কিভাবে সহজেই এক্সেল চার্ট ইমেজ হিসাবে এক্সপোর্ট করতে হয়

আপনি যদি একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হন, তাহলে আপনি জানেন যে ছবি হিসেবে এক্সেল চার্ট রপ্তানি করা একটি কষ্টের বিষয়। কিন্তু এটি করার একটি সহজ উপায় আছে, এবং এটি কোনো জটিল শব্দার্থকে জড়িত করে না। প্রথমে, এক্সেল ফাইলটি খুলুন যাতে আপনি যে চার্টটি রপ্তানি করতে চান তা রয়েছে। তারপর, চার্টে ক্লিক করুন এবং 'কপি' নির্বাচন করুন৷ এরপরে, একটি ফাঁকা Word নথি খুলুন। তারপর, 'পেস্ট' বোতামে ক্লিক করুন এবং 'পেস্ট স্পেশাল' নির্বাচন করুন। 'পেস্ট স্পেশাল' ডায়ালগ বক্সে, 'ছবি' নির্বাচন করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন। এটাই! চার্টটি এখন একটি চিত্র হিসাবে Word নথিতে আটকানো হবে।

মাইক্রোসফট এক্সেল আশ্চর্যজনক বৈশিষ্ট্যগুলির কারণে একটি বহুল ব্যবহৃত স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন। এটি আমাদের সহজেই সম্পূর্ণ তথ্য প্রদানের জন্য আকর্ষণীয় চার্ট ব্যবহার করতে দেয়। আমরা সাধারণত একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করি, কিন্তু কখনও কখনও আমরা শুধুমাত্র চার্ট শেয়ার করতে চাই যা আমরা এক্সেল শীটে ব্যবহার করি। আপনি এই এক্সেল চার্টগুলি অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে বা যে কোনও উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার বিভিন্ন উপায় থাকতে পারে, তবে আমি আপনাকে রপ্তানি করার সর্বোত্তম এবং সহজ উপায়টি জানাব। ইমেজ হিসাবে এক্সেল চার্ট . এটি কতটা সহজ তা দেখতে নিবন্ধটি পড়ুন, কিন্তু তার আগে, আসুন আমরা দেখি এক্সেল থেকে চিত্র হিসাবে চার্টগুলি বের করতে আমরা বেশিরভাগই কী করি।

onenote এ প্রেরণ অক্ষম করুন

ইমেজ হিসাবে এক্সেল চার্ট রপ্তানি করুন

অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে এক্সেল চার্ট বের করুন

যেমনটি আগে আলোচনা করা হয়েছে, একটি ব্যবহারের ক্ষেত্রে ছিল অন্য কোনো অফিস অ্যাপ্লিকেশন যেমন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে এক্সেল চার্ট ব্যবহার করা।

আমরা সাধারণত চার্টের শেষে ডান-ক্লিক করি এবং 'কপি' নির্বাচন করি। প্রান্তে ক্লিক করা নিশ্চিত করে যে পুরো চার্টটি নির্বাচন করা হয়েছে, শুধুমাত্র এটির অংশ নয়। চিত্রটি এখন ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করা হয়েছে।

এখন ধরা যাক আপনি এটিকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে পেস্ট করতে চান। তারপর আমরা একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলি, 'ইনসার্ট'-এ ক্লিক করুন এবং 'পেস্ট অপশন' বিভাগে 'ইমেজ'-এ ক্লিক করুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে Excel চার্টটি Word নথিতে একটি নিয়মিত চিত্র হিসাবে পেস্ট করা হয়েছে এবং আপনি এটিকে আপনার ইচ্ছামতো আকার পরিবর্তন করতে পারেন।

অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে, চিত্র হিসাবে এক বা দুটি এক্সেল চার্ট সন্নিবেশ করা সহজ। কিন্তু আপনি যদি ইমেজ হিসাবে একাধিক চার্ট সন্নিবেশ করতে চান? এই ধরনের ক্ষেত্রে, এই কৌশল কাজ করে না।

আরও পড়ুন: উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য আরও এক্সেল টিপস এবং কৌশল

চিত্র হিসাবে এক্সেল চার্ট সংরক্ষণ করতে পেইন্ট ব্যবহার করুন

আপনি যদি অন্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে এটি ব্যবহার না করে সরাসরি একটি চিত্র হিসাবে একটি এক্সেল চার্ট বের করতে চান তবে পেইন্ট সেরা বিকল্প। আপনি যেকোন ইমেজ এডিটিং অ্যাপ্লিকেশন বেছে নিতে পারেন, কিন্তু যেহেতু পেইন্ট সহজলভ্য, তাই আসুন এটি ব্যবহার করুন।

উপরে বর্ণিত হিসাবে Excel থেকে চার্ট অনুলিপি করুন, পেইন্ট চালু করুন এবং 'এ ক্লিক করুন CTRL + V » পেইন্টে কপি করা ডায়াগ্রাম পেস্ট করুন এবং আপনার ইচ্ছামতো ক্রপ করুন। এখন ক্লিক করুন

এখন ক্লিক করুন ফাইল > হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং উপযুক্ত আকৃতির অনুপাত নির্বাচন করুন। এটি একটি নাম দিন এবং একটি ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করুন. এখন আপনি এই ছবিটি শেয়ার করতে পারেন এবং যেকোনো জায়গায় ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু আপনি নিষ্কাশন করতে চান তাহলে এটা সহজ দেখায় না

এখন আপনি এই ছবিটি শেয়ার করতে পারেন এবং এটি যেকোনো জায়গায় ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি ইমেজ হিসাবে একাধিক এক্সেল চার্ট বের করতে চান তবে এটি সহজ দেখায় না।

ওয়েব পৃষ্ঠা হিসাবে ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করে এক্সেল চার্টকে চিত্রগুলিতে রূপান্তর করুন

আপনি যদি সমস্ত এক্সেল চার্ট ইমেজ হিসাবে রপ্তানি করতে চান তবে আগে আলোচনা করা দুটি পদ্ধতি সাহায্য করবে না। এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল পুরো ওয়ার্কবুকটিকে একটি ওয়েব পেজ হিসেবে সংরক্ষণ করা। এইভাবে এক্সেল ওয়ার্কবুকের সমস্ত চার্ট ইমেজ হিসাবে রপ্তানি করে যাতে আপনি সেগুলি এখনই ব্যবহার করতে পারেন।

এটি করতে, যান ফাইল > হিসাবে সংরক্ষণ করুন . সেভ অ্যাজ উইন্ডোতে, আপনি যেখানে ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং একটি নাম দিন। এখন

এখন গুরুত্বপূর্ণ অংশ নির্বাচন করা হয় ' ওয়েবসাইট (*.htm, *.html) » অধ্যায়ে ' টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন » এবং আপনি 'নির্বাচন নিশ্চিত করুন' পুরো বই' অধীনে ' সংরক্ষণ' বিকল্প বইটিকে একটি ওয়েব পেজ হিসাবে সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন এবং কোনো সামঞ্জস্যপূর্ণ বার্তা উপেক্ষা করুন।

বইটিকে একটি ওয়েব পেজ হিসাবে সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন এবং কোনো সামঞ্জস্যপূর্ণ বার্তা উপেক্ষা করুন।

আপনি যেখানে এই ওয়েব পৃষ্ঠা সংরক্ষণাগার সংরক্ষণ করেছেন সেখানে নেভিগেট করুন৷ আপনি একটি '.htm' ফাইল এবং একই নামের একটি ফোল্ডার দেখতে পাবেন যার সাথে '_files' যুক্ত হয়েছে।

গুগল শিটগুলিতে সদৃশ সারিগুলি সরিয়ে ফেলুন

এই ফোল্ডারটি খুলুন এবং আপনি HTML, CSS এবং চিত্র ফাইলগুলি দেখতে পাবেন। এই চিত্র ফাইলগুলি সংরক্ষিত ওয়ার্কবুকের সমস্ত এক্সেল শীটে ব্যবহৃত চার্ট ছাড়া আর কিছুই নয়। আপনি প্রতিটি চিত্রের একটি অনুলিপি দেখতে পাবেন - একটি সম্পূর্ণ রেজোলিউশনে এবং একটি হ্রাস রেজোলিউশনে যাতে আপনি যেকোনো ব্লগ পোস্টে এটি ব্যবহার করতে পারেন৷

এইভাবে একটি ওয়েব পৃষ্ঠা হিসাবে একটি ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করার জন্য আপনাকে সহজেই সমস্ত এক্সেল চার্টগুলিকে চিত্র হিসাবে রপ্তানি করতে সহায়তা করবে৷

আমি আশা করি আপনারা সবাই এই সহজ কৌশলটি উপভোগ করেছেন। আপনার যদি কিছু যোগ করার থাকে তবে অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে মন্তব্যে ভাগ করুন।

দেখতে চান কিভাবে অনলাইনে একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে এক্সেল ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন ?