এক্সেলের দুটি কলামে সদৃশগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন?

আপনি কি একজন এক্সেল ব্যবহারকারী দুই কলামে সদৃশ খুঁজে পাওয়ার দ্রুত এবং সহজ উপায় খুঁজছেন? আমরা সবাই সেখানে রয়েছি, জটিল ডেটা সেটগুলি বোঝার চেষ্টা করছি এবং কীভাবে দক্ষতার সাথে দুটি কলামের তুলনা করতে হয় তা জানি না। সৌভাগ্যবশত, ডুপ্লিকেট খোঁজার প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করতে এক্সেল বিভিন্ন ধরনের টুল অফার করে। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলের দুটি কলামে সদৃশ খুঁজে বের করার জন্য সেরা কিছু পদ্ধতির দিকে নজর দেব।

এক্সেলে দুটি কলামে ডুপ্লিকেট খোঁজা সহজ! দুটি কলাম তুলনা করতে এবং তাদের মধ্যে সদৃশ খুঁজে পেতে, এই সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করুন:

• ধাপ 1: আপনি যে দুটি কলাম তুলনা করতে চান তা নির্বাচন করুন।
• ধাপ ২: 'ডেটা' ট্যাবে যান, 'রিমুভ ডুপ্লিকেটস' বিকল্পে ক্লিক করুন।
• ধাপ 3: 'রিমুভ ডুপ্লিকেট' ডায়ালগ বক্স আসবে। ডায়ালগ বক্সে দুটি কলাম নির্বাচন করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।
• ধাপ 4: দুটি কলামের সমস্ত ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করা হবে।

আপনি দুটি কলাম তুলনা করতে এবং তাদের মধ্যে সদৃশ খুঁজে পেতে সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। এটা করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• ধাপ 1: একটি ফাঁকা ঘর নির্বাচন করুন এবং সূত্রটি লিখুন =COUNTIF(range1,range2) এবং এন্টার টিপুন।
• ধাপ ২: সূত্রটি পরীক্ষা করবে যে উভয় কলামের মান সমান কি না।
• ধাপ 3: মানগুলি সমান হলে, সূত্রটি 'TRUE' প্রদান করবে। মান সমান না হলে, সূত্রটি 'FALSE' প্রদান করবে।

এক্সেলে দুটি কলামে ডুপ্লিকেট খুঁজুন

এক্সেলের দুটি কলামে সদৃশ সন্ধান করা একটি ক্লান্তিকর কাজ হতে পারে। তবে কয়েকটি সহজ সূত্রের সাহায্যে, আপনি এক্সেলের দুটি কলামে সহজেই সদৃশ খুঁজে পেতে পারেন। এই নির্দেশিকাটি এক্সেলের দুটি কলামে সদৃশ খুঁজে বের করার বিভিন্ন উপায় প্রদর্শন করবে এবং প্রতিটি পদ্ধতি কীভাবে ব্যবহার করতে হবে তার নির্দেশিকা প্রদান করবে।

Excel-এ দুটি কলামে সদৃশ খুঁজে পেতে আপনি তিনটি প্রধান পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন: শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস, COUNTIFS ফাংশন এবং SUMPRODUCT ফাংশন৷ প্রতিটি পদ্ধতির নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে এবং এটি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। এক্সেলের দুটি কলামে সদৃশ খুঁজে পেতে এই পদ্ধতিগুলির প্রতিটি কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য পড়ুন।

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন

কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং টুল এক্সেলের দুটি কলামে সদৃশ দ্রুত সনাক্ত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে, উভয় কলাম নির্বাচন করুন, তারপর হোম ট্যাব থেকে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বিকল্পটি নির্বাচন করুন। ডুপ্লিকেট মান বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং সদৃশগুলি হাইলাইট করতে আপনি যে বিন্যাসটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন।

একবার বিন্যাস প্রয়োগ করা হয়ে গেলে, আপনি যেকোনো সদৃশ শনাক্ত করতে কলামগুলি দ্রুত স্ক্যান করতে পারেন। যদিও এই পদ্ধতিটি দ্রুত এবং সহজ, এটি সদৃশ সম্পর্কে কোনও অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করে না, যেমন কলামগুলিতে কতবার প্রদর্শিত হয়।

COUNTIFS ফাংশন

COUNTIFS ফাংশন একটি শক্তিশালী টুল যা এক্সেলের দুটি কলামে সদৃশ খুঁজে পেতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে, একটি নতুন কলাম তৈরি করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন: =COUNTIFS(কলাম1,কলাম2)। এই সূত্রটি কলাম 1 এবং কলাম 2 এর মান কতবার মেলে তা গণনা করবে।

একবার সূত্রটি প্রবেশ করানো হলে, আপনি দ্রুত নতুন কলামটি স্ক্যান করে যেকোনো সদৃশ শনাক্ত করতে পারেন। এই পদ্ধতির সুবিধা হল যে এটি সদৃশ সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করে, যেমন তারা দুটি কলামে কতবার প্রদর্শিত হয়।

পাদটীকা শব্দ প্রবেশ করান

SUMPRODUCT ফাংশন

SUMPRODUCT ফাংশন হল আরেকটি দরকারী টুল যা এক্সেলের দুটি কলামে সদৃশ খুঁজে পেতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে, একটি নতুন কলাম তৈরি করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন: =SUMPRODUCT(কলাম1=কলাম2)। এই সূত্রটি কলাম 1 এবং কলাম 2 এর মান কতবার মেলে তা গণনা করবে।

একবার সূত্রটি প্রবেশ করানো হলে, আপনি দ্রুত নতুন কলামটি স্ক্যান করে যেকোনো সদৃশ শনাক্ত করতে পারেন। COUNTIFS ফাংশনের মতো, SUMPRODUCT ফাংশনটি সদৃশ সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করে, যেমন তারা দুটি কলামে কতবার উপস্থিত হয়।

একাধিক কলামে ডুপ্লিকেট খুঁজুন

উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি এক্সেলের দুটি কলামে সদৃশ খুঁজে পেতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি যদি একাধিক কলামে সদৃশ খুঁজে পেতে চান তবে আপনি একই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন, তবে কিছুটা ভিন্ন সূত্র সহ। একাধিক কলামে সদৃশ খুঁজে পেতে, নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন: =COUNTIFS(কলাম1:কলাম)। এই সূত্রটি সমস্ত কলামের মান কতবার মেলে তা গণনা করবে।

একবার সূত্রটি প্রবেশ করানো হলে, আপনি দ্রুত নতুন কলামটি স্ক্যান করে যেকোনো সদৃশ শনাক্ত করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি বিশেষভাবে উপযোগী যদি আপনাকে Excel-এ দুইটির বেশি কলামে সদৃশ খুঁজতে হয়।

উইন্ডোজ 10 ওয়েদার অ্যাপ খুলবে না

শীর্ষ 6 প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন ১. এক্সেলের দুই কলামে একটি ডুপ্লিকেট কি?

একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটের দুটি কলামের একটি নকল একটি মান যা উভয় কলামে একাধিকবার প্রদর্শিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি মান কলাম A তে দুবার এবং কলাম B তে দুবার উপস্থিত হয়, তবে এটি একটি সদৃশ হিসাবে বিবেচিত হয়। মান একই হতে পারে, অথবা প্রতিটি কলামে ভিন্ন হতে পারে। উভয় ক্ষেত্রেই, এটি একটি সদৃশ হিসাবে বিবেচিত হয়।

প্রশ্ন ২. এক্সেলের দুটি কলামে সদৃশগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন?

এক্সেল ওয়ার্কশীটের দুটি কলামে ডুপ্লিকেট খুঁজে পাওয়ার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। সবচেয়ে সহজ উপায় হল এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। আপনি যে দুটি কলাম তুলনা করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপর হোম ট্যাবে ক্লিক করুন এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নির্বাচন করুন। হাইলাইট সেল নিয়ম এবং তারপর ডুপ্লিকেট মান নির্বাচন করুন। এটি দুটি কলামে যেকোনো সদৃশ মান হাইলাইট করবে।

Q3. Excel এ 'COUNTIF' ফাংশন কি?

এক্সেলের COUNTIF ফাংশনটি একটি নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে এমন কক্ষের সংখ্যা গণনা করতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট মান ধারণকারী দুটি কলামে ঘরের সংখ্যা গণনা করতে COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই গণনা করার জন্য কক্ষগুলির পরিসর লিখতে হবে, মানদণ্ড অনুসরণ করে। মানদণ্ড একটি নির্দিষ্ট মান, বা একটি যৌক্তিক অভিব্যক্তি হতে পারে।

Q4. কিভাবে আমি এক্সেলের একাধিক কলামে সদৃশ খুঁজে পেতে পারি?

এক্সেল ওয়ার্কশীটের একাধিক কলামে সদৃশ খুঁজে পেতে, আপনি COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। আপনি তুলনা করতে চান এমন একাধিক কলাম নির্বাচন করুন, তারপর সূত্র ট্যাবে ক্লিক করুন এবং COUNTIF নির্বাচন করুন। কক্ষের পরিসীমা গণনা করা হবে এবং মানদণ্ড লিখুন। মানদণ্ড একটি নির্দিষ্ট মান, বা একটি যৌক্তিক অভিব্যক্তি হতে পারে। COUNTIF ফাংশন মানদণ্ড পূরণ করে এমন কক্ষের সংখ্যা প্রদান করবে।

প্রশ্ন 5. কিভাবে আমি এক্সেলে একাধিক কলামে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করতে পারি?

এক্সেল ওয়ার্কশীটের একাধিক কলামে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করতে, আপনি এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি তুলনা করতে চান এমন একাধিক কলাম নির্বাচন করুন, তারপর হোম ট্যাবে ক্লিক করুন এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নির্বাচন করুন। হাইলাইট সেল নিয়ম এবং তারপর ডুপ্লিকেট মান নির্বাচন করুন। এটি একাধিক কলামে যেকোনো ডুপ্লিকেট মান হাইলাইট করবে।

প্রশ্ন ৬. কিভাবে আমি এক্সেলের একাধিক কলামে সদৃশগুলি সরাতে পারি?

এক্সেল ওয়ার্কশীটের একাধিক কলামে ডুপ্লিকেট অপসারণ করতে, আপনি এক্সেলে ডুপ্লিকেট অপসারণ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি তুলনা করতে চান এমন একাধিক কলাম নির্বাচন করুন, তারপরে ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং সদৃশগুলি সরান নির্বাচন করুন৷ এটি নির্বাচিত কলামগুলি থেকে সমস্ত সদৃশগুলিকে সরিয়ে দেবে, শুধুমাত্র অনন্য মানগুলি রেখে৷ আপনি একটি একক কলাম থেকে সদৃশ অপসারণ করতে সদৃশ অপসারণ বৈশিষ্ট্যটিও ব্যবহার করতে পারেন।

উপসংহারে, এক্সেলের দুটি কলামে সদৃশ সন্ধান করা একটি অপেক্ষাকৃত সহজ প্রক্রিয়া যা মাত্র কয়েক মিনিট সময় নেয়। অন্তর্নির্মিত শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে, আপনি দ্রুত শনাক্ত করতে পারেন কোন কক্ষগুলি সদৃশ এবং উপযুক্ত ব্যবস্থা নিতে পারেন৷ যদিও এই প্রক্রিয়াটি জটিল নয়, এটি সময়সাপেক্ষ হতে পারে, তাই সংগঠিত হওয়া এবং আপনার জন্য উপলব্ধ বিভিন্ন বিকল্প সম্পর্কে সচেতন হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এই টিপসগুলি ব্যবহার করা নিশ্চিত করবে যে আপনি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে এক্সেলের দুটি কলামে সদৃশ খুঁজে পেতে পারেন।