আপনি যদি আপনার এক্সেল ডেটা পরিচালনা করা সহজ করার জন্য একটি সহজ উপায় খুঁজছেন, তাহলে ড্রপ ডাউন তালিকা সম্পাদনা করা নিখুঁত সমাধান হতে পারে। আপনি বিকল্পগুলির একটি তালিকা তৈরি করার চেষ্টা করছেন বা আপনার ডেটা এন্ট্রি ওয়ার্কফ্লোকে সহজভাবে প্রবাহিত করার চেষ্টা করছেন না কেন, এই নির্দেশিকা আপনাকে দেখাবে কীভাবে আপনার এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকাগুলিকে কোনো সময়ের মধ্যেই সম্পাদনা করবেন। মাত্র কয়েকটি পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি আপনার সঠিক প্রয়োজন অনুসারে আপনার ড্রপ ডাউনগুলি কাস্টমাইজ করতে সক্ষম হবেন। চল শুরু করা যাক!
একটি এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা সম্পাদনা করা সহজ। এখানে অনুসরণ করার পদক্ষেপ আছে:
- আপনার এক্সেল ফাইল খুলুন।
- ডেটা ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন।
- Allow ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে তালিকা নির্বাচন করুন।
- উৎস ক্ষেত্রে আইটেম তালিকা টাইপ করুন.
- আপনি আবেদন করতে চান অন্য কোনো পছন্দ নির্বাচন করুন.
- ওকে ক্লিক করুন।
- আপনার ড্রপ ডাউন তালিকা এখন ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত।
এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা সম্পাদনা করার পদক্ষেপ
এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা একটি চমৎকার বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীদের একটি কক্ষের ডেটা এন্ট্রি বিকল্পগুলিকে পূর্বনির্ধারিত মানগুলিতে সীমাবদ্ধ করতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি ডেটার যথার্থতা এবং ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকার সাহায্যে, ব্যবহারকারীরা ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশ করার পরিবর্তে তালিকা থেকে দ্রুত এবং সহজে মান নির্বাচন করতে পারে। এখানে একটি এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা সম্পাদনা করার পদক্ষেপগুলি রয়েছে৷
ফলআউট নতুন ভেগাস অ্যাপ্লিকেশন লোড ত্রুটি 5
ধাপ 1: তালিকা তৈরি করুন
এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা সম্পাদনার প্রথম ধাপ হল তালিকা তৈরি করা। এটি করার জন্য, আপনাকে ঘর বা ঘরের পরিসর নির্বাচন করতে হবে যেখানে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করা হবে। তারপরে, ডেটা ট্যাবে যান, ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন এবং তালিকা নির্বাচন করুন। উৎস ক্ষেত্রে, প্রতিটি মানকে কমা দিয়ে আলাদা করে ড্রপ ডাউন তালিকায় আপনি যে মানগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার তালিকা লিখুন। একবার আপনি তালিকা তৈরি করা শেষ হলে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ধাপ 2: তালিকা পরিবর্তন করুন
একবার তালিকা তৈরি হয়ে গেলে, আপনি তালিকার মানগুলি যোগ, অপসারণ বা সম্পাদনা করে এটি সংশোধন করতে পারেন। এটি করতে, ডেটা ট্যাবে যান, ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন এবং তালিকা নির্বাচন করুন। তারপরে আপনি তালিকায় আপনার প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন। একবার আপনি পরিবর্তনগুলি করা শেষ হলে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ধাপ 3: তালিকা পরীক্ষা করুন
এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা সম্পাদনার শেষ ধাপ হল তালিকাটি সঠিকভাবে কাজ করে কিনা তা নিশ্চিত করতে পরীক্ষা করা। এটি করার জন্য, ড্রপ ডাউন তালিকাটি অবস্থিত যেখানে সেল বা ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন এবং ড্রপ ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন। তারপরে আপনার তৈরি করা মানগুলির তালিকা দেখতে হবে। তালিকাটি সঠিকভাবে কাজ না করলে, ফিরে যান এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন।
তালিকা বিন্যাস
তালিকা সম্পাদনা করার পাশাপাশি, আপনি তালিকাটি পড়তে এবং ব্যবহার করা সহজ করতে ফর্ম্যাট করতে পারেন। এটি করার জন্য, হোম ট্যাবে যান, টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন এবং একটি টেবিল শৈলী নির্বাচন করুন। এছাড়াও আপনি হোম ট্যাবে গিয়ে, বর্ডার নির্বাচন করে এবং একটি বর্ডার স্টাইল নির্বাচন করে তালিকায় একটি সীমানা যোগ করতে পারেন।
ফাইলগুলি না হারিয়ে কীভাবে উইন্ডোজ 10 পুনরায় সেট করবেন
ডেটা ইনপুট সীমাবদ্ধ করা
একটি এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করার সময়, আপনি শুধুমাত্র তালিকার মানগুলিতে ডেটা ইনপুট সীমাবদ্ধ করতেও বেছে নিতে পারেন। এটি করতে, ডেটা ট্যাবে যান, ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন এবং তালিকা নির্বাচন করুন। তারপর, ফাঁকা এবং ইন-সেল ড্রপডাউন বক্স উপেক্ষা করুন। এটি নিশ্চিত করবে যে শুধুমাত্র তালিকার মানগুলি ঘরে প্রবেশ করা যাবে৷
তালিকা লুকিয়ে রাখা
অবশেষে, আপনি ডেটা ট্যাবে গিয়ে, ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করে এবং তালিকা নির্বাচন করে তালিকাটিকে দৃশ্য থেকে আড়াল করতে বেছে নিতে পারেন। তারপর, লুকান বাক্সটি চেক করুন। এটি তালিকাটিকে দৃশ্য থেকে আড়াল করবে, তবে ব্যবহারকারী যখন ড্রপ ডাউন তীরটিতে ক্লিক করবে তখনও তালিকাটি ঘরে উপলব্ধ থাকবে।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
1. আমি কিভাবে Excel এ একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করব?
এক্সেলে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে, প্রথমে আপনি যে কক্ষগুলিতে তালিকাটি দেখতে চান তা নির্বাচন করুন। তারপরে, ডেটা ট্যাবে যান এবং ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন। ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোতে, অনুমতি দিন ড্রপ ডাউন মেনু নির্বাচন করুন এবং তালিকা নির্বাচন করুন। উৎস বাক্সে ড্রপ ডাউন মেনুতে আপনি যে তালিকা আইটেমগুলি দেখতে চান তা ইনপুট করুন। ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং আপনার ড্রপ ডাউন মেনু নির্বাচিত কক্ষগুলিতে প্রদর্শিত হবে।
2. আমি কিভাবে Excel এ বিদ্যমান একটি ড্রপ ডাউন তালিকা সম্পাদনা করব?
এক্সেলে বিদ্যমান ড্রপ ডাউন তালিকা সম্পাদনা করতে, প্রথমে ড্রপ ডাউন তালিকা ধারণকারী ঘরগুলি নির্বাচন করুন। তারপরে, ডেটা ট্যাবে যান এবং ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন। ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোতে, উত্স বাক্সটি নির্বাচন করুন। এখানে, আপনি ড্রপ ডাউন তালিকায় প্রদর্শিত আইটেমগুলি সম্পাদনা করতে পারেন। একবার আপনি তালিকা সম্পাদনা শেষ করে, ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং পরিবর্তনগুলি ড্রপ ডাউন মেনুতে প্রতিফলিত হবে।
3. কিভাবে আমি Excel এ একটি ড্রপ ডাউন তালিকা মুছে ফেলব?
এক্সেলে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা মুছে ফেলতে, প্রথমে ড্রপ ডাউন তালিকা ধারণকারী ঘরগুলি নির্বাচন করুন। তারপরে, ডেটা ট্যাবে যান এবং ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন। ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোতে, সমস্ত সাফ বোতামটি নির্বাচন করুন। এটি নির্বাচিত ঘর থেকে ড্রপ ডাউন তালিকা মুছে ফেলবে।
4. এক্সেলের বিদ্যমান ড্রপ ডাউন তালিকায় আমি কীভাবে অতিরিক্ত আইটেম যোগ করব?
এক্সেলে বিদ্যমান ড্রপ ডাউন তালিকায় অতিরিক্ত আইটেম যোগ করতে, প্রথমে ড্রপ ডাউন তালিকা ধারণকারী ঘর নির্বাচন করুন। তারপরে, ডেটা ট্যাবে যান এবং ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন। ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোতে, উত্স বাক্সটি নির্বাচন করুন। এখানে, আপনি বিদ্যমান ড্রপ ডাউন তালিকায় অতিরিক্ত আইটেম যোগ করতে পারেন। একবার আপনি তালিকা সম্পাদনা শেষ করে, ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং পরিবর্তনগুলি ড্রপ ডাউন মেনুতে প্রতিফলিত হবে।
কোড: 0x80131500
5. কিভাবে আমি Excel এ একটি ড্রপ ডাউন তালিকা বাধ্যতামূলক করব?
Excel এ একটি ড্রপ ডাউন তালিকা বাধ্যতামূলক করতে, প্রথমে ড্রপ ডাউন তালিকা ধারণকারী ঘর নির্বাচন করুন। তারপরে, ডেটা ট্যাবে যান এবং ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন। ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোতে, ফাঁকা চেকবক্স উপেক্ষা করুন নির্বাচন করুন। এটি নিশ্চিত করবে যে ড্রপ ডাউন তালিকা ধারণকারী যেকোনো কক্ষের তালিকা থেকে একটি মান নির্বাচন করা আবশ্যক।
6. কিভাবে আমি গতিশীল এন্ট্রি সহ এক্সেলে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করব?
এক্সেলে ডায়নামিক এন্ট্রি সহ একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে, প্রথমে আপনি যে কক্ষগুলিতে তালিকাটি উপস্থিত করতে চান তা নির্বাচন করুন। তারপরে, ডেটা ট্যাবে যান এবং ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন। ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোতে, অনুমতি দিন ড্রপ ডাউন মেনু নির্বাচন করুন এবং তালিকা নির্বাচন করুন। উৎস বাক্সের ড্রপ ডাউন মেনুতে আপনি যে তালিকা আইটেমগুলিকে উপস্থিত করতে চান সেগুলি সম্বলিত সেল পরিসর ইনপুট করুন৷ এই সেল পরিসীমা যে কোনো সময় আপডেট করা যেতে পারে এবং ড্রপ ডাউন তালিকা পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করবে। ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং আপনার ড্রপ ডাউন মেনু নির্বাচিত কক্ষগুলিতে প্রদর্শিত হবে।
এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা সম্পাদনা করা একটি কঠিন কাজ হতে পারে। যাইহোক, সঠিক জ্ঞান এবং সঠিক সরঞ্জামগুলির সাহায্যে, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে আপনার তালিকাটি দ্রুত এবং সহজেই সম্পাদনা করতে পারেন। উপরে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনার এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা সম্পাদনা করতে আপনার কোন সমস্যা হবে না। আপনি কেবল দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন না, তবে আপনি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করে সময় এবং সংস্থানগুলি বাঁচাতেও সক্ষম হবেন।
