একজন অফিস কর্মী হিসাবে, আপনার সমস্ত স্প্রেডশীট সঠিকভাবে ফরম্যাট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার গুরুত্ব আপনি জানেন। সমস্ত এক্সেল সেলকে একই আকারের করতে সক্ষম হওয়া আপনার ডেটা সুন্দর এবং সংগঠিত দেখায় তা নিশ্চিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এই নিবন্ধে, আমরা দ্রুত এবং সহজে সমস্ত এক্সেল সেলকে একই আকারের করার ধাপগুলি নিয়ে যাব। শেষ পর্যন্ত, আপনি আপনার সমস্ত স্প্রেডশীটকে অল্প সময়ের মধ্যেই দুর্দান্ত দেখাতে সক্ষম হবেন।
এক্সেল ওয়ার্কশীটে সমস্ত কক্ষের আকার পরিবর্তন করতে, আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করতে পারেন:
- আপনি যে ওয়ার্কশীটটি পরিবর্তন করতে চান সেটি খুলুন।
- ওয়ার্কশীটের উপরের-বাম কোণে, সারি সংখ্যার উপরে এবং কলামের অক্ষরগুলির বাম দিকে সমস্ত নির্বাচন করুন বোতামে ক্লিক করুন।
- রাইট-ক্লিক করুন এবং পপআপ মেনু থেকে ফর্ম্যাট সেল নির্বাচন করুন।
- অ্যালাইনমেন্ট ট্যাবে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই উচ্চতা এবং প্রস্থ নির্বাচন করুন।
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন।
সমস্ত এক্সেল সেলকে একই আকারে আকার দিন
যারা সফটওয়্যারে নতুন তাদের জন্য Microsoft Excel এর সাথে কাজ করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। যদিও এক্সেল প্রচুর পরিমাণে ডেটা সংগঠিত এবং হেরফের করার জন্য অত্যন্ত উপযোগী, ব্যবহারকারীকে অবশ্যই সচেতন হতে হবে কিভাবে সঠিকভাবে ডেটা বিন্যাস করতে হয়। একটি সাধারণ সমস্যা যা অনেক এক্সেল ব্যবহারকারীদের মধ্যে আসে তা হল স্প্রেডশীটের সমস্ত কক্ষকে একই আকারের করতে অক্ষমতা। এই নিবন্ধটি সমস্ত এক্সেল সেলকে একই আকারের করার জন্য একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা প্রদান করবে।
এক্সেল স্প্রেডশীটের সমস্ত কক্ষকে একই আকারের তৈরি করার প্রথম ধাপ হল সেই ঘরগুলিকে নির্বাচন করা যা পুনরায় আকার দিতে হবে। এটি হয় ঘরগুলিতে ক্লিক করে এবং টেনে নিয়ে, বা উপরের বাম ঘরে ক্লিক করে, শিফট কী ধরে রেখে এবং তারপরে নীচের ডান ঘরে ক্লিক করে ঘরের একটি পরিসর নির্বাচন করে করা যেতে পারে। একবার পছন্দসই কক্ষ নির্বাচন করা হলে, ব্যবহারকারী পরবর্তী ধাপে যেতে পারেন।
পরবর্তী ধাপটি হল উইন্ডোর উপরের ফরম্যাট মেনুতে ক্লিক করা। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, ব্যবহারকারীর সেল নির্বাচন করা উচিত। এটি একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে, এবং ব্যবহারকারীর তারপর অ্যালাইনমেন্ট লেবেলযুক্ত ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। সারিবদ্ধকরণ ট্যাবে, ব্যবহারকারীর অটোফিট সারি উচ্চতা এবং অটোফিট কলাম প্রস্থ চেক বাক্স নির্বাচন করা উচিত। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোষের বিষয়বস্তু ফিট করার জন্য কোষের আকার সামঞ্জস্য করবে। ব্যবহারকারীর তারপর কক্ষগুলির আকার পরিবর্তন করতে ওকে ক্লিক করা উচিত।
আপনার কম্পিউটার নেটওয়ার্ক থেকে ট্র্যাফিক
সমস্ত এক্সেল সেল একই আকারে পরিবর্তন করা হচ্ছে
কক্ষগুলির বিষয়বস্তুর সাথে মানানসই করার জন্য কক্ষগুলিকে পুনরায় আকার দেওয়া হলে, ব্যবহারকারী তখন ম্যানুয়ালি কক্ষগুলির আকার সামঞ্জস্য করতে পারেন যাতে সেগুলিকে একই আকারের হয়৷ এটি করার জন্য, ব্যবহারকারীকে আবার ঘরের পছন্দসই পরিসর নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে উইন্ডোর শীর্ষে ফর্ম্যাট মেনুতে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, ব্যবহারকারীর সেল নির্বাচন করা উচিত এবং তারপর কলাম প্রস্থ বা সারি উচ্চতা লেবেলযুক্ত ট্যাবে ক্লিক করুন।
কলামের প্রস্থ বা সারি উচ্চতা ট্যাবে, ব্যবহারকারীকে প্রস্থ বা উচ্চতা লেবেলযুক্ত বাক্সে ঘরের পছন্দসই আকার লিখতে হবে। একবার পছন্দসই আকার প্রবেশ করানো হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীকে ঘরের আকার সেট করতে ঠিক আছে ক্লিক করতে হবে। এটি নির্বাচিত পরিসরের সমস্ত কক্ষকে একই আকারে পরিণত করবে।
সেলের আকার ম্যানুয়ালি সামঞ্জস্য করা
যারা প্রতিটি কক্ষের আকার ম্যানুয়ালি সামঞ্জস্য করতে চান তাদের জন্য, ব্যবহারকারীকে ঘরের পছন্দসই পরিসর নির্বাচন করতে হবে এবং তারপর উইন্ডোর শীর্ষে ফর্ম্যাট মেনুতে ক্লিক করুন৷ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, ব্যবহারকারীর সেল নির্বাচন করা উচিত এবং তারপর কলাম প্রস্থ বা সারি উচ্চতা লেবেলযুক্ত ট্যাবে ক্লিক করুন।
কলামের প্রস্থ বা সারি উচ্চতা ট্যাবে, ব্যবহারকারীকে প্রস্থ বা উচ্চতা লেবেলযুক্ত বাক্সে ঘরের পছন্দসই আকার লিখতে হবে। একবার পছন্দসই আকার প্রবেশ করানো হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীকে ঘরের আকার সেট করতে ঠিক আছে ক্লিক করতে হবে। এটি নির্বাচিত পরিসরের সমস্ত কক্ষকে একই আকারে পরিণত করবে।
কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করা হচ্ছে
অ্যাডজাস্ট করার জন্য কলাম বা কলামগুলি নির্বাচন করে এবং তারপর উইন্ডোর শীর্ষে ফর্ম্যাট মেনুতে ক্লিক করে ব্যবহারকারী প্রতিটি কলামের প্রস্থ ম্যানুয়ালি সামঞ্জস্য করতে পারেন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, ব্যবহারকারীকে সেল নির্বাচন করতে হবে এবং তারপর কলাম প্রস্থ লেবেলযুক্ত ট্যাবে ক্লিক করতে হবে।
কলাম প্রস্থ ট্যাবে, ব্যবহারকারীকে প্রস্থ লেবেলযুক্ত বাক্সে কলামের পছন্দসই আকার লিখতে হবে। একবার কাঙ্খিত আকার প্রবেশ করানো হলে, ব্যবহারকারীকে কলামের আকার সেট করতে ঠিক আছে ক্লিক করতে হবে। এটি নির্বাচিত পরিসরের সমস্ত কলামকে একই আকারে পরিণত করবে।
সারি উচ্চতা সামঞ্জস্য
ব্যবহারকারী সামঞ্জস্য করার জন্য সারি বা সারিগুলি নির্বাচন করে এবং তারপর উইন্ডোর শীর্ষে ফর্ম্যাট মেনুতে ক্লিক করে প্রতিটি সারির উচ্চতা ম্যানুয়ালি সামঞ্জস্য করতে পারে। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, ব্যবহারকারীকে সেল নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে সারি উচ্চতা লেবেলযুক্ত ট্যাবে ক্লিক করতে হবে।
সারি উচ্চতা ট্যাবে, ব্যবহারকারীকে তারপর উচ্চতা লেবেলযুক্ত বাক্সে সারির পছন্দসই আকার লিখতে হবে। একবার পছন্দসই আকার প্রবেশ করানো হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীকে সারির আকার সেট করতে ঠিক আছে ক্লিক করতে হবে। এটি নির্বাচিত পরিসরের সমস্ত সারিকে একই আকারে পরিণত করবে।
সেল প্যাডিং সামঞ্জস্য করা
ব্যবহারকারী ম্যানুয়ালি প্রতিটি কক্ষের প্যাডিং সামঞ্জস্য করতে পারেন বা সামঞ্জস্য করার জন্য ঘর নির্বাচন করে, এবং তারপর উইন্ডোর শীর্ষে ফর্ম্যাট মেনুতে ক্লিক করে। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, ব্যবহারকারীকে সেল নির্বাচন করতে হবে এবং তারপর প্যাডিং লেবেলযুক্ত ট্যাবে ক্লিক করতে হবে।
browser_broker.exe
প্যাডিং ট্যাবে, ব্যবহারকারীকে প্যাডিং লেবেলযুক্ত বাক্সে প্যাডিংয়ের পছন্দসই আকার লিখতে হবে। একবার পছন্দসই আকার প্রবেশ করানো হলে, ব্যবহারকারীকে প্যাডিংয়ের আকার সেট করতে ঠিক আছে ক্লিক করতে হবে। এটি নির্বাচিত পরিসরের সমস্ত কক্ষকে একই আকারে পরিণত করবে।
সেল মার্জিন সামঞ্জস্য করা
ব্যবহারকারী ম্যানুয়ালি প্রতিটি ঘরের মার্জিন সামঞ্জস্য করতে ঘর বা কক্ষ নির্বাচন করে এবং তারপর উইন্ডোর শীর্ষে বিন্যাস মেনুতে ক্লিক করে সামঞ্জস্য করতে পারেন৷ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, ব্যবহারকারীকে সেল নির্বাচন করতে হবে এবং তারপর মার্জিন লেবেলযুক্ত ট্যাবে ক্লিক করতে হবে।
মার্জিন ট্যাবে, ব্যবহারকারীকে মার্জিন লেবেলযুক্ত বাক্সে মার্জিনের পছন্দসই আকার লিখতে হবে। একবার পছন্দসই আকার প্রবেশ করানো হলে, ব্যবহারকারীকে মার্জিনের আকার সেট করতে ঠিক আছে ক্লিক করতে হবে। এটি নির্বাচিত পরিসরের সমস্ত কক্ষকে একই আকারে পরিণত করবে।
কিছু প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
প্রশ্ন 1: সমস্ত এক্সেল সেলকে একই আকারের করার পদক্ষেপগুলি কী কী?
উত্তর: সমস্ত এক্সেল সেলকে একই আকারের করতে, প্রথমে আপনি যে কোষগুলিকে একই আকার করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে ডান-ক্লিক করুন এবং ফর্ম্যাট সেল নির্বাচন করুন। 'ফরম্যাট সেল' বাক্সে 'সারিবদ্ধকরণ' ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং 'অনুভূমিক'-এর অধীনে 'সেন্টার জুড়ে নির্বাচন' নির্বাচন করুন। তারপর 'হোম' ট্যাব নির্বাচন করুন এবং 'ফরম্যাট' এবং 'অটোফিট কলাম প্রস্থ' নির্বাচন করুন। এটি সমস্ত কোষকে একই আকারের করে তুলবে। চেক করতে, একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং তারপরে সমস্ত কক্ষের উপর নির্বাচন বাক্সের নীচের ডানদিকের কোণে টেনে আনুন যাতে সমস্ত কক্ষ একই আকারের হয়।
প্রশ্ন 2: আমি কি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে সমস্ত এক্সেল সেলকে একই আকারের করতে পারি?
উত্তর: হ্যাঁ, আপনি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে সমস্ত এক্সেল সেলকে একই আকারের করতে পারেন। এটি করার জন্য, প্রথমে আপনি একই আকারের সেলগুলি নির্বাচন করুন, তারপর 'ফরম্যাট সেল' বক্স খুলতে CTRL + 1 টিপুন। 'সারিবদ্ধকরণ' ট্যাবের অধীনে 'সেন্টার অ্যাক্রোস সিলেকশন' নির্বাচন করুন। তারপর 'অটোফিট কলাম প্রস্থ' নির্বাচন করতে ALT + H + O + A টিপুন। এটি সমস্ত কোষকে একই আকারের করে তুলবে। চেক করতে, একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং তারপরে সমস্ত কক্ষের উপর নির্বাচন বাক্সের নীচের ডানদিকের কোণে টেনে আনুন যাতে সমস্ত কক্ষ একই আকারের হয়।
প্রশ্ন 3: সেলগুলি সংলগ্ন না হলে আমি কি সমস্ত এক্সেল সেলকে একই আকারের করতে পারি?
উত্তর: হ্যাঁ, সেলগুলি সংলগ্ন না হলেও আপনি সমস্ত এক্সেল সেলকে একই আকারের করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি যে ঘরগুলি একই আকারের করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে 'ফরম্যাট সেল' বক্স খুলতে CTRL + 1 টিপুন। 'সারিবদ্ধকরণ' ট্যাবের অধীনে 'সেন্টার অ্যাক্রোস সিলেকশন' নির্বাচন করুন। তারপর অটোফিট কলাম প্রস্থ নির্বাচন করতে ALT + H + O + A চাপুন। এটি তাদের অবস্থান নির্বিশেষে সমস্ত কোষকে একই আকারের করে তুলবে। চেক করতে, একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং তারপরে সমস্ত কক্ষের উপর নির্বাচন বাক্সের নীচের ডানদিকের কোণে টেনে আনুন যাতে সমস্ত কক্ষ একই আকারের হয়।
প্রশ্ন 4: সমস্ত এক্সেল সেলকে একই আকারের করার দ্রুততম উপায় কী?
উত্তর: সমস্ত এক্সেল সেলকে একই আকারের করার দ্রুততম উপায় হল আপনি যে সেলগুলিকে একই আকারের করতে চান তা নির্বাচন করা, তারপর 'ফরম্যাট সেল' বক্স খুলতে CTRL + 1 টিপুন। 'সারিবদ্ধকরণ' ট্যাবের অধীনে 'সেন্টার অ্যাক্রোস সিলেকশন' নির্বাচন করুন। তারপর অটোফিট কলাম প্রস্থ নির্বাচন করতে ALT + H + O + A চাপুন। এটি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে সমস্ত কোষকে একই আকারে পরিণত করবে। চেক করতে, একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং তারপরে সমস্ত কক্ষের উপর নির্বাচন বাক্সের নীচের ডানদিকের কোণে টেনে আনুন যাতে সমস্ত কক্ষ একই আকারের হয়।
উইন্ডোজ মুভি মেকার ট্রিম টুল
প্রশ্ন 5: আমি কি সমস্ত এক্সেল সেলকে একই আকারের করতে পারি যদি সেলগুলির বিভিন্ন বিষয়বস্তু থাকে?
উত্তর: হ্যাঁ, আপনি সমস্ত এক্সেল সেলকে একই আকারের করতে পারেন যদিও সেলগুলির বিভিন্ন বিষয়বস্তু থাকে। এটি করার জন্য, আপনি যে ঘরগুলি একই আকারের করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে 'ফরম্যাট সেল' বক্স খুলতে CTRL + 1 টিপুন। 'সারিবদ্ধকরণ' ট্যাবের অধীনে 'সেন্টার অ্যাক্রোস সিলেকশন' নির্বাচন করুন। তারপর অটোফিট কলাম প্রস্থ নির্বাচন করতে ALT + H + O + A চাপুন। এটি তাদের সামগ্রী নির্বিশেষে সমস্ত কক্ষকে একই আকারের করে তুলবে৷ চেক করতে, একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং তারপরে সমস্ত কক্ষের উপর নির্বাচন বাক্সের নীচের ডানদিকের কোণে টেনে আনুন যাতে সমস্ত কক্ষ একই আকারের হয়।
প্রশ্ন 6: যদি সেলগুলি বিভিন্ন কলামে থাকে তবে আমি কি সমস্ত এক্সেল সেলকে একই আকারের করতে পারি?
উত্তর: হ্যাঁ, আপনি সমস্ত এক্সেল সেলকে একই আকারের করতে পারেন যদিও সেলগুলি বিভিন্ন কলামে থাকে। এটি করার জন্য, আপনি যে ঘরগুলি একই আকারের করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে 'ফরম্যাট সেল' বক্স খুলতে CTRL + 1 টিপুন। 'সারিবদ্ধকরণ' ট্যাবের অধীনে 'সেন্টার অ্যাক্রোস সিলেকশন' নির্বাচন করুন। তারপর অটোফিট কলাম প্রস্থ নির্বাচন করতে ALT + H + O + A চাপুন। এটি বিভিন্ন কলামে অবস্থান নির্বিশেষে সমস্ত ঘরকে একই আকারের করে তুলবে। চেক করতে, একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং তারপরে সমস্ত কক্ষের উপর নির্বাচন বাক্সের নীচের ডানদিকের কোণে টেনে আনুন যাতে সমস্ত কক্ষ একই আকারের হয়।
সামগ্রিকভাবে, আপনার সমস্ত এক্সেল সেলকে একই আকারের করা একটি সহজ কাজ যা কয়েক ধাপে করা যেতে পারে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনি যে কোষগুলিকে একই আকারের হতে চান তা হাইলাইট করুন, আপনি যে ঘরের আকার চান তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে সমস্ত ঘরকে একই আকারের করতে নির্বাচনের কোণে টেনে আনুন৷ এই নির্দেশিকাটির সাহায্যে, আপনার কাছে এখন দক্ষতা আছে যে কোনো এক্সেল শীটকে অভিন্ন এবং নান্দনিকভাবে আনন্দদায়ক দেখাতে!
