আপনি কি শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে দ্রুত একটি শর্টকাট তৈরি করতে শিখতে চান? যদি তাই হয়, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন! এই নির্দেশিকায়, আমরা শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি শর্টকাট তৈরি করার বিষয়ে আপনার যা যা জানা দরকার তা কভার করব। আমরা বিভিন্ন ধরণের শর্টকাট, কীভাবে সেগুলি তৈরি করতে হয় এবং কীভাবে সেগুলি আপনার সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারে সেগুলি নিয়ে আলোচনা করব৷ এই গাইডের শেষে, আপনি শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে শর্টকাট তৈরিতে বিশেষজ্ঞ হয়ে উঠবেন! চল শুরু করা যাক!
শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি শর্টকাট তৈরি করা সহজ। এখানে পদক্ষেপগুলি রয়েছে:
- আপনার SharePoint অনলাইন অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- আপনি যে পৃষ্ঠা বা নথির জন্য একটি শর্টকাট তৈরি করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন।
- পৃষ্ঠা বা নথির পাশে উপবৃত্ত আইকনে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি শর্টকাট তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
- শর্টকাট তৈরি করুন ডায়ালগ বক্সে, শর্টকাটের নাম টাইপ করুন।
- আপনি যে স্থানটি শর্টকাট সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- শর্টকাট সেভ করতে Create এ ক্লিক করুন।
ভাষা
কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি শর্টকাট তৈরি করবেন?
শেয়ারপয়েন্ট হল একটি অনলাইন সহযোগিতার প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবহারকারীদের তথ্য সঞ্চয়, সংগঠিত এবং শেয়ার করতে দেয়। এটি বৃহত্তর সংস্থাগুলির জন্য বিশেষভাবে দরকারী যাদের একাধিক দল জুড়ে সহযোগিতা করতে হবে। শেয়ারপয়েন্টের সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল যে কোনও নথি বা ফোল্ডারে একটি শর্টকাট তৈরি করার ক্ষমতা, যা ব্যবহারকারীদের দীর্ঘ মেনুতে নেভিগেট না করে দ্রুত তাদের নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয়। এই নিবন্ধে, আমরা শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে কীভাবে একটি শর্টকাট তৈরি করতে হয় তা নিয়ে আলোচনা করব।
শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি শর্টকাট তৈরি করা
শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি শর্টকাট তৈরি করা একটি সহজ প্রক্রিয়া যা মাত্র কয়েকটি ধাপে সম্পন্ন করা যেতে পারে। প্রথম ধাপে আপনি যে ডকুমেন্ট বা ফোল্ডারটির জন্য একটি শর্টকাট তৈরি করতে চান সেটি খুলতে হবে। একবার আপনি নথি বা ফোল্ডারটি খুললে, পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি শর্টকাট তৈরি করতে পারেন।
ধাপ 1: শর্টকাটটিকে একটি নাম দিন
প্রথম ধাপ হল শর্টকাটটিকে একটি নাম দেওয়া। শর্টকাট তৈরি হলে এই নামটি প্রদর্শিত হবে। মনে রাখা সহজ এবং যে নথি বা ফোল্ডারের সাথে এটি লিঙ্ক করা হচ্ছে তার বর্ণনামূলক নাম বেছে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷
ডেস্কটপে জিমেইল সংরক্ষণ করুন
ধাপ 2: শর্টকাট সেটিংস কনফিগার করুন
পরবর্তী ধাপ হল শর্টকাট সেটিংস কনফিগার করা। এর মধ্যে একটি নতুন উইন্ডোতে খোলার জন্য বা একই উইন্ডোতে খোলার জন্য শর্টকাট সেট করার ক্ষমতা রয়েছে৷ আপনি শর্টকাটটি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের বা প্রত্যেকের কাছে দৃশ্যমান করতে বেছে নিতে পারেন।
ধাপ 3: শর্টকাটের জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করুন
চূড়ান্ত ধাপ হল শর্টকাটের জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করা। এখানেই শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে শর্টকাট প্রদর্শিত হবে। আপনি এটিকে প্রধান নেভিগেশন বারে, বাম সাইডবারে বা একটি কাস্টম অবস্থানে প্রদর্শন করতে বেছে নিতে পারেন।
ধাপ 4: শর্টকাট সংরক্ষণ করুন
আপনি শর্টকাট সেটিংস কনফিগার করার পরে এবং একটি অবস্থান নির্বাচন করলে, উইন্ডোর নীচে সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন। এটি শর্টকাট তৈরি করবে এবং এটি আপনার নির্দিষ্ট স্থানে প্রদর্শন করবে। শর্টকাটটি এখন যে কেউ নথি বা ফোল্ডারে অ্যাক্সেস আছে তাদের কাছে দৃশ্যমান হবে।
শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি শর্টকাট সম্পাদনা করা
শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি শর্টকাট সম্পাদনা করা একটি তৈরি করার মতোই সহজ। শর্টকাট সম্পাদনা করতে, কেবল শর্টকাটে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে সম্পাদনা বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি একই উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি শর্টকাট সেটিংস এবং অবস্থান সম্পাদনা করতে পারবেন। একবার আপনি আপনার পরিবর্তনগুলি করে ফেললে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন।
শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি শর্টকাট মুছে ফেলা হচ্ছে
শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি শর্টকাট মুছে ফেলা একটি তৈরি বা সম্পাদনা করার মতোই সহজ। শর্টকাটটি মুছতে, কেবল শর্টকাটে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে মুছুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি আপনার নির্দিষ্ট করা অবস্থান থেকে শর্টকাটটি মুছে ফেলবে। দস্তাবেজ বা ফোল্ডারে অ্যাক্সেস আছে এমন কেউ আর শর্টকাটটি দৃশ্যমান হবে না।
কোন মানটি লকআউট একাউন্টে ট্রিগার করে এমন অবৈধ লগনের প্রয়াসগুলির সংখ্যা নির্ধারণ করে?
ধাপ 1: ডকুমেন্ট বা ফোল্ডার খুলুন
প্রথম ধাপ হল শর্টকাট লিঙ্ক করা ডকুমেন্ট বা ফোল্ডারটি ওপেন করা। এটি আপনাকে শর্টকাটটি এখনও প্রাসঙ্গিক এবং প্রয়োজনীয় তা নিশ্চিত করার অনুমতি দেবে।
ধাপ 2: শর্টকাট নির্বাচন করুন
পরবর্তী পদক্ষেপটি হ'ল শর্টকাটটি নির্বাচন করা এবং মেনু থেকে মুছুন বিকল্পটি খুলুন। এটি একটি নিশ্চিতকরণ উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি শর্টকাট মুছে ফেলার বিষয়টি নিশ্চিত করতে পারবেন।
ধাপ 3: মুছে ফেলা নিশ্চিত করুন
চূড়ান্ত পদক্ষেপ হল শর্টকাট মুছে ফেলার বিষয়টি নিশ্চিত করা। একবার আপনি মুছে ফেলার বিষয়টি নিশ্চিত করলে, শর্টকাটটি স্থায়ীভাবে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন থেকে মুছে যাবে।
সম্পর্কিত প্রশ্ন
শেয়ারপয়েন্ট শর্টকাট কি?
একটি শেয়ারপয়েন্ট শর্টকাট হল একটি শেয়ারপয়েন্ট পৃষ্ঠা, তালিকা, নথি লাইব্রেরি বা তালিকা আইটেমের একটি লিঙ্ক যা একটি ওয়েব পৃষ্ঠায় বা একটি অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে স্থাপন করা যেতে পারে। শর্টকাটগুলি প্রায়শই ব্যবহৃত সামগ্রী অ্যাক্সেস করার একটি সহজ উপায় প্রদান করে। তারা ব্যবহারকারীদের এটি অনুসন্ধান না করেই সামগ্রীতে দ্রুত নেভিগেট করার অনুমতি দেয়।
শর্টকাটগুলি লিঙ্ক, ওয়েব লিঙ্ক, বুকমার্ক বা ওয়েব শর্টকাট হিসাবেও পরিচিত। এগুলি ওয়েব পৃষ্ঠা, নথি, ছবি এবং ভিডিও সহ অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক সামগ্রীতে লিঙ্ক করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। শর্টকাটগুলি দ্রুত সামগ্রীতে নেভিগেট করতে বা প্রসঙ্গ যোগ করতে এবং সামগ্রী সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি শর্টকাট তৈরি করবেন?
শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি শেয়ারপয়েন্ট শর্টকাট তৈরি করা সহজ। আপনাকে যা করতে হবে তা হল শেয়ারপয়েন্ট সাইটটি খুলুন, আপনি যে তালিকা বা লাইব্রেরির সাথে লিঙ্ক করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে শর্টকাট তৈরি করুন বোতামে ক্লিক করুন। এটি শর্টকাট বৈশিষ্ট্য ডায়ালগ বক্স খুলবে, যেখানে আপনি তালিকা বা লাইব্রেরির URL লিখতে পারেন এবং শর্টকাটের জন্য একটি বিবরণ লিখতে পারেন।
আপনি একটি শিরোনাম, বিবরণ এবং আইকন যোগ করে শর্টকাটটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি শর্টকাটটি সকলের জন্য বা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীর জন্য উপলব্ধ করা চয়ন করতে পারেন। শর্টকাটটি কাস্টমাইজ করা শেষ হলে, শর্টকাটটি সংরক্ষণ করতে তৈরি বোতামে ক্লিক করুন। শর্টকাটটি এখন তালিকা বা লাইব্রেরিতে প্রদর্শিত হবে এবং বিষয়বস্তুতে দ্রুত নেভিগেট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
আমি কখন একটি শর্টকাট ব্যবহার করব?
শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে সাধারণত ব্যবহৃত বিষয়বস্তু দ্রুত অ্যাক্সেস করার জন্য শর্টকাট একটি দুর্দান্ত উপায়। এগুলি ওয়েব পৃষ্ঠা, নথি, ছবি এবং ভিডিও সহ অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক সামগ্রীতে লিঙ্ক করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। শর্টকাটগুলি অতিরিক্ত প্রসঙ্গ এবং বিষয়বস্তু সম্পর্কে তথ্য প্রদান করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
কিভাবে পৃষ্ঠ পৃষ্ঠ কলম
শর্টকাটগুলি অন্যান্য শেয়ারপয়েন্ট সাইটের সামগ্রীতে বা অন্যান্য উত্স থেকে সামগ্রীতে লিঙ্ক করতে ব্যবহার করা যেতে পারে৷ শর্টকাটগুলি সহজেই অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে সামগ্রী ভাগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। তারা ঘন ঘন ব্যবহৃত বিষয়বস্তু দ্রুত অ্যাক্সেস করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, সেইসাথে ব্যবহারকারীদের নেভিগেট এবং সামগ্রী অ্যাক্সেস করার একটি সহজ উপায় প্রদান করতে।
কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি শর্টকাট সম্পাদনা করবেন?
শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি শেয়ারপয়েন্ট শর্টকাট সম্পাদনা করা সহজ। একটি শর্টকাট সম্পাদনা করতে, শেয়ারপয়েন্ট সাইটটি খুলুন, শর্টকাটটি লিঙ্কযুক্ত তালিকা বা লাইব্রেরি নির্বাচন করুন এবং তারপরে সম্পাদনা শর্টকাট বোতামে ক্লিক করুন৷ এটি শর্টকাট বৈশিষ্ট্য ডায়ালগ বক্স খুলবে, যেখানে আপনি তালিকা বা লাইব্রেরির URL সম্পাদনা করতে পারেন, বিবরণ পরিবর্তন করতে পারেন এবং একটি শিরোনাম, বিবরণ এবং আইকন যোগ করে শর্টকাটটি কাস্টমাইজ করতে পারেন৷ আপনি শর্টকাটটি সকলের জন্য বা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীর জন্য উপলব্ধ করা চয়ন করতে পারেন। শর্টকাট সম্পাদনা করা শেষ হলে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি SharePoint Online এ একটি শর্টকাটও মুছতে পারেন। একটি শর্টকাট মুছে ফেলতে, শেয়ারপয়েন্ট সাইট খুলুন, শর্টকাটটি লিঙ্কযুক্ত তালিকা বা লাইব্রেরি নির্বাচন করুন এবং তারপরে শর্টকাট মুছুন বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বক্স খুলবে, যেখানে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি শর্টকাটটি মুছতে চান। একবার আপনি মুছে ফেলার বিষয়টি নিশ্চিত করলে, শর্টকাটটি তালিকা বা লাইব্রেরি থেকে সরানো হবে।
শেয়ারপয়েন্ট শর্টকাট ব্যবহার করার সুবিধা কি?
শেয়ারপয়েন্ট শর্টকাটগুলি প্রায়শই ব্যবহৃত সামগ্রী দ্রুত অ্যাক্সেস করার একটি সুবিধাজনক উপায় প্রদান করে। এগুলি ওয়েব পৃষ্ঠা, নথি, ছবি এবং ভিডিও সহ অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক সামগ্রীতে লিঙ্ক করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। শর্টকাটগুলি সামগ্রীতে দ্রুত নেভিগেট করতে বা প্রসঙ্গ যোগ করতে এবং সামগ্রী সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
শর্টকাটগুলি সহজেই অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে সামগ্রী ভাগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এগুলি অন্যান্য শেয়ারপয়েন্ট সাইটের সামগ্রীতে বা অন্যান্য উত্স থেকে সামগ্রীতে লিঙ্ক করতে ব্যবহার করা যেতে পারে৷ শর্টকাটগুলি ঘন ঘন ব্যবহৃত সামগ্রীতে দ্রুত অ্যাক্সেস করতে এবং সেইসাথে ব্যবহারকারীদের নেভিগেট করার এবং সামগ্রী অ্যাক্সেস করার একটি সহজ উপায় প্রদান করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
উপসংহারে, শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি শর্টকাট তৈরি করা একটি সহজ প্রক্রিয়া যা আপনার নথিগুলি পরিচালনা করার সময় আপনার সময় এবং শক্তি বাঁচাতে পারে। এই নিবন্ধে বর্ণিত তিনটি ধাপ অনুসরণ করে, আপনি শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে দ্রুত একটি শর্টকাট তৈরি করতে পারেন যা আপনাকে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সাহায্য করবে। শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনের সাহায্যে, আপনি এখন আপনার প্রয়োজনীয় নথিগুলি একটি সময়মত সহজে অ্যাক্সেস করতে পারেন।
