কিভাবে Excel এ সেল হাইলাইট করবেন?

এক্সেলের জগতটি নতুনদের কাছে ভয়ঙ্কর বলে মনে হতে পারে, তবে এটি হতে হবে না। কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি Excel-এ কোষগুলিকে কীভাবে হাইলাইট করবেন তা শিখতে পারেন, ডেটা সংগঠিত করা এবং উপস্থাপনা তৈরি করার জন্য একটি দরকারী দক্ষতা। আপনি একজন ছাত্র, একজন ব্যবসায়িক পেশাদার, বা একজন এক্সেল উত্সাহী হোন না কেন, এই নির্দেশিকা আপনাকে দেখাবে কিভাবে দ্রুত এবং সহজে Excel এ সেল হাইলাইট করতে হয়, যাতে আপনি আপনার ডেটা সংগঠন এবং উপস্থাপনা দক্ষতাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে পারেন।

এক্সেলে সেল হাইলাইট করা

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সেল হাইলাইট করা আপনার স্প্রেডশীটকে সহজে পড়া এবং বোঝার জন্য একটি দুর্দান্ত উপায়। এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে দ্রুত এবং সহজে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে সেল, সারি এবং কলাম হাইলাইট করতে হয়।

কিভাবে Excel এ সেল হাইলাইট করবেন

এক্সেল স্প্রেডশীটে সেল হাইলাইট করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল আপনি যে কক্ষগুলি হাইলাইট করতে চান তার উপর আপনার মাউসকে ক্লিক করে টেনে আনুন। এটি সেলগুলি নির্বাচন করবে এবং কোষগুলির পটভূমি হাইলাইট হবে। আপনি যখন আপনার মাউসে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন তখন আপনি Ctrl কী চেপে ধরে একাধিক ঘর নির্বাচন করতে পারেন।

আপনি যদি নির্দিষ্ট ঘর হাইলাইট করতে চান, আপনি বিন্যাস মেনু ব্যবহার করতে পারেন। ফরম্যাট মেনু অ্যাক্সেস করতে, হোম ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বিন্যাস নির্বাচন করুন। বিন্যাস মেনু থেকে, আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যা আপনাকে কোন সেলগুলি হাইলাইট করতে চান তা নির্বাচন করতে দেয়৷ আপনি রঙ, আইকন এবং ডেটা বার সহ বিভিন্ন ফর্ম্যাট থেকে বেছে নিতে পারেন।

কিভাবে এক্সেলে সারি হাইলাইট করবেন

এক্সেল স্প্রেডশীটে সারি হাইলাইট করা সেল হাইলাইট করার মতোই সহজ। একটি সারি হাইলাইট করতে, আপনি যে সারিতে হাইলাইট করতে চান তার উপরে আপনার মাউসকে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। এটি সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করবে এবং সারির পটভূমি হাইলাইট হবে। আপনি যখন আপনার মাউসে ক্লিক করেন এবং টেনে আনেন তখন আপনি Ctrl কী চেপে ধরে একাধিক সারি নির্বাচন করতে পারেন।

0x80004005 দৃষ্টিভঙ্গি

আপনি যদি নির্দিষ্ট সারি হাইলাইট করতে চান, আপনি বিন্যাস মেনু ব্যবহার করতে পারেন। ফরম্যাট মেনু অ্যাক্সেস করতে, হোম ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বিন্যাস নির্বাচন করুন। বিন্যাস মেনু থেকে, আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যা আপনাকে কোন সারিগুলি হাইলাইট করতে চান তা নির্বাচন করতে দেয়৷ আপনি রঙ, আইকন এবং ডেটা বার সহ বিভিন্ন ফর্ম্যাট থেকে বেছে নিতে পারেন।

কিভাবে এক্সেলে কলাম হাইলাইট করবেন

এক্সেল স্প্রেডশীটে কলাম হাইলাইট করা সারি হাইলাইট করার মতো। একটি কলাম হাইলাইট করতে, আপনি যে কলামটি হাইলাইট করতে চান তার উপরে আপনার মাউসটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। এটি সম্পূর্ণ কলামটি নির্বাচন করবে এবং কলামের পটভূমি হাইলাইট হবে। আপনি যখন আপনার মাউস ক্লিক এবং টেনে আনেন তখন আপনি Ctrl কী চেপে ধরে একাধিক কলাম নির্বাচন করতে পারেন।

আপনি যদি নির্দিষ্ট কলাম হাইলাইট করতে চান, আপনি বিন্যাস মেনু ব্যবহার করতে পারেন। ফরম্যাট মেনু অ্যাক্সেস করতে, হোম ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বিন্যাস নির্বাচন করুন। বিন্যাস মেনু থেকে, আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যা আপনাকে কোন কলামগুলি হাইলাইট করতে চান তা নির্বাচন করতে দেয়৷ আপনি রঙ, আইকন এবং ডেটা বার সহ বিভিন্ন ফর্ম্যাট থেকে বেছে নিতে পারেন।

সম্পর্কিত প্রশ্ন

প্রশ্ন ১. এক্সেলে সেল হাইলাইট করার শর্টকাট কী কী?

A1. আপনি Ctrl + A-এর শর্টকাট কী সংমিশ্রণ ব্যবহার করে এক্সেলের সেলগুলিকে দ্রুত হাইলাইট করতে পারেন৷ এই শর্টকাটটি বর্তমান ওয়ার্কশীটের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করবে, আপনাকে সহজেই বিন্যাস যোগ করতে বা তাদের চারপাশে সরানোর অনুমতি দেবে৷ আপনি যদি শুধুমাত্র একটি সেল হাইলাইট করতে চান, আপনি এটি নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপর Ctrl + Spacebar টিপুন। বিকল্পভাবে, আপনি কার্সারে ক্লিক করে এবং টেনে নিয়ে ঘর এবং/অথবা ঘরের পরিসর নির্বাচন করতে মাউস ব্যবহার করতে পারেন।

প্রশ্ন ২. কিভাবে এক্সেলে একাধিক অ-সংলগ্ন সেল হাইলাইট করবেন?

A2. এক্সেলে একাধিক অ-সংলগ্ন সেল হাইলাইট করতে, আপনি মাউসের সাথে একত্রে Ctrl কী ব্যবহার করতে পারেন। প্রথমে, আপনি হাইলাইট করতে চান এমন প্রথম ঘরে ক্লিক করুন। তারপর, Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন, এবং আপনি হাইলাইট করতে চান এমন অন্যান্য সেলগুলিতে ক্লিক করুন। আপনি হাইলাইট করতে চান এমন সমস্ত সেল নির্বাচন করার পরে, আপনি Ctrl কী ছেড়ে দিতে পারেন এবং সেলগুলি হাইলাইট করা হবে।

Q3. কিভাবে এক্সেলে প্রতিটি অন্য সারি হাইলাইট করবেন?

A3. এক্সেলের প্রতিটি অন্য সারি হাইলাইট করতে, আপনি টেবিল বৈশিষ্ট্য হিসাবে বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন। প্রথমে, আপনি যে কক্ষগুলি বিন্যাস করতে চান তার পরিসর নির্বাচন করুন। তারপর, হোম ট্যাবে যান এবং ফর্ম্যাট অ্যাজ টেবিলে ক্লিক করুন। ড্রপডাউন মেনু থেকে, আপনি যে টেবিল স্টাইলটি প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন। তারপর, ব্যান্ডেড সারি বিকল্পটি চেক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। নির্বাচিত পরিসরের প্রতিটি অন্য সারি এখন হাইলাইট করা হবে।

Q4. কিভাবে Excel এ একটি মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে কোষ হাইলাইট করবেন?

A4. Excel এ একটি মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে ঘরগুলি হাইলাইট করতে, আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। প্রথমে, আপনি যে কক্ষগুলি বিন্যাস করতে চান তার পরিসর নির্বাচন করুন। তারপর, হোম ট্যাবে যান এবং শর্তাধীন বিন্যাসে ক্লিক করুন। ড্রপডাউন মেনু থেকে, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন। নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম উইন্ডোতে, কোন কক্ষগুলি বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং আপনি ঘরগুলি বিন্যাস করতে যে মানদণ্ড ব্যবহার করতে চান তা লিখুন৷ অবশেষে, আপনি যে বিন্যাসটি প্রয়োগ করতে চান সেটি নির্বাচন করতে বিন্যাসে ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

প্রশ্ন 5. এক্সেলে নির্দিষ্ট টেক্সট ধারণকারী ঘর হাইলাইট কিভাবে?

A5. Excel এ নির্দিষ্ট পাঠ্য ধারণকারী কক্ষগুলিকে হাইলাইট করতে, আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন। প্রথমে, আপনি যে কক্ষগুলি বিন্যাস করতে চান তার পরিসর নির্বাচন করুন। তারপর, হোম ট্যাবে যান এবং শর্তাধীন বিন্যাসে ক্লিক করুন। ড্রপডাউন মেনু থেকে, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন। নতুন ফরম্যাটিং নিয়ম উইন্ডোতে, শুধুমাত্র ফর্ম্যাট সেল নির্বাচন করুন যেখানে বিকল্প রয়েছে এবং আপনি যে পাঠ্যটি অনুসন্ধান করতে চান তা লিখুন। অবশেষে, আপনি যে বিন্যাসটি প্রয়োগ করতে চান সেটি নির্বাচন করতে বিন্যাসে ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

ফায়ারফক্স অটো আপডেট অক্ষম করুন

প্রশ্ন ৬. এক্সেলের মানগুলির পরিসরের উপর ভিত্তি করে কোষগুলিকে কীভাবে হাইলাইট করবেন?

A6. Excel এ মানগুলির একটি পরিসরের উপর ভিত্তি করে ঘরগুলিকে হাইলাইট করতে, আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। প্রথমে, আপনি যে কক্ষগুলি বিন্যাস করতে চান তার পরিসর নির্বাচন করুন। তারপর, হোম ট্যাবে যান এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসে ক্লিক করুন। ড্রপডাউন মেনু থেকে, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন। নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম উইন্ডোতে, কোন কক্ষগুলি ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে ঘরগুলি ফর্ম্যাট করতে ব্যবহার করতে চান সেটি লিখুন৷ অবশেষে, আপনি যে বিন্যাসটি প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করতে বিন্যাসে ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই Excel এ সেল হাইলাইট করতে পারেন। সেল হাইলাইট করা আপনাকে কিছু গুরুত্বপূর্ণ ডেটা আলাদা করতে দেয়, এটি সনাক্ত করা এবং বিশ্লেষণ করা সহজ করে। এটি আপনার ওয়ার্কশীটগুলিকে আরও সংগঠিত এবং পাঠযোগ্য করার একটি দুর্দান্ত উপায়। তাই এগিয়ে যান, এটি চেষ্টা করে দেখুন এবং আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটগুলিকে আরও দৃশ্যত আনন্দদায়ক এবং নেভিগেট করা সহজ করে তুলুন৷