আপনি যদি SharePoint-এ ফাইলগুলি দ্রুত এবং সহজে মুছে ফেলার উপায় খুঁজছেন, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন! এই নিবন্ধে, আমরা আপনার SharePoint অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইলগুলি মুছে ফেলার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি নিয়ে যাব, সেইসাথে কিছু টিপস এবং কৌশলগুলি নিশ্চিত করতে যা আপনি ভুলবশত আপনার প্রয়োজনীয় কোনো ফাইল মুছে ফেলবেন না। আমরা কীভাবে মুছে ফেলা ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে এবং SharePoint থেকে ফাইলগুলি মুছে ফেলার সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকিগুলি নিয়ে আলোচনা করব। সুতরাং আপনি যদি আপনার SharePoint অ্যাকাউন্ট পরিষ্কার করতে এবং সংগঠিত হতে প্রস্তুত হন, তাহলে চলুন শুরু করা যাক!
শেয়ারপয়েন্টে ফাইলগুলি কীভাবে মুছবেন?
শেয়ারপয়েন্টে একটি ফাইল মুছতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার শেয়ারপয়েন্ট অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- আপনি যে ফাইলটি মুছতে চান সেটি নিয়ে লাইব্রেরিতে যান।
- ফাইলটি সনাক্ত করুন এবং এটি নির্বাচন করুন।
- আপনার কীবোর্ডে মুছুন টিপুন।
- পপ-আপ উইন্ডোতে মুছে ফেলার বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
এটাই! আপনার ফাইল শেয়ারপয়েন্ট থেকে মুছে ফেলা হয়েছে.
ভাষা.
শেয়ারপয়েন্টে ফাইলগুলি কীভাবে মুছবেন?
SharePoint হল একটি শক্তিশালী ক্লাউড-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবহারকারীদের কেন্দ্রীয়ভাবে ফাইল, নথি এবং ডেটা সংরক্ষণ, সংগঠিত এবং শেয়ার করতে সক্ষম করে। এটির বৈশিষ্ট্যগুলির ব্যাপক সেট এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেসের জন্য এটি ব্যবসা এবং সংস্থাগুলির মধ্যে একটি জনপ্রিয় পছন্দ। এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে SharePoint-এ ফাইল মুছে ফেলা যায়।
ধাপ 1: আপনার SharePoint অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন
প্রথম ধাপ হল আপনার SharePoint অ্যাকাউন্টে লগ ইন করা। এটি করতে, একটি ওয়েব ব্রাউজার খুলুন এবং SharePoint হোমপেজে নেভিগেট করুন। লগ ইন করতে আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখুন। একবার আপনি লগ ইন করলে, আপনাকে SharePoint হোম পেজে নিয়ে যাওয়া হবে।
হোম পেজে, আপনি আপনার অ্যাক্সেস আছে এমন সমস্ত সাইট এবং নথিগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। এছাড়াও আপনি আপনার প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট নথি বা ফাইলগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন। আপনি যে ফাইল বা নথিটি মুছতে চান তা সনাক্ত করার পরে, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং মুছুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 2: মুছে ফেলা নিশ্চিত করুন
একবার আপনি মুছুন বিকল্পটি নির্বাচন করলে, একটি নিশ্চিতকরণ বাক্স প্রদর্শিত হবে। এই বাক্সটি আপনাকে নিশ্চিত করতে বলবে যে আপনি নিশ্চিত যে আপনি ফাইল বা নথি মুছে দিতে চান। মুছে ফেলা নিশ্চিত করতে হ্যাঁ বোতামে ক্লিক করুন। আপনি যদি নিশ্চিত না হন, আপনি মুছে ফেলার প্রক্রিয়া বাতিল করতে না বোতামে ক্লিক করতে পারেন।
একবার আপনি মুছে ফেলার বিষয়টি নিশ্চিত করলে, ফাইল বা নথিটি আপনার SharePoint অ্যাকাউন্ট থেকে স্থায়ীভাবে মুছে যাবে। আপনি আর আপনার SharePoint অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইল বা নথি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন না।
ধাপ 3: রিসাইকেল বিন খালি করুন
মুছে ফেলা ফাইল বা নথি রিসাইকেল বিনে সরানো হবে। আপনার SharePoint অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইল বা নথি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে, আপনাকে অবশ্যই রিসাইকেল বিন খালি করতে হবে। এটি করতে, আপনার শেয়ারপয়েন্ট পৃষ্ঠার শীর্ষে রিসাইকেল বিন আইকনে ক্লিক করুন। এটি আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে মুছে ফেলা সমস্ত ফাইল এবং নথিগুলির একটি তালিকা খুলবে৷
রিসাইকেল বিন খোলা হয়ে গেলে, আপনি যে ফাইল বা নথিগুলি মুছতে চান তা নির্বাচন করুন এবং মুছুন বোতামে ক্লিক করুন। এটি স্থায়ীভাবে আপনার SharePoint অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইল বা নথি মুছে ফেলবে। আপনি আর আপনার SharePoint অ্যাকাউন্ট থেকে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না৷
ধাপ 4: ফাইল সংস্করণ পরিচালনা করুন
আপনি SharePoint এ সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ সক্ষম করে থাকলে, আপনি মুছে ফেলা ফাইল বা নথির সংস্করণগুলি পরিচালনা করতে পারেন৷ এটি করতে, আপনার SharePoint পৃষ্ঠার শীর্ষে সংস্করণ আইকনে ক্লিক করুন। এটি মুছে ফেলা ফাইল বা নথির সমস্ত সংস্করণের একটি তালিকা খুলবে।
এখান থেকে, আপনি যে ফাইল বা নথিটি মুছতে চান তার সংস্করণ নির্বাচন করতে পারেন এবং মুছুন বোতামে ক্লিক করতে পারেন। এটি আপনার SharePoint অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইল বা নথির নির্বাচিত সংস্করণ স্থায়ীভাবে মুছে ফেলবে৷ আপনি আর আপনার SharePoint অ্যাকাউন্ট থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন না৷
ধাপ 5: অনুমতি মুছুন
আপনি যদি আপনার SharePoint অ্যাকাউন্টে অনুমতি সেটিংস সক্ষম করে থাকেন, তাহলে আপনি মুছে ফেলা ফাইল বা নথির জন্য অনুমতি সেটিংস মুছে ফেলতে পারেন। এটি করতে, আপনার SharePoint পৃষ্ঠার উপরের অনুমতি আইকনে ক্লিক করুন। এটি মুছে ফেলা ফাইল বা নথির জন্য সমস্ত অনুমতি সেটিংসের একটি তালিকা খুলবে।
এখান থেকে, আপনি মুছে ফেলতে চান এমন অনুমতি সেটিংস নির্বাচন করতে পারেন এবং মুছুন বোতামে ক্লিক করতে পারেন। এটি আপনার SharePoint অ্যাকাউন্ট থেকে নির্বাচিত অনুমতি সেটিংস স্থায়ীভাবে মুছে ফেলবে৷ আপনি আর আপনার SharePoint অ্যাকাউন্ট থেকে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না৷
ধাপ 6: লিঙ্কগুলি মুছুন
আপনি যদি আপনার SharePoint অ্যাকাউন্টে লিঙ্ক শেয়ারিং সক্ষম করে থাকেন, তাহলে আপনি মুছে ফেলা ফাইল বা নথির সাথে যুক্ত লিঙ্কগুলি মুছে ফেলতে পারেন। এটি করতে, আপনার SharePoint পৃষ্ঠার শীর্ষে লিঙ্ক আইকনে ক্লিক করুন৷ এটি মুছে ফেলা ফাইল বা নথির সাথে যুক্ত সমস্ত লিঙ্কের একটি তালিকা খুলবে।
এখান থেকে, আপনি যে লিঙ্কটি মুছতে চান সেটি নির্বাচন করতে পারেন এবং মুছুন বোতামে ক্লিক করতে পারেন। এটি আপনার SharePoint অ্যাকাউন্ট থেকে নির্বাচিত লিঙ্কটি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলবে। আপনি আর আপনার SharePoint অ্যাকাউন্ট থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন না৷
ধাপ 7: বিজ্ঞপ্তি মুছুন
আপনি যদি মুছে ফেলা ফাইল বা নথির জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম করে থাকেন তবে আপনি বিজ্ঞপ্তিগুলি মুছতে পারেন৷ এটি করতে, আপনার SharePoint পৃষ্ঠার শীর্ষে বিজ্ঞপ্তি আইকনে ক্লিক করুন। এটি মুছে ফেলা ফাইল বা নথির সাথে সম্পর্কিত সমস্ত বিজ্ঞপ্তিগুলির একটি তালিকা খুলবে।
উইন্ডোজ 10 এ আইটিউনগুলি ইনস্টল করতে সমস্যা
এখান থেকে, আপনি যে বিজ্ঞপ্তিটি মুছতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন এবং মুছুন বোতামে ক্লিক করতে পারেন। এটি আপনার SharePoint অ্যাকাউন্ট থেকে নির্বাচিত বিজ্ঞপ্তি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলবে। আপনি মুছে ফেলা ফাইল বা নথির জন্য আর বিজ্ঞপ্তি পাবেন না।
ধাপ 8: অডিটিং মুছুন
আপনি যদি মুছে ফেলা ফাইল বা নথির জন্য অডিটিং সক্ষম করে থাকেন তবে আপনি অডিটিং রেকর্ডগুলি মুছে ফেলতে পারেন। এটি করতে, আপনার SharePoint পৃষ্ঠার শীর্ষে অডিটিং আইকনে ক্লিক করুন৷ এটি মুছে ফেলা ফাইল বা নথির সাথে সম্পর্কিত সমস্ত অডিটিং রেকর্ডের একটি তালিকা খুলবে।
এখান থেকে, আপনি যে অডিটিং রেকর্ডটি মুছতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন এবং মুছুন বোতামে ক্লিক করতে পারেন। এটি আপনার SharePoint অ্যাকাউন্ট থেকে নির্বাচিত অডিটিং রেকর্ড স্থায়ীভাবে মুছে ফেলবে। আপনি আর আপনার SharePoint অ্যাকাউন্ট থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন না৷
ধাপ 9: বৈশিষ্ট্য মুছুন
আপনি যদি মুছে ফেলা ফাইল বা নথির জন্য বৈশিষ্ট্যগুলি সক্ষম করে থাকেন তবে আপনি বৈশিষ্ট্যগুলি মুছতে পারেন। এটি করতে, আপনার SharePoint পৃষ্ঠার উপরের বৈশিষ্ট্য আইকনে ক্লিক করুন। এটি মুছে ফেলা ফাইল বা নথির সাথে যুক্ত সমস্ত বৈশিষ্ট্যের একটি তালিকা খুলবে।
ফায়ারফক্স 64 বিট বনাম 32 বিট
এখান থেকে, আপনি যে সম্পত্তিটি মুছতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন এবং মুছুন বোতামে ক্লিক করতে পারেন। এটি আপনার SharePoint অ্যাকাউন্ট থেকে নির্বাচিত সম্পত্তি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলবে। আপনি আর আপনার SharePoint অ্যাকাউন্ট থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন না৷
ধাপ 10: স্থিতি পরীক্ষা করুন
একবার আপনি উপরের সমস্ত পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করার পরে, আপনার মুছে ফেলা ফাইল বা নথির স্থিতি পরীক্ষা করা উচিত। এটি করতে, আপনার SharePoint পৃষ্ঠার শীর্ষে স্থিতি আইকনে ক্লিক করুন। এটি সমস্ত মুছে ফেলা ফাইল বা নথিগুলির একটি তালিকা খুলবে।
এখান থেকে, আপনি মুছে ফেলা ফাইল বা নথির স্থিতি পরীক্ষা করতে পারেন। যদি এটি এখনও মুছে ফেলা হিসাবে তালিকাভুক্ত থাকে, তাহলে এর অর্থ ফাইল বা নথিটি আপনার SharePoint অ্যাকাউন্ট থেকে সফলভাবে মুছে ফেলা হয়েছে। আপনি আর আপনার SharePoint অ্যাকাউন্ট থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন না৷
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
SharePoint কি?
SharePoint হল একটি ক্লাউড-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম যা সংস্থাগুলিকে যেকোনো ডিভাইস থেকে তথ্য সংরক্ষণ, সংগঠিত, শেয়ার এবং অ্যাক্সেস করতে সক্ষম করে। এটি সংস্থাগুলিকে বিষয়বস্তু এবং সহযোগিতা পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য পরিষেবা এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি সমন্বিত স্যুট প্রদান করে৷ SharePoint নথি সংরক্ষণ করতে, সহ-লেখক ক্ষমতা প্রদান করতে এবং কাজ এবং প্রকল্প পরিচালনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি ব্যবহারকারীদের প্ল্যাটফর্মটি কাস্টমাইজ এবং প্রসারিত করার অনুমতি দেয়, তাদের শক্তিশালী ব্যবসায়িক সমাধান বিকাশ করতে সক্ষম করে।
শেয়ারপয়েন্ট অভ্যন্তরীণ সহযোগিতা এবং যোগাযোগের পাশাপাশি বাহ্যিক ভাগাভাগি এবং সহযোগিতার জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। প্ল্যাটফর্মটি ওয়েবসাইট এবং ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে, নথি এবং রেকর্ড পরিচালনা করতে এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করার জন্য ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। উপরন্তু, SharePoint অনুসন্ধান, বিষয়বস্তু ব্যবস্থাপনা, এবং ব্যবসায়িক বুদ্ধিমত্তা সহ বিভিন্ন পরিসেবা প্রদান করে।
শেয়ারপয়েন্টে ফাইলগুলি কীভাবে মুছবেন?
শেয়ারপয়েন্ট থেকে ফাইল মুছে ফেলা একটি সহজবোধ্য প্রক্রিয়া। একটি ফাইল মুছে ফেলার জন্য, ফাইলটি সংরক্ষণ করা হয়েছে এমন নথি লাইব্রেরিটি খুলুন এবং আপনি যে ফাইলটি মুছতে চান সেটি সনাক্ত করুন। তারপর, ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং রিবন থেকে মুছুন কমান্ডে ক্লিক করুন। আপনাকে মুছে ফেলার বিষয়টি নিশ্চিত করতে বলা হবে। একবার আপনি ঠিক আছে ক্লিক করলে, ফাইলটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরি থেকে সরানো হবে।
আপনি একসাথে একাধিক ফাইল মুছে ফেলতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি যে ফাইলগুলি মুছতে চান তা নির্বাচন করুন এবং তারপর রিবন থেকে মুছুন কমান্ডে ক্লিক করুন। আপনাকে নির্বাচিত ফাইলগুলি মুছে ফেলার বিষয়টি নিশ্চিত করতে বলা হবে; এগিয়ে যেতে ঠিক আছে ক্লিক করুন. নির্বাচিত ফাইলগুলি তারপর ডকুমেন্ট লাইব্রেরি থেকে মুছে ফেলা হবে।
শেয়ারপয়েন্টে মুছে ফেলা ফাইলগুলির কী ঘটে?
শেয়ারপয়েন্টে একটি ফাইল মুছে ফেলা হলে, এটি রিসাইকেল বিনে সরানো হয়। রিসাইকেল বিন হল একটি স্টোরেজ এলাকা যেখানে মুছে ফেলা আইটেমগুলি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা না হওয়া পর্যন্ত রাখা হয়। রিসাইকেল বিনের আইটেমগুলি প্রয়োজনে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে, ব্যবহারকারীদের দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলার ক্ষমতা প্রদান করে। শেয়ারপয়েন্ট রিবনের লাইব্রেরি ট্যাব থেকে রিসাইকেল বিন অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।
রিসাইকেল বিন ছাড়াও, শেয়ারপয়েন্ট মুছে ফেলা ফাইলগুলির জন্য একটি অতিরিক্ত স্তরের সুরক্ষা প্রদান করে। এটি সংস্করণ হিসাবে পরিচিত এবং ব্যবহারকারীদের একটি ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি দেখতে এবং পুনরুদ্ধার করতে দেয়। SharePoint-এ ডিফল্টরূপে সংস্করণ সক্রিয় করা হয় এবং SharePoint রিবনের লাইব্রেরি ট্যাব থেকে অ্যাক্সেস করা যায়।
শেয়ারপয়েন্টে ফাইল মুছে ফেলা এবং মুছে ফেলার মধ্যে পার্থক্য কী?
শেয়ারপয়েন্টে ফাইল মুছে ফেলা এবং মুছে ফেলার মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল যে একটি ফাইল মুছে ফেলা ফাইলটিকে রিসাইকেল বিনে নিয়ে যায়, যখন একটি ফাইল মুছে ফেলার ফলে ফাইলটি স্থায়ীভাবে মুছে যায়। একটি ফাইল মুছে ফেলা হলে, এটি রিসাইকেল বিন থেকে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে। যাইহোক, যখন একটি ফাইল সরানো হয়, এটি পুনরুদ্ধার করা যাবে না।
ফাইল মুছে ফেলাকে স্থায়ী মুছে ফেলাও বলা হয় এবং এটি ব্যবহার করা হয় যখন একটি ফাইলের আর প্রয়োজন হয় না এবং পুনরুদ্ধারযোগ্য হওয়া উচিত নয়। যখন একটি ফাইল সরানো হয়, তখন এটি রিসাইকেল বিনে স্থানান্তরিত হয় না এবং ডকুমেন্ট লাইব্রেরি থেকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়।
আপনি SharePoint এ রিসাইকেল বিন থেকে ফাইল মুছে ফেলতে পারেন?
হ্যাঁ, আপনি শেয়ারপয়েন্টে রিসাইকেল বিন থেকে ফাইল মুছে ফেলতে পারেন। এটি করার জন্য, শেয়ারপয়েন্ট রিবনে লাইব্রেরি ট্যাব থেকে রিসাইকেল বিনটি খুলুন। আপনি যে ফাইলগুলি মুছতে চান তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে রিবন থেকে মুছুন কমান্ডে ক্লিক করুন। আপনাকে মুছে ফেলার বিষয়টি নিশ্চিত করতে বলা হবে; এগিয়ে যেতে ঠিক আছে ক্লিক করুন. নির্বাচিত ফাইলগুলি রিসাইকেল বিন থেকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হবে।
এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে একবার রিসাইকেল বিন থেকে একটি ফাইল মুছে ফেলা হলে, এটি পুনরুদ্ধার করা যাবে না। অতএব, এটি নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে ফাইলগুলি শুধুমাত্র রিসাইকেল বিন থেকে মুছে ফেলা হয় যখন তাদের আর প্রয়োজন হয় না।
আপনি শেয়ারপয়েন্টে মুছে ফেলা ফাইলগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন?
রিসাইকেল বিন অ্যাক্সেস করে মুছে ফেলা ফাইল শেয়ারপয়েন্টে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে। রিসাইকেল বিন হল একটি স্টোরেজ এলাকা যেখানে মুছে ফেলা আইটেমগুলি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা না হওয়া পর্যন্ত রাখা হয়। একটি ফাইল পুনরুদ্ধার করতে, শেয়ারপয়েন্ট রিবনে লাইব্রেরি ট্যাব থেকে রিসাইকেল বিন খুলুন। আপনি যে ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং তারপর রিবন থেকে পুনরুদ্ধার কমান্ডে ক্লিক করুন। ফাইলটি তারপর ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে তার আসল অবস্থানে পুনরুদ্ধার করা হবে।
এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে রিসাইকেল বিনের ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার আগে শুধুমাত্র একটি সীমিত সময়ের জন্য উপলব্ধ। অতএব, ফাইলগুলি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয় না তা নিশ্চিত করার জন্য যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পুনরুদ্ধার করা গুরুত্বপূর্ণ।
শেয়ারপয়েন্টে ফাইল মুছে ফেলা একটি সহজ কাজ যা আপনার মাউসের কয়েকটি ক্লিকে করা যেতে পারে। এটি আপনার ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি পরিচালনার একটি অপরিহার্য অংশ এবং নিশ্চিত করে যে শুধুমাত্র সবচেয়ে আপ-টু-ডেট এবং প্রাসঙ্গিক তথ্য অ্যাক্সেস করা হচ্ছে। এই সহজ পদক্ষেপগুলির সাহায্যে, আপনি শেয়ারপয়েন্টে ফাইলগুলি দ্রুত মুছে ফেলতে পারেন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার সামগ্রী এবং ডেটা সংগঠিত এবং অ্যাক্সেসযোগ্য।
