আপনি কি অফিস 365 এ শেয়ারপয়েন্ট সক্ষম করার উপায় খুঁজছেন? Sharepoint হল Office 365-এ পাওয়া সবচেয়ে শক্তিশালী টুলগুলির মধ্যে একটি এবং আপনাকে সহকর্মী, পরিবার এবং বন্ধুদের সাথে সহজেই নথি, ফটো এবং অন্যান্য ফাইল শেয়ার করতে দেয়। এই প্রবন্ধে, আমরা কিভাবে Office 365-এ শেয়ারপয়েন্ট সক্ষম করব এবং তা করার সুবিধাগুলি নিয়ে আলোচনা করব। চল শুরু করা যাক!
পতাকা সেটিংSharePoint হল একটি এন্টারপ্রাইজ-গ্রেড পরিষেবা যা Office 365-এর অংশ হিসাবে দেওয়া হয়৷ এটি আপনাকে যেকোনো ডিভাইস থেকে তথ্য সংরক্ষণ, সংগঠিত, ভাগ এবং অ্যাক্সেস করতে সক্ষম করে৷ Office 365 এ SharePoint সক্ষম করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার প্রশাসক শংসাপত্র সহ Office 365 এ সাইন ইন করুন৷
- অ্যাডমিন সেন্টারে যান এবং শেয়ারপয়েন্ট টাইল নির্বাচন করুন।
- SharePoint অ্যাডমিন সেন্টারে, 'সেটিংস' নির্বাচন করুন।
- 'অফিস 365 এ শেয়ারপয়েন্ট' নির্বাচন করুন।
- টগলটি 'চালু' এ সেট করুন।
- 'সংরক্ষণ করুন' নির্বাচন করুন।
এখন, আপনি অফিস 365-এ SharePoint সক্ষম করেছেন যে কোনো ডিভাইস থেকে তথ্য সঞ্চয় এবং অ্যাক্সেস করতে।
ভাষা.
কিভাবে অফিস 365 এ শেয়ারপয়েন্ট সক্ষম করবেন?
SharePoint হল বিশ্বের বিভিন্ন সংস্থার দ্বারা ব্যবহৃত শীর্ষস্থানীয় সহযোগিতার প্ল্যাটফর্ম। এটি দলগুলিকে দ্রুত এবং সহজে নথি, ক্যালেন্ডার, কাজ এবং অন্যান্য ডিজিটাল সম্পদ ভাগ করতে সক্ষম করে। SharePoint এর মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা কর্মপ্রবাহ তৈরি করতে, প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে এবং যোগাযোগকে স্ট্রীমলাইন করতে পারে। এর জনপ্রিয়তা সত্ত্বেও, অনেক সংস্থা এখনও অফিস 365-এ শেয়ারপয়েন্ট কীভাবে সক্রিয় করতে হয় তা নিয়ে অনিশ্চিত।
ধাপ 1: অফিস 365 লাইসেন্স বরাদ্দ করুন
Office 365-এ SharePoint সক্রিয় করার প্রথম ধাপ হল যে ব্যবহারকারীরা এটি ব্যবহার করবেন তাদের Office 365 লাইসেন্স বরাদ্দ করা। প্রতিটি ব্যবহারকারীকে অফিস 365 অ্যাপ্লিকেশন অ্যাক্সেস করার আগে একটি লাইসেন্স বরাদ্দ করতে হবে। লাইসেন্স বরাদ্দ করতে, আপনি হয় Office 365 অ্যাডমিন সেন্টার বা Azure Active Directory পোর্টাল ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 2: SharePoint অনলাইন পরিষেবা সক্রিয় করুন
একবার সমস্ত ব্যবহারকারীদের অফিস 365 লাইসেন্স বরাদ্দ করা হলে, আপনি SharePoint অনলাইন পরিষেবা সক্ষম করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, আপনাকে অফিস 365 অ্যাডমিন সেন্টারে লগ ইন করতে হবে এবং পরিষেবা এবং অ্যাড-ইন পৃষ্ঠাতে যেতে হবে। এখানে, আপনি SharePoint Online সক্ষম করতে পারবেন এবং এর জন্য সেটিংস কনফিগার করতে পারবেন।
ধাপ 3: একটি সাইট সংগ্রহ তৈরি করুন
SharePoint অনলাইন পরিষেবা সক্রিয় করার পরে, আপনাকে একটি সাইট সংগ্রহ তৈরি করতে হবে৷ একটি সাইট সংগ্রহ হল সাইটগুলির একটি গ্রুপ যা একটি সাধারণ নেভিগেশন, চেহারা এবং অনুভূতি এবং অনুমতিগুলি ভাগ করে। আপনি SharePoint অ্যাডমিন সেন্টারে গিয়ে সাইট সংগ্রহ তৈরি করুন বোতামে ক্লিক করে একটি সাইট সংগ্রহ তৈরি করতে পারেন।
ধাপ 4: সাইট সেট আপ করুন
একবার আপনি একটি সাইট সংগ্রহ তৈরি করলে, আপনাকে সেই সাইটগুলি সেট আপ করতে হবে যা এটির অংশ হবে৷ এটি করার জন্য, আপনাকে SharePoint অ্যাডমিন সেন্টারে লগ ইন করতে হবে এবং সাইট পৃষ্ঠায় যেতে হবে। এখানে, আপনি নতুন সাইট তৈরি করতে এবং প্রতিটির জন্য সেটিংস কনফিগার করতে সক্ষম হবেন।
ধাপ 5: অনুমতি সেট করুন
ব্যবহারকারীদের একটি সাইট সংগ্রহের মধ্যে সাইটগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, আপনাকে উপযুক্ত অনুমতিগুলি সেট আপ করতে হবে৷ এটি করার জন্য, আপনি শেয়ারপয়েন্ট প্রশাসক কেন্দ্র ব্যবহার করতে পারেন স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীদের অনুমতি দিতে বা গোষ্ঠী তৈরি করতে এবং তাদের অনুমতি বরাদ্দ করতে। আপনি সাইট সংগ্রহের অনুমতি পৃষ্ঠায় গিয়ে সম্পূর্ণ সাইট সংগ্রহের জন্য অনুমতি প্রদান করতে পারেন।
ধাপ 6: বিষয়বস্তুর প্রকার তৈরি করুন
SharePoint-এ সংরক্ষিত বিষয়বস্তুর গঠন এবং বিন্যাস নির্ধারণ করতে সামগ্রীর ধরন ব্যবহার করা হয়। বিষয়বস্তুর প্রকার তৈরি করতে, আপনাকে SharePoint অ্যাডমিন সেন্টার ব্যবহার করতে হবে। এখানে, আপনি নতুন বিষয়বস্তুর প্রকার তৈরি করতে এবং প্রতিটির জন্য সেটিংস কনফিগার করতে সক্ষম হবেন।
ধাপ 7: লাইব্রেরি এবং তালিকা তৈরি করুন
SharePoint লাইব্রেরি এবং তালিকাগুলি একটি সাইটের মধ্যে সামগ্রী সংরক্ষণ এবং সংগঠিত করতে ব্যবহৃত হয়। লাইব্রেরি এবং তালিকা তৈরি করতে, আপনাকে SharePoint অ্যাডমিন সেন্টার ব্যবহার করতে হবে। এখানে, আপনি নতুন লাইব্রেরি এবং তালিকা তৈরি করতে এবং প্রতিটির জন্য সেটিংস কনফিগার করতে সক্ষম হবেন।
mrt.exe
ধাপ 8: ওয়ার্কফ্লো সেট আপ করুন
SharePoint-এর মধ্যে প্রক্রিয়া এবং কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করা হয়। ওয়ার্কফ্লো সেট আপ করতে, আপনাকে SharePoint অ্যাডমিন সেন্টার ব্যবহার করতে হবে। এখানে, আপনি নতুন ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে এবং প্রতিটির জন্য সেটিংস কনফিগার করতে সক্ষম হবেন।
ধাপ 9: অনুসন্ধান সেটিংস কনফিগার করুন
অনুসন্ধান একটি শক্তিশালী টুল যা ব্যবহারকারীদের তারা যে বিষয়বস্তু খুঁজছে তা দ্রুত খুঁজে পেতে সাহায্য করতে পারে। SharePoint-এর জন্য অনুসন্ধান সেটিংস কনফিগার করতে, আপনাকে SharePoint অ্যাডমিন সেন্টার ব্যবহার করতে হবে। এখানে, আপনি সার্চ ইঞ্জিনের জন্য সেটিংস কনফিগার করতে সক্ষম হবেন, যেমন অনুসন্ধান করা যেতে পারে এমন বিষয়বস্তুর ধরন এবং যে ধরনের ফলাফল প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 10: সাইটগুলি প্রকাশ করুন
সমস্ত সেটিংস কনফিগার হয়ে গেলে, আপনাকে সাইটগুলি প্রকাশ করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে SharePoint অ্যাডমিন সেন্টার ব্যবহার করতে হবে। এখানে, আপনি সাইটগুলি প্রকাশ করতে এবং ব্যবহারকারীদের কাছে তাদের উপলব্ধ করতে সক্ষম হবেন৷
সম্পর্কিত প্রশ্ন
SharePoint কি?
SharePoint হল একটি ওয়েব-ভিত্তিক সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম যা মাইক্রোসফ্ট দ্বারা 2001 সালে তৈরি করা হয়েছিল৷ এটি একটি প্ল্যাটফর্ম যা দল এবং সংস্থার মধ্যে যোগাযোগ এবং সহযোগিতার সুবিধার্থে ডিজাইন করা হয়েছে৷ SharePoint ব্যবহারকারীদের একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য, অনুসন্ধানযোগ্য পরিবেশে নথি, ছবি এবং অন্যান্য বিষয়বস্তু সঞ্চয় ও শেয়ার করার অনুমতি দেয়। এটি ব্যবহারকারীদের ওয়েবসাইট, আলোচনা বোর্ড এবং প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি তৈরি এবং পরিচালনা করার অনুমতি দেয়।
অফিস 365-এ শেয়ারপয়েন্ট কীভাবে সক্রিয় করবেন?
Office 365-এ SharePoint সক্রিয় করা একটি সহজ প্রক্রিয়া। প্রথমে, আপনাকে আপনার Office 365 অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে। একবার আপনি লগ ইন করলে, পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে অবস্থিত অ্যাডমিন ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপরে, বাম দিকের মেনু থেকে SharePoint নির্বাচন করুন। সবশেষে, Enable SharePoint-এ ক্লিক করুন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য পরিষেবা সক্ষম করতে প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন।
SharePoint ব্যবহার করার সুবিধা কি কি?
শেয়ারপয়েন্ট তাদের দলের মধ্যে সহযোগিতা এবং যোগাযোগ বাড়াতে চাওয়া সংস্থাগুলির জন্য অনেক সুবিধা প্রদান করে৷ SharePoint-এর মাধ্যমে, দলগুলি সহজেই একটি নিরাপদ, অনুসন্ধানযোগ্য পরিবেশে নথি, ছবি এবং অন্যান্য বিষয়বস্তু সঞ্চয় ও শেয়ার করতে পারে। এটি ওয়েবসাইট, আলোচনা বোর্ড এবং প্রকল্প পরিচালনার জন্য সরঞ্জামগুলিও অফার করে। উপরন্তু, SharePoint অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য এবং অ্যাপ তৈরি করতে এবং অন্যান্য Office 365 পরিষেবার সাথে একীভূত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
SharePoint কি বৈশিষ্ট্য অফার করে?
SharePoint টিমের মধ্যে সহযোগিতা এবং যোগাযোগ বাড়াতে ডিজাইন করা বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য অফার করে। এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে: ডকুমেন্ট স্টোরেজ এবং শেয়ারিং, ইমেজ এবং ভিডিও শেয়ারিং, ডিসকাশন বোর্ড, প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলস, অ্যাপ তৈরি এবং অন্যান্য Office 365 পরিষেবার সাথে ইন্টিগ্রেশন। উপরন্তু, SharePoint ব্যবহারকারীদের কাস্টম থিম, টেমপ্লেট এবং ওয়েব অংশগুলির সাথে তাদের অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়।
উইন্ডোজ 10 ইতিহাস লগ
SharePoint কতটা নিরাপদ?
SharePoint সহযোগিতা এবং যোগাযোগের জন্য একটি নিরাপদ প্ল্যাটফর্ম হিসাবে ডিজাইন করা হয়েছে। SharePoint-এ সংরক্ষিত সমস্ত ডেটা এনক্রিপ্ট করা হয়েছে, এবং পরিষেবাটি অ্যাক্সেস করতে ব্যবহারকারীদের অবশ্যই তাদের Office 365 শংসাপত্রের সাথে সাইন ইন করতে হবে। উপরন্তু, SharePoint প্রশাসকদের ব্যবহারকারীর অনুমতি সেট আপ করতে এবং নির্দিষ্ট নথি এবং বিষয়বস্তুতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করার অনুমতি দেয়। অবশেষে, SharePoint ডেটা সুরক্ষা এবং গোপনীয়তার জন্য শিল্পের মানগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ, নিশ্চিত করে যে সমস্ত ডেটা সুরক্ষিত এবং সুরক্ষিত।
Office 365-এ শেয়ারপয়েন্ট সক্ষম করা একটি অপেক্ষাকৃত সহজ প্রক্রিয়া যা দ্রুত এবং ন্যূনতম প্রচেষ্টায় করা যেতে পারে। এটি ব্যবসাগুলির সুবিধা নেওয়ার জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার, কারণ এটি ইন্ট্রানেট তৈরি এবং নথি এবং ফাইলগুলি ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দেয়৷ এই নিবন্ধে দেওয়া পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি অফিস 365-এ শেয়ারপয়েন্ট চালু করতে পারেন এবং এর অনেক বৈশিষ্ট্যের সুবিধা নেওয়া শুরু করতে পারেন। শেয়ারপয়েন্ট সক্ষম হলে, আপনি আপনার Office 365 সদস্যতা থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারেন।
