ডেস্কটপ অ্যাপে আপনার শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্ক খোলার চেষ্টা করতে সমস্যা হচ্ছে? সঠিক পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি সহজেই এটি ঘটতে পারেন। এই প্রবন্ধে, আপনি শিখবেন ঠিক কীভাবে ডেস্কটপ অ্যাপে শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্কগুলি খোলা যায়। আপনার শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্কগুলি খোলার চেষ্টা করার সময় আর হতাশা নেই! আপনার জ্ঞান এবং দক্ষতা কিছু সময়ের মধ্যে নিজেই এটি করতে হবে। তো, চলুন শুরু করা যাক এবং কীভাবে ডেস্কটপ অ্যাপে শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্কগুলি খুলতে হয় তা শিখি!
একটি ডেস্কটপ অ্যাপে একটি শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্ক খোলার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে:
- শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্কে ডান ক্লিক করুন।
- 'ওপেন উইথ' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- আপনি যে ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন।
- নিশ্চিত করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।
এটি ওয়েব ব্রাউজারের পরিবর্তে নির্বাচিত অ্যাপ্লিকেশনটিতে লিঙ্কটি খুলবে।
কিভাবে ডেস্কটপ অ্যাপে শেয়ারপয়েন্ট লিংক ওপেন করবেন?
SharePoint হল একটি শক্তিশালী সহযোগিতার প্ল্যাটফর্ম যা দলগুলিকে সহজেই নথি শেয়ার করতে এবং প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে দেয়৷ সমস্যা হল যখন আপনি SharePoint-এ একটি লিঙ্কে ক্লিক করেন, এটি প্রায়শই ডেস্কটপ অ্যাপের পরিবর্তে ব্রাউজারে খোলে। সৌভাগ্যবশত, ডেস্কটপ অ্যাপে SharePoint লিঙ্ক খোলার উপায় রয়েছে, যা আপনাকে ডেস্কটপ অ্যাপের ক্ষমতার সুবিধা নিতে দেয়।
উইন্ডোজ একটি থিম সংরক্ষণ করুন
ধাপ 1: SharePoint সাইট খুলুন
ডেস্কটপ অ্যাপে SharePoint লিঙ্ক খোলার প্রথম ধাপ হল আপনার ব্রাউজারে SharePoint সাইটটি খোলা। আপনি আপনার SharePoint সাইটের URL পরিদর্শন করে বা একটি ইমেল বা অন্যান্য নথিতে একটি লিঙ্কে ক্লিক করে এটি করতে পারেন৷ সাইটটি খোলা হয়ে গেলে, আপনি পৃষ্ঠার উপরের বাম কোণে SharePoint লোগো দেখতে পাবেন।
ধাপ 2: SharePoint সেটিংস কনফিগার করুন
পরবর্তী ধাপ হল SharePoint সেটিংস কনফিগার করা। এটি করতে, পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকের কোণায় সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ পৃষ্ঠায়, উন্নত ট্যাবে ক্লিক করুন। লিঙ্ক বিভাগে, আপনি ডিফল্টরূপে ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে লিঙ্কগুলি খুলতে একটি বিকল্প দেখতে পাবেন। নিশ্চিত করুন যে এই বিকল্পটি চেক করা আছে।
ধাপ 3: ডেস্কটপ অ্যাপ ডাউনলোড করুন
পরবর্তী পদক্ষেপটি হল ডেস্কটপ অ্যাপটি ডাউনলোড করা যা আপনি লিঙ্কগুলি খুলতে ব্যবহার করতে চান। আপনার যে অ্যাপটি প্রয়োজন তা নির্ভর করবে আপনি যে ধরনের নথি খোলার চেষ্টা করছেন তার উপর। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি Word নথি খোলার চেষ্টা করছেন, তাহলে আপনাকে Microsoft Word ডাউনলোড করতে হবে। একবার আপনি অ্যাপটি ডাউনলোড করলে, এটি চালু করুন এবং আপনার শংসাপত্র ব্যবহার করে লগ ইন করুন।
ধাপ 4: ডেস্কটপ অ্যাপে লিঙ্কটি খুলুন
অ্যাপটি ইনস্টল হয়ে ওপেন হয়ে গেলে, আপনি ডেস্কটপ অ্যাপে লিঙ্কটি খুলতে পারেন। এটি করার জন্য, শেয়ারপয়েন্ট পৃষ্ঠার লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন। লিঙ্কটি ব্রাউজারের পরিবর্তে ডেস্কটপ অ্যাপে খুলতে হবে। যদি এটি ডেস্কটপ অ্যাপে না খোলে, পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করার চেষ্টা করুন বা SharePoint থেকে লগ আউট করে আবার লগ ইন করার চেষ্টা করুন।
ধাপ 5: ডেস্কটপ অ্যাপে অন্যান্য লিঙ্ক খুলুন
একবার আপনি ডেস্কটপ অ্যাপে লিঙ্কগুলি খুলতে SharePoint কনফিগার করলে, SharePoint পৃষ্ঠার সমস্ত লিঙ্ক ডেস্কটপ অ্যাপে খোলা উচিত। এটি পরীক্ষা করতে, পৃষ্ঠার অন্য লিঙ্কে ক্লিক করার চেষ্টা করুন। যদি লিঙ্কটি ডেস্কটপ অ্যাপে খোলে, আপনি ডেস্কটপ অ্যাপে লিঙ্কগুলি খুলতে সফলভাবে SharePoint কনফিগার করেছেন।
ধাপ 6: বৈশিষ্ট্যটি নিষ্ক্রিয় করুন
আপনি যদি কখনও বৈশিষ্ট্যটি নিষ্ক্রিয় করতে চান এবং আবার ব্রাউজারে SharePoint লিঙ্কগুলি খুলতে চান, তাহলে SharePoint সেটিংসে ডিফল্ট বাই ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে লিঙ্কগুলি খুলুন বিকল্পটি আনচেক করুন৷ একবার অপশনটি আনচেক করা হলে, শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্কগুলি আবার ব্রাউজারে খুলতে হবে।
ডেস্কটপ অ্যাপে শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্ক খোলার জন্য টিপস
আপনার ব্রাউজার সেটিংস চেক করুন
ডেস্কটপ অ্যাপে লিঙ্কগুলি খুলতে SharePoint কনফিগার করার চেষ্টা করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্রাউজার সেটিংস সঠিকভাবে কনফিগার করা হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি গুগল ক্রোম ব্যবহার করেন তবে নিশ্চিত করুন যে অ্যাপগুলিতে লিঙ্কগুলি খুলুন বিকল্পটি সক্ষম করা আছে।
ডান ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করুন
লিঙ্কটি খুলতে আপনি সঠিক ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করছেন তা নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি পিডিএফ ফাইল খোলার চেষ্টা করছেন, নিশ্চিত করুন যে আপনি Adobe Acrobat Reader ব্যবহার করছেন। আপনি যদি একটি এক্সেল ফাইল খোলার চেষ্টা করছেন, নিশ্চিত করুন যে আপনি Microsoft Excel ব্যবহার করছেন।
পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করার চেষ্টা করুন
ডেস্কটপ অ্যাপে লিঙ্কটি না খুললে, পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করার চেষ্টা করুন। SharePoint সেটিংস সঠিকভাবে প্রয়োগ করা না হলে এটি কখনও কখনও সাহায্য করতে পারে।
লগ আউট করুন এবং লগ ইন করুন
যদি পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করা কাজ না করে, তাহলে SharePoint থেকে লগ আউট করে আবার লগ ইন করার চেষ্টা করুন৷ SharePoint সেটিংস সঠিকভাবে প্রয়োগ করা না হলে এটি সাহায্য করতে পারে৷
লিঙ্কগুলি সুরক্ষিত কিনা তা পরীক্ষা করুন
লিঙ্কগুলি সুরক্ষিত থাকলে, সেগুলি ডেস্কটপ অ্যাপে নাও খুলতে পারে। লিঙ্কগুলি সুরক্ষিত কিনা এবং যদি তাই হয়, কীভাবে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে হয় তা দেখতে সাইট প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করুন৷
অ্যাপটি ইনস্টল করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন
নিশ্চিত করুন যে আপনি লিঙ্কটি খুলতে যে অ্যাপটি ব্যবহার করার চেষ্টা করছেন সেটি ইনস্টল এবং আপ টু ডেট আছে। অ্যাপটি ইনস্টল না থাকলে, ডেস্কটপ অ্যাপে লিঙ্কটি খোলার আগে আপনাকে এটি ডাউনলোড করে ইনস্টল করতে হবে।
ফাইলের ধরন পরীক্ষা করুন
নিশ্চিত করুন যে লিঙ্কের ফাইলের ধরন ডেস্কটপ অ্যাপ দ্বারা সমর্থিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল খোলার চেষ্টা করছেন, নিশ্চিত করুন যে ডেস্কটপ অ্যাপ পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলিকে সমর্থন করে।
হালনাগাদ এর জন্য অনুসন্ধান করুন
নিশ্চিত করুন যে ডেস্কটপ অ্যাপটি আপ টু ডেট। এটি না হলে, ডেস্কটপ অ্যাপে লিঙ্কটি খুলতে পারার আগে আপনাকে সর্বশেষ সংস্করণটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে হতে পারে।
সামঞ্জস্যতা সমস্যা জন্য পরীক্ষা করুন
নিশ্চিত করুন যে ডেস্কটপ অ্যাপটি আপনার ব্যবহার করা SharePoint এর সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এটি না হলে, ডেস্কটপ অ্যাপে লিঙ্কটি খুলতে পারার আগে আপনাকে SharePoint-এর সংস্করণ আপগ্রেড করতে হতে পারে।
সম্পর্কিত প্রশ্ন
Sharepoint কি?
শেয়ারপয়েন্ট হল একটি ওয়েব-ভিত্তিক সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম যা Microsoft দ্বারা তৈরি করা হয় যা নথি সংরক্ষণ করতে, তথ্য ভাগ করতে এবং অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে ব্যবহৃত হয়। এটি ব্যবহারকারীদের তাদের ফাইল এবং নথিগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি নিরাপদ এবং সংগঠিত উপায় প্রদান করে৷ শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহারকারীদের ওয়েবসাইট তৈরি করতে এবং বিভিন্ন ফরম্যাটে বিষয়বস্তু তৈরি ও শেয়ার করার অনুমতি দেয়। এটি একটি বহুমুখী হাতিয়ার যা ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত উভয় উদ্দেশ্যেই ব্যবহার করা যেতে পারে।
SharePoint প্রায়ই একটি সামগ্রিক Microsoft Office 365 সাবস্ক্রিপশনের অংশ হিসাবে ব্যবহৃত হয়, ব্যবহারকারীদের একাধিক সহযোগিতা এবং উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদান করে। এটি একটি স্বতন্ত্র প্ল্যাটফর্ম হিসাবেও ব্যবহার করা যেতে পারে, ব্যবহারকারীদের দ্রুত নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে, অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে এবং সহকর্মী এবং গ্রাহকদের সাথে সামগ্রী ভাগ করার অনুমতি দেয়।
উএসবি যন্ত্রটি পাচ্ছে না
কিভাবে ডেস্কটপ অ্যাপে শেয়ারপয়েন্ট লিংক ওপেন করবেন?
একটি ডেস্কটপ অ্যাপে একটি শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্ক খোলার জন্য, আপনাকে শেয়ারপয়েন্ট সার্ভার এবং কম্পিউটারের মধ্যে একটি সংযোগ সেট আপ করতে হবে। এটি কম্পিউটারে উইন্ডোজের জন্য শেয়ারপয়েন্ট সংযোগকারী ইনস্টল করে করা যেতে পারে, যা কম্পিউটারকে শেয়ারপয়েন্ট সার্ভারের সাথে সংযোগ করতে সক্ষম করবে। সংযোগটি প্রতিষ্ঠিত হয়ে গেলে, আপনাকে শেয়ারপয়েন্ট অ্যাপে লিঙ্কটি কনফিগার করতে হবে যাতে এটি একটি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনে খোলে।
লিঙ্কটি কনফিগার করতে, শেয়ারপয়েন্ট অ্যাপটি খুলুন, আপনি যে লিঙ্কটি খুলতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং ডেস্কটপ অ্যাপে খুলুন বিকল্পটিতে ক্লিক করুন। এটি লিঙ্কটির সাথে যুক্ত ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনে লিঙ্কটি খুলবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি ওয়ার্ড নথিতে লিঙ্ক করেন তবে এটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে খুলবে। একবার আপনি লিঙ্কটি কনফিগার করার পরে, আপনি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনে এটি খুলতে লিঙ্কটিতে ক্লিক করতে পারেন।
একটি ডেস্কটপ অ্যাপে একটি শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্ক খোলার সুবিধাগুলি কী কী?
একটি ডেস্কটপ অ্যাপে একটি শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্ক খোলার বেশ কিছু সুবিধা রয়েছে। প্রথমত, এটি একটি ওয়েব ব্রাউজারে লিঙ্কটি খোলার চেয়ে বেশি নিরাপদ, কারণ সংযোগটি এনক্রিপ্ট করা হয়েছে৷ এটি লিঙ্কে সংরক্ষিত যেকোনো গোপনীয় তথ্য রক্ষা করতে সাহায্য করে। দ্বিতীয়ত, একটি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশানে লিঙ্কটি খোলার মাধ্যমে ব্যবহারকারীকে আরও নিরবচ্ছিন্ন অভিজ্ঞতা প্রদান করা যেতে পারে, কারণ ব্যবহারকারী অ্যাপ্লিকেশনটিতে উপলব্ধ বৈশিষ্ট্য এবং সরঞ্জামগুলির সম্পূর্ণ স্যুটে অ্যাক্সেস পেতে পারেন। অবশেষে, ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনগুলি ওয়েব ব্রাউজারগুলির চেয়ে ভাল কর্মক্ষমতা প্রদান করতে পারে, ব্যবহারকারীদের আরও উত্পাদনশীলভাবে কাজ করার অনুমতি দেয়।
এই সুবিধাগুলি ছাড়াও, একটি ডেস্কটপ অ্যাপে একটি শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্ক খোলা প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতেও সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ব্যবহারকারীর একাধিকবার একটি নথি অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন হয়, তবে প্রতিবার ব্রাউজারে এটি খোলার পরিবর্তে তারা ডেস্কটপ অ্যাপে এটি খুলতে পারে। এটি সময় বাঁচাতে এবং দক্ষতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে।
সিস্টেমে ইউএসবি বুট বিকল্প নেই
একটি ডেস্কটপ অ্যাপে একটি শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্ক খোলার জন্য পূর্বশর্তগুলি কী কী?
একটি ডেস্কটপ অ্যাপে একটি শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্ক খোলার জন্য, কয়েকটি পূর্বশর্ত রয়েছে যা অবশ্যই পূরণ করতে হবে। প্রথমত, কম্পিউটারে উইন্ডোজের জন্য শেয়ারপয়েন্ট সংযোগকারী ইনস্টল থাকতে হবে। এটি কম্পিউটারকে শেয়ারপয়েন্ট সার্ভারের সাথে সংযোগ করতে সক্ষম করবে। দ্বিতীয়ত, ব্যবহারকারীর অবশ্যই লিঙ্কটি অ্যাক্সেস করার জন্য সঠিক অনুমতি থাকতে হবে।
অবশেষে, ডেস্কটপ অ্যাপটি অবশ্যই লিঙ্কের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি Word নথিতে লিঙ্ক করছেন, তাহলে ডেস্কটপ অ্যাপে লিঙ্কটি খোলার জন্য আপনার কম্পিউটারে Microsoft Word ইনস্টল করা থাকতে হবে। একবার এই পূর্বশর্তগুলি পূরণ হয়ে গেলে, আপনি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনে খোলার জন্য লিঙ্কটি কনফিগার করতে পারেন।
একটি ডেস্কটপ অ্যাপ এবং একটি ওয়েব ব্রাউজারে খোলা একটি শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্কের মধ্যে পার্থক্য কী?
একটি ডেস্কটপ অ্যাপ এবং একটি ওয়েব ব্রাউজারে খোলা শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্কের মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল নিরাপত্তার স্তর। যখন একটি ওয়েব ব্রাউজারে একটি লিঙ্ক খোলা হয়, তখন সংযোগটি এনক্রিপ্ট করা হয় না, যার অর্থ লিঙ্কটিতে সংরক্ষিত কোনো গোপনীয় তথ্য দুর্বল হতে পারে। অন্যদিকে, যখন একটি ডেস্কটপ অ্যাপে একটি লিঙ্ক খোলা হয়, সংযোগটি এনক্রিপ্ট করা হয়, যা নিরাপত্তার একটি অতিরিক্ত স্তর প্রদান করে।
এছাড়াও, একটি ডেস্কটপ অ্যাপে একটি শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্ক খোলার মাধ্যমে ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা আরও বিরামহীন হতে পারে। ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশানগুলি প্রায়শই ওয়েব ব্রাউজারগুলির চেয়ে বেশি বৈশিষ্ট্য, সরঞ্জাম এবং ফাংশন সরবরাহ করে, ব্যবহারকারীদের আরও উত্পাদনশীলভাবে কাজ করার অনুমতি দেয়। অবশেষে, ডেস্কটপ অ্যাপগুলি আরও ভাল কর্মক্ষমতা প্রদান করতে পারে, ব্যবহারকারীদের আরও দ্রুত ডেটা এবং নথি অ্যাক্সেস করতে দেয়।
একটি ডেস্কটপ অ্যাপে খোলার জন্য একটি শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্ক কনফিগার করার পদক্ষেপগুলি কী কী?
একটি ডেস্কটপ অ্যাপে খোলার জন্য একটি শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্ক কনফিগার করার পদক্ষেপগুলি তুলনামূলকভাবে সহজবোধ্য। প্রথমত, কম্পিউটারে উইন্ডোজের জন্য শেয়ারপয়েন্ট সংযোগকারী ইনস্টল থাকতে হবে, যা শেয়ারপয়েন্ট সার্ভারের সাথে সংযোগ সক্ষম করবে। দ্বিতীয়ত, ব্যবহারকারীর অবশ্যই লিঙ্কটি অ্যাক্সেস করার জন্য সঠিক অনুমতি থাকতে হবে।
এই পূর্বশর্তগুলি পূরণ হয়ে গেলে, ব্যবহারকারী শেয়ারপয়েন্ট অ্যাপটি খুলতে পারেন, তারা যে লিঙ্কটি খুলতে চান তাতে ক্লিক করতে পারেন এবং ওপেন ইন ডেস্কটপ অ্যাপ বিকল্পে ক্লিক করতে পারেন। এটি লিঙ্কটির সাথে যুক্ত ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনে লিঙ্কটি খুলবে। অবশেষে, ব্যবহারকারী ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনে এটি খুলতে লিঙ্কটিতে ক্লিক করতে পারেন।
উপসংহারে, SharePoint লিঙ্কগুলি এই নিবন্ধে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করে ডেস্কটপ অ্যাপে খোলার জন্য সহজেই কনফিগার করা যেতে পারে। ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করে, ব্যবহারকারীরা দ্রুত এবং সহজে তাদের SharePoint নথি এবং প্ল্যাটফর্মের সাথে ইন্টারফেস আরও স্বাভাবিক, স্বজ্ঞাত উপায়ে অ্যাক্সেস করতে পারে। এই নতুন জ্ঞানের সাহায্যে, আপনি সহজেই SharePoint কে ডেস্কটপ অ্যাপের সাথে লিঙ্ক করতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার ব্যবহারকারীদের সম্ভাব্য সর্বোত্তম অভিজ্ঞতা রয়েছে।
