আপনি কি শেয়ারপয়েন্টে আপনার গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলিকে সম্পাদনা করা থেকে রক্ষা করার উপায় খুঁজছেন? একজন ব্যবসার মালিক বা ব্যবস্থাপক হিসাবে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলিতে অননুমোদিত পরিবর্তনগুলি প্রতিরোধ করার গুরুত্ব জানেন৷ ভাগ্যক্রমে, শেয়ারপয়েন্ট আপনাকে সম্পাদনা থেকে নথি লক করার অনুমতি দেয় যাতে শুধুমাত্র অনুমোদিত কর্মীরা পরিবর্তন করতে পারে। এই নিবন্ধে, শেয়ারপয়েন্ট নথিগুলি সম্পাদনা থেকে লক করার জন্য আপনাকে যে পদক্ষেপগুলি নিতে হবে তা আমরা আলোচনা করব। চল শুরু করি!
কিভাবে সম্পাদনা থেকে শেয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট লক করবেন?
- শেয়ারপয়েন্ট নথিটি খুলুন যা আপনি সম্পাদনার জন্য লক করতে চান।
- 'ফাইল' ট্যাবে যান এবং 'তথ্য' নির্বাচন করুন
- 'প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট' বিভাগের অধীনে, 'প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট' ড্রপডাউনে ক্লিক করুন।
- ড্রপডাউন থেকে 'সীমাবদ্ধ সম্পাদনা' নির্বাচন করুন।
- 'ডকুমেন্টে শুধুমাত্র এই ধরনের সম্পাদনার অনুমতি দিন' বিকল্পটি বেছে নিন।
- 'ফর্ম পূরণ' বিকল্পটি চেক করুন এবং 'হ্যাঁ, সুরক্ষা প্রয়োগ শুরু করুন' এ ক্লিক করুন।
- আপনি যদি চান নথি রক্ষা করতে একটি পাসওয়ার্ড লিখুন.
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং নথি সংরক্ষণ করুন.
কিভাবে সম্পাদনা থেকে শেয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট লক করবেন?
SharePoint হল একটি শক্তিশালী ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবহারকারীদের দ্রুত এবং সহজে অ্যাক্সেস, সঞ্চয়, শেয়ার এবং নথি সম্পাদনা করতে দেয়। যাইহোক, কিছু পরিস্থিতিতে, নথিগুলিতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করা বা তাদের সম্পাদনা করা থেকে বিরত রাখা প্রয়োজন। এটি সম্পাদনা থেকে একটি SharePoint নথি লক করে করা যেতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে সম্পাদনা থেকে SharePoint নথি লক করা যায়।
ধাপ 1: ডকুমেন্ট লাইব্রেরি অ্যাক্সেস করুন
সম্পাদনা থেকে একটি SharePoint নথি লক করার প্রথম ধাপ হল নথি লাইব্রেরি অ্যাক্সেস করা। SharePoint সাইটে লগ ইন করে এবং ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে নেভিগেট করে এটি করা যেতে পারে। সেখানে একবার, নথিটি সনাক্ত করুন যা সম্পাদনা থেকে লক করা দরকার।
ডুপ্লিকেট প্লেলিস্ট চিহ্নিত করুন ify
ধাপ 2: নথি নির্বাচন করুন
একবার আপনি যে দস্তাবেজটি সম্পাদনা থেকে লক করতে হবে তা সনাক্ত করার পরে, আপনাকে অবশ্যই এটি নির্বাচন করতে হবে। ডকুমেন্টের নাম বা আইকনে ক্লিক করে এটি করা যেতে পারে।
ধাপ 3: ম্যানেজ পারমিশন অপশনটি নির্বাচন করুন
একবার নথিটি নির্বাচন করা হয়ে গেলে, পরবর্তী পদক্ষেপটি হল অনুমতি পরিচালনা বিকল্পটি নির্বাচন করা। এটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরি পৃষ্ঠার শীর্ষে পাওয়া যাবে।
ধাপ 4: নথির অনুমতি পরীক্ষা করুন
একবার ম্যানেজ পারমিশন অপশনটি সিলেক্ট করা হয়ে গেলে, আপনাকে ডকুমেন্টের অনুমতি পৃষ্ঠায় নিয়ে যাওয়া হবে। এই পৃষ্ঠাটি নথিতে অ্যাক্সেস আছে এমন ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠীগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করবে৷ এটি প্রতিটি ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীর অ্যাক্সেসের ধরনও প্রদর্শন করবে।
ধাপ 5: নথির অনুমতি পরিবর্তন করুন
একবার আপনি নথির অনুমতি যাচাই করে নিলে, প্রয়োজনে আপনি সেগুলি সংশোধন করতে পারেন। এটি করতে, Edit Permissions অপশনে ক্লিক করুন। এটি একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে যা আপনাকে নথির অনুমতিগুলি সংশোধন করার অনুমতি দেবে।
এনভিডিয়া ড্রাইভার ক্র্যাশিং উইন্ডোজ 10 2018
ধাপ 6: নথির অনুমতি সেট করুন
ডায়ালগ বক্সে, আপনি নথির অনুমতি সেট করতে সক্ষম হবেন। আপনি ব্যবহারকারীদের দস্তাবেজ সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে বা নথি সম্পাদনা থেকে তাদের সীমাবদ্ধ করতে বেছে নিতে পারেন। আপনি যদি নথি সম্পাদনা থেকে ব্যবহারকারীদের সীমাবদ্ধ করতে চান, আপনি নথির জন্য একটি পাসওয়ার্ডও সেট করতে পারেন৷
ধাপ 7: নথির অনুমতি সংরক্ষণ করুন
একবার আপনি নথির অনুমতি সেট করলে, আপনাকে অবশ্যই সেগুলি সংরক্ষণ করতে হবে। এটি সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করে করা যেতে পারে। এটি নথির অনুমতিগুলি সংরক্ষণ করবে এবং নথিটিকে সম্পাদনা থেকে লক করবে৷
ধাপ 8: নথির অনুমতি পরীক্ষা করুন
একবার নথির অনুমতিগুলি সংরক্ষিত হয়ে গেলে, নথিটি সম্পাদনা থেকে লক করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনাকে অবশ্যই সেগুলি পরীক্ষা করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনি একজন ব্যবহারকারী হিসাবে লগ ইন করতে পারেন যার নথিতে অ্যাক্সেস নেই এবং নথিটি খোলার চেষ্টা করতে পারেন। নথিটি সম্পাদনা থেকে লক করা থাকলে, ব্যবহারকারী নথিটি খুলতে সক্ষম হবে না৷
ধাপ 9: নথির অনুমতি নিরীক্ষণ করুন
একবার নথির অনুমতিগুলি সেট করা এবং পরীক্ষা করা হয়ে গেলে, সেগুলি যাতে পরিবর্তিত না হয় তা নিশ্চিত করার জন্য তাদের পর্যবেক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ৷ ডকুমেন্টের অনুমতি পৃষ্ঠা নিয়মিত চেক করে এটি করা যেতে পারে।
ধাপ 10: অতিরিক্ত নিরাপত্তা ব্যবস্থা নিন
প্রয়োজনে, নথিটিকে সম্পাদনা করা থেকে রক্ষা করার জন্য অতিরিক্ত নিরাপত্তা ব্যবস্থা নেওয়া যেতে পারে। এর মধ্যে ডকুমেন্ট এনক্রিপ্ট করা, বা ডকুমেন্টে অ্যাক্সেস আছে এমন ব্যবহারকারীদের জন্য অতিরিক্ত অনুমতি সেট আপ করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
শেয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট কি?
শেয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট মাইক্রোসফ্ট থেকে একটি নথি সংরক্ষণ এবং সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম। এটি ব্যবহারকারীদের অন্যদের সাথে নথি সংরক্ষণ, পরিচালনা এবং ভাগ করার অনুমতি দেয়। নথিগুলি একটি কেন্দ্রীয় অবস্থানে সংরক্ষণ করা হয় এবং ইন্টারনেট সংযোগের সাথে যে কোনও জায়গা থেকে অ্যাক্সেস করা যায়। এটি ব্যবহারকারীদের দস্তাবেজগুলি পরিচালনা এবং সহযোগিতা করার জন্য শক্তিশালী সরঞ্জাম সরবরাহ করে, যেমন নথি সংস্করণ, নথির কার্যপ্রবাহ এবং নথি সুরক্ষা।
SharePoint ডকুমেন্ট ব্যবহারকারীদের একাধিক সাইট তৈরি এবং পরিচালনা করতে সক্ষম করে, যেমন টিম সাইট এবং ইন্ট্রানেট সাইট৷ এটি Office 365 এবং OneDrive-এর মতো অন্যান্য Microsoft পণ্যগুলির সাথে একীকরণও প্রদান করে৷ উপরন্তু, ব্যবহারকারীরা PC, ট্যাবলেট এবং স্মার্টফোন সহ বিভিন্ন ডিভাইস থেকে SharePoint ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করতে পারে।
wakeাকনা বন্ধ জাগ্রত ল্যাপটপ
কিভাবে সম্পাদনা থেকে শেয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট লক করবেন?
একটি শেয়ারপয়েন্ট নথি সম্পাদনা থেকে লক করা একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ যখন এটি নথিগুলিকে সুরক্ষিত রাখার ক্ষেত্রে আসে। একটি নথি লক করা অন্য ব্যবহারকারীদের আপনার অনুমতি ছাড়া নথিতে পরিবর্তন করতে বাধা দেয়। SharePoint-এ একটি ডকুমেন্ট লক করতে, ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে যান এবং আপনি যে ডকুমেন্টটি লক করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। তারপর, তথ্য আইকনে ক্লিক করুন এবং অনুমতিগুলি পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন।
ম্যানেজ পারমিশন উইন্ডোতে, আপনি নথিটিকে শুধুমাত্র সমস্ত ব্যবহারকারী বা নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য পড়ার জন্য সেট করতে পারেন। আপনি নথিটিকে লক করার জন্যও সেট করতে পারেন, যা নথিতে কোনো পরিবর্তন বাধা দেয়। একবার আপনি দস্তাবেজটিকে লক করার জন্য সেট করলে, আপনি এটি আনলক না করলে কেউ নথিতে পরিবর্তন করতে পারবে না। উপরন্তু, আপনি লকটির মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখও সেট করতে পারেন। এটি নিশ্চিত করবে যে একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে নথিটি আনলক করা হয়েছে।
শেয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট লক করার সুবিধা কি?
একটি SharePoint ডকুমেন্ট লক করা বিভিন্ন সুবিধা প্রদান করে। প্রথমত, এটি নিশ্চিত করে যে অননুমোদিত ব্যবহারকারীরা নথিতে পরিবর্তন করতে পারবে না। এটি গোপনীয় ব্যবসার তথ্য বা ব্যক্তিগত তথ্যের মতো সংবেদনশীল তথ্য রক্ষা করতে সাহায্য করে। উপরন্তু, এটি নথিতে দুর্ঘটনাজনিত পরিবর্তনগুলি প্রতিরোধ করে, যা ভুল বা তথ্য হারিয়ে যেতে পারে।
উপরন্তু, একটি নথি লক করা নিরাপত্তা লঙ্ঘনের ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করে। অননুমোদিত ব্যবহারকারীদের নথিতে পরিবর্তন করতে বাধা দিয়ে, আপনি সংবেদনশীল তথ্য অ্যাক্সেস করার চেষ্টাকারী দূষিত ব্যবহারকারীদের বিরুদ্ধে রক্ষা করতে সাহায্য করতে পারেন। উপরন্তু, এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীরা নথিতে পরিবর্তন করতে পারে।
আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী দ্বারা সম্পাদনা থেকে একটি শেয়ারপয়েন্ট নথি লক করতে পারেন?
হ্যাঁ, আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর দ্বারা সম্পাদনা থেকে একটি SharePoint নথি লক করতে পারেন৷ এটি করতে, ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে যান এবং আপনি যে ডকুমেন্টটি লক করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। তারপর, তথ্য আইকনে ক্লিক করুন এবং অনুমতিগুলি পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন। ম্যানেজ পারমিশন উইন্ডোতে, আপনি যে ব্যবহারকারীর কাছ থেকে ডকুমেন্টটি লক করতে চান সেটি নির্বাচন করতে পারেন এবং ডকুমেন্টটি শুধুমাত্র সেই ব্যবহারকারীর জন্য পড়ার জন্য সেট করতে পারেন।
সম্পাদনা সীমাবদ্ধ
আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন যাতে ব্যবহারকারীদের কিছু নথিতে পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখতে পারে যখন তাদের এখনও নথি দেখার অনুমতি দেয়। এটি বিশেষভাবে কার্যকর হতে পারে যদি আপনি সম্পূর্ণরূপে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ না করে নির্দিষ্ট নথিতে অ্যাক্সেস সীমিত করতে চান। উপরন্তু, আপনি লকটির মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখও সেট করতে পারেন, যা নিশ্চিত করবে যে একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে নথিটি আনলক করা হয়েছে।
আপনি কি একবারে একাধিক নথি লক করতে পারেন?
হ্যাঁ, আপনি SharePoint এ একসাথে একাধিক নথি লক করতে পারেন। এটি করতে, ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে যান এবং আপনি যে নথিগুলি লক করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ তারপর, তথ্য আইকনে ক্লিক করুন এবং অনুমতিগুলি পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন। ম্যানেজ পারমিশন উইন্ডোতে, আপনি যে ব্যবহারকারীদের থেকে নথি লক করতে চান তাদের নির্বাচন করতে পারেন এবং নথিগুলিকে শুধুমাত্র সেই ব্যবহারকারীদের জন্য পড়ার জন্য সেট করতে পারেন।
উপরন্তু, আপনি লকটির মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখও সেট করতে পারেন, যা নিশ্চিত করবে যে একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে নথিগুলি আনলক করা হয়েছে। এটি বিশেষভাবে উপযোগী হতে পারে যদি আপনি সম্পূর্ণরূপে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ না করে একাধিক নথিতে অ্যাক্সেস সীমিত করতে চান। উপরন্তু, আপনি একটি নথি লাইব্রেরি বা সাইটের সমস্ত নথি দ্রুত লক করতে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন৷
একটি নথি লক করা কি অন্য ব্যবহারকারীদের এটি দেখতে বাধা দেয়?
না, SharePoint-এ একটি নথি লক করা অন্য ব্যবহারকারীদের এটি দেখতে বাধা দেয় না। যখন আপনি একটি নথি লক করেন, এটি নথিটিকে সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য শুধুমাত্র পঠনযোগ্য হিসাবে সেট করে৷ এর মানে হল যে অন্যান্য ব্যবহারকারীরা এখনও দস্তাবেজটি অ্যাক্সেস করতে পারে, কিন্তু তারা এটিতে কোনো পরিবর্তন করতে সক্ষম হবে না।
যাইহোক, আপনি নথিটি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য পড়ার জন্য সেট করতে পারেন। এটি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের নথিটি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেবে, তবে নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীরা নথিটি দেখতে বা পরিবর্তন করতে সক্ষম হবে না। উপরন্তু, আপনি লকটির মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখও সেট করতে পারেন, যা নিশ্চিত করবে যে একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে নথিটি আনলক করা হয়েছে।
উপসংহারে, একটি শেয়ারপয়েন্ট নথি সম্পাদনা থেকে লক করা একটি গুরুত্বপূর্ণ নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য এবং সংবেদনশীল তথ্য রক্ষা করতে সাহায্য করতে পারে। এটা অত্যাবশ্যক যে আপনি কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট নথিগুলিকে লক করবেন এবং শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীরা দস্তাবেজটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন তা নিশ্চিত করার জন্য যথাযথ নিরাপত্তা ব্যবস্থাগুলি ব্যবহার করুন। এই নিবন্ধে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই একটি শেয়ারপয়েন্ট নথি সম্পাদনা থেকে লক করতে পারেন এবং আপনার তথ্য সুরক্ষিত রাখতে পারেন।
