কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট সাইট অন্য সাইটে সরানো যায়?

একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইটকে এক সাইট থেকে অন্য সাইটে স্থানান্তর করা যেকোনো ব্যবসার জন্য একটি কঠিন কাজ হতে পারে। এটির জন্য প্রচুর পরিকল্পনা, সংগঠন এবং প্রযুক্তিগত জ্ঞানের প্রয়োজন। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে কীভাবে আপনার শেয়ারপয়েন্ট সাইটটি এক সাইট থেকে অন্য সাইটে স্থানান্তর করতে হয় সে সম্পর্কে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা প্রদান করব। আমরা শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করব, সম্ভাব্য ঝুঁকি নিয়ে আলোচনা করব এবং স্থানান্তর সফল হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য টিপস ও কৌশল প্রদান করব। এই নিবন্ধের শেষে, আপনার শেয়ারপয়েন্ট সাইটটি সহজে স্থানান্তর করার জন্য আপনার জ্ঞান এবং আত্মবিশ্বাস থাকবে।

একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট অন্য সাইটের সংগ্রহে স্থানান্তর করা

• ব্রাউজারে সোর্স শেয়ারপয়েন্ট সাইট সংগ্রহ খুলুন।
• যান সেটিংস মেনু, এবং ক্লিক করুন সাইট সেটিংস .
• অধীনে সাইট কর্ম বিভাগে, ক্লিক করুন টেমপ্লেট হিসাবে সাইট সংরক্ষণ করুন .
• টেমপ্লেটের জন্য একটি নাম এবং একটি বিবরণ প্রদান করুন এবং সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করুন চেক করুন, তারপর ওকে ক্লিক করুন৷
• লক্ষ্য SharePoint সাইটে যান, এবং ক্লিক করুন সেটিংস .
• অধীন সাইট কর্ম বিভাগে, ক্লিক করুন সমাধান .
• ক্লিক করুন একটি নতুন সমাধান যোগ করুন .
• ধাপ 4 এ তৈরি টেমপ্লেট ব্রাউজ করুন, এবং ক্লিক করুন স্থাপন করুন .
• যান সাইট সেটিংস মেনু, এবং ক্লিক করুন সাইট টেমপ্লেট .
• টেমপ্লেট নামের উপর ক্লিক করুন, এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে সাইট টেমপ্লেট সক্রিয় করতে।

ভাষা.

ডুপ্লিকেট প্লেলিস্ট চিহ্নিত করুন ify

কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট সাইট অন্য সাইটে সরানো যায়?

SharePoint একটি শক্তিশালী টুল যা ব্যবহারকারীদের নথি এবং ডেটা সংরক্ষণ, সংগঠিত এবং ভাগ করতে দেয়। কিন্তু, আপনার প্রতিষ্ঠানের বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনাকে আপনার SharePoint সাইটটিকে অন্য সাইটে স্থানান্তর করতে হতে পারে। একটি SharePoint সাইট সরানো একটি জটিল প্রক্রিয়া, কিন্তু সঠিক নির্দেশনা সহ, আপনি সফলভাবে একটি SharePoint সাইটকে এক অবস্থান থেকে অন্য স্থানে সরাতে পারেন৷

ধাপ 1: আপনার SharePoint সাইট সরানোর জন্য প্রস্তুত করুন

আপনি আপনার SharePoint সাইট সরানোর আগে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার সমস্ত সামগ্রী স্থানান্তরের জন্য প্রস্তুত। এর মধ্যে রয়েছে নিশ্চিত করা যে সমস্ত নথি এবং ডেটা আপ-টু-ডেট আছে এবং বাহ্যিক উত্সগুলির সমস্ত লিঙ্ক সঠিকভাবে কাজ করছে। এছাড়াও, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত ব্যবহারকারীদের সামগ্রী অ্যাক্সেস করার জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতি রয়েছে।

ধাপ 2: আপনার সাইট রপ্তানি করুন

আপনার সাইট সরানোর জন্য প্রস্তুত হয়ে গেলে, আপনি রপ্তানি প্রক্রিয়া শুরু করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে প্রথমে শেয়ারপয়েন্ট সাইটটি খুলতে হবে যা আপনি সরাতে চান এবং রপ্তানি বোতামটি ক্লিক করুন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যা আপনাকে রপ্তানিতে কোন সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করার অনুমতি দেবে৷ আপনি যে সামগ্রীটি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে রপ্তানি বোতামটি ক্লিক করুন।

ধাপ 3: নতুন সাইটে আমদানি করুন

এখন আপনি আপনার সামগ্রী রপ্তানি করেছেন, আপনি এটি নতুন সাইটে আমদানি করার প্রক্রিয়া শুরু করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, নতুন SharePoint সাইট খুলুন এবং আমদানি বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যা আপনাকে আমদানিতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন সামগ্রী নির্বাচন করার অনুমতি দেবে৷ আপনি যে সামগ্রীটি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে আমদানি বোতামে ক্লিক করুন৷

ধাপ 4: নতুন সাইট পরীক্ষা করুন

আপনি নতুন সাইটে সামগ্রী আমদানি করার পরে, সবকিছু সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার পরীক্ষা করা উচিত। এর মধ্যে বাহ্যিক উত্সগুলির লিঙ্কগুলি এবং ব্যবহারকারীর অনুমতিগুলি পরীক্ষা করা অন্তর্ভুক্ত৷ একবার আপনি সন্তুষ্ট হন যে সবকিছু সঠিকভাবে কাজ করছে, আপনি পরবর্তী ধাপে যেতে পারেন।

ধাপ 5: যে কোনো হারিয়ে যাওয়া সামগ্রী পুনরায় তৈরি করুন

যখন আপনি একটি SharePoint সাইট সরান, কিছু বিষয়বস্তু প্রক্রিয়ায় হারিয়ে যেতে পারে। এটি সাধারণত দুটি সাইটের মধ্যে পার্থক্যের কারণে হয়। সরানোর সময় হারিয়ে যাওয়া কোনও সামগ্রী পুনরায় তৈরি করতে, আপনাকে প্রথমে হারিয়ে যাওয়া সামগ্রীটি সনাক্ত করতে হবে। একবার আপনি বিষয়বস্তু শনাক্ত করার পরে, আপনি উপযুক্ত সরঞ্জাম ব্যবহার করে এটি পুনরায় তৈরি করতে পারেন।

রেইনমিটার কাস্টমাইজ করুন

ধাপ 6: নতুন সাইটের লিঙ্কগুলি আপডেট করুন

একবার আপনি কোনো হারিয়ে যাওয়া সামগ্রী পুনরায় তৈরি করলে, আপনাকে অবশ্যই নতুন সাইটের যেকোনো লিঙ্ক আপডেট করতে হবে। এতে নথি, ইমেল বা অন্যান্য বাহ্যিক উত্সগুলিতে এম্বেড করা যেকোন লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷ এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই নথি বা ইমেল খুলতে হবে এবং নতুন সাইটের লিঙ্কগুলি আপডেট করতে হবে।

ধাপ 7: ব্যবহারকারীর অনুমতি আপডেট করুন

আপনি যখন একটি SharePoint সাইট সরান, ব্যবহারকারীর অনুমতি আপডেট করার প্রয়োজন হতে পারে। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই SharePoint সাইট খুলতে হবে এবং অনুমতি বোতামে ক্লিক করতে হবে। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যা আপনাকে কোন ব্যবহারকারীর অনুমতিগুলি আপডেট করতে হবে তা নির্বাচন করার অনুমতি দেবে৷ আপনি যে ব্যবহারকারীর অনুমতিগুলি আপডেট করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন।

ধাপ 8: নতুন সাইট ব্যাকআপ করুন

একবার আপনি ব্যবহারকারীর অনুমতিগুলি আপডেট করলে, আপনাকে নতুন সাইট ব্যাকআপ করা উচিত। এটি নিশ্চিত করবে যে কোনও অপ্রত্যাশিত সমস্যার ক্ষেত্রে আপনার সমস্ত সামগ্রী নিরাপদ। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই SharePoint সাইটটি খুলতে হবে এবং ব্যাকআপ বোতামে ক্লিক করতে হবে। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যা আপনাকে ব্যাকআপে কোন সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করার অনুমতি দেবে৷ আপনি যে সামগ্রীটি ব্যাকআপ করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে ব্যাকআপ বোতামটি ক্লিক করুন৷

উইন্ডোজ 10 ক্যালকুলেটর কাজ করছে না

ধাপ 9: নতুন সাইট প্রকাশ করুন

একবার আপনি নতুন সাইট ব্যাক আপ করার পরে, আপনি এটি প্রকাশ করার প্রক্রিয়া শুরু করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই SharePoint সাইটটি খুলতে হবে এবং প্রকাশ বাটনে ক্লিক করতে হবে। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যা আপনাকে প্রকাশনায় কোন বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করার অনুমতি দেবে। আপনি যে সামগ্রীটি প্রকাশ করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে প্রকাশ করুন বোতামে ক্লিক করুন৷

ধাপ 10: নতুন সাইট মনিটর

আপনি নতুন সাইট প্রকাশ করার পরে, সবকিছু সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার এটি নিরীক্ষণ করা উচিত। এর মধ্যে বাহ্যিক উত্স, ব্যবহারকারীর অনুমতি এবং অন্যান্য সামগ্রীর লিঙ্কগুলি পরীক্ষা করা অন্তর্ভুক্ত৷ একবার আপনি সন্তুষ্ট হন যে সবকিছু সঠিকভাবে কাজ করছে, আপনি পরবর্তী ধাপে যেতে পারেন।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

একটি SharePoint সাইট কি?

SharePoint হল একটি এন্টারপ্রাইজ ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন প্ল্যাটফর্ম যা Microsoft দ্বারা তৈরি করা হয়েছে। এটি প্রতিষ্ঠান, দল বা ব্যক্তিদের জন্য ওয়েবসাইট এবং অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এটি সহযোগিতা, বিষয়বস্তু পরিচালনা এবং নথি ব্যবস্থাপনার জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে। শেয়ারপয়েন্ট সাইটগুলি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে তথ্য, নথি এবং অন্যান্য বিষয়বস্তু সংরক্ষণ, সংগঠিত এবং ভাগ করতে ব্যবহৃত হয়।

শেয়ারপয়েন্ট সাইটগুলি ওয়েবসাইট, ব্লগ এবং উইকি তৈরি করতে, সেইসাথে নথি এবং অন্যান্য ডিজিটাল সামগ্রী পরিচালনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এগুলি ইন্ট্রানেট পোর্টাল, ডকুমেন্ট লাইব্রেরি এবং অন্যান্য সহযোগিতার সরঞ্জাম তৈরি করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।

আপনি কিভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট অন্য সাইটে স্থানান্তর করবেন?

শেয়ারপয়েন্ট সেন্ট্রাল অ্যাডমিনিস্ট্রেশন টুল ব্যবহার করে একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইটকে এক অবস্থান থেকে অন্য স্থানে সরানো সম্ভব। এই টুলটি প্রশাসকদের জন্য উপলব্ধ যাদের উপযুক্ত অনুমতি আছে। একটি SharePoint সাইট সরানোর পদক্ষেপগুলির মধ্যে রয়েছে সোর্স সাইটের ব্যাক আপ নেওয়া, একটি গন্তব্য সাইট তৈরি করা এবং উত্স সাইটটিকে গন্তব্য সাইটে পুনরুদ্ধার করা।

AvePoint DocAve বা Metalogix Content Matrix-এর মতো তৃতীয় পক্ষের টুল ব্যবহার করে একটি SharePoint সাইট সরানোও সম্ভব। এই টুলগুলি শেয়ারপয়েন্ট সাইটগুলিকে এক স্থান থেকে অন্য স্থানে স্থানান্তরিত করার জন্য আরও সুগমিত প্রক্রিয়া প্রদান করে৷ তারা বিষয়বস্তু, নথি, ব্যবহারকারী এবং অন্যান্য সেটিংস স্থানান্তর করার ক্ষমতা প্রদান করে, যা মাইগ্রেশন প্রক্রিয়াটিকে দ্রুত এবং সহজ করে তোলে।

একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট সরানোর সুবিধা কি?

একটি SharePoint সাইট সরানোর অনেক সুবিধা আছে। একটি সাইট সরানো সহযোগিতা এবং ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে, সেইসাথে বিষয়বস্তু পরিচালনা এবং নথি সঞ্চয়স্থান সহজতর করতে পারে। একটি সাইট সরানো নিরাপত্তা এবং কর্মক্ষমতা উন্নত করতে, সেইসাথে আইটি খরচ কমাতে সাহায্য করতে পারে।

উপরন্তু, একটি SharePoint সাইট সরানো HIPAA এবং GDPR এর মতো প্রবিধানগুলির সাথে ডেটা সম্মতি নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে। একটি সাইটকে একটি নিরাপদ স্থানে সরানোর মাধ্যমে, সংস্থাগুলি নিশ্চিত করতে পারে যে তাদের ডেটা সুরক্ষিত এবং প্রযোজ্য আইন ও প্রবিধানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।

একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট সরানোর পূর্বশর্ত কি?

একটি SharePoint সাইট সরানোর পূর্বশর্ত নির্ভর করে শেয়ারপয়েন্ট সাইটের ধরনের উপর। উদাহরণ স্বরূপ, একটি টিম সাইট বা একটি প্রকাশনা সাইটে প্রচুর পরিমাণে বিষয়বস্তু রয়েছে এমন একটি সাইটের চেয়ে ভিন্ন পূর্বশর্ত প্রয়োজন হতে পারে। সাধারণত, একটি SharePoint সাইট সরানোর পূর্বশর্ত হল একটি গন্তব্য সাইট ইতিমধ্যে তৈরি করা।

ইনস্টল করা ড্রাইভারটি এই কম্পিউটারের জন্য বৈধ নয়

গন্তব্য সাইটের সোর্স সাইটের মতো একই অ্যাক্সেস থাকা উচিত, সেইসাথে একই নিরাপত্তা সেটিংস থাকা উচিত। উপরন্তু, গন্তব্য সাইটের উৎস সাইটের মতো একই বিষয়বস্তুর ধরন এবং বৈশিষ্ট্য থাকা উচিত। ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট এবং অনুমতিগুলি নতুন সাইটে স্থানান্তর করা হয়েছে তা নিশ্চিত করাও গুরুত্বপূর্ণ।

একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট সরানো এবং অনুলিপি করার মধ্যে পার্থক্য কী?

একটি SharePoint সাইট সরানো এবং অনুলিপি করার মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল যখন একটি সাইট সরানো হয়, উৎস সাইটটি মূল অবস্থান থেকে মুছে ফেলা হয় এবং এর সমস্ত ডেটা নতুন সাইটে স্থানান্তরিত হয়। যখন একটি সাইট কপি করা হয়, তখন সোর্স সাইটটি অক্ষত থাকে এবং সোর্স সাইটের মতো একই ডেটা দিয়ে একটি নতুন সাইট তৈরি করা হয়।

অতিরিক্তভাবে, যখন একটি SharePoint সাইট সরানো হয়, তখন বিদ্যমান সমস্ত ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠী নতুন সাইটে সরানো হয়। যখন একটি সাইট অনুলিপি করা হয়, ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠীগুলিকে অবশ্যই নতুন সাইটে ম্যানুয়ালি যোগ করতে হবে। শেয়ারপয়েন্ট সাইট যে ধরনের সরানো বা অনুলিপি করা হচ্ছে তার উপর নির্ভর করে, প্রক্রিয়াটির জন্য অতিরিক্ত পদক্ষেপ বা সরঞ্জামের প্রয়োজন হতে পারে।

একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট অন্য সাইটে স্থানান্তর করা একটি জটিল উদ্যোগ হতে পারে। রূপান্তরটি মসৃণ এবং সফল হয় তা নিশ্চিত করার জন্য এটির পরিকল্পনা, সংগঠন এবং বিস্তারিত মনোযোগের প্রয়োজন। সঠিক সরঞ্জাম এবং কৌশলগুলির সাথে, এটি তুলনামূলকভাবে সহজবোধ্য প্রক্রিয়া হতে পারে। স্থানান্তরের পরিকল্পনা করা থেকে শুরু করে, নতুন সাইটটি চালু এবং চলমান রয়েছে তা নিশ্চিত করা, সমস্ত বিষয়বস্তু এবং ডেটা সঠিক জায়গায় রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য, একটি SharePoint সাইটকে অন্য সাইটে স্থানান্তর করা ন্যূনতম ব্যাঘাত সহ করা যেতে পারে। সঠিক পদ্ধতির সাথে, শেয়ারপয়েন্ট সাইটটি তার নতুন অবস্থানে ব্যবহারকারীদের পরিবেশন করার জন্য প্রস্তুত কিনা তা নিশ্চিত করে আত্মবিশ্বাসের সাথে পদক্ষেপ নেওয়া যেতে পারে।