আপনি কি প্রতিবার আপনার কম্পিউটারে স্যুইচ করার সময় ম্যানুয়ালি আউটলুক খুলতে গিয়ে ক্লান্ত? যদি তাই হয়, তাহলে আপনি ভাগ্যবান! এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে স্টার্টআপে Outlook খুলতে হয় যাতে আপনি দ্রুত এবং আরও দক্ষতার সাথে আপনার কাজ করতে পারেন। আমরা কীভাবে এটি সেট আপ করতে হয় সে সম্পর্কে ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী প্রদান করব, সেইসাথে আউটলুক স্টার্টআপ অভিজ্ঞতার সবচেয়ে বেশি কীভাবে ব্যবহার করা যায় তার কিছু দরকারী টিপস। সুতরাং, আপনি যদি আপনার আউটলুক অভিজ্ঞতাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত হন তবে পড়তে থাকুন!
কিভাবে স্টার্টআপে আউটলুক ওপেন করবেন?
আপনি যখন আপনার কম্পিউটার চালু করেন তখন Microsoft Outlook স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলার জন্য সেট করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, আপনাকে স্টার্টআপ প্রোগ্রামের তালিকায় Outlook যোগ করতে হবে। এটি করার জন্য, উইন্ডোজ স্টার্ট মেনু খুলুন এবং অনুসন্ধান বারে স্টার্টআপ টাইপ করুন। স্টার্টআপ প্রোগ্রাম উইন্ডো খুলতে Startup Apps-এ ক্লিক করুন। যোগ বোতামে ক্লিক করুন, তারপর প্রোগ্রামের তালিকা থেকে আউটলুক সনাক্ত করুন এবং নির্বাচন করুন। আপনি শেষ হলে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন এবং উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
স্টার্টআপে আউটলুক খোলার জন্য কীভাবে স্বয়ংক্রিয় করবেন
আউটলুক হল মাইক্রোসফ্টের একটি জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্ট যা ব্যবহারকারীদের একক ইন্টারফেস থেকে ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করতে, পড়তে এবং পাঠাতে দেয়। এটি সংগঠিত থাকার এবং একাধিক অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল ট্র্যাক রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়৷ আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে প্রতিবার আপনার কম্পিউটার চালু করার সময় আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলে, আপনি কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে তা করতে পারেন।
প্রথম ধাপ হল আপনার কম্পিউটারে Outlook খুলতে হবে। এটি করার জন্য, স্টার্ট বোতামে ক্লিক করুন এবং প্রোগ্রামগুলির তালিকা থেকে আউটলুক আইকনটি নির্বাচন করুন। একবার আউটলুক খোলা হলে, উইন্ডোর শীর্ষে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন। এটি আউটলুক বিকল্প উইন্ডো খুলবে।
এরপরে, উন্নত ট্যাবটি নির্বাচন করুন। উন্নত ট্যাবের অধীনে, আপনি স্টার্টআপ বিকল্প বিভাগটি পাবেন। এই বিভাগে, স্টার্টআপে ওপেন আউটলুক লেবেলযুক্ত একটি চেকবক্স রয়েছে। এই বক্সটি চেক করুন এবং তারপরে আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ওকে বোতামটি ক্লিক করুন৷ আপনি যখনই আপনার কম্পিউটার শুরু করবেন তখন আউটলুক এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে।
স্বয়ংক্রিয় ডিস্ক পরিষ্কার
আউটলুক খুলতে একটি ডেস্কটপ শর্টকাট তৈরি করুন
আপনি যদি স্টার্ট মেনুতে নেভিগেট না করে দ্রুত আউটলুক খুলতে সক্ষম হতে চান তবে আপনি একটি ডেস্কটপ শর্টকাট তৈরি করতে পারেন। এটি করার জন্য, স্টার্ট মেনুতে Outlook আইকনে ডান-ক্লিক করুন এবং পাঠান > ডেস্কটপ (শর্টকাট তৈরি করুন) নির্বাচন করুন। এটি আপনার ডেস্কটপে একটি শর্টকাট আইকন তৈরি করবে যা আপনি Outlook খুলতে ডাবল-ক্লিক করতে পারেন।
এছাড়াও আপনি শর্টকাট আইকনে ডান-ক্লিক করে এবং বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করে কাস্টমাইজ করতে পারেন। বৈশিষ্ট্য উইন্ডোতে, আপনি আইকনটিকে একটি ভিন্ন ছবিতে পরিবর্তন করতে পারেন, সেইসাথে আইকনে একটি কীবোর্ড শর্টকাট বরাদ্দ করতে পারেন৷
আউটলুক স্বয়ংক্রিয় করতে একটি সময়সূচী ব্যবহার করুন
আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে আউটলুক নিয়মিতভাবে খোলে, আপনি প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করতে একটি শিডিউলার প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন। সময়সূচী এমন প্রোগ্রাম যা আপনাকে নির্দিষ্ট সময়ে চালানোর জন্য কাজগুলি নির্ধারণ করতে দেয়। আপনি দৈনিক বা সাপ্তাহিক ভিত্তিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Outlook খুলতে একটি শিডিউলার ব্যবহার করতে পারেন।
একটি শিডিউল ব্যবহার করতে, প্রথমে একটি প্রোগ্রাম ডাউনলোড করুন এবং ইনস্টল করুন যেমন মাইক্রোসফ্ট টাস্ক শিডিউলার বা ফ্রি শিডিউলার। প্রোগ্রামটি ইনস্টল হয়ে গেলে, একটি নতুন টাস্ক তৈরি করুন এবং আপনি যখন Outlook খুলতে চান তখন এটি চালানোর জন্য সেট করুন। টাস্কে, প্রোগ্রামগুলির তালিকা থেকে আউটলুক আইকনটি নির্বাচন করুন এবং কম্পিউটার চালু হওয়ার সময় রান বাক্সটি চেক করতে ভুলবেন না।
আউটলুক খুলতে একটি টাস্ক সেট আপ করুন
একবার আপনি শিডিউলার প্রোগ্রাম ইনস্টল করার পরে, আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ে Outlook খুলতে একটি নতুন টাস্ক তৈরি করতে পারেন। এটি করার জন্য, শিডিউলার প্রোগ্রামটি খুলুন এবং নতুন টাস্ক বোতামটি ক্লিক করুন। নতুন টাস্ক উইন্ডোতে, টাস্কের জন্য একটি নাম লিখুন এবং প্রোগ্রামের তালিকা থেকে Outlook আইকন নির্বাচন করুন।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানোর জন্য টাস্ক সেট করুন
এরপরে, আপনি যখন Outlook খুলতে চান তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানোর জন্য টাস্ক সেট করুন। এটি করার জন্য, সময়সূচী ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে নতুন বোতামে ক্লিক করুন। নতুন সময়সূচী উইন্ডোতে, দৈনিক বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং টাস্কের জন্য শুরুর সময় এবং শেষ সময় সেট করুন। প্রতি বক্সের পুনরাবৃত্তি টাস্কে চেক করুন এবং এটি পছন্দসই ফ্রিকোয়েন্সিতে সেট করুন। অবশেষে, টাস্কটি সংরক্ষণ করতে OK বোতামে ক্লিক করুন।
অবিলম্বে টাস্ক চালান
একবার আপনি টাস্কটি তৈরি করে ফেললে, আপনি এখনই চালান বোতামে ক্লিক করে অবিলম্বে এটি চালাতে পারেন। এটি আপনার কম্পিউটারে Outlook খুলবে। আপনি প্রতিবার আপনার কম্পিউটার চালু করার সময় আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলে তা নিশ্চিত করতে আপনি রান অন স্টার্টআপ বিকল্পটিও নির্বাচন করতে পারেন।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
প্রশ্ন 1: আমি কীভাবে আউটলুককে স্টার্টআপে খোলার জন্য সেট করব?
উত্তর: স্টার্টআপে খোলার জন্য Outlook সেট করতে, আপনাকে Outlook এক্সিকিউটেবল ফাইলের একটি শর্টকাট তৈরি করতে হবে। উইন্ডোজে, আপনি প্রোগ্রাম ফাইল ফোল্ডারে আউটলুক এক্সিকিউটেবল ফাইলটি খুঁজে পেতে পারেন। একবার আপনি ফাইলটি সনাক্ত করার পরে, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং পাঠান > ডেস্কটপ (শর্টকাট তৈরি করুন) নির্বাচন করুন। তারপরে, শর্টকাটটিতে ডান ক্লিক করুন এবং বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন। অবশেষে, শর্টকাট ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং মিনিমাইজড বা ম্যাক্সিমাইজ নির্বাচন করতে রান ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। আপনি যখন আপনার কম্পিউটার শুরু করবেন তখন শর্টকাটটি এখন Outlook খুলবে।
প্রশ্ন 2: উইন্ডোজ 10 এ স্টার্টআপে খোলার জন্য আমি কীভাবে আউটলুক সেট করব?
উত্তর: Windows 10-এ স্টার্টআপে খোলার জন্য Outlook সেট করতে, আপনাকে Outlook এক্সিকিউটেবল ফাইলের একটি শর্টকাট তৈরি করতে হবে। Windows 10-এ, আপনি C:Program Files (x86)Microsoft Office ootOffice16 ফোল্ডারে আউটলুক এক্সিকিউটেবল ফাইলটি খুঁজে পেতে পারেন। একবার আপনি ফাইলটি সনাক্ত করার পরে, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং পাঠান > ডেস্কটপ (শর্টকাট তৈরি করুন) নির্বাচন করুন। তারপরে, শর্টকাটটিতে ডান ক্লিক করুন এবং বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন। অবশেষে, শর্টকাট ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং মিনিমাইজড বা ম্যাক্সিমাইজ নির্বাচন করতে রান ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। আপনি যখন আপনার কম্পিউটার শুরু করবেন তখন শর্টকাটটি এখন Outlook খুলবে।
প্রশ্ন 3: আমি লগ ইন করার সময় কিভাবে আমি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুক খুলব?
উত্তর: আপনি লগ ইন করার সময় Outlook স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলার জন্য, আপনাকে Windows স্টার্টআপ ফোল্ডারে Outlook শর্টকাট যোগ করতে হবে। এটি করার জন্য, ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন, ঠিকানা বারে %APPDATA%MicrosoftWindowsStart MenuProgramsStartup লিখুন এবং এন্টার টিপুন। তারপরে, আউটলুক শর্টকাটটি স্টার্টআপ ফোল্ডারে টেনে আনুন। পরের বার আপনি যখন উইন্ডোজে লগ ইন করবেন, আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে।
প্রশ্ন 4: আমি কিভাবে আউটলুককে ডিফল্ট ইমেল প্রোগ্রাম করতে পারি?
উত্তর: Outlook কে ডিফল্ট ইমেল প্রোগ্রাম করতে, আপনাকে উইন্ডোজে ডিফল্ট অ্যাপ্লিকেশন সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে। এটি করতে, কন্ট্রোল প্যানেল খুলুন এবং ডিফল্ট প্রোগ্রাম বিভাগে যান। তারপরে, আপনার ডিফল্ট প্রোগ্রামগুলি সেট করুন নির্বাচন করুন, প্রোগ্রামগুলির তালিকা থেকে আউটলুক নির্বাচন করুন এবং এই প্রোগ্রামটিকে ডিফল্ট হিসাবে সেট করুন ক্লিক করুন। Outlook এখন আপনার কম্পিউটারে ডিফল্ট ইমেল প্রোগ্রাম হবে।
প্রশ্ন 5: আমি কিভাবে আউটলুক স্টার্টআপ খোলা থেকে বন্ধ করব?
উত্তর: স্টার্টআপে আউটলুক খোলা বন্ধ করতে, আপনাকে উইন্ডোজ স্টার্টআপ ফোল্ডার থেকে শর্টকাটটি মুছে ফেলতে হবে। এটি করার জন্য, ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন, ঠিকানা বারে %APPDATA%MicrosoftWindowsStart MenuProgramsStartup লিখুন এবং এন্টার টিপুন। তারপরে, ফোল্ডারে আউটলুক শর্টকাটটি খুঁজুন এবং এটি মুছুন। পরের বার আপনি যখন উইন্ডোজে লগ ইন করবেন, আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে না।
প্রশ্ন 6: আমি কিভাবে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে Outlook খুলতে পারি?
উত্তর: একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে Outlook খুলতে, আপনাকে Outlook শর্টকাটে একটি প্যারামিটার যোগ করতে হবে। এটি করার জন্য, আউটলুক শর্টকাটে ডান-ক্লিক করুন এবং বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন। তারপরে, শর্টকাট ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং লক্ষ্য ক্ষেত্রের শেষে নিম্নলিখিত প্যারামিটার যোগ করুন: /select outlook:, আপনি যে ফোল্ডারে Outlook খুলতে চান তার নাম কোথায়। অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং পরের বার যখন আপনি Outlook খুলবেন, এটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে খুলবে।
উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি এখন স্টার্টআপে আউটলুক খুলতে পারেন এবং মসৃণভাবে চলতে পারেন। Outlook একটি শক্তিশালী প্রোগ্রাম যা আপনার জীবনকে সহজ করে তুলতে পারে এবং আপনাকে সংগঠিত থাকতে সাহায্য করতে পারে। স্টার্টআপে আউটলুক খোলার সাথে, আপনি আপনার কাজ দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করতে পারেন এবং গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের সাথে সংযুক্ত থাকতে পারেন। ভুলে যাবেন না, আপনি যদি কখনো কোনো সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে Microsoft আপনাকে সাহায্য করার জন্য দুর্দান্ত গ্রাহক সহায়তা প্রদান করে!
নীচে স্ক্রোল বার ক্রোম অনুপস্থিত
