফোল্ডার অনুসন্ধান করা হচ্ছে

Outlook-এ একটি ফোল্ডার অনুসন্ধান করার সময়, সাবফোল্ডারগুলিও অনুসন্ধান করা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। সাবফোল্ডারগুলি অনুসন্ধান করতে, আপনাকে অন্তর্ভুক্ত সাবফোল্ডার বিকল্পের পাশের বাক্সটি চেক করতে হবে। এটি আউটলুককে নির্দিষ্ট ফোল্ডারের সমস্ত সাবফোল্ডার অনুসন্ধান করার অনুমতি দেবে।

অনুসন্ধান সংরক্ষণ করা হচ্ছে

আপনি যদি একই ফোল্ডারের জন্য ঘন ঘন অনুসন্ধান করতে চান তবে আপনি অনুসন্ধানটিকে প্রিয় হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি করতে, সংরক্ষণ করুন অনুসন্ধান বোতামে ক্লিক করুন। এটি অনুসন্ধান ক্যোয়ারী সংরক্ষণ করবে এবং ভবিষ্যতে অ্যাক্সেস করা আরও সহজ করবে৷

ফিল্টার ব্যবহার করে

আপনি যদি আপনার অনুসন্ধানের ফলাফলগুলিকে আরও সংকুচিত করতে চান তবে আপনি ফিল্টারগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ এই ফিল্টারগুলি আপনাকে নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড বা বাক্যাংশের পাশাপাশি ফোল্ডারের আকার এবং তারিখ অনুসন্ধান করতে দেয়। ফিল্টারগুলি অ্যাক্সেস করতে, অনুসন্ধান বাক্সের পাশের ছোট তীরটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে ফিল্টার ট্যাবে ক্লিক করুন।

একটি নির্দিষ্ট তারিখ দ্বারা অনুসন্ধান

আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে একটি ফোল্ডার অনুসন্ধান করতে চান, আপনি তারিখ ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে ফোল্ডারগুলি অনুসন্ধান করার অনুমতি দেবে। শুধু শুরু এবং শেষ তারিখ নির্বাচন করুন, এবং তারপর অনুসন্ধান বোতামে ক্লিক করুন.

ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করে

আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট নামের সাথে একটি ফোল্ডার অনুসন্ধান করতে চান, আপনি ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করতে পারেন. ওয়াইল্ডকার্ড আপনাকে অক্ষর বা সংখ্যা থাকতে পারে এমন শব্দ বা বাক্যাংশ অনুসন্ধান করতে দেয়। ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করতে, শব্দ বা বাক্যাংশের পরে একটি তারকাচিহ্ন (*) টাইপ করুন। এটি আউটলুককে নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশ ধারণ করে এমন সমস্ত ফোল্ডার অনুসন্ধান করার অনুমতি দেবে৷

আউটলুকে একটি ফোল্ডার খোঁজা

একবার আপনি আপনার অনুসন্ধানের মানদণ্ড নির্দিষ্ট করার পরে, আপনি অনুসন্ধান বোতামে ক্লিক করতে পারেন। এটি আপনার অনুসন্ধান ক্যোয়ারির সাথে মেলে এমন ফোল্ডারগুলির একটি তালিকা নিয়ে আসবে৷ এখান থেকে আপনি যে ফোল্ডারটি খুঁজছেন সেটি নির্বাচন করে খুলতে পারেন।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

আউটলুক কি?

আউটলুক হল একটি ইমেল, ক্যালেন্ডার, যোগাযোগ এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম যা মাইক্রোসফ্ট দ্বারা তৈরি করা হয়েছে এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটে অন্তর্ভুক্ত। এটি একটি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন এবং একটি অনলাইন পরিষেবা উভয় হিসাবে উপলব্ধ। আউটলুক ব্যবহারকারীদের তাদের ইমেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার এবং কাজগুলি এক জায়গায় সংগঠিত করার অনুমতি দেয়, যার ফলে তাদের দৈনন্দিন কার্যকলাপগুলি পরিচালনা করা সহজ হয়৷ এটি ওয়ানড্রাইভ এবং স্কাইপের মতো অন্যান্য Microsoft পরিষেবাগুলির সাথে একীকরণকেও সমর্থন করে৷

আমি কিভাবে Outlook এ একটি ফোল্ডার অনুসন্ধান করব?

Outlook-এ একটি ফোল্ডার অনুসন্ধান করতে, Outlook উইন্ডোটি খুলুন এবং উইন্ডোর শীর্ষ থেকে ফোল্ডার ট্যাবে ক্লিক করুন। এটি ফোল্ডার তালিকা খুলবে যা আপনার সমস্ত Outlook ফোল্ডার প্রদর্শন করে। এখান থেকে, আপনি উপরের সার্চ বারে যে ফোল্ডারটি খুঁজছেন তার নাম টাইপ করতে পারেন। একবার আপনি ফোল্ডারের নাম টাইপ করলে, এটি তালিকায় উপস্থিত হওয়া উচিত। তারপর আপনি এটি খুলতে ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারেন.

আউটলুকে বিভিন্ন ধরনের ফোল্ডার কি কি?

আউটলুকে বিভিন্ন ধরণের ফোল্ডার রয়েছে যা আপনি আপনার ইমেল, পরিচিতি এবং কাজগুলি সংগঠিত করতে ব্যবহার করতে পারেন। প্রধান ধরনের ফোল্ডার হল ইনবক্স, পাঠানো আইটেম, ড্রাফ্ট, মুছে ফেলা আইটেম এবং আর্কাইভ। আপনি বিষয়, প্রকল্প, বা অন্য কোনো মানদণ্ড অনুসারে আপনার ইমেল এবং কাজগুলি সংগঠিত করতে কাস্টম ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন।

আমি কি আউটলুকে সাবফোল্ডার তৈরি করতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি আপনার ইমেল, পরিচিতি এবং কাজগুলিকে আরও সংগঠিত করতে Outlook-এ সাবফোল্ডার তৈরি করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি যে ফোল্ডারে একটি সাবফোল্ডার তৈরি করতে চান তার উপর ডান-ক্লিক করুন, তারপরে নতুন ফোল্ডার বিকল্পটি নির্বাচন করুন। ফোল্ডারটিকে একটি নাম দিন এবং এটি সংরক্ষণ করতে তৈরি বোতামটি নির্বাচন করুন। তারপরে আপনি নতুন সাবফোল্ডারে ইমেল, পরিচিতি এবং কাজগুলি সরাতে পারেন।

আমি কি একটি ফোল্ডারের মধ্যে অনুসন্ধান করতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি একটি নির্দিষ্ট বিষয়ের সাথে সম্পর্কিত ইমেল, পরিচিতি এবং কাজগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে Outlook-এর একটি ফোল্ডারের মধ্যে অনুসন্ধান করতে পারেন। এটি করার জন্য, ফোল্ডারটি খুলুন এবং উইন্ডোর শীর্ষে অনুসন্ধান ট্যাবে ক্লিক করুন। আপনি যে কীওয়ার্ড বা বাক্যাংশটি খুঁজছেন তা লিখুন, এবং Outlook আপনার অনুসন্ধান ক্যোয়ারির সাথে মেলে এমন ফোল্ডারের সমস্ত আইটেমের একটি তালিকা প্রদর্শন করবে।

একটি ফোল্ডারে আইটেম বাছাই করা সম্ভব?

হ্যাঁ, আপনি আউটলুকের একটি ফোল্ডারে আইটেমগুলিকে একটি নির্দিষ্ট ক্রমে দেখতে পারেন৷ এটি করার জন্য, ফোল্ডারটি খুলুন এবং উইন্ডোর শীর্ষে সর্ট ট্যাবে ক্লিক করুন। আপনি যে মানদণ্ড অনুসারে বাছাই করতে চান তা নির্বাচন করুন, যেমন তারিখ, বিষয় বা প্রেরক, এবং Outlook আপনার নির্বাচিত ক্রমে ফোল্ডারে আইটেমগুলি প্রদর্শন করবে।

উইন্ডোজ ফোল্ডারে প্রেরণ

Outlook এ একটি ফোল্ডার অনুসন্ধান করা একটি কঠিন কাজ হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, এই নিবন্ধে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি দ্রুত এবং সহজে যেকোনো ফোল্ডার সনাক্ত করার একটি সহজ এবং কার্যকর উপায় প্রদান করে। মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি আকার নির্বিশেষে Outlook-এ যেকোনো ফোল্ডার অনুসন্ধান করতে এবং সনাক্ত করতে পারেন। প্রদত্ত নির্দেশাবলী অনুসরণ করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার Outlook ফোল্ডারগুলি সর্বদা সংগঠিত এবং অ্যাক্সেসযোগ্য।

তাই আর এক মিনিট অপেক্ষা করবেন না - আউটলুকের শক্তিশালী অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যের সুবিধা নিন এবং আজই আপনার ফোল্ডারগুলিকে সংগঠিত করা শুরু করুন!